依頼文書 の書式テンプレート・フォーマット

新商品の販売状況や在庫・売上実績を把握するため、取引先各社に情報提供を依頼する際に利用できる照会状テンプレートです。新商品の販売結果を次期商品の販売戦略や検討資料として活用したい場面を想定した例文付きで、「速やかに照会状を準備したい」企業の営業部門や事業企画担当者の方におすすめです。 ■新製品の売行きについての照会状とは 取引先に対し、新商品の売れ行きや在庫状況、売上実績についての回答を依頼するための照会文書です。姉妹品や後続商品の発売を控えたタイミングで、現行商品の販売実績を整理・収集する目的で利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新商品の販売状況把握に＞ 販売開始後、一定期間が経過した段階での売上や在庫の確認に活用できます。 ＜姉妹品・後続商品の販売準備に＞ 既存商品の販売実績をもとに、販売戦略や在庫計画を検討する際に役立ちます。 ＜取引先への情報依頼に＞ 複数の取引先に対して一斉に照会を行う場合にも適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜商品名・発売時期・回答期限を明確に記載＞ 回答内容の精度向上と期日管理のしやすさにつながります。 ＜同封書類の名称・通数を明示＞ 「在庫状況表」など別紙資料との関連性を明記し、提出漏れを防ぐ工夫が大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜ビジネス敬語と丁寧な構成で信頼感を醸成＞ 相手方への配慮が感じられる文体で、取引先との関係性を良好に保てます。 ＜Word形式で簡単カスタマイズ・無料利用可能＞ 自社フォーマットに合わせた編集が容易で、制作コストや月額費用をかけずに作成を開始できます。

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商品やサービスの見積を依頼する際に活用可能な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「宛先」「自社情報」「依頼日」「納品希望日」「納品場所」「支払方法」に加え、「品名／品番／数量／単位」などの詳細項目が表形式で整理された構成です。見本付きで、初めて作成する方でもスムーズに使える無料テンプレートです。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスについて、取引先に価格・納期・条件などを見積もってもらうために送付する文書です。 事前に書面で条件を提示することで、誤発注や価格交渉の行き違いを防ぎ、取引の透明性と効率を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ・新規商品やサービスの購入に際し、正確な見積を取得したい場合（例：部品や資材の調達） ・既存の取引先に対して、追加注文や契約条件の確認をしたい場合（例：複数品目の依頼） ・複数のサプライヤーから見積を取り寄せて、コストや納期を比較検討したい場合 ■利用・作成時のポイント ＜依頼日・希望納期・見積送付期日を正確に記載＞ 相手方の作業スケジュール確保にも関わるため、期限情報は漏れなく入力しましょう。 ＜数量・単位・品番などは具体的に＞ 「個」「枚」「台」などの単位と品番があれば、見積ミスの防止につながります。 ＜備考欄に要望を記載＞ 「品質証明書を添付ください」など、見積書に添えてほしい内容をあらかじめ伝えておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で整理された情報構成＞ 商品名や数量、条件が一覧で確認でき、相手にとってもわかりやすく、作業負担の軽減につながります。 ＜Word形式で編集が自由・再利用可能＞ 必要事項を変更するだけで見積依頼書が完成します。自社用のアレンジも可能です。 ＜初めてでも使いやすい＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながらビジネス文書が作成できます。

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講師派遣依頼文書を作成することには、以下のような意味があります。 ・口頭依頼ではなく文書化することで、正式な依頼であることが示せる（依頼の公式性を担保）。 ・日時・場所・教育テーマ・対象者・講師への要望を具体的に記録することで行き違いを防ぐ（内容の明確化）。 ・講師・受講者・主催者それぞれの役割をはっきりさせトラブル防止につなげる（責任分担の明確化）。 ・派遣の実績を残し、後の評価・改善や報告書に反映できる（記録としての活用）。

