縦 の書式テンプレート・フォーマット

こちらのデザインフォーマットは、無料でダウンロードできる『【2026年】椿と麻の葉紋様が鮮やかな馬の和モダン年賀状』です。 ■デザイン ・健康を願う「麻の葉」文様を背景に、干支の馬のシルエットと、冬に咲く鮮やかな椿の花を組み合わせた、縁起の良いデザインです。 ・背景をピンクと青の2色で縦に大きく分割し、その上にイラストを重ねた、モダンでグラフィカルな構図が特徴です。 ・華やかで印象に残りやすいため、ビジネス関係の挨拶でセンスの良さを伝えたい場合や、お洒落な友人への一枚としても最適です。 ■色 ・温かみのあるピンク系と、落ち着いた青系の対照的な2色を背景に使う、斬新でハイセンスな配色が目を引きます。 ・鮮やかな赤い椿の花が、どちらの背景色にもよく映え、デザイン全体に力強い生命感と華やかさを加えています。 ・馬のシルエットや雪の結晶の「白」が、豊かな色彩のなかに、抜け感と冬らしい清潔感を演出するアクセントになっています。 ■文字 ・「謹んで新春のお慶びを申し上げます」で始まる非常に丁寧な賀詞が、大胆なデザインに伝統的な品格と落ち着きを与えています。 ・添え書きは相手を選ばない文章を選ぶことで、デザイン性の高い年賀状を、フォーマルなビジネスシーンでも安心して使える一枚にしています。 ・流麗な毛筆体の賀詞と読みやすい明朝体の添え書きが、それぞれ背景とはっきり対照的な色で組まれ、デザインの一部として美しく溶け込んでいます。 Wordで作成した『【2026年】椿と麻の葉紋様が鮮やかな馬の和モダン年賀状』を、新たな年の挨拶にお役立ていただけると幸いです。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】筆文字の「午」とカラフルなモチーフをあしらったモダン年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である「午」を、淡いタッチの筆文字で表現。松や梅といった縁起物をカラフルで図案的なイラストにして、バランス良く配置しています。 ・背景の余白を大胆に活かした、抜け感のあるレイアウトが特徴です。和風でありながら、現代的で明るい印象を与えます。 ・親しい友人や同僚のほか、堅すぎないデザインを好むビジネス関係の相手にも適した、おしゃれな一枚です。 ■色 ・清潔感のある白を背景にすることで、それぞれのモチーフの色が引き立ち、明るく洗練された雰囲気を作り出しています。 ・淡い若草色や桃色をベースに、アクセントとして赤や青緑といった鮮やかな色を使用。新年の楽しさを表現しています。 ・全体的に優しい色調でまとめられており、受け取った人が晴れやかで温かい気持ちになるような配色です。 ■文字 ・賀詞は、丁寧な表現である「謹賀新年」を使用。躍動感のある毛筆体が、デザインのアクセントになっています。 ・添え書きの「旧年中はいろいろとお世話になりました」「本年もよろしくお願いいたします」は、感謝と新年の挨拶を伝える、一般的で使いやすい文章です。 ・挨拶文は縦書きで右側にまとめられ、伝統的な年賀状の形式を踏襲しつつ、すっきりとした印象を与えます。 『【2026年】筆文字の「午」とカラフルなモチーフをあしらったモダン年賀状』は、住所や名前を編集できるようにWord形式で作成しています。新たな年の挨拶に、ぜひご活用ください。

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■業務報告書とは 従業員がその日に担当した業務内容や進捗状況、成果などを上長に報告するための文書です。単なる作業記録に留まらず、業務の「見える化」を通じて組織内の情報共有を促進し、個人の成長と組織全体の生産性向上を支援するコミュニケーションツールとしての役割を持ちます。 ■利用するシーン ・営業担当者が1日の活動（訪問件数、商談内容、受注状況など）を整理し、上長に進捗を報告する場面で利用します。 ・プロジェクトメンバーが各自の担当タスクの進捗や発生した課題を共有し、チーム全体の状況を把握する際に利用します。 ・テレワークやリモートワーク環境下で、部下の業務遂行状況を上長が把握し、適切なマネジメントを行う場合に利用します。 ■利用する目的 ・上長が部下の業務内容と進捗を正確に把握し、適切なフィードバックや指示を行うために利用します。 ・業務上の問題点や成功事例をチーム内で共有し、組織全体の業務改善やノウハウの蓄積につなげるために利用します。 ・従業員自身が日々の業務を客観的に振り返り、課題の発見や翌日の行動計画を立てるために利用します。 ■利用するメリット ・上司と部下のコミュニケーションが促進され、業務に関する円滑な意思疎通と信頼関係の構築に役立ちます。 ・問題の早期発見・早期共有が可能となり、トラブルが大きくなる前に対策を講じることができます。 ・日々の報告書が蓄積されることで、個人の業務評価や目標管理、将来の業務引継ぎの際の貴重な資料となります。 こちらは無料でダウンロードできる、1日用の業務報告書のテンプレートです。日々の業務内容を明確に記録・共有し、組織の生産性向上と円滑なコミュニケーションを実現するために、Wordで作成した本テンプレートをご活用ください。

