配送依頼（指示）書・縦・Excel
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配送依頼（指示）書とは、物品や商品の配送を依頼する際に使用する、内容や指示を記載した文書です。配送業者はこの文書を基に、物品や商品の確認や積み込みを行います。 本文書には配送先や配送する物の詳細、希望する日時、依頼主や連絡先に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書を作成することで指示が明確化され、配送業者との間違いや誤解が減少します。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らすのにも役に立ちます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。
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社外の専門家や大学教員にセミナーや研修の講演をお願いするときに、そのまま送れる体裁に整った講師依頼状です。宛名は「○○大学○○学部 ○○○○教授 殿」の形で、差出人は会社名・部署名・担当者名を並べます。本文は拝啓で始まる時候の挨拶、自社と開催趣旨の説明、講演の依頼、日程の都合を伺う一文という流れです。記書きにはテーマ・日時・会場（住所つき）・謝礼の4項目を記載します。Word形式なので文面を差し替えやすく、無料でダウンロードできます。 ■講師依頼状とは セミナーや社内研修の講師を社外の方に頼む際、依頼の趣旨と開催条件を書面で正式に伝える文書です。メールだけで打診すると、謝礼や会場の条件が後から食い違い、承諾後にやり直しが生じます。テーマ・日時・会場・謝礼を書面で示すことが、講師依頼をこじらせない要点です。 ■テンプレートの利用シーン ＜大学教員や研究者への講演依頼＞ 学部名と役職を明記した宛名の型があり、初めての相手にも失礼のない書面を送れます。 ＜自社セミナー・展示会への登壇依頼＞ 開催趣旨を書く段落があり、自社の商品や事業と絡めて依頼の背景を説明できます。 ＜社内研修への外部講師の招へい＞ 記書きの日時・会場欄に住所まで入れ、当日の条件を先に共有します。 ■利用・作成時のポイント ＜時候の挨拶は送付する月に合わせる＞ 文例は「○○の候」の形で空けてあるので、送る時期に合う挨拶に置き換えます。 ＜依頼の理由を相手の実績に結び付ける＞ 「環境分野でご活躍中の先生に」のように、なぜその方なのかを添えます。 ＜謝礼は金額まで書いて送る＞ 記書きの謝礼欄は空けず、金額を書いて打診します。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き方に迷わず作成＞ 拝啓から敬具までの文例が入っており、一から文面を考える必要がありません。 ＜依頼先への信頼確保＞ 宛名・件名・記書きの体裁が整った書面で打診でき、初回から丁寧な印象を残せます。 ＜規程に合わせた調整が容易＞ 社名やロゴを差し込めるので、社内の文書の型に寄せて仕上げられます。
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