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緊急事態宣言、総務の働き方はどうだったのか
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「緊急事態宣言、総務の働き方はどうだったのか」は、『月刊総務オンライン』が緊急事態宣言下の働き方についてのアンケート結果を発表しました。総務担当者向けの専門雑誌である同メディアが、リモートワークの対応や難しさについて現場の実態の解説付きで紹介しています。 月刊総務オンラインは、管理部門向けの専門的な雑誌”月刊総務”が運営しているメディアです。ダウンロードは無料で行うことができます。是非ご活用ください。
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名称､所在地等変更届
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「名称、所在地等変更届」は、事業所の名称や所在地が変更された場合に提出する必要がある書類です。この届け出は、正確な情報の提供が重要です。変更内容に関する詳細な情報を含め、新しい名称や所在地を明確に記入してください。また、変更届け出を行うことで、法的な手続きを遵守し、適切な記録を維持できます。必要な情報を正確に提供し、変更届け出をスムーズに処理しましょう。
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（1ヶ月単位の）変形労働時間制規程
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「（1ヶ月単位の）変形労働時間制規程」とは、労働時間の規制を1ヶ月単位で変動させる制度に関する規程です。従業員の労働時間を、1ヶ月単位で均等に配分する代わりに、日ごとや週ごとの労働時間の制約を柔軟に調整することができます。これにより、企業や従業員は業務の需要や労働者の個別の事情に合わせて柔軟に勤務時間を調整することができます。変形労働時間制規程は、従業員の働き方の多様化や労働時間の柔軟性の確保を目的として導入される場合があります。
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『食品等の保管管理に関する作業規程』は、食品衛生法および関連法令に準拠した、食品等の保管管理業務を体系化した規程の雛型です。 食品製造業、食品倉庫業、食品卸売業など、食品等を取り扱う事業者が、保管施設における日常的な品質管理活動を確実に実施するための基準として活用できます。 本規程雛型は、温度管理、湿度管理、照度管理などの環境要件から、入出庫時の具体的な検査項目、在庫管理の方法、異常時の対応手順まで、保管施設における実務上必要な要件を網羅的に規定しています。 とりわけHACCP対応が求められる事業者にとって、保管工程における重要管理点の設定や一般的衛生管理の手順を確立する際の基礎資料として有用です。 施設の新設時や既存の管理体制の見直し時には、本規程をベースに自社の実情に合わせて管理基準値や点検頻度を調整することで、より実効性の高い品質管理体制を構築することができます。 責任体制の明確化、具体的な管理基準の設定、記録の作成・保管方法、教育訓練の実施など、ISO 9001やHACCPの要求事項に対応した体系的なマネジメントシステムの確立を支援します。 本規程雛型は特に、新規に食品関連事業を開始する事業者や、品質管理体制の強化を検討している事業者に最適です。 原材料の受入れから製品の出荷まで、保管工程全般にわたる一貫した品質管理の仕組みを確立したい場合に、実務的な指針として活用することができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（管理体制） 第5条（保管施設の区分） 第6条（温度管理） 第7条（湿度管理） 第8条（照度管理） 第9条（衛生管理） 第10条（防虫防鼠対策） 第11条（入庫検査） 第12条（ロット管理） 第13条（保管場所の指定） 第14条（保管方法） 第15条（先入れ先出し） 第16条（在庫管理） 第17条（品質確認） 第18条（出庫検査） 第19条（記録の作成） 第20条（記録の保管） 第21条（教育訓練） 第22条（作業手順書） 第23条（異常時の対応） 第24条（監査） 第25条（是正措置） 第26条（見直しと改定） 第27条（その他）
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【法改正対応】テレワーク利用申込書（代替措置申請）【見本付き】
【法改正対応】テレワーク利用申込書（代替措置申請）【見本付き】
2025年4月施行の育児・介護休業法改正を踏まえ、育児や介護等で出社が難しい従業員がテレワークやサテライトオフィス勤務など多様な勤務形態を申請できる「テレワーク利用申込書（代替措置申請）」Word版テンプレートです。改正法では、育児休業・介護休業に限らず、企業が柔軟な就労措置（在宅勤務・時差出勤・フレックスタイム等）を講じる努力義務が明確化されており、人事・労務担当者が制度対応と申請履歴管理の際に活用いただける無料書式です。 ■テレワーク利用申込書とは 育児・介護等の事情を抱える従業員が在宅勤務やサテライト勤務、時差出勤、フレックスタイム制など各種柔軟な働き方の制度利用を申請するための社内書式です。申請希望期間や理由、承認記録・会社からの法令説明履歴まで管理することで、適切な社内運用やトラブル回避に役立ちます。 ■テンプレート活用シーン ＜育児・介護等で出社が困難となった従業員の申請時＞ 個人の事情に合わせて、勤務形態変更やテレワーク申請を記録・運用できます。 ＜社内の制度運用や法令周知時＞ 改正法対応の制度内容を全従業員へ説明・配布資料として活用できます。 ■運用・作成時のポイント ＜改正法・ガイドラインを随時参照＞ テンプレートは汎用版です。利用時は必ず法令や厚生労働省ガイドラインを確認し、内容更新を行いましょう。 ＜申請日・期間・希望勤務形態・家族情報も漏れなく記入＞ 記載内容の正確さが履歴管理と法令順守に直結します。 ＜会社説明履歴や協議事項も必ず残す＞ 法令遵守と説明責任の証憑として、記録の保存を徹底しましょう。 ■テンプレート導入のメリット ＜就労申請業務を効率化＞ 柔軟な制度変更や個別事情へ即応し、働きやすい職場づくりに寄与。 ＜Word形式で編集・保存・共有が容易＞ 自社ルールや運用体制に合わせて編集・管理でき、運用コスト削減にも繋がります。 ※本テンプレートは2025年改正「育児・介護休業法」の制度趣旨・厚生労働省ガイドラインに基づき設計されています。実際の運用時には、最新の法令と自社規定の内容を必ずご確認のうえ、必要に応じて専門家に相談してください。