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取引先に対して新製品の販売状況や市場の反応を把握するための照会状テンプレートです。拝呈・敬白・記書きまでを備えたビジネス文書の構成で、テスト販売の結果確認や全国販売の検討段階における情報収集に適しています。 ■新製品の売行きについてとは 新たに投入した商品について、販売店や取引先に対し、売行き状況・回転率・顧客の反応などを確認するための照会文書です。販売戦略の見直しや次の展開（全国展開・改良検討など）の判断材料を得る目的で使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜テスト販売後の状況確認に＞ 一定期間経過後に、売行きや課題を整理して把握したい場合に活用できます。 ＜全国販売・本格展開の判断材料収集に＞ 地域別の回転状況や販売店からの声を確認する際に便利です。 ＜取引先との情報共有・関係維持に＞ 丁寧な文面の依頼書で、円滑なコミュニケーションにつながります。 ■作成・利用時のポイント ＜商品名・期間・地域などを具体的に記載＞ 照会内容を明確にすることで、正確な回答を得やすくなります。 ＜依頼事項は箇条書きで整理＞ 回答負担を軽減し、情報の抜け漏れを防ぎます。 ＜敬語表現・文末表現の統一を意識＞ ビジネス文書としての信頼感を保つことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でビジネス文書の型を活用できる＞ 構成を一から考える時間や費用を抑えて作成できます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 文章表現に不安がある場合でも、例文を参考にしながらスムーズに作成できます。 ＜Word形式で編集・社内共有が容易＞ 社名・担当者名・商品名の差し替えなど、自社向けに簡単に編集・共有できます。

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■依頼状（○○のお願い）とは 業務上のお願いや協力を、正式に伝えるための書面です。ビジネスシーンで幅広く利用され、取引先や社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを促進するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・商品やサービスの見積もりを依頼する際に活用します。 ・会議や講演、執筆などの参加要請や、協力依頼を行う場面で使用します。 ・社内外での業務や作業を依頼し、調整を行う際に用います。 ■利用する目的 ・依頼する事項を詳細かつ正確に伝え、円滑な対応を促進するために利用します。 ・誤解を防ぎ、業務におけるトラブルを未然に防止するために利用します。 ・依頼先との信頼関係を深め、協働体制をスムーズに構築するために利用します。 ■利用するメリット ・書面を作成することで依頼内容が明確になるため、認識のずれを減らせます。 ・書面の作成によって公式な記録として残ることで、トラブル時の証拠となります。 ・礼儀正しい表現で伝えることによって、相手に好印象を与え、信頼を獲得しやすくなります。 こちらは無料でダウンロードできる、依頼状（○○のお願い）のテンプレート（Excel版）です。自社で業務や執筆などを依頼する際に、本テンプレートをご活用ください。

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■就任依頼状とは 社外取締役や顧問、各種委員などのポストへの就任を正式に要請する際に使用する文書です。主に就任の理由や期待事項、具体的な職務内容などを記載します。 ■利用するシーン ・新規事業の立ち上げや組織再編時に、専門家へ顧問や相談役の役職を依頼する場面で利用します。 ・委員会の新設や組織拡大の局面で、適切な人材に役職を正式依頼する場面で利用します。 ・会社の成長戦略として、有識者や著名人に社外取締役などの就任を依頼する際に利用します。 ■利用する目的 ・新たな組織づくりやプロジェクト推進で、必要な人材登用を確実にするために利用します。 ・経営体制や委員会の専門性・信頼性を高めるために利用します。 ・就任に関する条件や期待する事項を、明確に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・形式を整えた依頼状の作成により、依頼先の信頼を得やすくなります。 ・依頼する役職や仕事内容を明示できるため、双方の誤解や行き違いを防げます。 ・依頼状を作成することで、相手の受諾意思を文書としてしっかりと残せます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる就任依頼状です。自社で社外取締役や顧問などの就任依頼をする際に、ぜひご利用ください。

