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簡単なタイムスケジュール表です。12時間で10分刻みです。
[業種]
サービス
男性/40代
2020.02.09
大変使いやすく便利です!有難うございました!
[業種]
運輸
男性/40代
2019.05.16
作業内容に使えそうです。
退会済み
2017.10.23
理想の形だったので満足です。 ありがとうございました。
[業種]
サービス
男性/50代
2017.03.31
弄りやすくていいです。 ありがとうございました。
[業種]
病院・福祉・介護
女性/50代
2014.11.12
介護施設の利用者様へのタイムスケジュールとして活用させていただきます。 ありがとうございます。
[業種]
その他
男性/60代
2014.10.13
シンプルで見やすく助かりました。ありがとうございました。
ノートパソコン、タブレットなどの共有端末などを社外に持ち出す場合に管理するエクセル管理表です。いつ、誰が、どこに持ちだしたかを記載することで、紛失してしまうことを防ぎます。
プロジェクトの進捗を一目で把握できる「ガントチャート」は、作業工程やスケジュール管理に広く用いられている一覧表形式の管理表です。 このチャート形式は、アメリカの機械工学者で経営コンサルタントのヘンリー・ガント(Henry Gantt)によって考案され、現在ではスケジュール表、工程表、タスク管理表などの名称でも広く活用されています。 横軸に時間(日付や曜日)、縦軸にタスクや担当者を配置することで、プロジェクト全体の進行状況を視覚的に把握できるのが特長です。タスクの遅延やボトルネックの特定、人員配置の最適化など、多くの実務的メリットを備えています。 ■テンプレートの特長・機能 ・プロジェクト開始日を入力すれば、カレンダー部に日付・曜日を自動表示 ・タスクごとに「進捗率」「ステータス」「完了予定日」などの情報を記入可能 ・ステータス欄で「完了」を選ぶと、該当行がグレーアウトされる視覚補助付き ・Googleスプレッドシート形式のため、クラウド上で共有・同時編集が可能 ■利用シーン ・半年スパンの業務・案件・制作スケジュールの管理に ・チームでのタスク共有や進捗確認を行いたいプロジェクトリーダーに ・オンラインでプロジェクトの可視化・報告が必要なリモートチーム運用に ■テンプレートの利用メリット ・無料でダウンロード可能 ・日付・曜日付きで実務スケジュールと連携しやすい ・操作が簡単で、初めてガントチャートを使う方にも安心
問い合わせ管理表とは、顧客や利用者からの問い合わせや対応状況などについて、効率的に管理するために使用されるリストです。 問い合わせ管理表を作成すれば、複数の問い合わせが一覧で見やすく整理されるので、必要な情報が探しやすくなるのはもちろん、どのような問題があるのかといった分析を行うことも可能です。また、スムーズな対応を行うのに役立つので、顧客サービスの向上にも寄与します。 こちらは、Wordで作成した問い合わせ管理表の縦バージョンになります。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
社員旅行の幹事が、出発前に参加者へ配る行程表をExcelでまとめるためのテンプレートです。行先と期間を上段に書き、1日目から5日目までの枠へ集合時刻・移動・食事・観光先を時系列で埋めていけます。右側のメモ欄には移動にかかる時間やガイド名など、当日の連絡事項を書き足せます。北海道4泊5日の記入例が入った見本付きで、無料でダウンロードして自社の旅程に置き換えられます。 ■社員旅行行程表とは 社員旅行の日程を日付・時刻・行き先の順に並べ、参加者全員で持ち合うための一覧です。集合時間や移動手段を口頭で伝えるだけだと、当日に集合場所を取り違える人が出て、全体の出発が遅れがちです。時刻とスケジュールを行ごとに分けて書いておけば、参加者は自分がいつどこにいればよいかを手元で確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン <出発前の案内資料として> 参加者へ配り、集合時刻から解散までの流れをまとめて伝えます。 <宿や貸切バスの手配時に> 到着時刻と滞在先を示し、宿泊施設や交通機関と時間を詰められます。 <旅行後の報告や次回の企画に> 実施した内容がそのまま残るので、次の社員旅行の下敷きに使えます。 ■利用・作成時のポイント <移動にかかる時間を見込む> 付属の記入例をなぞり、次の行き先へ着くまでの余裕をとって組みます。 <メモ欄に連絡先を書き添える> ガイド名や緊急の連絡先を記しておくと、当日の問い合わせに答えられます。 <日付と曜日は旅程に合わせる> 枠にはあらかじめ日付が入っているので、自社の日程へ上書きします。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでもスムーズに作成> 北海道4泊5日の見本が付いており、どこまで書けばよいか参考にしていただけます。 <自社の旅程に合わせて調整> 日付や項目を書き換えられ、3日間でも1週間でも組み直せます。 <参加者との情報共有を徹底> 全員が同じ行程表を手元に持てるので、集合時刻の行き違いを防げます。
営業事務や受注担当者が、顧客から受けた注文を1件ずつ記録し、出荷から請求までの状況を1枚で追いかけるための受注管理表のテンプレートです。受注日・受注番号・受注先名・担当者・連絡先・商品名・数量・単価・金額・出荷日・伝票番号を横並びで記入でき、金額は数量と単価から自動で計算されます。進捗は受注済・出荷済・納品済・請求済から選ぶ形式で、受領確認にはチェックボックスを備えています。無料でダウンロードでき、Excel形式で自社の商品構成に合わせて項目を追加・編集しながら繰り返し使えます。 ■受注管理表とは 顧客から受けた注文の内容と、出荷・請求までの進み具合を案件ごとに記録し、一覧で管理する表です。記録が残っていないと出荷漏れや二重請求に気づくのが遅れ、取引先との金銭トラブルにつながります。 ■テンプレートの利用シーン <新規の注文を受けたとき> 受注番号と出荷予定日を控え、営業・出荷の担当者へ共有できます。 <納期に間に合うか確かめるとき> 進捗が受注済のまま止まっている案件を洗い出し、対応の遅れを防ぎます。 <月度の受注実績をまとめるとき> 売上の集計や営業報告の材料として、そのまま使えます。 ■利用・作成時のポイント <受注日と出荷日は両方記入> 納期までの余裕を確認できる状態にしておきます。 <受注先名と担当者・連絡先をセットで> 問い合わせにすぐ折り返せるよう、あわせて記載しましょう。 <進捗と受領確認は動くたびに更新> 状況が変わるたびに書き換え、受領確認は実際に確かめてから入れます。明細は11件分あるので、月度と管理番号を書き換えて月ごとに保存します。 ■テンプレートの利用メリット <チーム内の認識を統一> 進捗が選択式で、担当者以外でもスムーズに案件状況を把握できます。
■課題管理表(詳細版)とは 業務やプロジェクトにおける課題を、体系的に整理・管理するための書式です。課題名、発生日、担当者、期限、進捗状況、対応内容、優先度などを詳細に記載し、課題の解決状況を一目で把握できるようにします。情報の網羅性と管理精度の高さが特徴で、チーム全体の課題共有と解決促進に役立ちます。 ■利用するシーン ・プロジェクト進行中に発生した課題を整理し、対応状況を共有する場面で利用します。 ・定例会議や進捗報告で課題の優先順位や対応計画を確認する際に利用します。 ・長期的な業務改善活動で、課題の発生から解決までを追跡する場面で利用します。 ■利用する目的 ・課題の内容や進捗を明確にし、対応漏れや遅延を防ぐために利用します。 ・チーム全体で課題情報を共有し、迅速かつ効果的な解決策を検討するために利用します。 ・課題の履歴を残し、将来の業務改善やリスク管理に活用するために利用します。 ■利用するメリット ・課題の状況が可視化され、優先度に応じた効率的な対応が可能です。 ・情報が整理されているため、会議や報告時の説明がスムーズになります。 ・過去の課題履歴を参照でき、同様の問題発生時に迅速な対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、課題管理表(詳細版)のテンプレートです。重要度とステータスを、リストから選択できる仕様となっており、無料でダウンロードすることができます。 自社の業務やプロジェクトにおける課題の管理に、本テンプレートをお役立てください。
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