固定資産管理表

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固定資産管理表とは、固定資産を管理するための管理表

カテゴリー: 債権・債務・資産管理 > 固定資産管理表・資産管理台帳

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: レッツ総合事務所

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固定資産管理_01

固定資産の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。取得単価、償却方法、耐用年数を入力することで、減価償却費は自動算出されます。A4横

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1台ごとの詳細な管理状況や履歴を整理できる「パソコン管理台帳（管理表）」です。機器ごとに基本情報・技術仕様・個人情報の取扱状況・保存方法・廃棄対応などをまとめて記録する構成となっており、1台単位での状態や対応履歴を確認しやすい縦型レイアウトです。 ■パソコン管理台帳とは企業が貸与・設置しているパソコン1台ごとについて、機器の特定に必要な情報と、情報セキュリティやコンプライアンス上の管理状況を一覧で把握するための管理簿です。管理番号や所属部署・使用者名、メーカー・機種名・シリアルナンバーなどの基本情報に加え、OSやCPU・メモリ・ストレージといった技術仕様を記録することで、機器の入れ替えや障害対応、ソフトウェアライセンス管理などの判断材料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン＜個別機器の詳細管理＞ 1台ごとの構成情報や利用者情報を整理し、機器の所在や利用状況を把握できます。＜トラブル・紛失時の対応確認＞管理番号や暗号化の実施状況などを即時に確認し、社内規程にもとづく対応手順の検討に活用できます。＜内部チェック・点検業務＞定期確認項目をもとに、機器管理状況の見直しに活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜管理番号と使用者情報を最新化する＞導入・部署異動・退職・廃棄などのタイミングごとに台帳を更新し、所在不明のPCや未返却のPCが発生しないよう運用することが重要です。＜個人情報と暗号化・誓約書の関係を確認＞個人情報を取り扱うPCについては、暗号化の実施状況や機密保持・個人情報取扱いに関する誓約書の提出状況を入力し、未実施・未提出のものは別途対応リスト化して優先的に対策を検討すると、リスク管理がしやすくなります。＜消去・回収状況を明確に＞個人情報や機密情報を含むデータの消去・廃棄状況を確認できるよう、回収日や消去方法などの記録を残します。 ■テンプレートの利用メリット＜Excel形式でカスタマイズ自在＞社内規程やシステム構成に合わせて列の追加・削除やコメントの追記が容易です。＜見本付きで初めての担当者でも使いやすい＞どの欄に何を記載すべきかが直感的に分かり、PC台帳を初めて整備する担当者でもスムーズに運用を開始できます。

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ソフトウェア管理台帳（管理表）・横・Excel【見本付き】

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ソフトウェア管理台帳（管理表）・横・Excel【見本付き】

社内のIT資産のなかでも、ソフトウェアを管理するために特化した書式が「ソフトウェア管理台帳（管理表）」です。企業ではさまざまなソフトウェアを業務で使うものの、ハードのように物理的に目には見えないソフトウェアは管理が難しく、有効期限が切れてライセンスが失効してしまう恐れもあります。しかし、ソフトウェア管理台帳（管理表）を作成すれば保有ライセンスの効率的な管理が実現でき、支払方法や有効期限の確認が容易となり、期限切れによる失効を回避することが可能です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択可能な仕様となっているので、自社のIT資産の管理にお役立てください。 ■ソフトウェア管理台帳とは企業や組織内で使用されているソフトウェアの利用状況やライセンス情報を記録・管理する書式です。法令遵守やコスト管理を行うための重要なツールであり、定期的な更新と確認が求められます。 ■利用シーン＜ライセンス管理＞ソフトウェアのライセンス数や登録区分を記録し、ライセンス超過や期限切れを防止します。＜不具合・アップグレードの記録＞ソフトウェアの不具合発生状況やアップグレード履歴を追跡するために使用します。＜資産管理＞購入先情報や支払い状況を記録し、IT資産管理の一環として活用します。 ■作成時のポイント＜詳細な情報を記載＞製品名、バージョン、管理者氏名など、ソフトウェアの基本情報を正確に記録します。＜ライセンス情報の明確化＞シリアルナンバーやライセンス数を記載し、不正使用や超過使用を防ぎます。＜サポート情報を追加＞サポート先の連絡先やURLを記録し、トラブル時の迅速な対応を可能にします。＜定期的な更新＞インストール状況やアップグレード情報を定期的に更新し、最新の状態を維持します。 ■テンプレートの利用メリット＜効率的な管理＞ソフトウェア情報を一元管理でき、手間を削減します。＜編集の自由度が高い＞ Excel形式のため、企業の管理ルールに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。

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