予約受付管理表（予約管理表）・横・Excel【見本付き】

会議室や設備、来店の予約を1週間分まとめて受け付け、空き状況をその場で確かめるための「予約受付管理表」テンプレートです。縦軸に月曜から日曜までの7日分、横軸に9時から20時までの1時間刻みの枠が並び、予約が入った時間帯を塗って示す形式です。1日あたり3行に分かれているので、会議室が複数ある場合や同じ時間に別の予約が重なる場合も書き分けられます。備考の列には「プロジェクター使用」「お茶手配」といった記入例が入っており、当日の準備物も残せます。無料ダウンロードが可能で、Excel形式で自社の営業時間に合わせて調整できます。

■予約受付管理表とは
会議室・設備の利用や顧客の来店予約を、日付と時間帯の枠に書き込んで一覧で管理するための表です。

■テンプレートの利用シーン
・複数部署から会議室や設備の利用申請が集まる社内予約の受付に
・美容院や飲食店などで、顧客の来店予約を受付順に記録する場面で
・セミナーやイベントの開催時に、時間帯ごとの申込状況を把握したいときに
・受付担当者が交替する店舗で、翌日の予約状況を引き継ぐときに

■利用・作成時のポイント
＜作成年月日を入れて版を分ける＞
表の左上にある作成年月日を記入し、印刷して配る場合はどの時点の予約かを示します。
＜予約の重なりは行を分けて記入＞
同じ時間帯に複数の予約が入るときは、日付ごとの3行を使って別々に記入します。
＜備考には当日の準備物を記載＞
機材の貸し出しや飲み物の手配など、予約に付随する作業も一緒に残しておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜予約の重複や漏れを防止＞
9時から20時までの枠を塗り分けるので、空き状況を一目で確かめられます。
＜Excel形式で編集可能＞
時間帯の列や備考の内容を、自社の営業時間や業種に合わせて調整できます。
＜予約状況の共有を円滑化＞
1週間分を1枚にまとめられるので、朝礼や引き継ぎでそのまま共有できます。