Excel書式テンプレート・フォーマット

社員の勤務時間を把握するために、出社時間と退社時間を管理する為の出勤簿のテンプレート書式です。

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Excelの売掛金管理表です。日々の売上と入金を入力していくだけで別シートに月別、取引先別、に集計していきます。入金予定も集計できます。

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■支払予定表とは どの取引先へ「いつ」「いくら」「どのような方法で」支払うのかを、一元管理するための書式です。キャッシュフローの計画立案をサポートし、支払い遅延などのトラブルを未然に防ぎます。 ■利用するシーン ・月次や四半期ごとのキャッシュフロー計画を策定する際に利用します。 ・支払いの期日と金額を前もって確認し、振込や現金を手配する場面で利用します。 ・発注先との契約条件に沿って、支払い義務を確実に履行する際に利用します。 ■利用する目的 ・期日どおりの支払いを徹底し、取引先からの信用を確保するために利用します。 ・将来のキャッシュアウトフローを予測し、健全な財務状態を保つために利用します。 ・経理部門の支払いに関するタスクを、円滑かつ確実に遂行するために利用します。 ■利用するメリット ・支払い情報を一元化することで、担当者の確認漏れといった人的ミスを減らせます。 ・キャッシュフローの予測精度が向上し、より的確な経営判断を下せるようになります。 ・関係者間で支払い情報を共有することで、認識の齟齬による問題を回避できます。 こちらはExcelファイルで作成した、支払予定表のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、支払い情報の管理・共有にご活用ください。

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■収支予算書とは 事業やプロジェクトにおける将来の収入と支出を予測し、計画的に財務を管理するための書類です。資金の流れを事前に可視化することで、安定した組織運営の指針となる点が特徴です。 ■利用するシーン ・新規事業の企画段階で、事業計画の裏付けとなる収支予測を立てる場面で利用します。 ・各部門の次年度予算を策定し、売上目標や経費の上限を設定する場面で利用します。 ・プロジェクトの実行前に、想定される費用と収益から採算性を判断する場面で利用します。 ■利用する目的 ・収入と支出の予測を立て、適切な投資判断や資金計画を行うために利用します。 ・限りある経営資源を各部門へ最適に配分し、無駄なコストを抑制するために利用します。 ・予算と実績を比較検証し、経営課題の発見と改善策の立案につなげるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に資金不足のリスクを把握し、対策を講じることができます。 ・各部門の目標や責任範囲が明確になり、効果的な業績管理が可能になります。 ・過去のデータに基づいた、精度の高い計画立案をする際に役に立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、収支予算書（Excel版）のテンプレートです。合計額を自動で算出できる仕様となっています。 部門やプロジェクトの収支を管理する際に、本テンプレートをご活用ください。

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■Ver.2の（改訂）内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社（の業種）によっては、日曜日や祭日に関係なく平日（のみ）を会社休業日としており、それら（少数派の）ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで（□→☑）その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで（☑→□）で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか？（消したか？）をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下（①②③）は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。（クリック操作だけですので、数秒程度で済みます） ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。（28日、29日、30日、31日） ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日（セル）は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。（意外と面倒です） ➞自動設定表示。

