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転勤赴任の連絡書
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「転勤赴任の連絡書」は、従業員が新しい拠点に移動する場合に、その情報を配属先に伝える必要がある際の連絡書テンプレートです。転勤時には、新しい場所での作業をスムーズに始めるために、事前の通知が非常に重要です。このテンプレートを利用することで、必要な情報を短時間で正確に伝達することが可能となります。また無料でダウンロードできるため、費用面での負担もありません。新しい配属先との連携を促進し、新しい環境で迅速に適応する手助けとなるでしょう。
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【改正労働契約法対応版】「無期転換意向確認書」「無期労働契約転換申込書」「無期労働契約転換申込書受理通知書」
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労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連３書式をまとめたワードファイルです。 （１）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 （２）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 （３）本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】
試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】
従業員の雇用契約に基づく試用期間を既定日より延長する際、その理由・延長後の期限・就業規則の根拠などを本人へ正式に通知する「試用期間延長通知書」テンプレートものです。延長措置についての正当性を明文化し、本人とのトラブルや誤認、法的リスクを防止します。人事・総務部門による運用や記録管理、本人への丁寧な説明にも役立ちます。Wordで編集でき、社内書式への調整も簡単に行えます。 ■試用期間延長通知書とは 従業員との雇用契約において、試用期間を延長する必要が生じた場合に、会社側が正式に通知する文書です。業務遂行能力や職場適応状況の確認が必要なケースなど、延長の理由を明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、適切な人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間の延長判断が必要な場合＞ 業務評価や適応状況の確認が不十分な場合に、延長通知として活用できます。 ＜人事・労務部門での雇用契約管理＞ 契約内容の変更や延長履歴を記録する際に、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜社内規程に基づく運用時＞ 就業規則第12条など、社内ルールに基づいた通知文として整合性のある運用が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜延長理由の明記で納得感を醸成＞ 業務遂行能力や職場適応状況など、具体的な理由を記載することで、従業員の理解を得やすくなります。 ＜就業規則の根拠条文を必ず記載＞ 延長の法的根拠を明確にし、本人への説明責任を徹底してください。 ＜延長後の処遇方針も説明＞ 延長後の評価基準や期待事項について、対面での説明フォローも併用すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての通知作成でも迷わず対応できます。 ＜記載事項が整理されて安心＞ 本人・管理部門双方が延長根拠と期間を把握でき、誤認や紛争リスクを減らせます。
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給与改定（賃金変更）通知書・Word【見本付き】
給与改定（賃金変更）通知書・Word【見本付き】
昇給や役職の変更にともなう給与の見直しを、従業員本人へ書面で伝えるための「給与改定通知書」テンプレートです。人事・労務の担当者や中小企業の経営者が、評価面談のあとに新しい給与条件を伝える場面で使えます。役職名と給与変更の理由に加え、本給・職能給などの基本給、役職手当・家族手当などの諸手当、時間外・休日・深夜労働の割増率、賃金の締切日・支払日・支払方法までを一覧で示せます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■給与改定通知書とは 使用者が、従業員の賃金の額や構成を変えたことを本人へ知らせる文書です。金額だけを口頭で伝えると、いつの支給分から変わるのか、手当の内訳がどうなったのかで受け取り方が食い違い、説明し直すことになります。改定後の内訳と開始時期を書面で渡すことで、双方の認識をそろえられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価にともなう昇給の通知＞ 評価の結果として基本給を見直した際、理由まで添えて伝えられます。 ＜役職変更による手当の見直し＞ 昇進や配置換えで役職手当が変わる際に、新しい金額を明示できます。 ＜賃金体系の改定の通知＞ 締切日や支払日を改めた際も、対象者ごとに書面で知らせられます。 ■利用・作成時のポイント ＜適用の開始月を明記する＞ どの月の支給分から新しい金額になるのかを冒頭で示します。 ＜手当は名称ごとに書き分ける＞ 本給と職能給、役職手当と家族手当を分けて書くと内訳が伝わります。 ＜代表者名と押印欄を残す＞ 会社名・代表者名と押印がそろうと、社としての通知だと示せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜複数名への発行を効率化＞ 名前と金額を差し替えれば、対象者が多くても同じ様式で出せます。 ＜記入例をもとに作成＞ 見本を参考に、担当者がスムーズに書類作成を進められます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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【法改正対応】教育訓練給付制度変更のお知らせ【例文付き】・Excel
【法改正対応】教育訓練給付制度変更のお知らせ【例文付き】・Excel
2025年10月施行の雇用保険法改正に対応した「教育訓練給付制度変更のお知らせ」テンプレートです。給付率引き上げや対象講座拡大、新設の「教育訓練休暇給付金」など多くの変更点を整理し、実務担当者・社員双方が理解しやすい内容です。Excel形式のため、部署名や運用ルールを差し替えるだけで社内展開できます。 ■教育訓練給付制度変更のお知らせとは 法改正に伴う制度変更を、社員へ正確かつ迅速に周知するための社内通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度変更点を明確に伝えたいとき＞ 給付率、対象講座、申請手続きなど必要情報を1枚に集約。 ＜リスキリング支援を推進したい場合＞ 成長領域の学び直しを後押しする制度として、利用促進に最適。 ＜人事・キャリア面談の説明資料として＞ 等級制度やキャリアパス説明と併せ、自己啓発・資格取得を検討する社員への案内に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜給付率・上限額は最新情報で更新＞ 制度数値は施行時期や経過措置で変動するため、厚労省・ハローワーク資料で確認を。 ＜自社規程との整合性を確保＞ 教育訓練休暇給付金は無給の教育訓練休暇制度が前提。自社規程の条文・手続きに合わせて修正が必要。 ＜個別要件は相談窓口を明示＞ 被保険者期間や併給制限はケースにより異なるため、「詳細はハローワークへ」「人事総務部へ相談」など導線を明確に。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正ポイントを一括周知＞ 給付拡充と新設給付金をまとめて把握でき、社員理解が進みます。 ＜制度理解を促す構成＞ Q&Aや手続きフロー付きで、社内アナウンスに使いやすい内容です。 ＜Excel形式で使える例文付き＞ 改正要点を周知でき、人事担当者の負担を軽減します。 ※給付条件・手続きは加入状況や講座内容により異なります。実際の運用時はハローワーク最新情報と自社規程をご確認ください。
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