契約書 の書式テンプレート・フォーマット

委託先への支払方法・期日・費用負担を事前に示すための Excelテンプレート（見本付き）です。2025年改正の中小受託取引適正化法（令和8年1月1日施行）に沿い、手形・電子記録債権・ファクタリング等の現金化困難な手段を使わず、納品・役務完了から60日以内に支払う方針を通知書形式で示せます。現金・銀行振込・キャッシュレス決済の選択や、振込手数料は原則発注側負担といった運用も一枚で統一できます。 ■支払方法通知書とは 発注側が支払条件・手段・期日・金額・費用負担を明記し、社外へ示す文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規委託契約時＞ 製造委託などで注文書・契約書と併せて支払条件を共有する際に活用できます。 ＜既存取引先への改正法対応＞ 手形払いや長期サイトを用いていた相手に「60日以内の現金払い・振込手数料は発注側負担」を通知する実務文書として使えます。 ＜価格協議の記録に＞ 単価見直し時に、協議結果と支払条件を整理・保存するひな型として有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜支払期日は受領日から60日以内＞ 請求書日ではなく給付受領日を起算点とするため、日付欄もその運用に合わせて記載します。 ＜現金化可能な手段のみ選択＞ 手形・割引困難な電子記録債権・ファクタリングは「利用しない」と明記し、銀行振込や即時決済型キャッシュレスのみを選択肢にします。 ＜振込手数料は委託者負担＞ 中小受託事業者に負担させないよう「原則当社負担」と明示し、社内経理とも整合させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正法の支払ルールを一枚で具体化＞ 手形禁止・60日以内支払・手数料負担禁止などをチェック形式で整理でき、現場で運用しやすくなります。 ＜トラブル・違反リスクの低減＞ 支払期日・金額・方法・価格協議の有無を事前に書面化し、条件不明確による紛争や不適切な支払手段のリスクを抑えます。 ＜無料でカスタマイズしやすい＞ 自社名・担当者・委託内容・支払方法を差し替えるだけで使え、標準書式として導入しやすいです。 ※支払期日・手段・費用負担は契約内容や業界慣行により調整が必要です。実運用では最新の社内規程・契約書・関連ガイドと整合させてください。

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飲食店用の雇用契約書です。パート・アルバイトについは、飲食業界の場合、その構成割合が高く店舗運営に大きな影響を与えます。 しかし、パート・アルバイトに対する雇用契約書を疎かにしているケースを見受けます。

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新規入社時の社会保険加入手続きに対応した「被保険者資格取得届」テンプレートです。健康保険・厚生年金保険の被保険者となる従業員について、氏名・生年月日・雇用形態・事業所情報など漏れなく記載のうえ提出可能です。見本付きなので初めての手続きでも安心してご利用いただけます。 ■被保険者資格取得届とは 健康保険および厚生年金保険の加入対象者（被保険者）について、事業主が資格取得日（雇用日）から5日以内に年金事務所へ提出する必要がある届出書です。主に正社員・一定条件を満たすパートタイマーやアルバイト・契約社員が対象となり、法定手続きとして重要な書類です。 ※提出期限を過ぎた場合、遅延理由書の提出や保険料の遡及徴収が発生する場合がありますので、速やかな手続きを心がけてください。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の保険加入時に＞ 入社時に健康保険・厚生年金手続きを行う際に利用できます。 ＜60歳以上の再雇用・再入社時に＞ 定年後の再雇用など、被保険者として新たに資格取得が必要なケースにも対応可能です。 ＜労務担当者の手続き業務の効率化に＞ Excel形式のため、自社での記録や電子申請準備にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜資格取得日（雇用日）は正確に記載＞ 加入日を誤ると後の保険料徴収や給付に影響するため、契約書と照合して確認しましょう。 ＜事業所情報は正確に記載＞ 登記情報や労働保険関連書類と一致しているか確認し、正確に入力しましょう。 ＜マイナンバー・基礎年金番号の取扱いに注意＞ 機密性の高い個人情報のため、法令（番号法・個人情報保護法等）およびガイドラインに従い、取得・利用・保存・廃棄を適正に行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で手続き業務にすぐ対応＞ 手書き不要でパソコン上から記入・印刷が可能。修正も簡単です。 ＜記入例を見ながら作成＞ 各欄の記載内容がわかりやすく、安心して手続きを進められます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）

