口座振込届3
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Excel書式の振込口座届の色違いです。 注意事項などの簡単な内容は記載しているので，ご自由に変更しお使いください。
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従業員から収入証明を求められた人事・総務担当者が、これから1年間の給与や賞与の見込みを会社として証明するための、見本付きの収入見込証明書です。氏名と住所の欄に続き、1月から12月までの各月について給与見込額・賞与見込額・通勤費・各種手当・月収合計を書き並べ、最下段の合計行と年収見込金額の欄へつなげます。末尾には証明の一文と、事業所名・代表者名・所在地・電話番号を記す発行者欄があります。Word形式のため項目名を自社の給与体系に合わせて変えられ、無料でダウンロードできます。 ■収入見込証明書とは 在籍する従業員について、これから支払われる見込みの収入額を勤務先が証明する書面です。すでに支払った実績を示す源泉徴収票と違い、今後の見通しを提示する点に特徴があります。住宅ローンの審査や賃貸物件の入居申込など、将来の支払能力を確かめたい提出先から求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜金融機関へ提出するとき＞ ローン審査で月ごとの内訳と年収見込金額の両方を求められる場面に使えます。 ＜賃貸契約の入居審査に添えるとき＞ 通勤費と各種手当を分けて記載でき、家賃の支払能力を判断してもらいやすくなります。 ＜証明期間を区切って発行するとき＞ 年収見込金額の欄に「〇〇年1月～〇〇年12月」と期間を書き入れ、その範囲の見込みだと示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜賞与は支給月の行だけ埋める＞ 付属の記入見本では6月と12月の行にのみ賞与見込額が入っているため、自社の支給月へ置き換えます。 ＜合計欄は計算して記入する＞ Word形式のため合計は自動では出ません。各列の縦計と横計が合っているかを発行前に確かめます。 ＜発行者欄は問い合わせ先まで整える＞ 事業所名・代表者名・所在地・電話番号を埋め、提出先からの問い合わせにも対応できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜証明書の体裁を整える負担を軽減＞ 月別の内訳から証明の文言、発行者欄までそろっているため、依頼を受けてから枠組みを考えずに済みます。 ＜記載漏れの発生を抑制＞ 付属の記入見本に沿って金額を置き換えればよいので、通勤費や各種手当の書き忘れに気づけます。
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振込依頼書（表形式版）・Word【見本付き】
振込依頼書（表形式版）・Word【見本付き】
受け取る代金や報酬を指定の口座へ振り込んでもらうよう、依頼人が書面で伝える振込依頼書です。振込先情報として金融機関名、支店名と支店番号、預金種目、口座番号、口座名義とフリガナを、依頼人情報として住所、氏名と押印欄、電話番号、振込依頼理由を表形式でまとめ、末尾に振込期日などを書く備考欄を置いています。1ページ目が記入例、改ページ後の2ページ目が記入用という見本付きの2部構成です。Word形式で項目の追加や社名の差し替えも行え、無料でダウンロードできます。 ■振込依頼書とは 代金や報酬を受け取る側が、振込先の口座と理由を示して支払い側に手続きを求める文書です。口頭やメールで伝える代わりに様式へ書き出すことで、聞き間違いによる誤送金を防ぎ、いつどの口座を指定したのかを後から確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託料や報酬の請求にあわせて＞ 付属の記入例は振込依頼理由を「〇〇年〇〇月分の業務委託料支払いのため。契約書（第3条）に基づく報酬清算分です。」と書き、根拠の条項まで示しています。 ＜取引開始時の口座届け出＞ 初回の取引で振込先を知らせる書面として、請求書とあわせて出せます。 ＜振込先を変更するとき＞ 統廃合や口座の切り替えの際、新しい支店番号と口座番号を通知する手段になります。 ■利用・作成時のポイント ＜支店番号と口座番号は二重に確認＞ 記入例を参考に桁数をそろえ、通帳やネットバンキングの表示と照らして提出してください。 ＜口座名義はフリガナ欄まで埋める＞ 法人名義は「カブシキガイシャマルマル」と略さず書くと、名義相違による組み戻しを避けられます。 ＜備考欄で期日と連絡方法を決めておく＞ 記入例には振込期日、遅延時の事前連絡、受領書の発行まで書き添えられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤送金と再手続きのリスクを軽減＞ 金融機関名から口座名義まで記入欄が固定され、伝達漏れによる振込の失敗や組み戻しを抑えられます。 ＜支払い内容の照会対応を短縮＞ 振込依頼理由と備考が同じ用紙に残り、後日「何の支払いか」を問われた際に1枚で説明できます。
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