業種別の書式 の書式テンプレート・フォーマット

自動車販売店や中古車選定の現場において、メーカー別・車種別に基本情報やオプション装備を比較する際に便利な「比較表」テンプレートです。最大5車種を横並びで比較でき、装備数の自動カウント機能も備えています。 ■メーカー別車種別比較表とは 複数の自動車メーカー・車種について、価格や基本スペック、装備内容などを一覧で整理し比較するための書式です。自社で取り扱う車両や候補車種を一つのシートに集約することで、「どのメーカーのどの車種が、自社または顧客のニーズに最も合致しているか」を客観的に検討することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車・営業車の選定＞ 車両購入候補を比較・検討する社内資料として利用できます。 ＜中古車販売の提案資料＞ 顧客に複数車種を提案する際の比較資料として活用できます。 ＜車両管理担当の購入検討＞ 複数候補の装備・スペックを並べて検討できます。 ■作成・利用時のポイント ＜重要項目を上位に＞ 顧客の重視ポイント（価格・燃費など）を上位行に配置すると、比較の際に一目で判断しやすくなります。 ＜装備の有無を○×で統一＞ 装備欄は表記を統一することで、自動集計機能が正しく機能します。 ＜備考欄を活用＞ 特記事項やキャンペーン情報は備考欄にまとめましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後、入力項目を設定するだけで利用できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 比較表の枠組みをゼロから作る手間を省けます。 ＜Excel形式で簡単に編集・集計＞ 行や列の追加・削除、項目名の変更などを自由に行うことができ、自社の運用や取扱車種に合わせたカスタマイズも可能です。

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契約期間の定めがない建物賃貸借契約を解約する際に、家主（貸主）から借主へ解約の意思表示を行うための内容証明郵便テンプレートです。借地借家法に基づく解約申入れとして、正当事由の説明や解約時期、対象建物の情報などを整理して記載できる構成となっています。 ■解約申入書とは 建物賃貸借契約について、貸主が賃借人に対し、契約を終了させる意思を通知するための書面です。貸主からの解約申入れは、借地借家法上、申入れから6か月の経過と正当事由が必要とされるため、契約終了に向けた通知文書として作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜賃貸借契約の終了を申し入れる場合に＞ 自己使用や建替えなどの理由により、建物賃貸借契約の解約を貸主から申し入れる際に活用できます。 ＜法令に配慮した文書作成に＞ 借地借家法に基づく必要事項を整理し、適切な形式で通知を行う場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜正当事由を具体的に記載＞ 自己使用や建替えの必要性、賃貸借の経過、賃借人への影響、立退料の提示など、正当事由を構成する事情を具体的に記載することが重要です。 ＜解約日を明確に＞ 到達日から起算した期間を踏まえ、契約終了日を正確に記載します。 ＜協議の余地を示す＞ 立退料や退去条件など必要に応じて協議する旨を記載することで、円滑な解決につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで安心して作成＞ 文面構成が整っているため、専門知識がなくてもスムーズに作成可能です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 個別事情に応じて内容を調整しやすく、実務に合わせた運用ができます。 ＜無料ですぐに活用できる＞ 新たな作成コストをかけずに、必要な文書を迅速に準備できます。 ※本テンプレートは、借地借家法が適用される期間の定めのない建物賃貸借契約を前提とした一般的なひな形です。個別の事情によって結論が異なる場合がありますので、利用にあたっては必要に応じて専門家にご相談ください。

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発電機の点検表とは、発電機の安全性や性能を維持するために、定期的に確認すべき項目を一覧化したものです。主な内容には、外観の損傷や異常音の有無、燃料やオイルの量、冷却水の状態、バッテリー電圧、配線の緩みや腐食などが含まれます。これらを点検表に沿って確認することで、不具合の早期発見や事故防止につながり、安定した運転を確保することができます。また、点検結果を記録として残すことで、保守管理の履歴把握や計画的なメンテナンスにも役立ちます。

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施工体系図とは、建設工事を進めるうえでの組織体制や役割分担を図式化したものです。発注者、元請会社（施工会社）、協力会社（下請業者）など、関係各社の関係性や責任範囲を明確にするために作成されます。 工事現場での掲示が必須なもので 小規模工事での使用をおすすめします。 1ページ目の項目で足りないようであれば2ページ目をつなげて使用して下さい。

