無料 の書式テンプレート・フォーマット

落ち着いた青を基調にした、表紙・本文の2枚構成のパワーポイントデザインテンプレートです。表紙には会社名・住所・電話番号・FAX番号の記載欄と宛先（御中）欄があらかじめ用意されており、本文ページには見出しと内容を書き込むプレースホルダーがまとめられています。文字や配色をそのまま編集できるため、資料の体裁をゼロから整える手間を省けます。無料でダウンロードでき、プレゼンテーションの目的に合わせてすぐに使い始められます。 ■パワーポイントのデザインテンプレートとは 社外向けの提案や社内共有の資料など、体裁を整えたプレゼンテーション資料を短時間で用意するためのひな形です。ゼロからデザインを作ると配色やレイアウトの検討に時間がかかり、内容の作成が後回しになりがちです。配色とレイアウトが整ったテンプレートなら、内容の作成に時間を充てられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への提案資料を作成する場合＞ 表紙の宛先欄に相手先の会社名を入れ、提案内容をすぐに本文ページへ書き進められます。 ＜社内向けの説明資料を作成する場合＞ 会議や研修で使う資料の体裁をそろえたい場合に、共通のデザインとして使えます。 ＜短時間で資料の体裁を整えたい場合＞ 配色やフォントを検討する時間がなくても、決まった体裁に沿って内容を流し込めます。 ■利用・作成時のポイント ＜表紙情報の書き換え＞ 会社名・住所・電話番号・FAX番号の欄を自社の情報に書き換えてから使用します。 ＜宛先欄の記入＞ 提出先がある資料では、宛先欄に相手先の名称を入れて体裁を整えます。 ＜本文ページの追加＞ 本文ページの見出しと内容を複製し、必要な枚数に増やして使用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社仕様に編集可能＞ 配色や文言をそのまま編集できるので、自社のプレゼン内容に合わせて仕上げられます。 ＜無料で業務効率化＞ デザイン作成にかかる費用をかけず、ダウンロードしてすぐに資料作りへ取りかかれます。

4.6 10件

エクセルの野球スコアブック（後攻）のテンプレートです。プリントアウトしてファイル管理できます。Excelデータなので編集して使うことができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

4.7 3件

棚卸表を作成しました。 決算時や、確定申告での棚卸管理時にご利用ください。 無料なので気軽にお使いください。

5.0 5件

請け負った作業が終わったことを、担当者が社内の上司や取引先へ報告するための作業報告書です。件名・作業日・作業時間・作業場所・作業内容・特記事項・次回作業予定日を上から順に埋める表形式になっています。報告日と宛名、所属部署・氏名の欄、自社の住所・TEL・FAX欄、承認印と確認印2つの押印欄も縦1枚に配置されています。Excel形式のため、行の高さや項目名を自社の作業内容に合わせて変えられます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■作業報告書とは 実施した作業の内容と結果を、日時や場所とあわせて書き残し、依頼元や管理者へ伝える報告文書です。設備の点検や修理、現場作業のように成果物が形として残りにくい業務では、何をどこまで行ったのかを示す記録として扱われます。宛名欄があるため、社内向けにも取引先向けにも使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜訪問先での作業を終えて報告するとき＞ 作業場所と作業時間を入れて、その日のうちに依頼元へ提出できます。 ＜継続して入る作業を引き継ぐとき＞ 次回作業予定日の欄があるため、次に入る日を報告と同時に共有できます。 ＜社内の承認を経て記録に残すとき＞ 承認印と確認印の欄があるため、上司と関係部署が確認した跡を1枚に残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業内容は第三者が読んで分かるように＞ 作業内容欄には手順や交換した部材まで書くと、後から同じ作業をする人の参考になります。 ＜特記事項に気づいた点を残す＞ 異常や危なかった点を特記事項に書いておくと、次回の作業計画に生かせます。 ＜1件につき1枚で運用する＞ 集計の式は入っていないため、シートを複製して案件ごとに1枚ずつ作る使い方が向いています。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告の書き方をそろえられる＞ 記入する項目があらかじめ決まっているため、担当者ごとに書く内容がばらつかず、読み手が知りたいことを探す時間を減らせます。 ＜無料で業務効率化＞ 報告のたびに体裁を組み直さずに済み、スムーズな業務進行に繋がります。

