「依頼文書」 の書式テンプレート・フォーマット

取引先に商品やサービスの価格を問い合わせる際に便利な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「品名」「数量」「納入場所」「運送方法」「決済方法」などの必要事項を入力するだけで、ビジネス文書形式の依頼書が完成します。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスに対して、その価格・条件を確認する際に送付する文書です。 口頭やメールでは伝わりにくい数量・納入場所・決済条件などを明示できるため、トラブルを防ぎ、取引条件の確認をスムーズにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引開始前に価格や納期条件を確認したいとき＞ 商品やサービスの発注を検討していて、見積を依頼したい場面で活用します。 ＜社内手続きにおける証憑資料として＞ 見積依頼を行った履歴を書面で残したい場合の管理資料にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜商品情報はできるだけ明確に＞ カタログ番号や型番など、認識違いが発生しない形式で表記します。 ＜納入場所・決済条件を明記＞ 条件の提示を明確にすることで、後々の手間を削減できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜フォーマルな構成＞ 挨拶文・末尾の「記」・「以上」構成など、慣例に即したタイプの書式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに見積依頼書を作成できます。 ＜無料で繰り返し使える＞ 汎用性の高いレイアウトのため、さまざまな取引内容に応じて再利用可能です。

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新規の取引を依頼する際に用いるテンプレート書式です。お手数ではございますが貴社お取引条件等の概要をご連絡頂きますとともに、弊社の事業内容等の書類を同封いたしましたので、ご高覧のうえ、なにとぞご一考のほど重ねてお願い申し上げます。との依頼を行う新規取引の依頼テンプレート書式です。

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得意先紹介を依頼するテンプレート書式です。広い経営基盤と伝統、実績をお持ちの貴社に、是非ともご懇意とされているご同業の方、お知り合いの方をご紹介いただきたくお願い申し上げる次第でございます。との旨を伝えるテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。

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商品やサービスの見積を依頼する際に活用可能な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「宛先」「自社情報」「依頼日」「納品希望日」「納品場所」「支払方法」に加え、「品名／品番／数量／単位」などの詳細項目が表形式で整理された構成です。見本付きで、初めて作成する方でもスムーズに使える無料テンプレートです。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスについて、取引先に価格・納期・条件などを見積もってもらうために送付する文書です。 事前に書面で条件を提示することで、誤発注や価格交渉の行き違いを防ぎ、取引の透明性と効率を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ・新規商品やサービスの購入に際し、正確な見積を取得したい場合（例：部品や資材の調達） ・既存の取引先に対して、追加注文や契約条件の確認をしたい場合（例：複数品目の依頼） ・複数のサプライヤーから見積を取り寄せて、コストや納期を比較検討したい場合 ■利用・作成時のポイント ＜依頼日・希望納期・見積送付期日を正確に記載＞ 相手方の作業スケジュール確保にも関わるため、期限情報は漏れなく入力しましょう。 ＜数量・単位・品番などは具体的に＞ 「個」「枚」「台」などの単位と品番があれば、見積ミスの防止につながります。 ＜備考欄に要望を記載＞ 「品質証明書を添付ください」など、見積書に添えてほしい内容をあらかじめ伝えておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で整理された情報構成＞ 商品名や数量、条件が一覧で確認でき、相手にとってもわかりやすく、作業負担の軽減につながります。 ＜Word形式で編集が自由・再利用可能＞ 必要事項を変更するだけで見積依頼書が完成します。自社用のアレンジも可能です。 ＜初めてでも使いやすい＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながらビジネス文書が作成できます。

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納期変更を依頼するテンプレート書式です。注文を受けた製品の納期について猶予をお願いしたい旨を伝えるテンプレート書式です。部品の入荷が遅れて製品化ができない状況も同時に伝えます。お詫びと同時に納期の変更を依頼します。納期変更の依頼書テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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早期納期変更の依頼書テンプレート書式です。納品を早めて欲しいという先方からの依頼に下請け業者に調整をお願いしています。今後注文増も期待できるという旨を伝え、説得しています。ダウンロードは無料です。ぜひお使いください。