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■就任依頼状とは 社外取締役や顧問、委員などへの就任を正式に依頼する文書です。就任理由や期待、職務内容などを具体的に記載し、誠意を持って依頼することで、信頼関係の構築や理解促進を図ります。 ■利用するシーン ・新規事業や組織改革に伴い、外部の専門家に顧問や相談役への就任を依頼する場面で利用します。 ・委員会の新設や組織拡大の際、適任者に役職を正式にお願いする際に利用します。 ・会社の成長戦略の一環として、著名人や有識者に社外取締役等を依頼する際に利用します。 ■利用する目的 ・新たな組織体制やプロジェクト推進のために人材を確保・登用するために利用します。 ・経営陣や委員会の信頼性・専門性を高めるために利用します。 ・就任に関する諸条件や期待事項を明確に伝達するために利用します。 ■利用するメリット ・形式的かつ誠実な依頼を通じて相手方の信頼を獲得しやすくなります。 ・依頼する役職や任務について具体的に示すことで、誤解や齟齬を防ぎます。 ・公式な書面を通じて相手の受諾意思を文書で明確に残せます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した就任依頼状です。ダウンロードは無料なので、自社で社外取締役や顧問などへの就任を依頼する際に、ご活用ください。

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■協賛依頼書（協賛のお願い）とは 企業や団体がイベントや事業を実施する際に、外部の第三者に対して資金や物品などの協賛を正式に求めるための文書です。協賛をお願いする目的や背景、協賛によるメリットなどを分かりやすく記載し、相手に賛同や支援を呼びかけます。 ■利用するシーン ・地域のイベントやスポーツ大会を開催する場面で、地元の企業や団体に協賛を依頼する際に利用します。 ・新商品発表会やセミナー運営などで、協力してくれる企業を求めるに利用します。 ・非営利イベントやチャリティー活動を実施する際に、協賛スポンサーを募る場面で利用します。 ■利用する目的 ・イベントや事業を円滑に進めるための運営資金や、物品提供を確保するために利用します。 ・協賛企業や団体と、信頼性の高いパートナーシップを構築するために利用します。 ・企業間ネットワークの拡大と、社会的認知度の向上を図るために利用します。 ■利用するメリット ・正式な依頼文により、協賛先に対して誠実さと信頼感を持ってもらうことができます。 ・協賛内容や合意事項など条件を明確にすることで、後々のトラブル予防につながります。 ・協賛する意義や得られるメリットを示すことで、前向きな返事を受けやすくなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の協賛依頼書（協賛のお願い）のテンプレートです。自社のイベントや事業の開催などの際に、本テンプレートをお役立てください。

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支払方法変更のお願いとは、取引先に対して支払方法の変更を依頼するための文書です。単なる通知文書ではなく、業務効率化や取引先との関係強化など、多様な目的で作成されます。 この文書には主に、変更前（現在）と変更後の支払方法、変更の理由、変更（希望）日などを記載します。 支払方法変更のお願いを作成、送付することによって、次のようなメリットがあります。 ・取引先との良好な関係維持：変更内容を書面で伝えることで、取引先との関係を維持・強化できる。 ・記録としての役割：変更内容を書面で伝えることで、支払方法の変更に関する正式な記録として残り、誤解を防いで確実に情報を伝達できる。また、後々のトラブルを防ぐこともできる。 こちらは表形式を採用した、無料でダウンロードすることが可能な支払方法変更のお願い（Word版）のテンプレートです。ぜひ、自社でご活用ください。

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■寄稿依頼書とは 雑誌や広報誌、企業のウェブサイトなどで専門家や関係者に記事や原稿執筆を正式にお願いする文書です。主に寄稿依頼の理由や要望、希望するテーマなどを明確に伝えます。 ■利用するシーン ・会報誌などで、専門家にコラムや記事執筆を依頼する場面で利用します。 ・新商品や新サービス発表時に、外部有識者からの意見や原稿を集めたい際に利用します。 ・企業の社史や周年記念誌などで、OBや関係者に原稿を依頼するときにも利用します。 ■利用する目的 ・専門性や信頼性の高い情報を、コンテンツに取り入れるために利用します。 ・多様な視点の確保や外部とのネットワークの拡大を目指して、利用します。 ・メディアの信頼性や価値向上を目指し、丁寧なやりとりを行うために利用します。 ■利用するメリット ・依頼内容や要望を明確にすることで、執筆者の安心感や協力意欲を高めます。 ・原稿テーマや納期などの条件を共有しやすく、作業進行がスムーズになります。 ・依頼内容を明文化することで、誤解やトラブルの防止につながります。 こちらはExcelで作成した、寄稿依頼書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、オウンドメディアの記事執筆や雑誌の原稿を専門家などに依頼する際に、ご活用ください。