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従業員をカスタマーハラスメント（カスハラ）から守るための実務対応を体系的に整理した「カスハラ対応マニュアル」です。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正および厚生労働省指針に対応し、企業が講じるべき防止措置・相談体制・再発防止策を、実際の運用を想定して分かりやすくまとめています。例文付きのため、初めて制度整備を行う企業やマニュアル見直しの際にも最適です。 ■カスハラ対応マニュアルとは カスタマーハラスメント防止のために、企業が社内で整備・運用すべき方針、体制、手続きをまとめた社内規程です。顧客や取引先による暴言・威圧・不当要求などから従業員を保護し、相談対応から再発防止まで一連の流れを文書化することで、組織としての一貫した対応を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜カスハラ防止方針の策定・周知に＞ 法改正対応の社内方針文書として、役員会承認・社内配布に利用できます。 ＜現場担当者・管理職の教育研修資料に＞ 対応フロー・定義・判断基準等が明記されており、実務研修の教材にも最適です。 ＜相談・通報体制の構築に＞ 相談窓口や対応責任者の役割整理にも活用でき、企業の内部統制を強化します。 ■作成・利用時のポイント ＜現場で判断に迷うケースを想定＞ 「カスハラか否かの判断基準」や「迷ったときの報告手順」を記載し、個人判断による誤対応を防ぎます。 ＜相談体制と記録管理を明確化＞ 相談記録票・対応履歴の保存期間や閲覧制限を定めることで、後日の監査・調査にも対応できます。 ＜教育と周知の仕組みをセットで整備＞ 全社員・管理職への年1回以上の研修実施を社内規程で義務化し、理解と意識の浸透を図ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単にカスタマイズ可能＞ 自社用に差し替えて社内運用できる実務設計です。 ＜再発防止・従業員保護に効果的＞ 対応手順と教育体制を明文化することで、被害の早期発見と再発防止につながります。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令対応文書を整備でき、生産性向上と職場安全の両立を実現します。

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商品やサービスの見積金額を取引先へ提示するための見積書テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、商品名・数量・単価を入力すると金額が自動計算されます。営業・販売などのご担当者が受注前に金額や数量を提示する場面で、見積作成の手間を抑えたいときに役立ちます。 ■見積書とは 取引に先立ち、商品やサービスの内容・数量・単価・金額などを示して、取引先に提示するための書類です。受注前に金額の合意を図る役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜受注前の金額提示に＞ 取引先から見積依頼を受けた際、商品ごとの金額をまとめて提示できます。 ＜複数商品の見積に＞ 商品名・数量・単価を一覧にし、合計金額や消費税を含めて示せます。 ＜商談・比較検討の資料に＞ 相手が社内で検討・比較する際の資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜商品内容を具体的に＞ 商品名・数量・単価を正確に入力し、金額の根拠を明確にします。 ＜消費税を確認＞ 適用税率を確認のうえ、税込・税抜の別を明記しましょう。 ＜発行日・有効期限＞ 発行日や見積の有効期限を記載し、取引の前提を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。商品情報を入力するだけで即利用できます。数量や単価を入れ替えるだけで、何度でも繰り返し使えます。 ＜見積作成時間の業務効率化＞ 金額が自動計算されるため、手間や転記ミスを減らせます。 ＜自社仕様へのカスタマイズに最適＞ Excel形式のため、自社のロゴ追加や項目の追記・削除なども簡単に行えます。

