経理業務 の書式テンプレート・フォーマット

2025年1月施行の国税通則法・電子帳簿保存法改正に対応した「申告書提出記録（電子提出記録）」の無料テンプレートです。本改正により従来の税務署収受印（受領印）が廃止されたため、企業や申告者自身が「受信通知」や「電子申請等証明書」、紙提出時の控え記録をもって提出事実を立証する必要があります。本テンプレートはその証明資料を一元的に管理できる実務的フォーマットで、経理・税務担当者の業務効率化に便利です。 ※2025年1月施行の収受印廃止に関する国税庁ガイドラインに基づき作成されています。実際の運用に際しては顧問税理士等の専門家確認を推奨します。 ■申告書提出記録とは 法人税・消費税などの各種申告書類を提出した事実を、提出方法に応じて整理・保存するための文書です。電子提出ではe-Taxから発行される「受信通知」や「電子申請等証明書」を添付し、紙提出では提出控えや返戻リーフレットに提出者署名・提出日を記録することで、証拠性を担保します。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子申告の証明管理＞ e-Taxでの提出日時や受付番号を記録し、受信通知PDFを添付する形で監査・税務調査時に提出証拠を残す場面に。 ＜紙提出を行った際の記録＞ 収受印廃止後も、署名記録や返戻リーフレットを添付し、提出事実を明示する文書管理として活用可能です。 ＜内部統制の準備＞ 外部監査や社内コンプライアンス確認時に、提出記録を整理・保管した文書として有用です。 ■利用・作成時のポイント ＜証明書類の添付を必ず実施＞ 単なる記録だけでなく、受信通知PDFや返戻リーフレットなどの証明資料を添付することが不可欠です。 ＜提出方法区分を記載＞ 電子提出か紙提出かをチェックボックスで区分し、必要な証明資料が欠けないよう確認しましょう。 ＜責任主体を明記＞ 証明責任は申告者にあります。企業利用の場合は担当部署名や責任者名を明記して、監査対応時の証跡を明確にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜証明管理の効率化＞ 提出日・受付番号・添付資料を一括で管理でき、証明記録の検索・対応を効率化に繋がります。 ＜Word形式で編集＞ 自社に合わせて自由にカスタマイズでき、追加費用も不要で即運用可能です。

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決算時等、取引先に対して売掛金残高を確認してもらう書類です。当社での売掛金残高を記載したものを送付し、戦法で確認した旨を記載してもらうタイプです。

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飲食店向けに作成された販売費、一般管理費を集計するテンプレートです。月次の販売費と一般管理費の入力と集計管理を行い、固定費と変動費に分けることも可能です。エクセルのマクロ機能を用いて、自動計算できるように作成されています。

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青色事業専従者給与に関する届出・変更届出書とは、青色事業専従者給与額を必要経費に算入しようとする場合の届出書

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法人異動事項申告書とは、法人が異動する場合に、所轄税務署に提出するための申告書

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リース料の総額は、管理されていない方へ。リース料支払管理表です。

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請求書を郵送する際の送付状です。 A4用紙に2部印刷できるようになっています。 下部に余白を持たせていますので、適宜お好きなようにアレンジしてお使いください。 （例） ・請求書以外の同封物の記載。 ・年末など、締め日についての注記。 ・差出人、送付元の情報、ロゴマークなど。

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電帳法にあわせて紙をやめようと思い領収証を作ってみました 法律上押印は必要無いそうなので"印"の字は入れませんでした また、電子取引は紙でないので文書として扱われず印紙もいらないそうなので"印紙"の字も入れませんでした 税抜額と税率の内訳欄を入れました 紙に印刷して使う場合もあるかと思い、小さめのA6サイズにしました シートの保護をかけていますが、パスワードはないので自由に作り替えてください 使っていただけたら嬉しいです

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中小工務店用「現場別原価集計用エクセル」です。 原価支払額を現場別に振り分け集計するためのサンプルシートです。 セルの保護にPWはかけていないので、利用者において自由にアレンジして活用してください。 また、請負金額を入力することで「現時点での」粗利率を確認することができます。

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■リース管理台帳とは 会社がリース契約している資産（OA機器、車両、設備など）の情報を一元的に記録・管理するためのものです。 ■利用するシーン ・経理部門や総務部門が、会社全体のリース契約状況を把握し、月々のリース料の支払管理や会計処理を行う際に利用します。 ・契約期間が迫ったリース物件について、契約更新の必要性や解約の手続きを検討する際に、契約期間や更新条項、解約条件などを迅速に確認するために利用します。 ■利用する目的 ・会社が契約している全てのリース資産に関する基本情報（契約期間、リース料、物件情報など）を一元的に集約し、網羅的に管理することを目的としています。 ・リース契約の更新時期や解約期日を適切に管理し、契約漏れや自動更新による不要なコスト発生を防止することを目的としています。 ・リース資産の所在や利用状況を把握することで、固定資産管理の一環として、リース資産の有効活用と適切な管理体制の構築を目指すことを目的としています。 ■利用するメリット ・複数のリース契約情報を一目で確認可能なため、管理業務の効率が向上し、担当者の負担を軽減できます。 ・契約更新や解約の期日管理が容易になるため、手続き漏れによるリスクを低減できます。 ・リース料の支払状況や契約期間を把握することで、予算管理が容易になり、コストの削減に貢献できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版のリース管理台帳のテンプレートです。期間（年月日）はタブで選択可能な仕様となっています。 自社のリース契約の管理に、お役立ていただけると幸いです。