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取引先紹介を依頼する際に用いるテンプレート書式です。販売する商品について関心のある方を貴社の幅広いご交流の中からご紹介いただきたいと存じますので、お願いいたす次第でございます。との旨を伝えます。取引先へ、紹介を依頼するテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。

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とある会社について紹介をお願いしたい際に用いるテンプレート書式です。誠に突然なお願いで恐れ入りますが、ご紹介いただけませんでしょうか。何とぞよろしくお願い申し上げます。近々担当者がお伺いし、詳細につきお願い申し上げたいと存じますので、何とぞご高配のほどお願いいたします。との旨を伝えます。取引先へ会社紹介を依頼するテンプレート書式です。

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商品の見本を送付依頼する際に用いるテンプレート書式です。取り扱っている商品の仕入れを検討している旨を伝え、商品の見本を送付依頼します。ダウンロードは無料です。ぜひ、お使いください。

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商品見本、商品カタログ一式の送付を依頼するテンプレート書式です。商品の報道記事を見て、PR主力商品として購入したい旨を伝えます。同時に見積書の作成も依頼しています。まことに勝手ではございますが何ぶんにもお取り計らいのほどお願い申し上げます。との旨を伝えます。

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新規取引をお願いする際に用いるテンプレート書式です。新規のお取引を切望いたし、このたび本状を差し上げた次第であります。からはじまり、弊社の積み重ねて参りました経験と実績を活かし、ぜひとも貴社ご事業に微力ながら協力させていただきたく、新規お取引をお願いしたいとの旨を伝えます。新規取引の依頼書テンプレートが無料でダウンロードできます。

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領収書の発行を依頼するテンプレート書式です。請求書送付の通り、商品代金の振込みが完了した旨を伝え、いつまでに領収書が必要か明記します。領収書発行の依頼状テンプレートが無料でダウンロード可能です。

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優秀な人材を獲得するために、大学側に求人を募るテンプレート書式です。求人申込書を同封し、学生にアピールして欲しい旨を伝えています。大学向けに送付する求人募集依頼書のテンプレートです。

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企業が大学側へ求人を行う場合に用いる求人依頼のテンプレート書式です。工場を増設した為、求人数が大幅に増加し学生を確保したい旨を伝えています。大学宛への求人募集依頼書のテンプレートが無料でダウンロードできます。

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電話会議の依頼を行うテンプレート書式です。時間を指定し依頼します。すべて、英文で書かれていますので、海外との電話会議を依頼を行う場合にお使いください。ダウンロードは無料です、

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株式会社組織へ変更するとともに、これまでの取引条件の見直しを依頼するテンプレート書式です。弊社の希望する新取引条件を記載しました書状を同封いたしましたので、ご高覧のうえ、よろしくご検討賜りますようお願い申し上げます。と依頼しています。取引条件変更の依頼書テンプレート書式です。

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会議のレビューを行いたい旨を伝えるメールのテンプレートです。英文で記載されていますので、海外向けに出される場合の参考にしてください。ダウンロードは無料です。

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送付頂いた請求書に関して、別紙の通り誤りがあった旨を伝える請求書訂正のお願いテンプレートとなります。期日までに訂正の上、請求頂けない場合は、当月の支払ができない旨を伝えています。請求書訂正のお願いテンプレート書式です。

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受け取った請求書について確認したところ、前月支払分が入っていたため、再度確認下さいという旨を伝えるテンプレート書式です。次月に同じようなことが起こると当月支払ができないということを伝えています。請求書訂正をお願いするテンプレート書式です。

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諸々の事情で代金回収が難しく、支払代金の延期をお願いするテンプレート書式です。原油高の影響で資金繰りが難しい取引先の影響ということを伝えています。諸事情ご高察の上、ご了承くださいと伝えます。

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帳簿上の売掛金残高を照合いただき、相違なければ確認書に捺印をお願いしたいという旨を伝えるテンプレート書式です。売掛金の残高確認依頼書テンプレートが無料でダウンロードできます。

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明細書の通り、残高に間違いがないか照合をお願いする依頼書のテンプレートです。残高確認書に捺印いただき送付の依頼を行います。残高確認の依頼書テンプレートが無料でダウンロードできます。

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