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■社内組織図とは 企業や事業体の組織構成、部門・部署の名称、指揮系統、役職者の配置などを図式化したものです。 ■利用するシーン ・新入社員や異動者へのオリエンテーション、部門体制を明示したい場合に利用します。 ・部門横断プロジェクトや他部署と連携する際、関係者の役割と位置関係を全員で共有したい場合に利用します。 ・M&Aや体制再編、組織変更後の新体制を速やかに全社通知したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・社員が自分の所属や上司・同僚との関係性を、正確に把握するために利用します。 ・指揮命令系統を明確化し、円滑な業務運営と責任の所在を明らかにするために利用します。 ・外部のステークホルダーに対して、会社の組織体制を分かりやすく伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・組織内の役割分担やコミュニケーションを円滑にし、情報伝達ミスを防ぎます。 ・人事異動や組織改編時のスムーズな情報共有と、それに関する対応が可能となります。 ・組織運営の可視化により、戦略立案や業務改善にも活用することができます。 こちらは、Excel版の社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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異動・退職・休職などで業務を引き継ぐ際に、引継項目と内容を一覧で整理できる「業務引継シート」のテンプレートです。Excel形式で、引継日・引継項目・業務内容・本人印・引継者印・上司確認・備考の各欄を備えた、社内業務の移管に使いやすい実用的なフォーマットです。 ■業務引継シートとは 担当業務を後任者へ引き継ぐにあたり、引継項目・業務内容・対応状況を可視化し、抜け漏れを防ぐためのチェックシートです。本人と引継者、上司の三者で確認することで、引継ぎの完了を組織として確認した記録を残す役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度替わり・人事異動の場面で＞ 4月や10月などの異動シーズンに、前任者から後任者への業務移管時に活用できます。 ＜退職・休職に伴う引継ぎで＞ 担当者の退職や産休・育休前の引継ぎで、業務漏れを防ぐ社内管理ツールとして使用できます。 ＜プロジェクト担当者の交代時に＞ 進行中案件の引継時、取引先別・案件別の対応状況を整理する場面で便利です。 ＜長期休暇前の業務代行依頼にも＞ 夏季休暇や慶弔休暇など、一時的な不在時の業務代行依頼書としても応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜引継項目は粒度を揃えて＞ 「○○商事 発注の件」など、後任者が見て理解できる具体性で記載します。 ＜本人印・引継者印で完了確認＞ 押印欄を活用し、双方で内容を確認した記録を残します。 ＜備考欄でリスクや注意点を共有＞ 「繁忙期」「重要顧客」などの留意事項は備考欄に整理しておくと、顧客対応ルールに配慮した運用がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ ダウンロード・制作費用は不要で、必要事項を編集すればすぐに利用できます。 ＜資料作成の時間を短縮＞ ゼロから引継書を作る作業時間を削減でき、業務効率化につながります。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ セルの追加や文言修正、レイアウト変更など、自社の業務実態に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

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あらゆる業種・プロジェクトで活用できる汎用的な企画書テンプレートです。 表形式で整理されており、目的・概要・ターゲット・進行スケジュール・予算などを簡潔に記載し、明確なプレゼンテーション資料を作成することが可能です。 ■企画書の利用シーン ・新規事業やマーケティング戦略の提案（例：新規商品の販売促進施策） ・社内プロジェクトの企画立案と承認申請（例：業務改善プロジェクトの提案） ・クライアント向けの提案書作成（例：新サービスの導入企画） ・イベントやキャンペーンの計画書（例：販促イベントの実施計画） ■利用・作成時のポイント ＜企画の目的を明記＞ 「本企画の目的は、売上向上を目的としたプロモーション施策の実施である」など、明確な目的を提示。 ＜スケジュールと予算を整理＞ 「○○月に実施予定、予算は○○万円を見込む」など、計画的な進行を示す。 ＜期待される効果を具体的に記載＞ 「顧客獲得数○○%増を目指し、売上○○万円増加を見込む」と、成果目標を設定する。 ■テンプレートの利用メリット ＜短時間で企画書を作成可能＞ 必要事項を入力するだけで、基本的な企画書が完成。 ＜プレゼン資料として活用しやすい＞ 要点が整理でき、見やすく、説得力のある資料が作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、企業やプロジェクトの内容に合わせて自由にカスタマイズ可能。