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■英文領収証（2分割版）とは 国際取引において、代金を受け取った事実を英語で証明する公式な書類です。一枚の用紙から発行者控えと取引先への提出用を同時に作成できるため、双方が同一書式を保管するのに便利です。金額や取引内容を英語で明確に記すことで、海外の取引相手にも信頼性の高い証憑として通用します。 ■利用するシーン ・海外企業との取引や、外国からのお客様へのサービス提供後など、英語での受領証明が求められる場面で利用します。 ・国際会議や海外向けイベントで、参加費や製品代金の支払いを受けた際に利用します。 ・外資系企業との取引において、経理上の証憑として双方が同一フォーマットの控えを必要とする場面で利用します。 ■利用する目的 ・言語の壁を越えて取引の事実を正確に伝え、国際的なビジネスにおける透明性を確保するために利用します。 ・取引の当事者双方が同じ内容の書類を保有し、後日の金額確認や問い合わせをスムーズに行うために利用します。 ・国際会計基準（IFRS）や海外拠点での監査に対応できる、公式な会計証憑を整備するために利用します。 ■利用するメリット ・発行者用の控えと相手方への提出用を一度に作成でき、証憑管理の手間を削減できます。 ・英語の統一フォーマットでやり取りすることで、円滑なコミュニケーションを促進し、ビジネスの信頼性を高めます。 ・双方が同じ形式の証憑を持つことで、監査や経理確認の際に食い違いが生じるのを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。 こちらはWordで作成した、2分割タイプの英文領収証のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、海外企業との取引の際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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「無駄のないシンプルさでビジネスをサポートする見積書」 ビジネスで見積書を作成する際、シンプルで効率的なフォーマットが求められることが多いです。モノクロバージョンの見積書テンプレートは、コスト削減を図りつつ、迅速かつ正確に見積書を作成したい方に最適です。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・https://template-core.com/archives/e00005-6_estimate_how/ ________________________________________ 「この見積書テンプレートで出来ること」 ・数量と単価を入力すれば、合計や消費税が自動計算。 ・基本項目を入力すれば、様々なパターンで使用可能。 ・TemplateCOREで公開している、インボイス制度に対応した請求書にコピーが可能。 ________________________________________ 「利用方法」 1.会社情報の入力 「表紙」シートに会社情報を入力し、テンプレートを保存します。これにより、次回以降の見積書作成がスムーズに行えます。 2.見積書の作成 お客様情報、見積書の作成日、見積番号、件名、条件などをシンプルなレイアウトに沿って入力します。わかりやすい構成で、迅速に作成が可能です。 ________________________________________ 「メリット」 ・コストパフォーマンスに優れる モノクロ印刷により、インクの使用量を抑え、特に頻繁に見積書を作成する場合にコストを大幅に削減できます。 ・シンプルで伝わりやすい 必要な情報のみをシンプルに提示し、無駄な装飾がないため、ビジネスの透明性と信頼性が向上します。 ________________________________________ ↓カラー版↓ https://www.bizocean.jp/doc/detail/550467/ 商品コード：E00006

