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配送依頼（指示）書・縦・Excel
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配送依頼（指示）書とは、物品や商品の配送を依頼する際に使用する、内容や指示を記載した文書です。配送業者はこの文書を基に、物品や商品の確認や積み込みを行います。 本文書には配送先や配送する物の詳細、希望する日時、依頼主や連絡先に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書を作成することで指示が明確化され、配送業者との間違いや誤解が減少します。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らすのにも役に立ちます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。
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医療・介護施設における熱中症対策の基盤づくりに役立つ「熱中症発生時対応計画書」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正により、医療・介護など暑熱環境下での作業を伴う事業所では熱中症対策が罰則付きで法的義務となりました。気温やWBGT値の基準をもとに、移動介助や訪問看護、入浴介助といった高リスク業務への対策や緊急対応手順を体系的にまとめたWord形式の計画書ですので、「具体的にどう対策すべきか分からない」「計画書作成はこれから」といった医療・介護施設で現場管理や安全衛生を担当する責任者、事務部門、現場リーダーにおすすめです。 ■熱中症対応計画書とは 医療や介護の現場で熱中症リスクが高まる場面に備え、予防策と対応手順、連絡体制、記録管理の方針を定めた基本文書です。対応の属人化を防ぎ、全職員が同じ認識で動ける体制を整える目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜施設内での熱中症リスク管理に＞ 屋外介助や巡回、訪問業務などの安全対策方針を共有するための資料として活用可能です。 ＜職員への教育や周知に＞ 現場ごとに掲示・配布しておくことで方針共有に有効です。 ＜外部監査や指導への備えに＞ 行政指導や労災が発生した際の対応内容を記録しておくことで、実績として示すことができ、信頼性向上につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜自施設の勤務形態・業務に即した内容へ調整＞ 訪問看護や施設内巡回など、職場ごとの業務特性を踏まえた記載が重要です。 ＜産業医や管理部門との連携も明記＞ 万一の発生時に備え、報告・搬送・記録の流れを明文化しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集も簡単＞ 必要箇所の文言を書き換えるだけで、自施設用にすぐに活用可能です。 ＜見本付きで初めての作成も安心＞ わかりやすい例文付きで、作成に慣れていない方でも現場での導入がスムーズに進みます。
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粗悪品への抗議状002
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取引先から納品された商品の品質が見本や契約内容と異なる場合に、返品のみならず値引き交渉という選択肢も提示しながら、冷静に抗議・調整を行うための抗議状テンプレートです。事実関係を簡潔に伝えつつ、今後の取引関係を考慮した柔軟な対応を促す構成となっており、品質問題を効率的に解決したい企業の購買部門・営業部門・事務の方にお勧めです。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物の品質が契約内容や見本と異なる場合に、その事実を通知し、契約不適合への対応として、返品や修補・代替品の納入、代金の減額（値引き）などの措置や条件調整を求めるための文書です。本書式は、返品のみを前提とせず、値引き条件が合えば納品物を受領・使用する選択肢も提示できる点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜品質不良はあるが使用自体は可能な場合に＞ 完全な返品ではなく、条件交渉を前提とした抗議文として利用できます。 ＜取引先との関係維持を重視した対応に＞ 強い表現を避け、冷静かつ実務的に調整を求めたい場面に適しています。 ＜証拠・記録として文書を残す必要がある場合＞ 後のトラブル防止や法的対応に備え、通知日時や品質不良の内容を記録として保有できます。 ■作成・利用時のポイント ＜見本や契約内容との差異を簡潔に記載＞ 具体的な不具合や品質差は、数量・規格・仕様など客観的な事実に基づき、主観的になりすぎない表現でまとめます。 ＜値引き条件の記載は社内方針と整合させる＞ 事前に許容範囲や決裁ルールを確認したうえで、値引き率や上限額などの条件提示を行うとスムーズです。 ＜文末表現は取引関係を意識して調整＞ 抗議であっても、一方的な非難は避け、丁寧な依頼表現や協議を求める表現を用いることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える実務向け文例＞ 一から文章を考える必要がなく、短時間で抗議文を作成できます。 ＜Word形式で編集・再利用が簡単＞ 商品名・日付・条件部分を差し替えるだけで繰り返し使用可能です。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文例であり、特定の取引や案件についての法的助言ではありません。重要案件や高額取引の場合は、契約書の内容も踏まえ、弁護士等の専門家への相談をご検討ください。
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計画残業時間と実績残業時間の見える化（20名縦）
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計画残業時間と実績残業時間の見える化管理表（20名縦） 残業時間を見える化して管理をします。毎月の目標残業時間を線や印をつけて頂き、作業員の名前を記入して各自日々１時間ごとに塗りつぶしてもらいます。その中でボトルネック工程を見つけ出して改善につなげたり、全体的な残業時間を管理します。残業時間を規制するのではなく、見える化して改善につなげて頂ければと思います。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
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修理依頼書・Excel
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故障や不具合が発生した機器や設備などの修理を依頼する際、修理業者に提出する文書が「修理依頼書」です。 修理依頼書を使用することで、修理業者に対して要望や条件を正確に伝えることができます。また、修理依頼書という文書にすることで、修理に関するトラブルや紛争が発生した場合には証拠になります。 修理依頼書には、連絡先などの依頼者に関する情報や修理対象の状態、依頼内容などを記載します。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるExcelで作成した修理依頼書です。自社でお役立ていただけると幸いです。
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