出演依頼書・縦・Word【例文付き】

セミナーやイベントへの登壇を、講演者や専門家へ正式に申し入れるための出演依頼書です。イベント名・開催日・開催時間・会場・主催・内容といった概要に加え、役割、所要時間、出演謝礼、交通費、その他条件までを表で提示できます。返信期日と、出演可否・希望条件・当日の連絡先という返信してほしい項目も添えてあるので、やり取りが一往復で収まります。あいさつ文から条件提示までの例文が含まれたA4縦向きのWord形式で、無料ダウンロードできます。

■出演依頼書とは
イベントや番組への出演を、個人や団体へ書面で申し入れる社外文書です。依頼の趣旨とあわせて、日時・会場・役割・謝礼といった条件を一度に示し、相手が引き受けるかどうかを判断できる材料をそろえます。条件を伝えないまま口頭で打診すると、日程や謝礼の話が後戻りし、返答をもらうまでに時間を要してしまいます。

■テンプレートの利用シーン
・自社セミナーの登壇者として、社外の専門家へ講演を申し入れるとき
・記念式典や製品発表会で、来賓や演者に役割と所要時間を伝えるとき
・広報動画や取材への出演を、謝礼の条件まで示したうえで依頼する場面

■利用・作成時のポイント
＜謝礼と交通費は分けて書く＞
出演謝礼と交通費の欄が分かれており、実費支給の上限額まで含めて示せます。
＜返信期日を記載＞
返信のお願い文に期日箇所があり、社内の準備日程から逆算して記入します。

■テンプレートの利用メリット
＜出演承諾の機会を確保＞
返信してほしい項目が示されており、相手は可否と希望条件を一度に返せます。
＜Word形式で文面を調整＞
あいさつ文や条件の欄を書き換えられ、依頼の中身に合わせて整えられます。