回覧表01

社内でお知らせや会議の案件を関係者に順番に回して周知するための「回覧表」のテンプレートです。総務担当者や部署の連絡係が、発信日・お知らせのタイトル・日時・場所・協議事項を記載したうえで、次の担当者へ速やかに回すよう案内できます。日時欄には開始・終了の予定時刻を、協議事項欄には年度の議題やその他項目を記載でき、回覧確認用の欄も設けられています。ファイル形式はWordで、項目名や回覧の順序は部署の運用に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、急なお知らせでも文面を一から考える手間を省けます。

■回覧表とは
社内の連絡事項を、担当者から次の担当者へ順に手渡ししながら周知するための文書です。全員に一斉配布しにくい部署内の連絡や、確認印を残したい案件で用いられます。

■テンプレートの利用シーン
＜会議開催の周知＞
会議の日時・場所・協議事項を関係者に順に回し、当日までに内容を把握してもらう場面で使えます。
＜社内お知らせの周知＞
制度変更や行事案内など、部署内で共有したい情報を回覧する場面に活用できます。
＜確認済みの記録＞
回覧欄に確認の印をつけてもらうことで、誰まで周知が進んだかを把握する場面にも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜戻し先を明記＞
回覧の最後にどこへ戻すかを記載し、回覧漏れや行き先不明を防ぎます。
＜日時・場所を具体的に記載＞
開始・終了時刻や会場を明確にし、参加者が予定を組みやすくします。
＜協議事項を絞る＞
議題を多く盛り込みすぎず、その回で伝えたい要点に絞って記載します。

■テンプレートの利用メリット
＜周知の抜け漏れ防止＞
記載漏れによる伝達ミスの防止に貢献します。
＜作成時間の短縮＞
回覧表を都度ゼロから作る手間を削減します。