住宅手当申請書・Excel

従業員が会社に住宅手当の支給を申請するとき、総務・人事担当者が受け付けるための住宅手当申請書テンプレートです。申請日、フリガナと氏名、所属部署、社員番号、住所に続き、雇用情報として所属部署・職位・入社日を記入し、住宅の区分は賃貸住宅（家賃の月額を記入）・自己持ち家・その他から選びます。住宅情報には借主または購入者名と契約期間を書き、申請理由、必要書類のリスト、備考欄まで1枚に収めています。Excel形式で無料ダウンロードでき、住宅の区分や必要書類の文言を自社の規程に書き換えてご利用いただけます。

■住宅手当申請書とは
家賃補助や持ち家の補助など、会社の住宅手当制度の適用を受けるために従業員が提出する申請書です。住宅の区分・家賃額・契約期間を同じ書面で受け取るため、総務担当者が規程と照らして判断できます。

■テンプレートの利用シーン
＜入社時や転居時の新規申請に＞
賃貸契約を結んだ従業員が、家賃の月額と契約期間を添えて手当を申請する場面で使えます。
＜契約更新に伴う再申請の受付に＞
契約期間の欄に新しい期間を記入してもらい、更新後も支給を続けるかの確認材料になります。
＜持ち家取得後の区分変更の届け出に＞
自己持ち家の区分を選んで購入者名を記入し、賃貸から持ち家への切り替えを申請できます。

■作成・利用時のポイント
＜住宅の区分の選択＞
賃貸・自己持ち家・その他のいずれかを選び、賃貸の場合は家賃の月額を必ず記入します。
＜借主名の確認＞
借主または購入者名が申請者本人か家族かを確認し、支給要件との整合を取りましょう。
＜必要書類の指定＞
家賃の領収書や契約書のコピーなど、添付を求める書類を必要書類のリストに明記します。

■テンプレートの利用メリット
＜記載漏れの防止＞
区分・家賃額・契約期間・必要書類の欄がそろっており、審査に必要な情報の抜けを防げます。
＜社内の様式を統一＞
申請書の項目を1つの書式にそろえ、担当者が替わっても同じ基準で受け付けられます。
＜Excel形式で編集可能＞
職位欄の名称や必要書類の文言を、自社の住宅手当規程に合わせて書き換えられます。