売掛金等返金依頼書

取引先や顧客へ売掛金などの返金を依頼するための「売掛金等返金依頼書」テンプレートです。支払希望日・支払理由（区分から選択）・支払金額・支払先（氏名・住所・電話・顧客ID）・振込先（銀行・支店・普通／当座）に加え、担当者から承認者までの認印欄を備えています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

■売掛金等返金依頼書とは
過払いや二重入金、取引の精算などで返金が必要になった際、返金の理由・金額・振込先を記載し、社内の承認を経て、経理が返金手続きを進めるために用いる文書です。支払希望日を添えて、いつ返金するかも伝えられます。

■テンプレートの利用シーン
＜過払い分の返金依頼に＞
入金の過不足が生じた際、相手へ返す金額と理由、顧客情報を整理して申請できます。
＜取引精算に伴う返金に＞
取引の精算で返金が発生したとき、振込までの社内手続きの起点として使えます。
＜返金の社内承認に＞
複数の認印欄を使い、担当者から承認者まで段階的に社内の合意を得られます。

■利用・作成時のポイント
＜支払理由を明確に＞
なぜ返金するのか、理由を区分から選び具体的に記載します。
＜金額と振込先を正確に＞
返金額と、振込先の銀行・支店・口座種別・口座番号を正しく記入します。

■テンプレートの利用メリット
＜返金処理のスピード向上＞
支払理由・金額・振込先の欄が整っているため、必要事項を編集して返金依頼を起こせます。
＜社内承認の抜けを防止＞
担当者から承認者までの認印欄があるため、承認の流れを記録に残して処理漏れを防げます。
＜無料で業務効率化＞
Word形式で無料ダウンロードでき、自社の手続きにあわせて使えます。