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■「○○のお知らせ」とは 社内外の関係者に対して特定の事項を案内・通知・連絡するための書式です。件名、本文、依頼事項などを簡潔かつ明確に記載でき、受け手が必要な行動を迅速に取れるよう配慮されています。 ■利用するシーン ・社内イベントや会議の開催日程を周知する場面で利用します。 ・業務手順や規程の変更点を関係部署に通知する際に利用します。 ・顧客や取引先に対して重要な連絡事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・関係者に必要な情報を、正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・誤解や情報の行き違いを防ぎ、業務の円滑化を図るために利用します。 ・公式な通知文として記録を残し、後日の確認に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・情報が整理されており、受け手が内容をすぐに理解できます。 ・文書形式が統一されることで、社内外での信頼性が高まります。 ・必要事項が漏れなく記載でき、伝達ミスを防止できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Word版）」のテンプレートです。自社に関することについて、関係者への案内や通知、連絡などに、本テンプレートをお役立てください。

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こちらはPNG形式で作成した、『【2026年】ピンク色の背景に梅と馬のシルエットが優美な年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・干支である「午」の姿を影絵のように描き、春の到来を告げる縁起の良い「梅」の花と重ね合わせました。新しい年への期待感を象徴する、品の良い和風の意匠です。 ・画面の上下には「難を転じる」とされる「南天」を添え、幸運への祈りを込めました。中央の馬を植物が彩る構図は、安定感と年明けの明るい雰囲気を両立させています。 ・しなやかで静かな佇まいは、送る相手を選びません。気心の知れた間柄から仕事の取引先まで、心のこもった新年の便りとして幅広く使えます。 ■色 ・背景には桃色や橙色（だいだいいろ）を使い、年明けの晴れやかな空気感を表現しました。全体が調和した、ふんわりとした色合いは、見る人を安らいだ心地にさせます。 ・梅の花の桃色や、南天の葉の緑色が、生き生きとした差し色として、画面に息吹を与えています。特に南天の果実の赤色は、祝意を示すポイントとなり、全体を引き締めています。 ・全体を暖かな色調で揃えることで、満たされた気分や親しみやすさを感じさせます。要所に「白」を効果的にあしらい、品格と明るさを添えている点も特徴です。 ■文字 ・冒頭の「恭賀新春」は、「うやうやしく新年のお慶びを申し上げます」との意味を持つ、礼節をわきまえた挨拶言葉であり、目上の方にも失礼なく使えます。 ・続く「今年も幸多き年でありますよう……」という一文は、相手の一年の多幸を願う、真摯で温かみのあるメッセージです。 ・賀詞にしなやかな筆文字の書体を選ぶことで、絵柄が持つ和の趣と響き合います。伝統的な縦書きで、絵柄と文字が互いの良さを損なわず、美しく配置されています。 無料でダウンロードできる『【2026年】ピンク色の背景に梅と馬のシルエットが優美な年賀状』を、新たな年の挨拶にご活用いただけると幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、PDF版の『【2026年】筆文字の「午」とカラフルなモチーフをあしらったモダン年賀状』です。 ■デザイン ・干支である「午」を、ふんわりとした淡い筆致で描きました。おめでたい松や梅といったモチーフを、多彩な色と記号的な形で表現し、バランス良く散らしています。 ・背景の空間をたっぷりと取ることで、風通しの良い、開放的なレイアウトにしています。和の要素を保ちながらも、軽やかで現代的な仕上がりです。 ・気心の知れた間柄から、形式張らない関係性の仕事先まで、幅広く使える洒落た一枚です。 ■色 ・清潔感のある白を背景に選ぶことで、個々の絵柄が持つ色彩が際立ち、明るくすっきりとした雰囲気を生んでいます。 ・ふんわりとした若草色や桃色を基調としつつ、目を引く赤色や青緑色を差し色に使用。新年を迎える心の弾む様子が伝わります。 ・全体をやわらかなトーンで調和させ、受け取った人が、穏やかで晴れやかな心地になるよう配慮されています。 ■文字 ・賀詞には、丁寧な「謹賀新年」を採用。勢いを感じさせる筆文字の書体が、絵柄とは異なる趣を加え、画面を引き締めています。 ・添えられた挨拶文は、昨年お世話になった感謝と、新しい年への変わらぬお付き合いをお願いする、どなたにも適した内容です。 ・挨拶文を右側に縦書きでまとめることで、伝統的な書状の体裁を保ちつつ、全体をスマートに見せています。 新たに迎える年の挨拶に、無料でダウンロードすることができる『【2026年】筆文字の「午」とカラフルなモチーフをあしらったモダン年賀状』をご活用ください。