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「注文請書・受注書（縦・計算機能つき）・Excel」は、商品やサービスの契約時に使用するためのテンプレートです。 注文請書を発行することで、「注文したが商品・サービスが提供されない」「注文を受けた覚えがない」といったトラブルを未然に防ぐことが可能です。 レイアウトを縦にした本注文請書は、数量や単価を入力すると税抜金額が自動計算される仕様となっており、それと連動して小計や消費税額、合計金額が自動で表示されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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提出期限に間に合わなかった担当者が、遅れた理由と今後の対策を上司や他部署へ書面で報告するための遅延理由書です。日付、宛先の部署名・氏名、自分の部署名・氏名を記したうえで、「1．遅延理由」「2．今後の対策」の2項目に分けて記入します。本文には「◯◯◯◯につき遅延した理由を、下記のとおりご報告いたします」から始まる定型文が入っており、遅延理由には「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」、今後の対策には「管理や情報共有の徹底」といった書き出しの例が添えられています。Word形式で無料でダウンロードできます。 ■遅延理由書とは 書類の提出や手続きが期限に間に合わなかったとき、その原因と再発防止の考えを相手に伝えるために差し出す文書です。口頭の報告と違って記録として残るため、原因が個人の失念によるものか、業務量や連絡体制によるものかを整理する材料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜報告書や申請書の提出が遅れたとき＞ 期限を過ぎた書類に添えて、遅延の経緯を説明する文書として使えます。 ＜スケジュールどおりに進まなかったとき＞ 作業の進捗が計画から遅れた際に、状況と立て直しの方針を報告できます。 ＜再発防止を求められたとき＞ 遅延理由書の書き方を確かめながら、原因と対策を分けて示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜理由は事実を簡潔に書く＞ 弁明が長くならないよう、何がいつ起きたのかに絞ってまとめます。 ＜対策は次の行動まで落とす＞ 「気をつける」で終わらせず、確認のタイミングや共有の方法など、実行できる形にします。 ＜宛先と差出人の所属を確認する＞ 宛名の「殿」と自分の所属が向かい合う構成なので、提出先の部署名と役職を正しく入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0から作成する負担を軽減＞ ひな形に直接記入できるため、スムーズに文書を作成できます。 ＜報告内容の整理がしやすい＞ 理由と対策が別項目に分かれていることで、伝えるべき2点が漏れなく相手に届きます。

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既存の契約関係を終了させる意思を伝える「契約解除通知書」テンプレートです。契約解除の意向を明確に伝えるために必要な「契約名」「契約日」「契約内容」「解除理由」などの記載欄を設けておりますので、状況に応じた入力のうえ、相手方に誠意を持って通知する際にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードでき、面倒な書式設定やレイアウト調整も不要のテンプレートです。 ■契約解除通知書とは 取引先との契約を正式に終了する際、その意思を文書で伝えるための書面です。解除理由を明記することで誤解や感情的な対立を避け、信頼関係を保ったまま円滑な手続きを目指します。 契約は当事者間の意思の合致によって成立し、解除は原則として相手方への意思表示により行います。ただし、後のトラブルを防止するため、解除通知は書面で行うのが一般的であり、証拠を残す手段として内容証明郵便がよく用いられます。 また契約を解除するには、契約書に解除条件が明記されているか、相手方に債務不履行などの正当な理由がある場合に限られます。これらの条件がない場合は、原則として相手の合意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先との契約を終了したいときに＞ 継続が困難になった契約を、理由とともに明示して通知。 ＜契約書に「書面による通知」が定められている場合に＞ 通知義務を確実に果たすため、書式に沿った正式な書面を用意。 ＜事務作業を効率化したいときに＞ テンプレートを使うことで文章を一から作る必要がなく、時短につながります。 ■作成・運用時のポイント ＜契約名・契約日を正確に記載＞ どの契約を対象にしているか明示することで、通知の内容に誤解が生じません。 ＜解除理由は簡潔かつ客観的に＞ 感情的な表現を避け、ビジネス文書として適切な表現を心がけましょう。 ＜通知日・猶予期間の記載を忘れずに＞ 「通知を受けた日から○日以内」といった具体的な対応期限を明記することでトラブルを防止しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使用できる＞ コスト0円で、ビジネス文書として体裁の整備された書類を準備可能。 ＜Word形式で誰でも編集しやすい＞ 社名や住所、解除理由など、必要項目の入力が容易。

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業務上のミス・トラブル・不祥事が発生した際に、当事者が経緯・原因・反省・再発防止策を記載して上長や事業主へ提出するための「始末書」テンプレートです。件名欄・本文記載欄・定型の謝罪文を記入できる汎用フォーマットで、業種を問わず幅広くご活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■始末書とは 業務上の問題行為や事故について、当事者が経緯・原因・反省・今後の対応を記載し組織へ提出する文書です。事実報告にとどまる顛末書とは異なり、本人の謝罪・反省の意思表示を含む点が特徴です。就業規則上の懲戒手続きや指導記録の一環として提出を求める場合にも使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務上のミス・事故の報告に＞ 納品ミス・作業事故・情報漏洩など、問題発生時に上長や事業主へ提出する書類として活用できます。 ＜懲戒・指導手続きの記録として＞ 就業規則に基づく懲戒処分の一環として、始末書の提出を求める際の書式としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実を客観的に記載する＞ 言い訳を避け、いつ・何が起きたか・原因は何かを事実ベースで整理してください。 ＜再発防止策を具体的に示す＞ 「注意する」だけでなく、具体的な行動変容や仕組みの改善まで記載することで信頼回復につながります。 ＜提出前に事実確認を徹底する＞ 誤った情報の記載はさらなるトラブルを招く恐れがあるため、内容の正確性を必ず確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目が整理済み＞ 基本構成が整っており、本文を記入するだけで書類が完成します。 ＜業種・場面を問わず使える汎用設計＞ 特定の業種や事故種別に限らず、幅広いシーンに対応できるフォーマットです。

