身上書・縦・Excel【見本付き】

入社手続きや人事管理のために、本人の学歴・職歴に加えて家族構成や資格、健康状態までを1枚で集められる身上書のテンプレートです。人事・総務の担当者が、内定者への提出依頼や在職者の情報更新で使えます。氏名と住所はふりがな欄付きで、学歴・職歴は8行、免許・資格は6行、家族欄は6名分を書き込めます。赤字の記入見本シートと空欄シートの2枚構成で、面談日と担当者を書く会社使用欄も付いています。Excel形式で無料ダウンロードできます。

■身上書とは
学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介の書面です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に把握でき、主に採用選考や人事労務管理の場面で使われます。

■テンプレートの利用シーン
・採用選考で、候補者の経歴や人柄、保有資格をより深く理解したいとき
・配置転換や昇進の検討で、本人の適性や資格、これまでの職歴を踏まえて判断するとき
・家族の氏名と続柄、本人の電話番号やメールアドレスをそろえ、緊急時の連絡体制を整えるとき

■利用・作成時のポイント
・家族の情報や健康状態は取り扱いに配慮が必要な個人情報です。何のために集めるのかを本人へ伝えたうえで、提出を依頼しましょう
・付属の記入見本を参考に書いてもらうと、空欄のまま提出されたり、書き方が人によって異なったりといったケースを避けやすくなります
・通勤経路や扶養の有無など自社で確認したい項目は、行を追加しましょう

■テンプレートの利用メリット
＜社内の様式を統一＞
全社員から同じ項目を集められ、人事情報の一元管理に役立ちます。
＜Excel形式で編集可能＞
自社で聞き取りたい項目を足して、社内の運用に合わせた様式に整えられます。