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■寄稿依頼書とは 雑誌や広報誌、企業のオウンドメディアなどで、専門家や関係者に記事や原稿の執筆を正式にお願いするための文書です。寄稿理由やテーマ、希望する内容などを明記することで、先方に安心感を与え、円滑なやりとりができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・会報誌への専門的なコラム執筆を、外部有識者にお願いする場面で利用します。 ・新製品や新サービス発表時、専門家からの意見や寄稿を募集する際に利用します。 ・企業の周年記念誌や社史編纂のプロジェクトで、OBや関係者から原稿を集める際に利用します。 ■利用する目的 ・信頼できる情報や専門的な見解を、コンテンツに反映させるために利用します。 ・外部とのネットワークを広げ、多様な視点を取り入れるために利用します。 ・メディアの信頼性や価値向上を図るため、丁寧なやりとりを行うために利用します。 ■利用するメリット ・依頼主の意図や希望を明確に伝えることで、執筆者の安心感と協力意欲を高められます。 ・原稿のテーマや納期など、条件設定を共有できるため円滑な進行が可能です。 ・依頼内容をきちんと伝えることで、誤解やトラブルを未然に防止できます。 こちらは無料でダウンロードできる、寄稿依頼書（Word版）のテンプレートです。専門家や関係者に、自社のオウンドメディアの記事や雑誌の原稿の執筆を依頼する際に、ご活用ください。

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取引先に対して、製品やサービスの価格変更を正式に通知し、了承を求めるためのビジネス文書です。 原材料費や輸送費の高騰などにより従来の価格での提供が困難になった場合に、取引先に対し改定の理由や経緯を説明し、理解を求める目的で使用されます。 ■利用シーン ・原材料費の高騰に伴う価格変更（例：製造コスト増加による卸価格の改定） ・流通・物流コストの上昇（例：輸送費や人件費の増加により価格を見直し） ・市場環境の変化に対応した価格調整（例：為替変動や競争環境の影響による改定） ・製品改良やパッケージ変更に伴う価格見直し（例：品質向上や新規仕様への変更） ■利用・作成時のポイント ＜価格改定の理由を明確に伝える＞ 「原材料の高騰」「流通コストの増加」など、値上げが避けられない背景を簡潔に説明する。 ＜取引継続の重要性を強調＞ 「弊社としても苦渋の決断」と伝え、取引先への配慮を示しつつ、今後の関係維持を強調する。 ＜改定の詳細を明記＞ 「○○月○○日より改定」など具体的な改定日や価格の変更内容を明示し、混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との円滑な交渉を実現＞（営業担当向け） 適切な表現で通知することで、価格改定に対する理解を得やすくなる。 ＜値上げの正当性を伝えやすい＞（経営者・財務担当向け） コスト増の理由を明確に記載することで、取引先の納得感を得やすくなる。 ＜信頼関係を維持しつつ価格改定を進められる＞ 一方的な値上げではなく、取引関係を重視した形で改定を依頼できる。