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建設・工事現場での稼働管理を詳細に行える、早出・残業・深夜時間まで記録できる出面表テンプレート（Word・見本付き）です。通常の実労働に加え、早出・残業・深夜を日別で区分して記録でき、労務管理・賃金計算・法令対応に役立つ実務向けフォーマットです。対象年月・工事名・現場名・会社・協力会社などの基本情報も整理でき、現場単位での人員・労働時間管理を一体化が可能です。 ■出面表とは 現場の出勤・稼働状況を管理する帳票です。 ■テンプレートの利用シーン ＜詳細な勤怠管理に＞ 出勤状況に加え、早出・残業・深夜を含む稼働実績を正確に可視化できます。 ＜賃金計算・手当算定の基礎資料に＞ 時間区分ごとの記録が、時間外手当や深夜割増の算定に活用できます。 ＜協力会社間の実績管理に＞ 作業時間を明確にし、工数管理・請求根拠・トラブル防止につながります。 ■利用・作成時のポイント ＜時間区分の定義を明確に＞ 実労働・残業・早出などの基準を社内で統一します。 ＜日次で正確に記録＞ 区分が多いため、日々入力することで誤差発生を防ぎましょう。 ＜合計時間の確認を徹底＞ 各区分の合計をチェックし、給与計算との整合性を確保します。 ＜責任者確認で証跡化＞ 責任者欄を活用し、信頼性の高い管理資料とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜労働時間の内訳を一枚で把握＞ 実労働・早出・残業・深夜を分けて記録でき、必要な情報が一表にまとまります。 ＜紙・Wordどちらにも使いやすい＞ 印刷して現場記入する運用にも、Wordで入力する運用にも適したレイアウトで、カスタマイズも容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。実務では最新の法令や社内規程等に従って管理してください。

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■コンテンツの内容 ・大勢のお客様が利用し、且つ衛生管理が厳格な病院やショッピンモールなどの大規模施設用の週単位の「トイレ清掃チェック表」を提供いたします。 ■コンテンツ作成のきっかけ ・年齢のせいか（トイレが近い）、医療施設(医院や病院など)に行ったときにトイレを利用する頻度 が高くなってきました。その際に目につくのが「トイレ清掃チェック表」です。 ・その多くの「トイレ清掃チェック表」の中で、定型となっている清掃場所や責任者名は入力済ですが・・・唯一手書きなのが非定型の年月日です。 ※この非定型の年月日の記入時間を短縮させれば、時短・業務効率化が図れます。 ・数カ所程度ならそんなに時間がかからないので問題はないと思うのですが、（大）病院などの場合、その数をカウントすると15～20カ所程度になり、それを全て手書きで行うと数分以上かかるのではないかと思います。 ・たった数分程度と考えるのか、数分もかかると考えるのか？ ・元総務管理者の立場から事務作業全般を見渡すと、同じような作業が結構あります。 ・前者（たった数分程度）の場合でも、それがいくつもあったら数十分～1時間以上になることがあります。 ・本コンテンツでは、「数分もかかる」という考えを重視し、「トイレ清掃チェック表」への年月日を手書きから主にパソコンのクリック操作で行えるようにして、時短・業務効率化を実現しました。

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設定コースや単価授業のの料金を示した料金表です。塾／予備校などの教育関連の方におすすめの書式／テンプレートです。

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■断水通知書（断水のお知らせ）とは 水道工事や点検に伴い、一時的に水の供給が停止することを通知する公式文書です。住民や利用者に対し断水日時、範囲、理由、注意事項などを明確に伝え、事前準備を促すための重要な書式と言えます。 ■利用するシーン ・水道管の修繕や定期修理工事の際に、自治体や管理組合が住民向けに配布する場面で利用します。 ・大規模イベントや災害対応のために、水道設備の一時停止を告知する際に利用します。 ・商業施設やオフィスビルで断水が予告され、利用者や管理者に周知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水による生活や業務の影響を、最小限に抑えるために利用します。 ・住民や関係者が、事前に水の備蓄や対応準備を行えるよう促すために利用します。 ・断水に関する問い合わせ先や注意事項など、必要な情報を正確に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に周知することで突発的な混乱や問い合わせを減らし、工事の円滑な実施を促進します。 ・一目で日時と範囲が分かるため、受け取った側がスムーズに対応できます。 ・正確な注意事項を記載し、トラブル防止や安全管理にも大きく貢献します。 こちらはExcel版の、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の工事により断水の予定があるときなどに、ご利用いただけると幸いです。