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エクセル形式で無料ダウンロードが可能な書式テンプレートです。備品の貸し借りに関する明確なルールを設定し、円滑な運用にお役立てください。 ■物品借用書とは 社内外の機材や備品を一時的に借用する際に、貸主と借用者の間で貸し借りの条件を明確にするための書類です。貸出物の種類、数量、目的、返却日などを記載し、適正な管理を行うことを目的とします。 ■利用シーン ・会社や団体でプロジェクター、マイク、PCなどの備品を貸し出す際 ・研究機材や撮影機器など、高額な物品の貸借手続きを行う場合 ・返却時のトラブルを防ぐために、借用条件や弁償規定を明記する必要がある際 ■利用・作成時のポイント ＜物品の詳細記載＞ 貸し出す物品の名称、管理番号、数量を明確に記入。 ＜借用目的の明示＞ 業務利用、研修、イベント使用などの具体的な目的を記載。 ＜借用期間と返却日＞ 借用開始日と返却予定日を正確に記入し、貸主・借用者間で合意を取る。 ＜弁償・責任条項の記載＞ 紛失・破損時の対応を明記し、弁償責任を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜貸借トラブルの防止＞ 借用条件を明確にすることで、返却遅延や紛失時の対応をスムーズに行えます。 ＜貸与品の適正管理＞ 管理番号や貸出状況を記録し、備品管理の効率化に繋がります。 ＜転貸禁止によるリスク回避＞ 第三者への貸与禁止を明記し、意図しないトラブル回避に役立ちます。

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経費支出や支払内容を明確に記録するための証明書テンプレートです。表形式で整理されており、支払先や金額、日付を記載できます。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、記載項目や内容を編集してご利用ください。 ■支払証明書とは 特定の支払取引について金額や支払先を記録し、その内容を証明するための文書です。取引の記録を一元管理し、経費精算やトラブル防止、税務処理などに活用されます。 ■支払証明書の利用シーン ・顧客や取引先に対する支払内容を証明する際 ・経費精算時に支払記録として活用する場合 ・支払履歴を管理し、過去の取引を確認したい場合 ■注意ポイント ＜記載内容の正確性＞ 支払日、支払先名、取引内容などを正確に記録し、不備のないように注意します。 ＜記録の一元管理＞ 証明書を適切に保管し、税務監査やトラブル対応時に活用できるようにします。 ＜フォーマルな形式＞ 支払証明書として適切な体裁を整え、関係者が確認しやすい書式にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な記録＞ 表形式で整備されており、記録の効率化に繋がります。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、取引内容に応じてカスタマイズできます。 ＜経費管理の強化＞ 支払履歴を確実に記録・証明することで、経費管理やトラブル防止がスムーズに行えます。

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店舗や事務所を解約する際に使用する書類です。 ほとんどの場合は決まった書式はないと思うので、 これ1枚で足ります。 次の移転先や自宅の書類送付先などを聞いておかないと 退去後に書類が届いたときに どう対応したらいいかわからなくなると思うので、 必ず記載してもらった方が良いです。

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取引先への振込金額の誤りが生じた際に、丁寧な謝意とともに返金を依頼できる「返金依頼書」テンプレート（Excel・例文付き）です。誤振込の事実・正しい金額との差額・返金依頼の趣旨を明確に示し、振込先口座情報・返金金額・手数料の扱いまで整理された実務的な構成です。拝啓・敬具を用いた格式ある文面で、取引先との関係に配慮しつつ円滑に返金手続きを進められます。 ■返金依頼書とは 取引上の誤り（過剰支払・重複振込など）が発生した場合に、相手方に返金を正式に依頼するためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜誤振込・過入金が判明したとき＞ 誤送金の事実と返金依頼を公式に伝える書面として利用でき、口頭連絡後の通知にも適しています。 ＜差額返金や多重振込の整理が必要なとき＞ 振込日・金額を整理して記載でき、双方の会計処理をスムーズにします。 ＜経理文書の様式を統一したいとき＞ 会社名や担当者を差し替えるだけで使え、複数拠点でのフォーマット統一にも便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜誤振込内容と差額を具体的に＞ 本来の金額と誤振込額を明記し、差額が返金対象であることを明確にします。 ＜返金先口座情報の誤記防止＞ 金融機関名・支店名・口座番号・名義を正確に記載し、相手先の事務負担を避けます。 ＜インボイス制度・会計処理との整合性＞ 返還インボイスや帳簿保存義務など最新ルールに沿うよう、社内方針や専門家の助言も踏まえて運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでそのまま使える＞ 文面例や金額の入れ方を参照しながら簡単に自社向けに編集できます。 ＜丁寧な謝罪と事務連絡を両立＞ 挨拶・謝罪文と返金情報をまとめて通知でき、失礼なく依頼できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ ロゴ追加やレイアウト変更、承認欄の追加も容易で、無料で導入できます。