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■減価償却明細書とは 減価償却明細書は、企業が保有する固定資産一つひとつについて、当期の減価償却費がいくらになるかを算出した内訳書です。法人税申告において提出が義務付けられている「別表十六（減価償却費の明細）」を作成するための基礎資料として活用される帳票であり、損金計上額の正当性を示す根拠資料としての役割を持ちます。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告に際し、減価償却費の計算根拠を明確にするための添付書類（別表十六）を作成する場面で利用します。 ・決算整理仕訳の一環として、会計期間内に発生した減価償却費の総額を算出し、損益計算書や貸借対照表に計上する際に利用します。 ・企業の固定資産管理台帳として、保有資産の取得日や償却状況、簿価を一覧でレビューする場合に利用します。 ■利用する目的 ・税法に定められた償却方法に基づき、個々の資産の減価償却費を正確に算出するために利用します。 ・税務当局に対し、計上した減価償却費が適正な手続きを経て計算されたものであることを証明するために利用します。 ・社内の固定資産を網羅的に管理し、資産のライフサイクル（取得、償却、売却、廃棄）を追跡するために利用します。 ■利用するメリット ・税法に準拠した適切な費用計上が可能となり、正確な納税額の算出と適切な節税策の検討に役立ちます。 ・保有資産の現状が一覧で明確になるため、将来の設備投資計画や資産の入れ替え時期を判断しやすくなります。 ・税務調査が入った際も、本書面を基に減価償却費の計算プロセスを論理的に説明できるため、スムーズな対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した減価償却費の計算や、適切な税務申告と効率的な資産管理のサポートに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。 ※本テンプレートは「平成24年4月1日以降取得」の償却率（200%定率法）を基本としていますが、平成24年3月31日以前に取得した資産については、償却率が異なる場合があります。

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■退職勧奨通知書とは 会社から従業員へ、合意に基づく退職を打診する際に用いられる書面です。一方的な解雇とは異なり、あくまで従業員の自由な意思決定を尊重する立場から、退職に関する会社の提案と条件を正式に伝えるためのものです。 ■利用するシーン ・事業再編や組織のスリム化に伴い、希望退職制度や早期退職優遇制度を実施する際に利用します。 ・特定の従業員の職務適性やパフォーマンスが著しく低く、配置転換などの他の手段もない場合の最終手段として、打診する場面で利用します。 ・担当していた事業の撤退などにより、当該従業員のポジションそのものが消滅してしまった場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社側の退職推奨の意向を正式に提示し、従業員との話し合いを開始するきっかけとするために利用します。 ・最終出社日や有給休暇の消化、特別退職金の支給額といった、具体的な退職条件を明示するために利用します。 ・後日、勧奨が強要ではなかったことや、提示した条件を証明するための客観的な証拠として記録するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は通知書を持ち帰り、家族と相談したり専門家のアドバイスを求めたりするなど、冷静に判断する時間を持てます。 ・重要な条件が書面で明確にされることで、感情的な対立を避け、労使双方が建設的な話し合いをしやすくなります。 ・退職は従業員の任意であることを文書で示すため、会社都合による一方的な解雇と見なされるリスクを軽減できます。 こちらは、Excel版の退職勧奨通知書のテンプレートです。