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■工事実施のお知らせとは 建物や設備に関する工事が実施されることを、関係者や周辺住民に事前に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・オフィスビル内のリフォームや設備更新など、建物利用者やテナントに影響が生じる工事を実施する際に、事前に詳細を伝えるために利用します。 ・営業中の店舗や商業施設で、営業時間外や一部区画で工事を行う場合に、顧客や近隣住民への影響を考慮し、事前に周知するために利用します。 ・マンションの屋根や外壁修繕、給排水管の改修など、居住者に影響がある共用部の工事を実施する際に、住民全体へ案内するために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、影響範囲などを、関係者や周辺住民へ正確かつ迅速に周知するために利用します。 ・工事に伴う騒音、振動、通行規制、断水など、生活や業務に影響が生じる可能性がある事項を事前に伝え、理解と協力を得るために利用します。 ・万が一、工事中にトラブルや不明点が発生した際に、問い合わせ先を明確にし、迅速な対応を可能にするために利用します。 ■利用するメリット ・工事による影響を事前に伝えることで、騒音や通行止めなどに対するクレームや誤解を減らし、近隣住民とのトラブルを未然に防ぎます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、工事現場への立ち入りや作業の妨げなどが減り、工事をスムーズかつ安全に進めることができます。 ・事前のお知らせを通じて、工事を実施する側が周囲への配慮を怠らない姿勢を示すことができ、企業や組織の信頼性を高めます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した工事実施のお知らせ（シンプル版）です。ダウンロードは無料なので、工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、ご活用ください。

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【テンプレートの内容】 ■はじめに 日本郵便株式会社がインターネット上で公開している「郵便番号データダウンロード」（住所の郵便番号（CSV形式））をExcelテンプレートに取り込み関数設定し、郵便番号から自動で住所入力表示ができるようにした名簿と住所録です。 ■データ容量について 提案（アップロード）する際のデータ容量に制限があるため、関東版をご紹介します。関東版（本テンプレート）のデータ容量は、1MB未満（945KB)です。 提案（アップロード）出来なかった全国版（3.76MB）をご希望の方は、お気軽にお声かけください。無料で提供いたします。 ※全国版の元々の郵便番号データダウンロードの容量が9.78MBあり、住所変換に必要な最低限のデータ以外は全て削除し、図のデータ圧縮、最後に縮小保存（コンパクト化）し約1/3（3.76MB）にしましたが、これが限界でした。 ■ネット接続制限のある個人・会社（事業所）の場合 会社（事業所）のネット接続環境などに制限があり使用できない場合は、先に（2026年5月20日）提案・アップしたExcelに備わっているMicrosoft IMEの郵便番号辞書機能を利用した「Excel名簿＆住所録：〒➔住所自動変換（IME郵便番号辞書仕様）」をお勧めいたします。 個人並びに会社（事業所）の環境（ネット環境やシステム上の制約）に合わせ選択しご活用ください。それぞれ長所・短所があり、テンプレートでその内容をご確認ください。 ■内容およびアピールポイント 様々なシーンを想定し、以下ワークシートをご用意しました。 ① 社員名簿 ② 顧客名簿 ③ 個人用住所録 ④ 同窓会名簿 尚、ご利用にあたって件数が足らず入力件数の増加を行う場合は、行コピーを行ってください。オートフィル機能で簡単にできます。 ※行コピーだけでしたら無料で行いますので、お気軽にお声かけください。 ダウンロードは無料です。