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【法改正対応】委託先選定マニュアル（クラウド対応）【例文付き】
【法改正対応】委託先選定マニュアル（クラウド対応）【例文付き】
2025年4月施行の個人情報保護法改正を踏まえた「委託先選定マニュアル」のテンプレートです。クラウドサービス（SaaS・PaaS等）の利用場面も含め、個人情報の取扱いにおける社内体制整備や契約内容の整理、記録管理の参考となる構成となっています。自社の状況に合わせて編集も可能であり、企業の管理部門や情報管理担当者をはじめ、委託先を選定されるご担当者の方にご活用いただけます。 ■委託先選定マニュアルとは クラウド事業者を含む委託先の選定から契約、再委託管理、事故時対応まで、安全管理措置と法令遵守を徹底するための社内マニュアルです。個人情報の国外移転や第三者提供に関する基本的なルールにも対応しており、法改正の概要を踏まえた内容となっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜クラウドサービス利用時の委託先評価に＞ ISMS等の第三者認証やシステム体制を確認する際に利用できます。 ＜委託契約書の精査・補完に＞ 安全管理措置や再委託条項の有無をチェックし、必要に応じて追加の文書で対応することを検討できます。 ＜年次点検・監査対応に＞ チェックリストを活用して委託先の履行状況を可視化し、記録を保存できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約書・規約を精査＞ 事故時報告義務や再委託管理の条項が含まれているか確認しましょう。 ＜証跡保存を徹底＞ 調査記録・契約文書・監査報告を台帳に一元管理し、最低3年間保管することが推奨されます。 ＜本人請求対応を明確化＞ 委託先と連携した本人権利対応体制を構築し、窓口を明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 法改正対応のマニュアルをゼロから作成する手間を省けます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の規程やクラウド利用状況に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜例文付きで導入がスムーズ＞ 契約条項例やチェックリストを含んでおり、現場ですぐに活用できます。 ※本テンプレートはあくまで一般的なサンプルであり、最終的な判断や具体的な契約内容の決定にあたっては、必ず法務担当や顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。
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【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届（国民年金第3号被保険者住所変更届）・Excel
【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届（国民年金第3号被保険者住所変更届）・Excel
従業員が転居した際に、健康保険や厚生年金保険の被保険者情報として登録されている住所を変更するための届出書です。マイナンバーと基礎年金番号が紐づいていない場合など届出が必要となる被保険者について、本人の住所変更に加え、被扶養配偶者（国民年金第3号被保険者）の住所変更もまとめて手続きできます。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届（国民年金第3号被保険者住所変更届）とは 従業員が引越しなどで住所を変更した際に、一定の要件に該当する場合に日本年金機構へ提出する届出書です。マイナンバーと基礎年金番号が未連携の被保険者や、協会けんぽの健康保険のみに加入している方、海外居住者・短期在留外国人など、一部のケースでは事業主からこの届出書を提出して住所情報を更新する必要があります。記載項目には、個人番号（または基礎年金番号）、氏名、生年月日、新旧の住所、変更年月日などの基本情報に加え、短期在留区分や住民票住所以外の居所登録の有無なども含まれており、包括的な情報更新が可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の転勤・転居時に＞ 従業員から住所変更の申出を受けた際に、社会保険の住所情報を更新する必要がある場合に使用します。 ＜被扶養者のみの住所変更に対応する場合＞ 国民年金第3号被保険者（被扶養配偶者）のみ住所が変わった場合でも、2枚目の様式を用いて住所変更の届出が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜新旧の住所記載と変更年月日は正確に＞ 住民票を確認しながら入力することで、記入ミス防止につながります。 ＜配偶者との同居状況を明確に＞ 被保険者と被扶養配偶者が同住所の場合、「同居している」欄にチェックを付けましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力しやすく修正も簡単＞ Excelファイルのため修正や再印刷がしやすく、社内での保管・再利用も行いやすい形式です。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。
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