3.5 2件

品目ごとの数量・単価を入力するだけで、金額と消費税、合計金額まで自動で計算される、明細付き領収書のExcelテンプレートです。項目・数量・単価・金額を並べた明細欄を11行分備えており、複数の商品やサービスをまとめて記載できます。収入印紙欄や、銀行振込での受領を書き添えられる備考欄も用意されています。Excel形式で無料ダウンロードでき、自社の取引内容に合わせてすぐに使えます。 ■明細付き領収書とは 取引の内容を項目ごとに書き分け、金額の内訳と消費税、合計金額を明示して発行する領収書です。内訳のない領収書は、後から何にいくら支払ったのかを説明できず、経費精算や税務申告のときに内容を確認し直す手間が発生します。品目を分けて記録しておくことで、支払いの根拠をあとから振り返りやすくなります。とくに複数の商品や作業内容が混在する取引では、明細を分けて示すことで金額の内訳が相手にも伝わりやすくなります。会社員だけでなく、フリーランスや個人事業主が取引先に発行する場面にも使えます。 ■テンプレートの利用シーン ・複数の商品やサービスをまとめて販売・提供した際の領収書発行 ・講座やセミナーなど、受講料とテキスト代を分けて明記したい取引 ・経費精算や税務申告のために、支払先ごとの内訳を残しておきたい取引 ■利用・作成時のポイント ＜数量・単価の入力＞ 明細欄の数量と単価を入力すると、単価×数量の金額欄が自動で算出されます。 ＜収入印紙の確認＞ 収入印紙欄が設けられているため、取引金額に応じて印紙の貼付が必要かどうかを確認します。 ＜宛名・発行日の記載＞ 宛先名と発行日は空欄になっているので、取引ごとに書き換えて発行します。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 数量と単価を入力すると金額が自動計算され、電卓での計算による転記ミスを防げます。 ＜自社仕様への調整が容易＞ 明細欄の項目や行数を、自社の取引内容に合わせて調整できます。

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日々の勤怠管理や勤務時間の記録にお役立ていただける出勤簿テンプレートです。半月ごとに記入欄を分け、出勤日数・遅刻・早退・残業時間などを確認できる集計欄も備えた構成で、4か月分の日々の勤怠状況を整理しやすいレイアウトになっています。 ■出勤簿とは 従業員ごとの出勤日、始業・終業時刻、労働時間、休憩時間などを記録し、勤怠管理や労働時間管理の基礎資料として用いる文書です。厚生労働省のガイドラインでも、使用者は労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、適正に記録することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜日々の出退勤記録の整備＞ 従業員ごとの勤務実績を継続的に記録し、月次での勤怠管理を標準化する場面に適しています。 ＜残業や勤務状況の集計＞ 時間外労働や遅刻・早退などの状況を把握し、労務管理や給与計算の基礎資料として活用できます。 ＜有給休暇や欠勤の管理＞ 休暇取得状況や欠勤記録を整理し、人事・総務部門での管理業務に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント ＜記録の正確性＞ 出勤・退勤時刻や休憩時間は日々正確に入力し、実際の労働時間と齟齬が生じないように管理しましょう。 ＜社内ルールとの整合性＞ 自社の就業規則や勤怠管理ルールに合わせて、休憩時間や残業時間の記載方法を統一して運用してください。 ＜定期的な確認＞ 月ごとの集計欄を活用し、勤務日数や遅刻・早退の状況を定期的にチェックすることが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入＞ 初めてでも記載方法を理解しやすく、導入がスムーズです。 ＜Word形式で柔軟に編集＞ 項目の追加やレイアウト調整がしやすく、企業ごとの運用に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜コストを抑えられる＞ 無料ダウンロードで制作コストをかけずに書式を整備できます。