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インフラ構築・ソフトウェア開発をスクラッチ・カスタマイズで受ける際の業務委託個別契約書の雛型となります。「請負」に対応できるようにしておりますが、契約内容にあわせて変更ください。

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取引における得意先との基本的な内容としての秘密保持契約書の雛型となります。

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秘密保持契約書とは、ある企業と利害にかかわる秘密を保持するときに結ぶ契約書（守秘義務契約）

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労働基準法に基づき、退職者から請求があった際に企業が交付する「退職証明書」のテンプレートです。使用期間・業務内容・地位・賃金・退職理由の5項目を網羅し、記入例付きでスムーズに作成できます。 ■退職証明書とは 労働者が退職時に使用期間や業務内容、地位、賃金、退職理由の証明を求めた場合、会社が遅滞なく交付しなければならない書面です。退職の事実を対外的に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの請求対応に＞ 退職した従業員から証明を求められた際、項目を埋めるだけで速やかに交付できます。 ＜転職先への提出書類に＞ 退職者が次の勤務先等へ提出する、退職の事実を示す証明として利用できます。 ＜公的手続きの添付書類に＞ 退職事実の確認が必要な場面で、提出用資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求項目だけを記載＞ 労働者が請求していない事項は記載しないよう、事前に確認しましょう。 ＜退職理由を正確に＞ 自己都合・契約期間満了・解雇など、該当する理由を正しく選んで記載します。 ＜賃金や使用期間は就業規則と照合＞ 数値は給与台帳や雇用契約書と整合性を確認して記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。必要事項を入力するだけで即利用できます。 ＜記入例付きでスムーズに作成可能＞ 見本シートを見ながら入力でき、初めての担当者でも安心です。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社仕様に合わせて修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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著作物利用許諾契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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営業委託契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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共同経営契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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出向契約書です。自社員が出向する際の会社間における契約内容参考書式としてご使用ください。

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債権譲渡契約書とは、債権を譲渡する場合に結ぶ契約書

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定期借家制度をとり入れた賃貸住宅契約とは、定期建物賃貸借契約をする場合に記入する契約書

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宅地の賃貸借契約書とは、宅地を賃貸を行う場合に記入する契約書

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顧客と代理店が契約して、納入および代金回収をしなければならない販売店契約に近い代理店契約書。

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雇用契約書とは、雇用する側と雇用される側の間で、労働条件や賃金などを取り決めるための契約書

