議事録_03

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議事録を入力、印刷するためのExcel(エクセル)フォーマット。議題5件まで。帳票A4縦。マスタ登録付き。

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  • 取締役会議事録001

    取締役会議事録001

    取締役会を開催し、審議・決議した内容を記録として残すための取締役会議事録テンプレートです。開催日時・開催場所、取締役総数と出席取締役数の記載欄、議長就任から開議までの進行文、株主からの株式譲渡承認請求を議案とした審議・決議の文例、閉会宣言、出席取締役全員の記名押印欄までを備えています。Word形式のため、議案名や決議内容、出席者数などは自社の内容に合わせて自由に書き換えられます。無料でダウンロードできるため、議事録をゼロから作成する手間を省けます。 ■取締役会議事録とは 会社法に基づき取締役会で審議・決議された内容を記録し、決議事項の証拠として保存しておくための書面です。作成した議事録は登記申請や監査対応の際に提出を求められることもあります。 ■テンプレートの利用シーン ・株主からの株式譲渡承認請求など、特定の議案を審議した取締役会の記録 ・毎月・毎四半期など定例で開催する取締役会の議事録作成 ・登記申請や監査対応、金融機関への提出時に保管しておく議事録の控え作成 ■利用・作成時のポイント ・出席取締役数と取締役総数を正確に記載し、定足数を満たしているかを確認する ・審議事項と決議結果(全員一致か否か)を具体的に明記する ・出席取締役全員の記名押印欄を設け、決議内容と出席状況を明らかにする ■テンプレートの利用メリット <議事の正確な記録・保存に貢献> 開催概要から決議結果までの流れが文例化されているため、議事録作成時の記載漏れを防ぎます。 <議事録作成の時間短縮> 文例を参考にできるため、初めて議事録を作成する担当者でも短時間で仕上げられます。 <対外的な説明資料としても活用しやすい> 決議に至る経緯と結果が整理された形式のため、登記や監査での提出時にも説明がスムーズです。 取締役会は開催都度に議事録の作成が求められるため、進行文と決議文をあらかじめ用意しておくことで、書き方のばらつきも抑えられます。

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  • 会議録004

    会議録004

    「会議録004」は、効率的な会議記録作成のためのテンプレートです。このテンプレートには、会議の日時、場所、出席者、経過報告、今後の活動予定、次回開催予定など、詳細な情報が整理されています。これを利用して、会議の要点を簡潔にまとめ、大事な情報を見逃さないようにしましょう。さらに、このテンプレートは無料でダウンロードが可能です。会議録の作成が簡単になり、時間を節約できます。

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    【改正会社法対応版】(株式の消却のため自己株式を取得する場合の)臨時株主総会議事録

    「【改正会社法対応版】(株式の消却のため自己株式を取得する場合の)臨時株主総会議事録」の雛型です。 自己株式の取得は、株主に金銭等を交付して行うため、会社法では剰余金の分配とされ、株主への配当と同様の財源規制が行われています。会社は、純資産額が300万円未満等財源規制に抵触する場合には、剰余金があっても自己株式を取得することができません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

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  • 〔一般社団法人用〕理事会議事録(会員募集に関する事項を決議する場合)

    〔一般社団法人用〕理事会議事録(会員募集に関する事項を決議する場合)

    この雛型は、一般社団法人が理事会で会員募集を正式に決定したことを記録するための議事録です。 一般社団法人は、活動の目的や内容に賛同してくれる会員を集めることで組織を成り立たせています。 新しく会員を募集する際には、「どんな種類の会員を募集するのか」「いつからいつまで募集するのか」といった基本的な事項を理事会で話し合い、きちんと決議しておく必要があります。 この議事録は、そうした決議の内容を正式な形で残すための書式です。 一般社団法人には、議決権を持つ正会員のほか、活動を資金面などで支援する賛助会員を置いているところも多くあります。 どの種別の会員を募集するかは法人ごとの判断になりますが、いずれにしても理事会でしっかり決めて議事録に残しておくことで、あとから「そんな話は聞いていない」といったトラブルを防ぐことができます。 この書式を使う場面としては、設立後初めて会員を広く募集するとき、毎年度の会員募集を行うとき、新しい会員種別を設けて募集を始めるときなどが考えられます。 特に業界団体や地域の活動団体、同窓会組織など、会員を基盤とする一般社団法人にとっては、こうした議事録をきちんと残しておくことが組織運営の基本になります。 この雛型はWord形式でお渡ししますので、法人名や日付、募集する会員の種類や募集期間などを、ご自身の法人の状況に合わせて自由に編集していただけます。 空欄を埋めるだけでそのまま使える構成になっていますので、議事録作成が初めての方でも迷わずお使いいただけるはずです。