4.4 17件

新築や改修の工事を請け負う建設会社の担当者が、発注者へ工事内容と費用の内訳を提示するための建設工事見積書（建築見積書）のテンプレートです。工事名・工事場所・工期・支払条件・見積期限を上段にまとめ、下段の明細へ工事項目と数量・単位・単価を12行まで書き込めます。数量と単価を入れれば金額と小計・消費税・税込合計が自動で計算され、電卓を持ち出さずに提出できる形まで整います。見本付きのExcel形式で、無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■建設工事見積書とは 工事の内容と費用の内訳を発注者へ示し、金額の根拠を書面で残す書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築・改修工事の提案時に＞ 発注者へ工事金額を伝える段階で、項目ごとの内訳を添えた形で示せます。 ＜相見積もりの依頼を受けたとき＞ 他社と比べられる場面でも、工期や支払条件まで書き添えて回答できます。 ＜受注前の社内決裁で＞ 稟議資料として、原価と提示金額の根拠を関係部署へそのまま回せます。 ■利用・作成時のポイント ＜工期と支払条件を先に埋める＞ 着工日と完了予定日、入金までの条件を空欄のままにしないでおきます。 ＜見積期限を必ず書き入れる＞ 資材価格が動く工事では、発行日から何日間有効かを明記しましょう。 ＜備考欄で前提条件を伝える＞ 別途工事や産廃処分の扱いなど、金額に含まない範囲を書き残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズに見積書を作成＞ 付属の記入例を参考に、工事項目と単価の書き方を確かめられます。 ＜工事区分に合わせて調整＞ 明細の行や消費税率を書き換えられ、自社の積算方法にそろえられます。

5.0 1件

従業員から住宅ローンや奨学金の申請に使う収入証明を求められたとき、会社が見込みの給与額を証明するための収入（年収）見込証明書です。証明対象者の氏名・住所を記入したうえで、収入年月ごとに給与見込額、賞与見込額、通勤費、各種手当を入力すると、月収合計が自動算出されます。12カ月分の入力行と費目ごとの合計欄を備え、年収見込金額の欄には合計値が自動で反映されます。Excel形式で無料ダウンロードでき、証明の対象期間は任意に設定します。 ■収入（年収）見込証明書とは これから支払う予定の給与や賞与の額を、勤務先が第三者に対して示すための証明書です。すでに支払った額を示す源泉徴収票とは対象が異なり、これからの見込額を扱う点が特徴で、審査の時点で直近1年分の年収実績がそろわない場合などに求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住宅ローンなど大口融資の申込時に＞ 金融機関から返済能力の確認資料として提出を求められた従業員に交付できます。 ＜奨学金や各種給付の申請に＞ 子の進学に伴う奨学金の申請など、世帯収入の確認が必要な手続きで使われます。 ＜中途入社者の収入証明に＞ 入社直後で1年分の実績がない従業員についても、見込額を月別に積み上げて示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜内訳を費目ごとに分けて入力する＞ 給与見込額・賞与見込額・通勤費・各種手当の列が分かれているため、どの費目を年収に含めたかが読み手に伝わります。 ＜証明の対象期間を欄に明記する＞ 年収見込金額の横に対象期間を書く欄があり、どの12カ月分を証明したのかを示せます。 ＜提出先の指定様式を先に確認する＞ 金融機関や自治体が独自の様式を指定している場合があるため、作成前の確認が出し直しの防止につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜コスト0で業務効率化＞ 無料でダウンロード可能のため、依頼を受けてから発行するまでの手間を抑えられます。