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契約書の署名前に「日付が本文と署名欄で違う」「社名や株式会社の位置が揺れている」「ひな形流用の残りが不安」と感じる総務・法務担当向けのAIプロンプトです。契約書本文を貼り付けるだけで、日付・当事者名・法人格（株式会社等）・表記ゆれの整合性をチェックし、修正案と署名用の修正版をコピペで受け取れます。テキスト形式でAI初心者でも扱えます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■契約書の日付・社名ミスを署名前に潰すAIプロンプトとは 契約書は小さな表記ミスでも差し戻しや信用低下の原因になります。本プロンプトは、締結日・発効日・契約期間・更新日の整合性、和暦西暦の統一、日付漏れやプレースホルダ残存を点検します。さらに正式社名と法人格の表記位置、略称や旧社名の混在、甲乙対応、本文・別紙・署名欄の一致まで確認し、当事者特定リスクを低減します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜署名直前に不一致をまとめて解消したい場合＞ 日付や期間の整合性を確認し、差し戻し要因を抽出します。 ＜ひな形流用で旧情報が残っていそうな場合＞ 過去の社名や日付、略称混在を検出し統一案を提示します。 ＜本文と署名欄の表記を揃えたい場合＞ 社名・代表者・住所の一致を確認し、表記差異を整理します。 ■利用時のポイント ＜本文・別紙・署名欄をまとめて貼る＞ 複数箇所の不一致を一括検出しやすくなります。 ＜正式な当事者情報を提示＞ 登記上の社名や法人格が分かると精度が向上します。 ＜仮置きや空欄もそのまま入力＞ 未確定情報の検出漏れを防げます。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも致命的ミスを防げる＞ 重要度別に整理され、優先対応が明確になります。 ＜点検作業の時短＞ 不一致を事前抽出し、確認負担を軽減します。 ＜差し戻しや再作成を削減＞ 修正版をそのまま活用でき、工数削減につながります。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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従業員の試用期間を延長する際の必要手続きをスムーズに行いたい企業担当者におすすめの「試用期間延長通知書」テンプレートです。延長期間の明記、理由、就業規則の根拠欄などが整理された構成で、通知に必要な情報を漏れなく記載できます。Word形式のため該当箇所を入力するだけで簡単に完成し、印刷・保存・共有もスムーズ。書き方の見本付きで、労務対応に不慣れな企業でも効率的に作成できる実用的なひな形です。 ■試用期間延長通知書とは 従業員との雇用契約に基づく試用期間の延長を、正式に文書で通知するための書類です。明確な法律上の制限はありませんが、実務上は「合理的な理由」と「就業規則や雇用契約に基づく根拠」を求められることが多いため、口頭ではなく書面で通知しておくことがトラブル防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜勤務状況の評価を見極めたいときに＞ 勤務態度・能力などの判断材料が不足している場合の試用期間延長通知として。 ＜就業規則に基づいて正式に手続きを行う際に＞ 延長理由や根拠規定の記載欄があるため、後々の説明責任にも対応できます。 ＜雇用トラブルを未然に防ぎたい場合に＞ 書面で通知することで労使間の誤解を避け、法的リスクを軽減します。 ■作成・利用時のポイント ＜延長理由は具体的に記載＞ 「業務習得が未達」「勤怠状況に不安」など、客観的に説明できる内容が望まれます。 ＜就業規則や契約書と整合性を取る＞ 延長が認められている規定があることを確認し、明記しておきましょう。 ＜署名・押印欄の運用も確認＞ 会社側だけでなく、従業員からの受領確認書として活用するケースもあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐに使える＞ 複雑な文面を一から作る必要がなく、業務負担を軽減できます。 ＜Word形式で編集・カスタマイズも簡単＞ 延長日程や理由を自社の事情に合わせて自由に入力可能です。 ＜罫線入りで印刷・保存に対応＞ 紙での保管や配布にも適しており、ビジネス文書としての体裁も整っています。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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管轄内または管轄外で事業所の名称や所在地に変更があった際、日本年金機構へ届け出るための公式様式です。事業所整理記号・事業所番号、変更前後の所在地・名称、事業主氏名・電話番号、変更区分（名称のみ／所在地のみ／名称と所在地の両方）、適用年月日など、社会保険の適用事業所情報を更新するために必要な項目が整理されています。 ■健康保険・厚生年金保険 適用事業所名称／所在地変更（訂正）届とは 適用事業所の名称または所在地に変更・訂正が生じたときに、事業主が日本年金機構へ提出する届書です。同一の年金事務所管轄内での名称・所在地の変更や、他の年金事務所管轄区域への移転を行う場合に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社名変更・商号変更が発生したときに＞ 組織再編やブランディング変更などで事業所名称を変更した場合に活用できます。 ＜本社・支店の移転に伴う所在地変更時に＞ 本社や支店の移転で住所・郵便番号が変わる場合に使用できます。 ＜名称と所在地を同時に変更するときに＞ 合併・分社化などで商号と住所が同時に変わる場合も、一括して変更内容を整理できます。 ＜管轄事務所が変わる移転時に＞ 所在地変更により年金事務所の管轄区域が変わる場合にも、適用事業所情報を正確に更新する際に利用します。 ■作成・利用時のポイント ＜管轄内か管轄外かを事前に確認＞ 変更前後の所在地が同一管轄かどうかによって記入内容が異なるため、事前に確認してから届出してください。 ＜事業所番号・整理記号を正確に入力＞ 適用事業所を特定する重要情報のため、社会保険の届出控や通知書と照合しながら誤記がないよう入力しましょう。 ＜変更前後の情報を整理＞ 名称や所在地の変更内容、適用年月日、移転日などを裏付け資料（登記事項証明書や契約書など）と一致させて記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・繰り返し利用可能＞ Excel形式のため、過去の届出内容の保存・再利用にも適しています。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容を確認・修正のうえご利用ください。

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