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FAX送り状（送付状）（罫線版）・横・PowerPoint
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■FAX送り状（送付状）とは FAX送り状とは、FAX送信時に添付する表紙の役割を果たす書類です。送信元や宛先、送付内容、枚数などを簡潔に記載し、受信者に情報を正確に伝えることが目的です。 ■利用するシーン ・見積書や請求書の送付時：重要書類の概要を伝え、誤送付や混乱を防ぐために使用されます。 ・セミナー案内やアンケート依頼時：イベント情報や依頼内容を簡潔に伝える際に便利です。 ・契約書や資料の共有時：送付内容を明確にし、受信者が必要な情報を迅速に把握できるよう支援します。 ■利用する目的 ・情報の正確な伝達：宛先や内容を明示することで、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーの向上：挨拶文や詳細情報を記載し、丁寧な印象を与えます。 ・効率的な管理：送信日時や枚数が記載されているため、受信者がファイリングや確認作業を容易に行えます。 ■利用するメリット ・誤送信防止：宛名や内容が明確になるため、トラブル回避に役立ちます。 ・受け取り側の利便性向上：必要な情報が一目で分かり、迅速な対応が可能になります。 ・信頼性の向上：丁寧な挨拶文と構成で、ビジネスパートナーとの良好な関係構築に寄与します。 こちらのテンプレートは、PowerPointで作成したFAX送り状（罫線版）です。横のレイアウトを採用しており、送付する文書の重要度をチェックボックスで示すことができます。 無料でダウンロードできるので、見積書や請求書などのビジネス文書をFAXで送信するときに、ご活用ください。
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猫とポストの手描き風イラストが入った、かわいい印象のFAX送付状テンプレートです。ページ下部には猫の足跡のイラストも添えられています。宛先の部署名・担当者名・電話番号や、送付枚数、急ぎ・至急などのチェック項目を記入できる欄がそろっており、社外への連絡文書として体裁を整えて送れます。Word形式で無料ダウンロードできます。宛先や日付など必要事項を書き換え、そのまま印刷・送付できます。 ■FAX送付状とは ビジネス文書をFAXで送る際に、送付先の情報や送付枚数、用件を伝えるために添える1枚目の書類です。送付状を付けずに本紙だけを送ると、届いた側で誰から何枚届いたのかが分かりにくく、確認の連絡が余計に発生することがあります。手描き風のイラストが入った送付状は、事務的になりがちなFAXのやり取りに、ちょっとした親しみやすさを添えられます。 ■テンプレートの利用シーン ・取引先や役所へ書類をFAXで送付する場合（送付枚数や急ぎの有無を一目で伝えたいとき） ・季節の挨拶を兼ねた事務連絡（猫のイラストで柔らかい印象を添えたいとき） ・部署間・拠点間での定型的な書類のやり取り（社内向けのカジュアルな連絡にも使いやすい形式です） ■利用・作成時のポイント ＜宛先情報の記入＞ 部署名・担当者名の欄に加え、電話番号欄もあるので、宛先情報を漏れなく書き込みます。 ＜送付枚数とチェック項目＞ 枚数欄とチェックボックスがあり、急ぎの有無や枚数をここで選択・記入します。 ＜日付の書き換え＞ 日付欄はサンプルの数値が入っているため、送付する日付に書き換えてから使用してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ 宛先や日付などの項目を書き換えられるので、状況に応じてそのまま使い回せます。 ＜作成コストをかけずに導入＞ イラスト入りのデザインをそのまま利用でき、送付状を一から作るコストをかけずに使えます。
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いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。
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FAXで書類を送るときに、あて先と送付内容を1枚で伝えるための「FAX送り状」テンプレートです。営業や事務の担当者が、見積書や注文書などを取引先へFAXする際、本紙の前に添える表紙として使えます。あて先の会社名・部署名・担当者名を書く欄と、自社の会社名・部署・担当者名・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスを書く欄が分かれています。拝啓から敬具までのあいさつ文と、送付物の名称・枚数を書く記書きも入っており、無料でダウンロード・印刷してすぐ使用できます。 ■FAX送り状とは 送信する書類の先頭に添えて、誰から誰へ、何を何枚送るのかを示す表紙にあたる文書です。表紙を付けずに本紙だけを流すと、受け取った側は差出人を探すところから始まり、担当者の手元へ届くまでに時間がかかります。あて先と送付物を1枚目にまとめておけば、受信側がその場で仕分けできます。 ■テンプレートの利用シーン ＜見積書や注文書を送るとき＞ 本紙の前に添えるだけで、送った書類の中身と枚数を先に伝えられます。 ＜担当者あてに確実に届けたいとき＞ 部署名と氏名の欄があるので、担当者へ届けてもらいやすくなります。 ＜短い連絡を兼ねたいとき＞ あいさつ文が入っており、簡単な依頼や確認の言葉を書き足して送れます。 ■利用・作成時のポイント ＜枚数は送り状を含めて数える＞ 記書きに「※当紙含む」と入っているので、この用紙も1枚として数えます。 ＜あて先と差出人を書き換える＞ 記号で伏せてある欄を相手先と自社の名称に置き換えれば、そのまま送れます。 ＜送信直前に枚数を確認＞ 実際に流す枚数と合っているかどうかを、送る前に確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜下書き作成が不要＞ 拝啓から敬具までのあいさつ文が入っており、文面を考えずに送れます。 ＜社内の様式を統一＞ あて先と差出人の記載位置がそろっており、誰が送っても同じ体裁になります。 ＜Word形式で編集可能＞ 無料でアレンジ可能のため、デザインや体裁を調整することで専用の送り状として使えます。
契約書の送付状・Word【見本付き】
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■契約書の送付状とは 契約書を郵送や手渡しする際に同封する書類で、宛先や送付内容、挨拶文などを記載します。 ■利用するシーン ・新規契約や更新契約の締結時に、契約書を取引先へ郵送する場面で利用します。 ・署名や押印済みの契約書を返送する際、相手に内容や返送依頼を明確に伝える場面で利用します。 ・契約書と関連書類（覚書や資料）をまとめて送付する際、同封内容を明記して伝える場面で利用します。 ■利用する目的 ・どのような書類が何通同封されているかを明確にし、受取人が内容をすぐに把握できるようにするために利用します。 ・挨拶や契約内容の説明を添えることで、相手に丁寧な印象を与えるために利用します。 ・書類の見落としや紛失、誤送付を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・受取人が書類の内容や目的を即座に理解でき、確認作業が効率化されます。 ・ビジネスマナーを守ることで、取引先との信頼関係が強化されます。 ・書類の紛失や誤送付などのトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、契約書の送付状（Word版）のテンプレートです。取引先へ契約書を送る際に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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書類返送通知書・縦・Excel【例文付き】
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■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。
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