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あらゆる業種の企業で活用できる「FAX送付状」のWordテンプレートです。送信日や送信枚数、宛先・送信元情報に加え、送付書類や連絡事項を記入する欄をあらかじめ用意しており、編集しやすい構成になっています。 ■FAX送付状とは FAXで書類を送る際に1枚目に添える送付用の表紙で、送信元・宛先・送信枚数・用件を相手に正確に伝え、行き違いや誤送信を防ぐための文書です。誰が何を何枚送ったのかを一目で把握できる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への書類送付に＞ 見積書や注文書をFAXで送る際、送信元と宛先を明記した表紙として活用できます。 ＜社外への連絡時に＞ 「至急」「ご確認ください」などのチェック欄で、相手に対応の優先度や依頼内容を端的に伝えられます。 ＜複数枚にわたる書類を送付する際に＞ 総送信枚数を明記できるため、受信側が枚数の過不足を確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先・送信元を明確に＞ 会社名・担当者名・電話番号・FAX番号を漏れなく記入し、返信先の行き違いを防ぎます。 ＜用件は簡潔に＞ 送付書類の名称と部数を一覧で記載し、相手が一目で内容を把握できるように整理します。 ＜連絡事項欄を活用＞ 補足したい内容や納期などは連絡事項欄にまとめ、本文との重複を避けて伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 必要事項を入力するだけで即利用できます。 ＜業務効率化に＞ ゼロから作る手間を省け、送付準備の作業時間を削減できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の書式や運用に合わせて項目を追加・変更できます。

5.0 1件

新しい取引先と取引を始めるにあたり、相手企業に会社情報と取引条件を記入して提出してもらう新規取引口座開設申請書です。会社名とフリガナ、屋号、代表者名、担当者名に加え、所在地、TEL/FAX、E-mail、URL、業態、創業日、資本金、年商、従業員数、店舗数、主な取引先が1枚の表に並びます。支払形態は現金・振込・代引・その他、支払日は当月・翌月と日付指定を、チェックボックスで選ぶ形式です。Excel形式で項目の追加や社名の差し替えに対応しており、無料でダウンロードできるため、与信確認で集める項目を洗い出す手間を抑えられます。 ■新規取引口座開設申請書とは 企業間で新たに取引を始める際に、相手企業の基本情報と支払条件を書面で受け取り、社内に取引先として登録するための申請書です。与信の判断材料と、請求や入金の条件を同じ様式でそろえられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引先の与信確認に＞ 資本金・年商・従業員数・主な取引先が同じ並びで集まり、取引可否を検討する材料になります。 ＜経理部門への取引先登録の依頼に＞ 請求先の部署名・住所・TEL/FAXの欄があり、請求書の送り先の取り違えを抑えられます。 ＜商談後の持ち帰り書類として＞ 申請日と営業担当の欄があるため、誰がいつ受け付けた案件かを残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜支払形態と支払日は両方そろえる＞ チェックボックスは支払形態と支払日で別々です。「その他」や日付の空欄も埋めてもらうと確認の手間が減ります。 ＜請求先は記入例と同じ粒度で＞ 請求先の欄には部署名から建物名までの記入例が入っており、同じ細かさで書いてもらうと差し戻しが減ります。 ＜事務使用欄を社内用に使い分ける＞ 表の下部に「※事務使用欄」があり、審査結果や取引先コードを控える場所として使えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先情報の抜け漏れを防止＞ 聞き忘れによる再連絡を減らし、口座開設までの日数短縮に繋がります。 ＜経理登録の精度向上＞ 支払形態と支払日をチェック形式で受け取れるため、読み取りや解釈のばらつきが減り、登録の正確さに貢献します。

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従業員へ支払った給与を月ごとに書き出し、事業所として証明するための「給与支払証明書」テンプレートです。人事・総務や給与計算の担当者が、従業員から収入の証明を求められたときや、行政の手続きで支払実績の提出を頼まれたときに使えます。支払月・支払額・備考を1行ずつ並べて書き込め、支払額合計は自動で計算されます。氏名と入社日から事業所名称・所在地・代表者氏名の押印欄までが1枚に収まります。無料でダウンロードできるので、依頼を受けてから証明書を渡すまでスムーズに進められます。 ■給与支払証明書とは 事業所が、従業員へ実際に支払った給与の額を月単位で示し、その内容に相違ないことを証明する書面です。手元の給与明細を集め直して自作すると、月の抜けや金額の写し違いが起こりやすく、提出先から作り直しを求められることがあります。支払月ごとの欄と合計欄がそろった様式を使えば、証明したい期間をそのまま並べて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの収入証明の依頼＞ 住宅ローンや保育所の手続きで、従業員本人から証明を頼まれたときに使えます。 ＜行政手続きへの提出書類として＞ 提出先が求める期間だけを切り出し、支払月と金額を並べて示せます。 ＜社内での支払実績の確認＞ 月ごとの支給額と備考を並べておけば、賞与を含む月の増減も後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜証明する期間をそろえる＞ 何年何月から何月までを証明するのかを先に決め、途中の月を飛ばさずに埋めます。 ＜備考欄に支給の内訳を残す＞ 見本では「夏季賞与含む」のように、増減の理由を短く添えています。 ＜事業所名と代表者名を忘れずに＞ 証明する側の名称・所在地・代表者氏名と押印がそろって証明書になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 支払額合計が自動で計算されるので、電卓での足し算による写し違いを防げます。 ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きで支払額や備考の書き方が分かり、迷わず記入を進められます。 ＜Excel形式で項目を調整＞ 行や欄の追加・削除ができ、自社の給与体系に合わせて整えられます。