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フォークリフト作業の安全確保と法令遵守を目的とした点検表です。制動装置や操縦装置、荷役装置、油圧装置、車輪、灯火類などの重要項目を体系的にチェックできる構成となっており、日々の始業前点検を効率的に実施・記録できます。さらに、点検結果の記録欄や責任者確認欄も備えているため、現場での安全管理と運用ルールの徹底に役立ちます。 ■フォークリフト点検表【作業開始前】とは 作業開始前に機器の安全状態を確認するためのチェックリスト形式の書式です。労働安全衛生規則に基づき、フォークリフトを用いて作業を行う際は、その日の作業を開始する前に始業前点検を行う必要があります。なお、始業前点検自体については、記録保存義務は明示されていませんが、社内管理上記録を残して運用することは有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜物流倉庫や工場での日常点検に＞ フォークリフトを使用する現場において、作業前の安全確認と点検記録に活用できます。 ＜安全管理・労務管理の徹底に＞ 点検履歴を記録することで、安全管理体制の強化や社内監査への対応に役立ちます。 ＜協力会社・外部作業者との共有にも＞ 自社だけでなく、派遣社員や委託業者など、現場で作業する全員に共通の点検基準として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜毎日の点検を確実に実施＞ 未点検のまま作業を開始しない運用を徹底しましょう。 ＜異常発見時の対応を徹底＞ 不具合が確認された場合は使用を中止し、速やかに報告・整備を行う体制を整えましょう。 ＜責任者による確認＞ 点検者だけでなく責任者の確認欄を設けることで、管理体制の強化につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜安全対策の標準化が可能＞ 点検項目が整理されているため、誰でも同じ基準で点検を実施できます。 ＜見本付きで導入がスムーズ＞ 初めてでも記入例を参考にしながら簡単に運用を開始できます。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能＞ 現場名や点検項目を自社の運用に合わせて簡単に編集できます。

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■作成のきっかけ 映画「バック・トゥ・ザ・フューチャー」シリーズに触発され、「家族と一緒に時空トラベル」という発想のもと時系列バー仕様のガントチャート式家族年齢試算表を作成しました。 ■ファイルの具体的な内容 エクセルの日数計算機能を取り入れた「誕生日リスト」にデータ連動し、年齢などを自動表示できる「家族の過去・現在・未来予測・・・」を作りました。 作成にあたり、家族の画像だけではなく、誰もが親しみがもてるよう映画やドラマの有名な一場面(タイムトラベル)をイメージした（フリー）画像や（フリー）イラストもコピーできるスペースを設けました。 ■効果 前述のとおり、“遊び心”で自分の家族用に作りましたが、生命保険加入など人生設計の参考資料に、会社の場合は「福利厚生」の意味を込め提案いたします。また、「終活セミナー」の資料としてお客様に提供するなど、多方面で活用できれば・・・と願っています。 パソコンの前で、家族（祖父母、父母、孫、曾孫・・・）で模擬時空トラベルを行うことが可能です。

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「解体工事のお知らせ」とは、建物の解体工事を行う際に、近隣住民や関係者に工事の内容や期間を周知するための書類です。工事場所や工事期間、作業時間、施工業者名などが記載されます。 解体工事のお知らせを作成するのは、（1）工事に伴う騒音や振動などが発生することを近隣住民や関係者に事前に通知し、理解と協力を求めるため、（2）工事現場周辺の安全を確保し、事故やトラブルを防ぐためなどが主な目的です。 こちらはExcelで作成した、シンプルな「解体工事のお知らせ」のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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事務所賃貸での入居申込書です。 不動産業界にいたときに使っているもののため、 間違いないものです。 法人用です。 個人用も別途用意してます。

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最新の全建統一様式の再下請負通知書（変更届）です。 「関係工事業者一覧」のシートに自社と付き合いのある関係業者のデータを入力しておきますと、再下請負通知書で会社名を選択するだけで会社に関するデータを入力することができます。 再下請負通知書のシートはコピーでいくらでも増やせますので必要な枚数コピーして使用してください。関係業者は200社登録することができます。 公式のものは国土交通省のWEBサイトからダウンロードできますが、入力していて煩わしかったので作成しました、一度使ってみてください。 Ver1.0　新規公開 Ver1.1　建設業の許可の期限切れ判定の訂正 【全建統一様式第一号-甲　再下請負通知書(変更届)】改訂4版-平成27年4月1日　【関係工事会社一覧付き】ver1.1

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全建統一様式第1号甲の再下請通知書(変更届)です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。

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全建統一様式第1号乙の下請業者編成表です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。

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入出庫の入力、先入先出法による棚卸評価をＥｘｃｅｌ（エクセルシステム）。商品別在庫数集計付き。帳票A4縦。（飲食店向け）

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注文書・受領書を発行するExcel（エクセル）システムです。一度一覧表に入力すれば、注文・受領書は入力不要で正しく出来上がります。納品場所付き。A4縦15行（建設業向け）【消費税8％対応済み】

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式第十七号　財務諸表　株主資本等変動計算書」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。（法人のみ）

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