備品管理台帳（備品管理表）・縦・Excel【見本付き】

社内の備品を一覧で管理する際に使える、備品管理台帳（備品管理表）のテンプレートです。備品名・型番・数量・購入日・管理場所・備考を1行ずつ記録可能で、パソコンやプリンター、会議室の什器など幅広い備品の在庫・保管場所を一元管理できます。5件分の記入例が赤字で入っており、どの欄に何を書けばよいかが一目でわかります。Excel形式なので、社内の運用に合わせて項目を追加・編集してご利用いただけます。

■備品管理台帳（備品管理表）とは
社内で保有する備品の種類・数量・保管場所などをまとめて記録するための表です。

■テンプレートの利用シーン
＜備品の在庫・保管場所を確認したいとき＞
パソコンやプリンターなどの数量と設置場所を一覧で把握したい場面に使えます。
＜備品の貸出・返却を記録したいとき＞
会議室のプロジェクターやホワイトボードなど、共用備品の管理に便利です。
＜更新・廃棄の計画を立てたいとき＞
購入日を手がかりに、古くなった備品の入れ替え時期を検討する際に使えます。

■作成・利用時のポイント
＜備品名と型番を正確に記載＞
同じ種類の備品でもモデルを区別できるよう、型番まで正確に記載します。
＜購入日を記録しておく＞
購入日を残しておくことで、更新や廃棄を検討する時期を判断しやすくなります。
＜担当者・更新日を明記＞
最終更新日と担当者欄をそのつど更新し、台帳の情報を新しい状態に保ちます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも迷わず記入＞
記入例を参考に、記入欄で迷うことなく入力を進められます。
＜備品情報の管理精度向上＞
型番や管理場所まで記録できるので、似た備品の取り違えを防ぎやすくなります。