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Excel書式の振込口座届の色違いです。 注意事項などの簡単な内容は記載しているので,ご自由に変更しお使いください。
社員が給与の振込先を指定するための書類
賃金台帳とは、給与明細の内容を個人別(年間)、月別(全社員)等の表にした台帳
Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。
月謝袋および給与袋(毎月非定額用)です。 封筒の形式「長形3号」(A4判3つ折り)用として作成しています。 家庭用のインクジェットプリンターでの印刷を想定して作成しています。 PC上でも入力し易いようにセルのスペースを設けています。
新規採用者書類として作成。給与口座のほかに基礎年金番号、マイナンバー、雇用保険番号の記入欄を設けてあります。 給与ソフト等に入力する書類が1枚にまとまっていると、登録する担当者がすごく楽です。 この書類の裏面に必要に応じて、写しを貼付してもらったり、決裁欄を追加したり、自社に合わせてお使いいただければと思います。 ※お使いのPC環境によっては、ページが多岐に及んでしまうこともございます。印刷範囲設定をご確認の上、ご使用ください。
受け取る代金や報酬を指定の口座へ振り込んでもらうよう、依頼人が書面で伝える振込依頼書です。振込先情報として金融機関名、支店名と支店番号、預金種目、口座番号、口座名義とフリガナを、依頼人情報として住所、氏名と押印欄、電話番号、振込依頼理由を表形式でまとめ、末尾に振込期日などを書く備考欄を置いています。1ページ目が記入例、改ページ後の2ページ目が記入用という見本付きの2部構成です。Word形式で項目の追加や社名の差し替えも行え、無料でダウンロードできます。 ■振込依頼書とは 代金や報酬を受け取る側が、振込先の口座と理由を示して支払い側に手続きを求める文書です。口頭やメールで伝える代わりに様式へ書き出すことで、聞き間違いによる誤送金を防ぎ、いつどの口座を指定したのかを後から確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン <業務委託料や報酬の請求にあわせて> 付属の記入例は振込依頼理由を「〇〇年〇〇月分の業務委託料支払いのため。契約書(第3条)に基づく報酬清算分です。」と書き、根拠の条項まで示しています。 <取引開始時の口座届け出> 初回の取引で振込先を知らせる書面として、請求書とあわせて出せます。 <振込先を変更するとき> 統廃合や口座の切り替えの際、新しい支店番号と口座番号を通知する手段になります。 ■利用・作成時のポイント <支店番号と口座番号は二重に確認> 記入例を参考に桁数をそろえ、通帳やネットバンキングの表示と照らして提出してください。 <口座名義はフリガナ欄まで埋める> 法人名義は「カブシキガイシャマルマル」と略さず書くと、名義相違による組み戻しを避けられます。 <備考欄で期日と連絡方法を決めておく> 記入例には振込期日、遅延時の事前連絡、受領書の発行まで書き添えられています。 ■テンプレートの利用メリット <誤送金と再手続きのリスクを軽減> 金融機関名から口座名義まで記入欄が固定され、伝達漏れによる振込の失敗や組み戻しを抑えられます。 <支払い内容の照会対応を短縮> 振込依頼理由と備考が同じ用紙に残り、後日「何の支払いか」を問われた際に1枚で説明できます。
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