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  • 〔一般社団法人用〕理事会議事録(役員等と補償契約を締結する場合)

    〔一般社団法人用〕理事会議事録(役員等と補償契約を締結する場合)

    一般社団法人の役員を務める方には、常に訴訟リスクがついて回ります。 第三者から責任を追及されたり、思わぬトラブルに巻き込まれたりすることは、決して珍しいことではありません。 そんなとき、弁護士への相談費用や裁判にかかるお金は、個人にとって大きな負担となります。 この「補償契約」は、そうした万が一の事態に備え、法人が役員の防御費用や損害賠償金の一部を肩代わりすることを約束する仕組みです。 令和3年の法改正で一般社団法人でも正式に導入された制度で、役員になってくれる人の不安を軽くし、安心して職務に専念してもらうために多くの法人で活用されています。 ただし、この補償契約を結ぶには、事前に理事会で決議を行い、その記録を残しておく必要があります。 適切な手続きを踏まなければ、後から契約の有効性を問われるおそれもあるため、議事録の作成は欠かせません。 この雛型は、一般社団法人が代表理事・理事・監事との間で補償契約を締結するにあたり、理事会で承認決議を行う場面でご利用いただけます。 出席者の記載欄、議案の内容、補償の限度額、記名押印欄など、実務で必要な項目をあらかじめ盛り込んでいますので、空欄を埋めるだけでそのままお使いいただけます。 Word形式のファイルですので、貴法人の定款や状況に合わせて自由に編集できます。 役員名の追加や限度額の変更、日付の調整など、細かな修正も簡単に行えます。 役員のなり手不足が叫ばれる中、補償契約の整備は法人運営の大切な一歩です。この機会にぜひご活用ください。 ※ Claudeで生成の上、編集しています。

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  • 〔一般財団法人用〕評議員会議事録(役員等の責任に関する免除規定を設定する場合)

    〔一般財団法人用〕評議員会議事録(役員等の責任に関する免除規定を設定する場合)

    一般財団法人で、役員等の責任に関する免除規定を定款に新しく設ける場合に使用する「評議員会議事録」の雛型です。 実際の評議員会では、開催日時や場所、出席した評議員、議事の内容などを整理して記録する必要があります。 本書式では、評議員会の成立から議案の審議、決議、閉会、議事録の作成まで、一連の流れに沿って記載できる形にまとめています。 特に、役員等の責任について、理事会の決議によって免除できる規定を新設するため、定款変更を決議した場面を想定しています。 議案について満場一致で可決したことや、具体的にどのような規定を新設するのかについても記載できる内容となっています。 「評議員会議事録をどう作ればよいのか分からない」「定款変更に伴う議事録のひな形が欲しい」という場合に、必要な項目を一から考える手間を減らせるのがこの書式のメリットです。 一般財団法人の事務担当者や役員、法人運営に関わる方が、実際の評議員会の内容に合わせて必要事項を記入して利用できます。 Word形式で作成されているため、法人名、開催日時、場所、出席者、議案の内容、氏名などをパソコン上で編集できます。 自分の法人に合わせて内容を書き換えながら使用できる、扱いやすい実務向けの雛型です。 一般財団法人の定款変更や評議員会議事録の作成にあたり、「できるだけ分かりやすく、使いやすい書式を用意しておきたい」という方におすすめです。

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