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■講師依頼状とは 研修やセミナー、講演会などで専門家や有識者に登壇を正式にお願いするための文書です。 ■利用するシーン ・社内研修や人材育成プログラムにおいて、特定のスキルや知識を持つ外部の専門家へ講師としての登壇を依頼する場面で利用します。 ・業界団体や自治体が主催するセミナーやシンポジウムで、テーマに合致する有識者や大学教授に基調講演を依頼する際に利用します。 ・学校や教育機関が主催する特別授業やキャリアセミナーで、社会で活躍する実務家や著名人に講演をお願いする場面で利用します。 ■利用する目的 ・研修や講演会の趣旨、依頼したい内容、諸条件を明確に提示し、講師に安心して検討してもらうために利用します。 ・公式な書面を送付することで、依頼の重要性と主催者の誠実な姿勢を示し、講師に敬意を払うために利用します。 ・依頼内容を書面で記録として残すことにより、後の詳細な打ち合わせや条件交渉を円滑に進めるための土台とするために利用します。 ■利用するメリット ・依頼の背景や目的が具体的に伝わるため、講師は講演内容をイメージしやすく、承諾の判断がしやすくなります。 ・謝礼や交通費、講演時間などの条件を事前に明記することで、契約段階での認識の齟齬やトラブルを防止できます。 ・心のこもった丁寧な依頼状は、講師との良好な関係を築くきっかけとなり、今後の継続的な協力につながる可能性があります。 こちらは、講師依頼状（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の研修やセミナーなどに専門家や有識者に登壇を依頼する際に、お役立てください。

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■○○提出のお願い（依頼書）とは 社内外の関係者に対して、特定の業務や資料の提出を正式に依頼する際に用いられるビジネス文書です。 内容や要件、期日、提出事項など、依頼内容を明確に・慎重に伝えることができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・社内で部門やチームに対して、報告資料を提出してもらう場面で利用します。 ・取引先や協力会社に対して、見積書や契約関係資料の提出を求める際に利用します。 ・研修や会議の準備において、参加者に必要な資料を事前にそろえてもらう場面で利用します。 ■利用する目的 ・必要な資料や報告を漏れなく収集し、業務を遂行するために利用します。 ・提出期限を明確にし、スケジュール管理を徹底するために利用します。 ・依頼者の意図を正しく伝え、スムーズに対応してもらうために利用します。 ■利用するメリット ・依頼内容を文書化することで、伝達の正確性と信頼性が高まります。 ・文書による丁寧な依頼が可能となり、相手との良好な関係構築が可能です。 ・提出資料の漏れ抜けを防ぎ、業務全体の効率を向上させることができます。 こちらは汎用性のある、提出のお願い（依頼書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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■依頼状（○○のお願い）とは 業務や協力を正式に相手にお願いするための文書です。ビジネスの現場で広く用いられ、取引先や社内外の関係者に対するコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。 ■利用するシーン ・商品やサービスの見積もりを依頼する場面で利用します。 ・会議・講演・執筆などの出席や、協力をお願いする際に利用します。 ・社内外で業務や作業の遂行を依頼し、調整を図る場面で利用します。 ■利用する目的 ・依頼内容を具体的かつ明確に伝えて、スムーズな対応を促すために利用します。 ・誤解や認識のズレを防ぎ、業務トラブルを未然に防止するために利用します。 ・依頼先との信頼関係を深め、円滑な協力体制を築くために利用します。 ■利用するメリット ・文書化により依頼事項が明確になるため、コミュニケーションの齟齬を減らせます。 ・正式な書面として残ることで、トラブル時の証拠となり得ます。 ・丁寧かつ礼儀正しい文章で伝えることで、相手に好印象を与え、信頼獲得につながります。 こちらはWordで作成した、依頼状（○○のお願い）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で業務や執筆などを依頼する際に、ぜひご活用ください。

