数量や単価を入力すると、小計や合計金額が自動で計算される仕様の請求書テンプレート(Excel形式)です。
「ご請求金額」「商品明細」「支払期限」「発行日」など基本項目に加え、適格請求書発行事業者の登録番号や税率ごとの消費税額も記載可能な構成です。
横型レイアウトのため、印刷・記入・一覧管理がしやすく、日々の請求業務に適したフォーマットです。
■請求書とは
商品やサービスを提供した後に、その代金を顧客に請求するために発行する文書です。
2023年10月から始まったインボイス制度により、適格請求書発行事業者が発行する請求書には登録番号、税率別消費税額の記載が義務化されています。
■テンプレートの利用シーン
<インボイス制度に準拠した請求書発行が必要なとき>
登録番号・消費税率・税額の記載により、仕入税額控除の要件を満たした請求書を発行可能です。
<法人・個人事業主による取引請求に>
Excelで簡単に編集・保存でき、都度異なる取引にも柔軟に対応できます。
<印刷・PDF出力での納品にも>
横型で視認性が高く、封筒封入やオンライン提出にも適しています。
■利用・作成時のポイント
<登録番号・税率・税額の正確な記載>
インボイス制度では、取引の税率ごとの税額と登録番号が明記されていることが必須です。
<支払期限・案件名の記載でトラブル防止>
請求対象の明細や納期を明示することで、問い合わせ対応の手間を軽減できます。
■テンプレートの利用メリット
<計算ミスを防いで業務効率化>
自動計算機能付き。1から請求書を作成する手間と時間を削減できます。
<Excelで自由に編集・複製が可能>
会社情報・金額・商品情報など必要事項を入力し、すぐに実務で運用できます。
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