「人事・労務」で利用頻度の高い
予定表・スケジュール表 の書式テンプレート・フォーマット

業務を引き継ぐにあたって、業務内容や進捗状況、確認事項などを記載する一覧表が「業務引継スケジュール表」です。 業務を引き継ぐとき、口頭だけでは伝え忘れや聞き逃しなどのトラブルが発生する可能性があります。また、引き継ぎが不十分だと、最悪の場合には、業務の品質低下やミスが起こり、顧客からの不信感につながる恐れもあります。 この点、業務引継スケジュール表を作成すれば、それらを回避することが可能であり、業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることができます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、業務引継スケジュール表のテンプレートです。 引継期間（1カ月間）を入力するとカレンダーが自動で表示され、引継開始日・完了日を入力するとその期間がグレーになる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の業務にご活用いただけると幸いです。

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【修正版】 修正・変更内容は以下のとおりです。 1. 対象年月の選択入力連動表示で令和13年（2031年）までとなっていましたが、令和32年（2050年）まで延長しました。 2. 月の大小を自動判別し、大の場合は31日まで、小の場合は30日で最終行は空欄となり、2月の場合、29日以降は空欄となり閏年も自動で判別します。 上記に加え時刻の区切り（コロン＝：）も未表示となるよう設定しました。 3. 日付と曜日の文字表記を視認しやすいよう太字にしました。 ■ファイル作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか？（消したか？）をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠。 ■ファイルの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下（①②③）は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。（クリック操作だけですので、数秒程度で済みます） ① 日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。（28日、29日、30日、31日） ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ② 曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③ 月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日（セル）は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。（意外と面倒です） ➞自動設定表示。

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■作成のきっかけ 映画「バック・トゥ・ザ・フューチャー」シリーズに触発され、「家族と一緒に時空トラベル」という発想のもと時系列バー仕様のガントチャート式家族年齢試算表を作成しました。 ■ファイルの具体的な内容 エクセルの日数計算機能を取り入れた「誕生日リスト」にデータ連動し、年齢などを自動表示できる「家族の過去・現在・未来予測・・・」を作りました。 作成にあたり、家族の画像だけではなく、誰もが親しみがもてるよう映画やドラマの有名な一場面(タイムトラベル)をイメージした（フリー）画像や（フリー）イラストもコピーできるスペースを設けました。 ■効果 前述のとおり、“遊び心”で自分の家族用に作りましたが、生命保険加入など人生設計の参考資料に、会社の場合は「福利厚生」の意味を込め提案いたします。また、「終活セミナー」の資料としてお客様に提供するなど、多方面で活用できれば・・・と願っています。 パソコンの前で、家族（祖父母、父母、孫、曾孫・・・）で模擬時空トラベルを行うことが可能です。

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1年間にわたる業務計画やプロジェクト進行を一元管理できる、無料のスケジュール管理表テンプレートです。 Googleスプレッドシート対応のガントチャート・バーチャート（1年用）タイプで、「タスク名」「作業内容」「担当者」「開始日」「完了予定日」「進捗率」「ステータス」など、プロジェクト管理に必要な情報を一覧で記録・管理できるよう設計されています。年単位のタスク管理・業務進行をスムーズに行いたいチームやマネージャーの方におすすめのテンプレートです。 ■テンプレートの特長 ・プロジェクト開始日を入力するだけで、横軸の日付・曜日が自動展開 ・完了予定日やステータスなどの入力項目を備え、進捗を可視化 ・「完了」ステータス選択時には、該当行を自動でグレーアウト表示 ・「マイルストーン」欄に重要項目を入力し、工程上の節目を明示可能 ・365日分の日付・曜日付きで、年単位の工程をフル管理 ■活用シーン ・建築・製造・イベント・教育・行政など、1年スパンのプロジェクト管理に ・年間計画や業務スケジュールを部署やチーム間で共有したいときに ・長期進行業務の進捗会議や月次レビューの資料作成にも便利 ■テンプレートのメリット ・Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロード・即運用可能 ・1年間分の進行をひと目で俯瞰でき、全体像を把握しやすい ・複数人での同時編集にも対応し、リアルタイム更新が可能 ・印刷やPDF化での利用も可能

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予定が記入できる2023年の年間カレンダーです。 基本はA4サイズで作成しています。

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■ファイルの内容 小規模集合住宅用の勤務予定表（1人勤務）です。 分譲や賃貸を含み、比較的小規模のマンションや団地の場合、管理人1人体制となっています。 小規模集合住宅の管理事務所実務に則し、本コンテンツでは情報共有などの引継ぎ業務のための「2人勤務日」や代行管理員（代理勤務員：代勤）も想定した「勤務予定表」を作成しました。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。

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こちらはExcelで作成した、研修スケジュール（表形式版）のテンプレートです。 研修スケジュールとは、実施日程や内容、場所、講師名などを記載した文書であり、従業員の能力開発や新しいスキルの習得を目的とした、研修の効率的な運営を支援する目的で作成されます。 研修スケジュールを作成することで、「効率的な研修の実施」「関係者間の認識の共有」「目標の明確化」などのメリットが得られます。 まず、この文書の作成によって時間配分が明確になり、効率的に研修を実施することができます。 また、研修を実施する担当者と参加者の間でスケジュールを共有することで、認識の齟齬を防げるので、研修中の混乱を避けつつ、円滑な進行ができます。 さらに、この文書により研修の目的や目標が明確になるので、参加者は何を学ぶべきかを理解しやすくなります。 自社で研修を実施する際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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研修スケジュールとは、企業が従業員の能力開発や新しいスキルの習得を目的として行う、研修の実施日程や内容を整理し、記載した文書です。一般に、研修の効率的な運営を支援する目的で作成されます。 研修スケジュールの作成には、次のようなメリットがあります。 ・研修の効率化：事前にスケジュールを立てることで、研修の流れがスムーズになり、時間の無駄を省くことができる。 ・認識の共有：研修を実施する担当者と参加者の間でスケジュールを共有することで、認識の齟齬を防げるため、研修中の混乱を避けて、円滑な進行を実現できる。 ・目標の明確化：スケジュールを通じて研修の目的や目標を明確にでき、参加者は何を学ぶべきかを理解しやすくなる。 こちらは表形式を採用した、Word版の研修スケジュールのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で研修を実施する際にご活用ください。

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自動更新とフィルター機能をつける事によって日々の更新作業がなく、スケジュール管理を効率化します！ 【特徴】 ・説明文 　ファイルを開くと操作方法の説明文を付与しているので始めやすくなっています。 ・ボタンとスクロールバー 　ボタンとスクロールバーを連携させているので日々の更新は自動で行い、日付の指定を直感的にできます。 ・日付の関数 　日付とスケジュールの表示は関数を使用しているので自動で出力する様にしています。 スケジュール管理を効率化していただけると幸いです！

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一ヶ月単位でいつ誰がどこに派遣される予定なのかを記載し、シフトを管理するための表。家事おてつだい／家事手伝いサービス業の方におすすめです。

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