重要なお知らせ
口座振込届3
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Excel書式の振込口座届の色違いです。 注意事項などの簡単な内容は記載しているので，ご自由に変更しお使いください。
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給与振込口座等登録用紙
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新規採用者書類として作成。給与口座のほかに基礎年金番号、マイナンバー、雇用保険番号の記入欄を設けてあります。 給与ソフト等に入力する書類が１枚にまとまっていると、登録する担当者がすごく楽です。 この書類の裏面に必要に応じて、写しを貼付してもらったり、決裁欄を追加したり、自社に合わせてお使いいただければと思います。 ※お使いのPC環境によっては、ページが多岐に及んでしまうこともございます。印刷範囲設定をご確認の上、ご使用ください。
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給与（支払）明細書【1人用】（上下分割版）・縦・Excel【見本付き】
給与（支払）明細書【1人用】（上下分割版）・縦・Excel【見本付き】
給与の内訳を記載したExcel形式の明細書テンプレートです。雇用形態にかかわらず、個々の従業員に適した項目の作成が出来ます。支給額と控除額を上下に分割したレイアウトで、従業員が自身の給与内容を把握できます。無料でダウンロード可能なためコストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成可能です。1名分の明細を1ページで表示でき、従業員への紙配布・PDF保存・社内ファイリングにも使いやすい設計です。 ■給与（支払）明細書とは 従業員に支給される給与の内訳を詳細に記載した重要な書類です。基本給や残業手当、健康保険料や厚生年金保険料など、支給額と控除額を明確にすることで、社員が自身の給与内容を正確に把握できるようにします。 ■利用シーン ・毎月の給与支給時に従業員へ配布 ・年末調整や確定申告の際の参考資料として ・労働基準法に基づく給与明細の交付義務を果たすため ■テンプレートの利用メリット ・0から作成する手間を省き、時間を大幅に節約 ・無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用可能 ・Excel形式のため複製や修正も簡単。社員数に応じて展開可能
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賞与明細書【3分割】・縦・Word【見本付き】
賞与明細書【3分割】・縦・Word【見本付き】
人事・給与担当者が、賞与の支給額と控除の内訳を従業員へ知らせるための賞与支払明細書です。1枚に3名分の明細が並ぶ構成で、支給日と氏名を記したうえで、支払額欄に賞与額・役職手当・勤続手当・特別手当と空欄2行、控除額欄に雇用保険料・厚生年金保険料・健康保険料・介護保険料・所得税と空欄3行を設けています。合計欄と差引支給額欄のほか、振込先を2件まで書ける欄も付いています。Word形式で、記入済みの見本が3名分入っているため、書き方を確かめながら自社の内容に差し替えられます。無料でダウンロードできます。 ■賞与支払明細書とは 賞与の支給額の内訳と、社会保険料・所得税などの控除内容、手取りとなる差引支給額を従業員本人へ通知するための書面です。金額の根拠を明細で示すことで、支給後に問い合わせを受けた際の資料としても残せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季・冬季の賞与を支給するとき＞ 日付を記す欄があり、賞与明細書として定期の支給時にそのまま使えます。 ＜決算賞与など臨時の支給時に＞ 空いている手当の行に、支給の名目に合わせた項目名を書き込めます。 ＜少人数の事業所でまとめて用意するとき＞ 1枚で3名分を作成し、切り離して個別に配れます。 ■利用・作成時のポイント ＜支払額と控除額の区分を守る＞ 上段が支払額、下段が控除額に分かれているため、項目を足すときも区分を混ぜないようにします。 ＜控除項目は自社の加入状況に合わせる＞ 介護保険料など対象外の項目は、空欄のままにするか行の名称を変更します。 ＜振込先が複数ある場合に備える＞ 振込先を2件書ける構成なので、分けて振り込むときも1枚で伝えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜配布までの手間を軽減＞ 1枚に3名分が収まるため、印刷枚数と用紙代を抑えられます。 ＜説明の行き違いを防止＞ 控除項目が名称付きで並ぶことで、何がいくら引かれたのかを従業員が確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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賞与明細書【3分割】・縦・Excel【見本付き】
賞与明細書【3分割】・縦・Excel【見本付き】
■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。
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定額減税管理表（控除額管理表）・横・Excel
定額減税管理表（控除額管理表）・横・Excel
■定額減税管理表（控除額管理表）とは 給与支払者が、従業員一人ひとりの定額減税額を正確に管理するために用いる書式です。対象となる従業員や扶養家族の情報を基に控除額を算出し、毎月の給与計算で控除した実績額と残額を記録・管理することで、複雑な減税事務を正確に行うための重要な帳票です。 ■利用するシーン ・毎月の給与計算時に、各従業員の給与から控除すべき「月次減税額」を算出し、記録する際に利用します。 ・年末調整の際に、年内に控除しきれなかった残額を算出し、適切に精算処理を行う場面で利用します。 ・年の途中で入社した従業員や退職者が出た場合に、その従業員の控除状況を個別に管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・従業員本人および扶養家族の人数に基づき、一人ひとりの正確な定額減税可能額を算出・把握するために利用します。 ・毎月の給与計算で控除した税額を記録し、控除額の合計と残額を正確に管理するために利用します。 ・年末調整や確定申告で必要となる控除実績の情報を、いつでも確認できるよう整理・保管するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員ごとに異なる控除対象者や控除実績を一元管理できるため、担当者の業務負担を軽減できます。 ・控除額の計算ミスや記録漏れを防ぎ、法令に準拠した正確な給与計算と納税事務を行うことができます。 ・各従業員の控除進捗状況が一目で分かるため、年末調整時の残額計算などをスムーズに進めることが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した「定額減税管理表（控除額管理表）」のテンプレートです。従業員ごとの複雑な控除額を正確に記録・管理し、適切な給与計算を行うために、本テンプレートをご活用ください。
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