イベント運営タイムテーブル

セミナーや式典、学園祭などのイベント当日に向けて、運営担当者が設営から撤収までの進行をスタッフ全員で共有するためのタイムテーブルです。区分・開始・終了・内容・場所・担当者・準備物を1行ずつ入力でき、開始と終了の時刻から所要時間（分）が自動で計算されます。新製品発表セミナーを例にした12行分の記入見本付きなので、どの程度の細かさで書けばよいかをつかめます。Excel形式で無料ダウンロードでき、会場名や時刻、担当者を書き換えてご利用いただけます。

■イベント運営タイムテーブルとは
イベントの開始から終了までの流れを時刻順に並べ、各時間帯の内容・場所・担当者をまとめた運営用の進行表です。

■テンプレートの利用シーン
＜セミナーや講演会の運営に＞
受付開始から質疑応答、閉会までの流れを時刻単位で組み立てる際に使えます。
＜式典・社内行事の準備で＞
表彰式や周年行事など、複数の担当者が関わる催しの段取り確認に役立ちます。
＜スタッフ打ち合わせの資料として＞
前日や当日朝の打ち合わせで、役割と動線を全員で確認する資料として配布できます。

■作成・利用時のポイント
＜設営・撤収時間も含めて記入＞
本番だけでなく、会場設営や原状回復にかかる時間も区分を分けて記入します。
＜行ごとの担当者を明示＞
誰が何を受け持つかを行ごとに記載し、当日の指示待ちや作業の重複を防ぎます。
＜緊急連絡先の記載＞
運営責任者や会場担当の携帯番号を連絡先欄に記入し、トラブル時の連絡に備えます。

■テンプレートの利用メリット
＜進行遅れのリスクを軽減＞
所要時間が自動で計算されるので、詰まりすぎた枠や余裕のある枠がすぐに分かります。
＜スタッフの認識を統一＞
内容・場所・担当者が1行にまとまっており、進行の認識をスタッフ間でそろえられます。
＜配布用の体裁を手間なく確保＞
A4横向きの印刷設定と見出し行の繰り返しにより、紙で配っても読みやすく仕上がります。