試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】

従業員の雇用契約に基づく試用期間を既定日より延長する際、その理由・延長後の期限・就業規則の根拠などを本人へ正式に通知する「試用期間延長通知書」テンプレートものです。延長措置についての正当性を明文化し、本人とのトラブルや誤認、法的リスクを防止します。人事・総務部門による運用や記録管理、本人への丁寧な説明にも役立ちます。Wordで編集でき、社内書式への調整も簡単に行えます。

■試用期間延長通知書とは
従業員との雇用契約において、試用期間を延長する必要が生じた場合に、会社側が正式に通知する文書です。業務遂行能力や職場適応状況の確認が必要なケースなど、延長の理由を明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、適切な人事運用が可能になります。

■テンプレートの利用シーン
＜試用期間の延長判断が必要な場合＞
業務評価や適応状況の確認が不十分な場合に、延長通知として活用できます。
＜人事・労務部門での雇用契約管理＞
契約内容の変更や延長履歴を記録する際に、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。
＜社内規程に基づく運用時＞
就業規則第12条など、社内ルールに基づいた通知文として整合性のある運用が可能です。

■利用・作成時のポイント
＜延長理由の明記で納得感を醸成＞
業務遂行能力や職場適応状況など、具体的な理由を記載することで、従業員の理解を得やすくなります。
＜就業規則の根拠条文を必ず記載＞
延長の法的根拠を明確にし、本人への説明責任を徹底してください。
＜延長後の処遇方針も説明＞
延長後の評価基準や期待事項について、対面での説明フォローも併用すると安心です。

■テンプレートの利用メリット
＜無料・見本付きで安心＞
記入例があるため、初めての通知作成でも迷わず対応できます。
＜記載事項が整理されて安心＞
本人・管理部門双方が延長根拠と期間を把握でき、誤認や紛争リスクを減らせます。