支払調書（2分割版）・縦・Excel

■支払調書（2分割版）とは
企業が外部の個人事業主や士業専門家へ報酬を支払った際に、その詳細を税務署へ報告するために作成する法定調書の1つです。年間支払額と源泉徴収税額を明記します。この2分割版のテンプレートは、税務署への提出分と、支払先本人への交付分を同時に作成できるため、事務作業の効率化に貢献します。

■利用するシーン
・外部委託先への年間支払額をまとめ、法定調書合計表とともに税務署へ提出する準備を行う場面で利用します。
・報酬の支払先である個人事業主が、確定申告を行う際の参考資料として自社の支払情報を通知する場合に利用します。
・社内の経費精算や会計監査において、外部への報酬支払いの正当性を証明する証憑として活用する際に利用します。

■利用する目的
・支払者の源泉徴収義務が適正に果たされていることを、税務当局に対して報告するために利用します。
・報酬を受け取った個人事業主が、自身の所得と納税額を正確に把握し、スムーズな確定申告を行うための情報を提供する目的で利用します。
・所得税法に定められた報告義務を遵守し、企業のコンプライアンス体制を維持するために利用します。

■利用するメリット
・支払者は、法定調書の提出義務を果たすことで、企業の社会的信用を維持できます。
・報酬を受け取った側は、自身の収入と源泉徴収税額が明確に分かるため、確定申告の際の計算ミスを防げます。
・税務署用と本人交付用を分けて作成する手間が省け、経理担当者の書類作成業務を効率化できます。

こちらは、Excel版の支払調書（2分割版）のテンプレートです。法令に基づく税務報告と支払先への情報提供をスムーズに行うために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。