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医療費控除の明細書（Excel）は、医療費を支払った年の確定申告に必要な書類になります。この書式テンプレートは、Excelで作成されており、入力が簡単で見やすいです。また、計算式が組み込まれているので、合計金額や控除額を自動で算出できます。この書式テンプレートは、医療費控除を受けるために必要な項目がすべて揃っており、国税庁のホームページに準拠しています。さらに、この書式テンプレートは無料でダウンロード可能です。医療費控除の明細書（Excel）は、確定申告をする方にとって便利なツールです。ぜひご利用ください。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/syotoku/r03.htm）

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労働災害発生時の状況や原因、応急処置内容、再発防止策などを記録・報告するための「労働災害事故報告書」です。被災者情報や災害発生日時・場所、傷病内容、現認者の証言、事故発生状況の詳細を体系的に記録でき、事業所における安全衛生管理や事故調査に役立ちます。見本付きのため記載方法が分かりやすく、建設業・製造業・物流業をはじめ、さまざまな業種の労災対応にご活用いただけます。 ■労働災害事故報告書とは 業務中や通勤中に発生した労働災害について、事故の経緯や被害状況、原因分析、再発防止策などを記録するための文書です。事故発生後の事実確認や社内報告だけでなく、安全管理体制の見直しや再発防止活動の基礎資料としても重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜労働災害発生時の社内報告に＞ 作業中の転倒・転落事故や機械による負傷などが発生した際の事故報告書として利用できます。 ＜安全衛生委員会での検証資料に＞ 事故原因の分析や再発防止策の検討資料として活用でき、安全対策の強化に役立ちます。 ＜労災保険手続きや記録管理に＞ 災害発生状況を整理した記録として保管でき、各種手続きや監査対応時の裏付け資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜発生状況を具体的に記録＞ 事故発生場所や作業内容、不安全な状態などをできるだけ詳細に記載し、事実関係を明確にしましょう。 ＜原因分析と再発防止策を整理＞ 設備面・作業手順・教育体制など多角的な視点で原因を分析し、改善策を記録することが重要です。 ＜証言や関係者情報を残す＞ 現認者の証言や対応者情報を記録しておくことで、後日の確認や事故調査が円滑に進みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで分かりやすい＞ 実際の記載例を参考にしながら作成できるため、初めてでもスムーズに報告書を作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 業種や事業所ごとの安全管理体制に合わせて項目追加や修正が行えます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに労災事故報告書を整備できます。

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■「○○のお知らせ」とは 社内外のステークホルダーに対し、共有すべき情報を的確に伝達するための基本となるビジネス文書です。伝えたい要点を簡潔にまとめ、相手が取るべき行動や期日を明確に示すことで、円滑なコミュニケーションを促進するよう設計されています。 ■利用するシーン ・全社会議や部署内の定例会など、公式な会合の開催を関係者へ通知する場面で利用します。 ・経費精算のフロー変更など、全社に関わる業務ルールの変更点を伝達する際に利用します。 ・製品の価格改定や仕様変更といった、顧客に影響のある重要な決定事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・すべての関係者に対し、均質で正確な情報を同時に提供し、情報格差をなくすために利用します。 ・通知内容に対する受信者の誤解や解釈の違いをなくし、共通認識を形成するために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、何を伝えたか」という事実を書面で記録し、公式な証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・要点が整理されているため、多忙な相手でも内容を短時間で正確に理解できます。 ・統一された書式で通知することで、公式な情報としての信頼性が増し、内容が真摯に受け止められます。 ・口頭での伝達に比べ、情報の抜け漏れや聞き間違いといったヒューマンエラーを大幅に削減できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Excel版）」のテンプレートです。社内外への確実な情報伝達が必要な際に、ぜひ本テンプレートをご活用ください。

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