従業員との円満な合意形成に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■訪問予定表とは 誰が・いつ・どこを訪問するのかといった、外出に関する行動計画を、組織内で共有するためのスケジュール管理表です。訪問先や目的、時間を一覧でまとめることで、チーム全体の行動を可視化し、計画的で無駄のない業務運営をサポートします。 ■利用するシーン ・営業担当者が、一週間の訪問計画を立てて上長から承認を得る際に利用します。 ・チームメンバー各自の外出予定を一覧で確認し、不在時の代理対応などを調整する場面で利用します。 ・一日がかりの出張や遠方への訪問予定を、あらかじめ関係者へ伝えておく際に利用します。 ■利用する目的 ・メンバー間の訪問先や日時の重複を避け、計画的な行動を促すために利用します。 ・外出中の従業員の所在地を関係者が把握し、急な連絡や顧客対応に備えるために利用します。 ・移動ルートや訪問の順番を事前に検討し、営業活動の生産性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・チーム内での行動計画の共有が円滑になり、不在時のフォロー体制を整えやすくなります。 ・訪問ルートを事前に計画することで、移動に伴う時間的なロスを削減できます。 ・誰がどこにいるかが明確なため、急な顧客からの問い合わせにも迅速に対応できます。 こちらはExcelで作成した、訪問予定表のテンプレートです。営業部門や外出の多い部署でのスケジュール管理と情報共有に、無料でダウンロードできる本テンプレートをぜひお役立てください。

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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■お詫び状（○○のお詫び）とは 顧客や取引先に対して、謝罪の意を正式に伝えるための文書です。問題やミス、トラブルが発生した際に、その状況説明や謝罪を行い、今後の対応策や再発防止策を示すことにより、信頼回復を目指します。 ■利用するシーン ・商品やサービスの不具合が判明したときに、関係者に謝罪する場面で利用します。 ・業務の遅延や連絡ミスにより、相手に迷惑をかけた際に活用します。 ・契約違反や約束の不履行があった場合に、正式な謝罪文として使用します。 ■利用する目的 ・発生した問題に対して真摯に謝罪し、誠実な態度を示すために利用します。 ・事実や経緯を明確に説明して、相手の理解を得るために利用します。 ・再発防止策を提示し、信頼の回復に努めるために活用します。 ■利用するメリット ・公式な書面を通じて謝罪の意思を示すことで、相手に対して誠実さが伝わります。 ・適切な説明と謝罪により、相手の不満や不信感を軽減することができます。 ・再発防止策を記すことで、将来的なトラブルの回避につながります。 こちらのテンプレートはExcel版のお詫び状（○○のお詫び）であり、無料でダウンロードすることができます。取引先や顧客などに対して、発生したトラブルやミスを謝罪する際にご活用いただけます。

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■求人票とは 会社が新しいスタッフを募集するにあたり、担当する業務内容、求めるスキルや資格、給与体系、勤務時間や場所などの雇用条件を具体的に提示する書類です。 ■利用するシーン ・新卒者や経験者（中途）を採用する際、ハローワークや学校の就職課などに募集内容を登録・掲示する場面で利用します。 ・自社の採用サイトや、民間の転職ポータルサイトへ掲載する求人情報の元データとする際に利用します。 ・人材紹介サービス会社（エージェント）へ、会社が求めるスキルや人物像、詳しい雇用条件を正確に伝達し、ふさわしい人材の紹介を依頼する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仕事を探している人（求職者）へ、担当してもらう仕事内容や、給与・休暇といった待遇面を、具体的かつ分かりやすく明示するために利用します。 ・職業安定法などの法律で定められた、募集時に提示すべき雇用条件を漏れなく網羅し、企業として守るべきルール（法的義務）を遵守するために利用します。 ・応募してもらう前に仕事や待遇への理解を深めてもらい、会社側の期待と応募者側の希望がすれ違う（ミスマッチ）のを防ぎ、採用活動を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・募集に関する情報が体系的にまとめられているため、応募を検討している人からの基本的な問い合わせ対応にかかる労力を大幅に減らせます。 ・業務のやりがい、社風、入社後のキャリアプランなどを具体的に記述することで、自社の長所を効果的に伝え、熱意ある優れた人材の応募を促すことができます。 ・どのような人を採用したいか（採用基準）が明確になることで、書類選考や面接での判断がしやすくなり、採用活動全体の効率と精度が高まります。 こちらは無料でダウンロードできる、求人票（Excel版）のテンプレートです。会社が求める人材へ魅力を的確に伝え、採用後の認識のズレを防ぐために、本テンプレートをご活用ください。

