特別休暇申請書（シンプル版）・Excel

「特別休暇制度」とは企業が独自に定める法定外の休暇（特別休暇）を、特定の理由や状況に応じて従業員が取得できる制度です。特別休暇の例として、慶弔休暇やバースデー休暇、リフレッシュ休暇などが挙げられます。

「特別休暇申請書」とは、この企業が独自に定める法定外の休暇を申請するために使用する書類です。

特別休暇申請書を作成する目的としては、次のようなことが挙げられます。

・従業員の権利保護：特別な状況に応じた休暇取得を認めることで、従業員のワーク・ライフ・バランスを保つため。
・組織の調整と計画：事前に従業員の不在を把握し、業務の調整や代替要員の手配などの適切な対応を行うため。
・法的問題発生時の証拠：特別休暇申請書を休暇の記録として保管することにより、法的な問題が発生した場合に証拠として活用するため。
・理由の明確化：通常の勤務時間では対応できない特別な事情が発生した場合に、その理由を明確にするため。

こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの特別休暇申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。