「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

法改正に伴う就業規則の改定を従業員へ伝達するための「就業規則一部改訂通知」テンプレートです。2025年の育児・介護休業法改正を踏まえ、休暇制度や柔軟な働き方制度などの改訂点を整理でき、従業員への周知・説明に活用できます。Excel形式のため、改訂条項や申請フローを社内状況に応じて編集いただくことも可能です。 ■就業規則一部改訂通知とは 会社が就業規則を変更した際に全従業員へ周知するための通知文です。労働基準法第106条および労働基準法施行規則第52条の2に基づき、会社が就業規則を変更した際には、全従業員への周知が義務付けられています。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護休業法改正の周知に＞ 子の看護休暇や介護休暇など、制度変更点を従業員へ伝える際に活用できます。 ＜個別意向聴取の実施に＞ 対象者ごとに制度利用希望を確認するフローを文面に盛り込み、実務の抜け漏れを防止します。 ＜社内イントラや紙媒体での周知に＞ 印刷や共有ができるため、全従業員への配布・掲示に対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜改定条項をわかりやすく記載＞ 条文番号や対象制度を抜粋して表形式でまとめると、理解度が高まります。 ＜周知・説明義務を明確化＞ 通知方法や説明会実施の有無を明記することで、会社の対応姿勢を示せます。 ＜人事部への問い合わせ窓口を明記＞ 申請や相談の連絡先を記載し、従業員が迷わず行動できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに活用可能＞ 改訂通知の体裁が整っているため、作成の手間を削減できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 条文内容の追加・削除や表のレイアウト調整が簡単にできます。 ＜例文付きで初めての作成でも安心＞ 通知文例を参考にでき、労務担当者の負担を軽減します。

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有給休暇の運用をスムーズに整えるための「年次有給休暇の計画的付与に関する協定書」です。労働基準法第39条第5項に基づき、一斉付与・班別付与・個人別付与のいずれの方法にも対応できる3つの文例を収録しています。取得率向上に向けた目標設定（政府目標70％）、時間単位年休制度（法定上限5日〔40時間〕まで）、労働者への周知義務に対応し、企業が労使協定を効率的に整備できる構成です。法改正の準備はこれから、という企業の人事部や管理部門の担当者の業務効率化にお役立ていただけます。 ■年次有給休暇の計画的付与とは 労働基準法第39条に定められた制度で、法定の5日分を除く残りの有給休暇を労使協定に基づき計画的に付与できる仕組みです。企業の業務運営と従業員の休暇取得を両立させ、取得率向上と長時間労働是正につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業場全体の一斉休業に＞ 夏季休暇や年末年始に合わせた一斉付与に活用可能です。 ＜部門・班ごとの交替取得に＞ 班別付与型を使えば、業務を止めずに年休取得率を向上できます。 ＜個人ごとの計画付与に＞ 個人の希望を尊重しつつ休暇を確保できます。 ■作成・利用時のポイント ＜法定5日分の自由取得を確保＞ 計画的付与は、年5日分の時季指定義務に充てる部分を除いた残余の年休についてのみ設定可能です。 ＜取得率70％達成を目標に＞ 取得率改善が重視されており、協定書にも目標設定を入れましょう。 ＜時間単位取得の活用＞ 労使協定を締結することで、年間付与日数のうち5日（40時間）分を上限に時間単位の取得が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 文例付きのため、協定書を短時間で作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の勤務形態に合わせてカスタマイズが可能です。 ＜3種類の協定方式に対応＞ 一斉・班別・個人別の3パターンの例文があり、業種・規模を問わず利用できます。 ※本テンプレートは労働基準法第39条に基づく計画的付与に対応した例文です。締結の際は、事業場の勤務形態や労使協議の状況に応じて修正してください。

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Excel(エクセル)形式にて作成された出席簿のテンプレート書式です。日付部分は自動入力になっていませんので、編集はご自身にておねがいいたします。

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社員の情報を管理するための、労働者名簿のテンプレート書式です。氏名や生年月日、入社した年月日等の情報を記入するための書式になります。

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社員の育児・介護休業、子供の看護休暇、育児・介護のための時間外労働および深夜業の制限並びに育児・介護短時間勤務等に関する取扱いについて定めた育児介護休業規則のテンプレート書式です。

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営業職向けに記載された職務経歴書のテンプレートです。 ワード（Word）形式で作成されていますので、ダウンロード後は自由に変更が可能です。

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履歴書とは、就職・転職活動のときなどに経歴などを記載するための書類

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パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/5人/時給）

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アルバイトの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/10人/時給/飲食店向け）

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届書です。A4用紙に2部分印刷されますので、切り離してお使い下さい。

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従業員が勤務先に対し、退職を申し出る際に使用する退職願の書式テンプレートです。退職理由や希望する退職日を明確に記載し、会社側に承認を求める正式な文書として使用されます。退職理由として「父死去による家業食品卸問屋承継のため」という文例を記載したWord形式の無料テンプレートですので、適宜編集してご利用ください。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」や「辞表」との使い分けがあり、一般的に退職願いは「退職の意向を会社に伝え、承認を得る」ための書類とされています。通常、退職の1か月前までに提出し、円滑な引継ぎと手続きを進めるために活用されます。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を申し出る際に使用します。 ＜家業承継など特別な理由がある場合＞ 家業を継ぐなど、退職の理由が明確な場合に適したフォーマットです。 ■作成時のポイント ＜退職理由を簡潔に記載＞ 「一身上の都合」または「家業の承継」など、適切な理由を簡潔にまとめます。 ＜退職希望日を明確に＞ 会社の就業規則に従い、退職日を明記してスムーズな手続きを促します。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役社長や総務部宛に提出するため、敬語を適切に用いたフォーマルな書式とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職願の作成＞ フォーマットに沿って記入するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、退職理由や希望日を個別の状況に応じて調整可能です。

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有給休暇取得届です。B5用紙で2枚印刷できます。

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出勤簿とは、社員の出退勤を管理するための帳簿

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労働条件通知書（外国人用）の書式・テンプレートです。外国人は適法・有効なビザを有することが雇用条件となります。雇用契約書に代えて本書式で代替することもできます。労働条件の明示は労基法１５条で義務付けられています。

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入社契約書です。新入社員が入社するにあたり提出する契約書書式事例としてご使用ください。

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社宅（寮）使用誓約書です。従業員が社宅及び寮の入居にあたり提出する誓約書書式事例としてご使用ください。

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現業職考課基準です。現業職における考課基準の内容事例としてご使用ください。

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定年退職辞令です。定年退職者に対する辞令書式事例としてご使用ください。

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出向契約書です。自社員が出向する際の会社間における契約内容参考書式としてご使用ください。

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短時間・派遣労働者用雇用契約書のテンプレートです。

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