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■契約解除（解約）合意書とは すでに成立している契約について、当事者双方が話し合い、お互いの合意に基づき契約関係を将来に向かって終了させることを確認・証明する書類です。一方的な通知ではなく、双方が納得のうえで円満に契約を終えるために用いられます。 ■利用するシーン ・業務委託契約やコンサルティング契約など、継続的な取引関係を双方の話し合いの上で早期終了させる場面で利用します。 ・賃貸借契約において、契約期間の満了前に、貸主と借主の双方が合意して明け渡し日や条件を定める際に利用します。 ・取引状況の変化により、既存の契約を継続することが双方にとって困難になり、円満な解消を図る際に利用します。 ■利用する目的 ・いつ、どの契約が、どのような条件で終了したのかを文書として明確に残し、契約が円満に終了した証拠とするために利用します。 ・契約終了に伴う精算金の支払いや違約金の有無、秘密保持義務の存続など、終了に際して取り決めるべき事項を明確にするために利用します。 ・将来的に「契約はまだ続いている」といった主張がなされることを防ぎ、法的な紛争リスクを未然に回避するために利用します。 ■利用するメリット ・契約終了の日付や条件が書面で明確になるため、後日の「言った・言わない」といったトラブルを効果的に防止できます。 ・一方的な解除ではなく、双方が合意した内容を記すため、取引関係を悪化させることなく円満に契約を終了させることができます。 ・精算条項などを盛り込むことで、金銭的な問題をクリアにし、安心して取引関係を解消できる点がメリットです。 こちらはWordで作成した、契約解除（解約）合意書（表形式版）のテンプレートです。双方の合意内容を明確にし、将来的なトラブルを防止して円満に契約を終了させるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■任命書とは 会社が従業員を特定の役職や職務に任命する際に交付する、人事発令を文書で伝える辞令の一形態です。対象となる従業員に対し、新たな役割に伴う権限と責任を正式に付与する意思を示すものであり、書面で交付することで、人事発令の重要性を伝え、本人の自覚とモチベーション向上を促す効果があります。 ■利用するシーン ・従業員が昇進・昇格し、部長や課長といった新たな管理職に就任する場面で利用します。 ・新規事業の立ち上げに伴い、その責任者としてプロジェクトリーダーや事業部長を指名する際に利用します。 ・社内の重要な委員会（例：コンプライアンス委員会）のメンバーや、特定の役務（例：安全管理者）を従業員に委嘱する場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に特定の地位や役割を付与するという公式な意思決定を、本人に明確に伝えるために利用します。 ・新たな役職に伴う権限と責任の範囲を示し、円滑な職務の遂行を期待・命令するために利用します。 ・人事異動の事実を正式な記録として残し、社内における組織体制や指揮命令系統を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は会社からの期待を形として受け取ることで、新たな役職への責任感が醸成され、仕事への意欲が高まります。 ・任命の事実が書面で証明されるため、名刺の肩書変更や、社内外での円滑な業務遂行に役立ちます。 ・口頭での伝達に比べ、人事発令の公式性と重要性が増し、組織全体の規律と秩序の維持につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、任命書（Word版）のテンプレートです。従業員への期待を正式に伝え、新たな役職への自覚と責任感を促すために、本テンプレートをご活用ください。