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■リース管理台帳とは リース契約に基づき利用している資産の名称・リース会社・契約期間・リース料などを記載した、リース資産の状況や契約内容を明確に管理できる書式です。 ■利用するシーン オフィスのパソコンや複合機など、IT機器をリース契約で導入し、各資産の契約期間や設置場所、管理部署を把握・管理するときに利用します。 ・工場や事業所でリース契約した機械設備や車両の契約内容、利用状況、返却予定日などを管理し、更新や返却漏れを防ぐ場面で活用します。 ・複数部署でリース資産を共有している場合、どの部署がどの資産を管理しているかを明確にし、資産の紛失や重複契約を防ぐために使用します。 ■利用する目的 ・リース契約の内容や機関、リース料の支払状況を一元的に管理し、契約違反や無駄な費用発生を未然に防ぎます。 ・リース資産の設置場所や利用状況を記録することで、資産の現状把握や返却時のトラブルの防止、適切な資産運用を実現します。 ・契約満了時の更新や返却、再契約の判断をスムーズに行い、業務の効率化とコストの最適化を図ります。 ■利用するメリット ・各リース資産の詳細情報や契約状況を一元管理できるため、管理ミスや情報漏れを防ぎ、資産管理の精度が向上します。 ・契約期間や支払状況を明確に把握できるため、返却や更新、費用計上などの手続きを漏れなく行えます。 ・リース資産の運用状況を可視化し、不要な契約や重複利用を防止することで、コスト削減と業務効率化に寄与します。 こちらはWordで作成した、横レイアウトのリース管理台帳です。期間（年月日）はタブで選択できる仕様となっており、無料でダウンロードが可能です。

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「収支内訳書（不動産所得用様式）」テンプレートは、不動産所得に関連する収支内訳書のテンプレートです。このテンプレートは、有限責任事業組合の組合事業や民法上の組合等、そして信託から不動産所得が生じる方々向けに提供されています。組合事業ごとや信託ごとに収支内訳書を作成する必要があるとされています。（個人組合員が重要な業務執行や契約締結に関与する場合を除くとされています）。※最新の情報は、出典元である国税庁のホームページ（https://www.nta.go.jp）をご参照ください。正確な情報を記入し、法的要件を満たすための参考として、このテンプレートを活用してみてください。

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法人設立届出書は、新たな法人を設立する際に提出される重要な書類です。会社の名称や所在地、事業目的、役員の情報などが記載され、設立の意思や運営に関する基本情報を提供します。事業開始前の重要な手続きの一つであり、適切な内容と記入が求められます。 テンプレートを使用して、簡単に作成することができます。詳細な説明や手順が記載されており、法人設立に関する情報を一目で把握することができます。ぜひこのテンプレートを活用して、スムーズな法人設立手続きを進めてください。

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不動産業向けに作成された、月次の販売費と管理費の入力と集計を行えるテンプレート書式です。エクセルのマクロ機能を利用し作られています。自動で集計することも可能ですので、とても便利です。ダウンロードは無料、ぜひお使いください。

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小売業向けに作成された販売費、一般管理費を集計するテンプレートです。勘定科目を予め入力することで、集計ができるようにエクセルのマクロ機能を用いて作成されています。管理が便利にできています。ダウンロードは無料です。

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経費・販売費の管理表です。プルダウンから科目を選び、一覧に入力していくと別シートに月別に集計されます。

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商品・サービスの仕入伝票、支払金額を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。残高集計および仕入先別、商品別、担当者別の仕入集計ができます。A4縦（決済方法5件/小売業向け）【消費税8％対応済み】

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商品・サービスの仕入伝票、支払金額を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。残高集計および仕入先別、商品別、担当者別の仕入集計ができます。A4縦（決済方法5件/不動産業向け）【消費税8％対応済み】

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商品・サービスの仕入伝票、支払金額を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。残高集計および仕入先別、商品別、担当者別の仕入集計ができます。A4縦（決済方法5件/建設業向け）【消費税8％対応済み】

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商品・サービスの仕入伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。支払書・受領書を発行します。仕入先別、商品別、担当者別に集計できます。A4縦【消費税8％対応済み】

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