自社商品アンケート協力の依頼状003
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自社商品アンケート協力の依頼状です。顧客に対し自社商品に対するアンケート協力を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
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- 更新日
- 2013.4.30
- 登録日
- 2009.1.14
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取引先に送付した注文書に誤りがあった際、お詫びとともに新しい注文書への差し替えをお願いするための文書テンプレートです。宛先・差出人・日付欄に加え、以前送付した注文書の番号への言及、誤記が見つかった経緯の説明、新しい注文書への差し替えと旧注文書の破棄のお願い、迷惑をかけたことへのお詫びという流れで文面がまとまっています。Word形式のため、注文書番号や誤記の内容、差し替えの依頼文などを自社の状況に合わせて書き換えて使えるようになっており、お詫び状を一から作成する手間がかかりません。 ■誤注文の差し替え依頼状とは 発注後に注文内容の誤りが見つかった際、取引先に事情を説明し、正しい注文書への差し替えと旧注文書の破棄を依頼するための書状です。丁寧な謹啓・謹白の書き方を採用しており、ミスへのお詫びと今後も良好な関係を保ちたいという姿勢を伝える内容になっています。取引先に事務的な手間を余分にかけてしまう場面だからこそ、誠意が伝わる言葉選びが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ・送付済みの注文書に品目や数量などの誤記が見つかった場合 ・注文書の番号や日付を訂正した新しい書類に差し替えたい場合 ・ミスによって取引先に事務手間をかけてしまい、お詫びを伝えたい場合 ■利用・作成時のポイント ・誤記が見つかった注文書の番号や日付を明記し、どの書類の差し替えかを取引先が判別できるようにする ・新しい注文書を同封のうえ、旧注文書の破棄を明確に依頼する ・お詫びの言葉を添え、今後の取引に影響が出ないよう配慮する ■テンプレートの利用メリット ・謹啓から結びまであらかじめ整った文面になっているため、訂正連絡にかかる時間の短縮に貢献します。
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「決済方法変更の依頼書001」は、現行の決済方法を変更する際の依頼書です。決済手段の変更を希望する際に、書式で依頼を行うためのひな形としてご活用いただけます。変更内容を明確に伝え、スムーズな決済方法の切り替えをしましょう。 また、この依頼書には、変更希望の理由や詳細、変更後の決済方法に関する情報などを記載してください。適切な決済方法への切り替えを円滑に行っていただければ幸いです。
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社用車のガソリン代を管理・管轄している総務・経理の担当者の方に便利なガソリン集計表です。日付・給油場所・走行距離・給油量・行き先を横に並べて書き込め、1枚あたり15件分まで収められます。走行距離と給油量は合計欄で自動計算されるので、月末に電卓をたたき直さずに済みます。Excel形式で無料でダウンロードでき、車両名や項目名は自社の管理に合わせて書き換えられます。 ■ガソリン集計表とは 車両ごとの給油日・給油場所・給油量・走行距離を1枚に集め、全体を把握するための表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車の給油記録として＞ 車両欄に対象車を書けば、1台ごとの給油履歴を月単位でまとめられます。 ＜燃料費の推移を見るときに＞ 走行距離と給油量の合計が並び、月ごとの使用量の増減が見えます。 ＜配送・外回りの走行管理に＞ 行き先を残しておけば、どのルートで燃料を使ったかを振り返れます。 ■利用・作成時のポイント ＜記入例の差し替え＞ 先頭の記入例は自社の給油所名や実際の数値に書き換えて使います。 ＜単位のそろえ方＞ 走行距離はキロメートル、給油量はリットルにそろえて入力します。 ＜行き先欄の使い方＞ 訪問先や配送先まで書いておくと、後から給油の用途を確かめられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 走行距離と給油量の合計が自動で算出されるので、月末の計算が不要です。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 列の追加や幅の変更ができ、自社の管理項目に合わせて直せます。
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