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■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■是正報告書とは 社内で発生した業務上の問題や不具合について、原因を分析し再発防止策を講じるために作成する報告書です。問題の根本的な解決と業務プロセスの改善を図り、組織全体の品質向上につなげるための重要な文書となります。 ■利用するシーン ・納品した製品に不具合が発見された、業務プロセスで重大なミスが判明したなどの場面で利用します。 ・お客様相談室に寄せられたクレームや、他部署からの業務改善要求に対応する際に利用します。 ・ISO認証の審査や内部監査において、規定違反や手順の不備を指摘された場合に利用します。 ■利用する目的 ・発生した事象を5W1Hで客観的に整理し、問題の全体像を関係者間で正しく把握するために利用します。 ・なぜその問題が起きたのかという「真の原因」を深掘りし、場当たり的ではない本質的な対策を導き出すために利用します。 ・発覚した問題への対処（是正処置）と、将来同様の問題を防ぐ仕組み（再発防止策）を具体的に示し、実行計画を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・問題解決への道筋が文書化されることで、対応方針が明確になり、組織として一貫した行動を取りやすくなります。 ・報告書の作成とレビューを通じて、問題を放置せず改善につなげるという組織文化が醸成され、従業員の意識向上にも貢献します。 ・過去の失敗事例とその対策が資産として社内に蓄積され、同様の過ちを防ぐための貴重な教訓となります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる社内向けの是正報告書テンプレートです。業務上の問題解決と再発防止を徹底するために、本テンプレートをご活用ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』です。Word形式で作成しているので、住所や名前を編集することが可能です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬を、伝統工芸品を思わせるような、すっきりと洗練された線で描いています。馬の背後に描かれた扇には、未来永劫の平和を願う青海波（せいがいは）と、永遠を意味する霞雲（かすみぐも）の文様があしらわれています。 ・イラストや文字を意図的に余白のなかに配置することで、モダンで落ち着いた雰囲気を演出しています。情報を詰め込みすぎない、引き算の美学が光るデザインです。 ・上品で知的な印象を与えるため、ビジネス関係の挨拶状として最適です。もちろん、スタイリッシュなデザインを好む友人や親戚に送るのにも適しています。 ■色 ・背景の白を基調に、黒の線画と、朱色に近い赤橙色のアクセントカラーのみで構成されています。色数を絞ることで、非常に洗練された印象に仕上がっています。 ・清潔感や新しい始まりを感じさせる「白」と、デザインを引き締める「黒」のモノトーンが、イラストの持つ現代的な魅力を引き立てています。 ・唯一の彩りである赤橙色は、お祝いの気持ちと温かみを表現しています。この一色が効果的な差し色となり、受け取った人の目を引くポイントになっています。 ■文字 ・賀詞は「恭賀新春」という、敬意を表す四文字の言葉です。「恭しく新年をお祝い申し上げます」という意味を持ち、目上の方や取引先など、相手を問わず使える非常に丁寧な挨拶です。 ・「旧年中はなにかとお世話になり」から始まる添え書きは、深い感謝の気持ちが伝わる、礼儀正しく格調高い文章で構成されています。 ・文字は伝統的で読みやすい明朝体で、縦書きのレイアウトを採用。デザインの余白を活かした配置が、全体の品格を高めています。 新たに迎える年の挨拶に、無料でダウンロードできる『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』を、ぜひご活用ください。

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「注文請書・受注書（縦・計算機能つき）・Excel」は、商品やサービスの契約時に使用するためのテンプレートです。 注文請書を発行することで、「注文したが商品・サービスが提供されない」「注文を受けた覚えがない」といったトラブルを未然に防ぐことが可能です。 レイアウトを縦にした本注文請書は、数量や単価を入力すると税抜金額が自動計算される仕様となっており、それと連動して小計や消費税額、合計金額が自動で表示されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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