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例文付きでそのまま使える、表形式の取材依頼書テンプレートです。取材テーマや内容、取材日時、訪問予定者などを表形式で整理して記入でき、依頼文と詳細条件を1枚でまとめられます。例文付きのため初めての依頼でも使いやすく、文章作成の手間を省けます。無料でダウンロードできますので、企業間の広報活動や取材対応の効率化にお役立てください。 ■取材依頼書とは 企業やメディアが特定の人物・企業・団体に取材を依頼する際に使用する文書です。依頼の目的や背景、取材日時、訪問者情報、掲載媒体などを明記し、相手に具体的なイメージを持ってもらうことで、スムーズな取材調整が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜メディア・広報担当者が企業や団体へ取材依頼する場合に＞ 取材の目的や詳細条件を明確に記載でき、相手の理解促進につながります。 ＜社外との取材日程・内容調整に＞ 表形式で情報が整理されているため、メールや印刷物として送付しても見やすく、誤解を防げます。 ＜社内の承認フローや記録保存に＞ Excel形式のため依頼書をデータとして保存・共有しやすく、後日の確認にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜依頼文では取材の目的と相手のメリットを明確に＞ 「なぜ取材をお願いするのか」「どのような媒体で紹介するのか」を冒頭で簡潔に伝えます。 ＜複数の希望日時を提示＞ 相手先の都合に配慮し、第1〜第3希望までの日程を用意しましょう。 ＜事前共有事項は備考欄に＞ 撮影の有無や事前質問の共有方法など、必要な連絡事項を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の負担を軽減＞ 例文を参考に必要事項を埋めるだけで完成します。 ＜表形式で見やすく整理＞ 取材テーマ、日時、場所、訪問者などが一目で確認でき、相手にもわかりやすい構成です。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 会社ロゴの挿入や項目追加もでき、自社仕様の依頼書に調整可能です。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ ダウンロード後すぐに編集でき、取材準備をスピーディに進められます。

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取引先に対し、契約の一部として手付金の支払いを依頼するための文書です。契約内容に基づき、支払期日や送金先を明記し、円滑な取引を促進します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 手付金支払依頼書とは 手付金支払依頼書は、契約成立時に一定の金額を先に支払う必要がある場合に取引先へ送付する通知文書です。手付金の金額や支払方法を明示し、取引を円滑に進める役割を果たします。 ■ 利用シーン 契約が成立し、取引先に手付金の支払いを依頼する場合 取引の進行にあたり、代金の一部を前払いとして受け取る際 取引条件として、手付金を支払うことが規定されている場合 送金手続きを依頼し、取引をスムーズに進めるため ■ 利用・作成時のポイント ＜支払金額と条件を明確に記載＞ 「弊社では代金の半額をご契約時に申し受けることといたしております」など、手付金の金額と条件を明確に記載しましょう。 ＜支払方法を具体的に明記＞ 「折り返し半金をご送金いただきますようお願い申し上げます」と、振込方法や期日を記載するとスムーズです。 ＜取引先の理解を得られるよう配慮＞ 「先日お問い合せの折に説明書とともにご説明させていただいたかと存じますが」など、事前に説明があったことを明示することで、誤解を防ぎます。 ＜フォーマルな敬語を使用＞ 取引関係を円滑に進めるため、ビジネス文書として適切な表現を使用しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、金額や振込先を編集しやすく、迅速な対応が可能です。 ＜正確な支払い依頼が可能＞ 取引条件を明記することで、手続きの遅延を防ぎ、スムーズな支払いが期待できます。 ＜取引先とのトラブル回避＞ 明確な支払条件を記載することで、誤解や支払い遅延を防ぐことができます。 ＜フォーマルな文書として信頼性向上＞ 適切なビジネスフォーマットを使用することで、企業間の取引信頼性を高めます。

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大学宛に求人関連書類の送付を依頼するための文書テンプレートです。採用活動に必要な書類を依頼する際に、礼儀正しく簡潔な内容で要望を伝える構成になっています。Word形式のため、大学や状況に応じた柔軟な編集が可能です。 ■求人書類送付依頼書とは 大学や教育機関に対して新卒採用に必要な求人関連書類の送付を依頼する公式文書です。企業が必要な情報を円滑に受け取るため、丁寧な文面で依頼の意図を伝えることを目的としています。 ■利用シーン ＜新卒採用活動の開始＞ 大学から求人書類を取り寄せ、採用活動を開始する際に使用します。 ＜関係構築の維持＞ 例年の協力に感謝を伝えながら、大学との良好な関係を継続するために活用します。 ＜正式な依頼文書として＞ 採用活動を円滑に進めるため、公式な文書として求人書類の送付を依頼する際に利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 例年の協力に感謝を述べ、礼儀正しい依頼文を心がけます。 ＜具体的な依頼内容＞ 必要な書類や目的を明確に記載し、依頼意図を伝えます。 ＜簡潔でわかりやすい構成＞ 余計な情報を省き、読み手がすぐに対応できるよう配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼文作成＞ テンプレートに沿って記載するだけで、短時間で正式な依頼文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、大学や必要な書類に応じて内容を簡単に変更できます。 ＜採用活動の効率化＞ 事前に依頼を行うことで、採用活動をスムーズに進めることができます。