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■求人票とは 会社が新しいスタッフを募集するにあたり、担当する業務内容、求めるスキルや資格、給与体系、勤務時間や場所などの雇用条件を具体的に提示する書類です。 ■利用するシーン ・新卒者や経験者（中途）を採用する際、ハローワークや学校の就職課などに募集内容を登録・掲示する場面で利用します。 ・自社の採用サイトや、民間の転職ポータルサイトへ掲載する求人情報の元データとする際に利用します。 ・人材紹介サービス会社（エージェント）へ、会社が求めるスキルや人物像、詳しい雇用条件を正確に伝達し、ふさわしい人材の紹介を依頼する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仕事を探している人（求職者）へ、担当してもらう仕事内容や、給与・休暇といった待遇面を、具体的かつ分かりやすく明示するために利用します。 ・職業安定法などの法律で定められた、募集時に提示すべき雇用条件を漏れなく網羅し、企業として守るべきルール（法的義務）を遵守するために利用します。 ・応募してもらう前に仕事や待遇への理解を深めてもらい、会社側の期待と応募者側の希望がすれ違う（ミスマッチ）のを防ぎ、採用活動を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・募集に関する情報が体系的にまとめられているため、応募を検討している人からの基本的な問い合わせ対応にかかる労力を大幅に減らせます。 ・業務のやりがい、社風、入社後のキャリアプランなどを具体的に記述することで、自社の長所を効果的に伝え、熱意ある優れた人材の応募を促すことができます。 ・どのような人を採用したいか（採用基準）が明確になることで、書類選考や面接での判断がしやすくなり、採用活動全体の効率と精度が高まります。 こちらは無料でダウンロードできる、求人票（Excel版）のテンプレートです。会社が求める人材へ魅力を的確に伝え、採用後の認識のズレを防ぐために、本テンプレートをご活用ください。

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「【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知」は、建設工事の施工体制や安全管理の責任者、労働者の配置や教育などを記録するための書類です。この書類は、建設業法第31条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、施工体制の適正化や安全管理の徹底、労働災害の防止に役立つことができます。また、印刷や保存も簡単にできるので、手間や時間を節約できます。建設業の方は、「【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知」のエクセルテンプレートをぜひご利用ください

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■身上書とは 本人の学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介状です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に伝えることができ、主に採用選考や人事労務管理の分野で用いられます。 ■利用するシーン ・採用選考において、候補者の経歴や人柄をより深く理解する必要がある場面で利用します。 ・従業員のキャリアパスを検討し、本人の適性を考慮した配置転換や昇進を判断する際に利用します。 ・福利厚生制度の適用や、万一の事態に備えた緊急連絡網を整備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・応募者の客観的な情報を把握し、公正な採用判断や入社後の人員配置を検討するために利用します。 ・全従業員の基礎情報を一元管理し、円滑な組織運営と労務管理を行うために利用します。 ・社員が安心して働ける環境を整え、緊急時にも迅速に対応できる体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・職務経歴書だけでは見えにくい、個人の価値観やプライベートな側面を理解する一助となります。 ・有事の際に、本人やその家族と速やかに連絡を取ることができ、安否確認やサポート体制の構築に繋がります。 ・個々の従業員に対する理解が深まることで、よりきめ細やかな人材育成やキャリア支援が可能になります。 こちらはExcelで作成した、身上書のテンプレートです。採用活動や人事管理の際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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個人の出退勤時間を入力できる出勤簿テンプレートです。 スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。各項目について入力すると出勤簿が完成します！スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

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EXCEL（エクセル）形式で作成した交通費精算書です。合計金額は自動計算で算出されるようになっています。ぜひご活用ください。

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エクセルの領収書です。入力シートに宛名、金額、但し、日付等入力すると領収書フォーマットに自動反映されますので、一覧が控にもなります。A4サイズで3枚印刷できます。

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式二号　工事経歴書」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。

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決算報告書（表紙）とは、決算報告書の表紙

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