復職決定通知

休職していた社員から復職願が提出され、復職を決定した際に本人へ知らせるための「復職決定の通知」テンプレートです。人事担当者や労務担当者が、私傷病休職や育児・介護休業などからの復職者に対し、復職日や配属先を正式に案内する場面で活用できます。本文には、復職願を検討した結果として復職を決定した旨、復職日、配属部署、給与・待遇の取り扱い、問い合わせ先の記載欄まで一通り含まれており、日付や部署名などの○○部分を書き換えるだけで使用できます。Word形式のテンプレートで、記書き部分の項目は自由に追加・編集できます。無料でダウンロードできるため、通知文をその都度組み立てる手間を省けます。

■復職決定の通知とは
休職していた社員が復職を申請した後、会社が復職を認めた際に、その決定内容を本人へ正式に伝える社内通知文書です。復職日や配属部署、待遇の扱いを明確にし、本人が安心して職場復帰の準備を進められるようにする役割を持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜私傷病休職からの復職を案内するとき＞
休養を終えた社員に復職日と配属先を伝える場面で使えます。
＜育児・介護休業からの復帰を案内するとき＞
休業期間満了に伴う復職の連絡にも活用できます。
＜給与・待遇の扱いを明示したいとき＞
休職前と同条件である旨などを書面で残したい場面で使えます。

■利用・作成時のポイント
＜復職日と配属先は明確に記載＞
本人が出社初日から迷わないよう、日付と部署を具体的に書きます。
＜待遇の取り扱いを明記＞
給与や役職などの扱いを記載し、後日の認識違いを防ぎます。
＜問い合わせ先を添える＞
不明点がある場合の連絡先を記載し、本人が相談しやすい状態にします。

■テンプレートの利用メリット
＜通知文作成の手間を短縮＞
復職日・配属先・待遇までの記載項目が整理されているため、都度文章を組み立てる負担を減らせます。
＜社内の認識違いを防止＞
復職条件を書面で明確に残せるため、本人と会社側の認識のずれによるトラブルの防止に繋げます。