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企業や団体に対し、出資依頼時に活用いただける「出資依頼書」テンプレートです。本テンプレートでは出資の背景や目的、具体的な依頼内容を丁寧に記載できるよう設計しています。出資者との信頼構築をサポートするフォーマットで、企業成長の鍵となる資金調達の際にお役立てください。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、出資依頼文の作成がスムーズに進みます。記入例付きのため、文例としてもご利用いただけます。 ■出資依頼書とは 新規事業や増資計画に関して企業や個人から資金提供をお願いするための文書です。 ■出資依頼書の構成 ＜日付と宛名＞ ・発行日を記載し、依頼先の企業名、担当者名、役職（例：代表取締役）を明記。 ＜挨拶と背景説明＞ ・季節の挨拶や日頃の感謝を述べ、出資依頼の背景を具体的に説明 　例：「弊社は創立○○周年を迎え、更なる発展に向けた安定基盤の確立を目指しております。」 ＜依頼内容の詳細＞ ・出資の具体的な目的を記載（例：営業拠点の拡大、資本金の強化） ・出資金額や期待する役割を説明 　例：「貴社に大株主としての地位をお引き受けいただき、経営面でのご指導を仰ぎたく存じます。」 ＜今後の連絡と訪問提案＞ ・出資内容について直接説明する訪問の提案や連絡方法を記載 　例：「この件につきまして、貴社に近々ご説明にお伺いしたく存じます。」 ＜締めの挨拶＞ ・協力をお願いする感謝の言葉で締めくくる ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ テンプレートを利用することで、フォーマットに沿って必要事項を記入するだけで正式な出資依頼書が完成します。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ Word形式のため、依頼先や出資目的に応じて自由に編集が可能です。

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社員証を発行し、社員と会社の間の契約を文書化するために使用します。これにより、社員の身分確認とセキュリティが確保され、会社の内部プロセスが適切に管理されます。 1.貸与時点で誰に何を貸与したかを記録することで、紛失・盗難時などのトラブルに備えられます。 2.貸与条件や禁止事項を明記することで、社員証の不適切使用を防止できます。 3.退職や異動時に返却漏れが起きないよう、管理台帳の代用または補足資料になります。 4.部署長や管理部門の承認を得ることで、無断・不適切な発行を防げます。 貸与条件は、規定によりますが、この書類を作成し承認されることで、社員証が発行されます。

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こちらはExcelで作成した、表形式の注文取り消しのお願いのテンプレートです。 注文取り消しのお願いとは、発注済みの商品やサービスの注文について、キャンセルする際に送付する文書であり、主に「注文番号」「注文日」「商品名」「取り消しを希望する理由」などを記載します。 （1）キャンセルの理由を説明し、相手に対する誠意を示すことによって信頼関係を維持できる、（2）キャンセルの意向を事前に伝えることで、後からトラブルが発生するのを防げるなど、この文書はビジネスにおいて、重要なコミュニケーション手段と言えます。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。ぜひ自社でご活用ください。

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被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるための申請書です。2024年の法改正に対応した最新様式で、通常は事業主（人事・総務部門）が取りまとめて年金事務所へ提出します。事業主や管理部門など特定の担当者がひな形を整備しておくことで、従業員の記入漏れや誤送付を防ぎやすくなります。 ■出産育児一時金内払金支払依頼書とは 健康保険の出産育児一時金のうち、医療機関への直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるために使用します。事業主が年金事務所へ提出し、必要な添付書類とともに申請を行います。 ※必要書類はケースにより異なります。詳細は協会けんぽ公式サイトでご確認ください ■利用シーン ・被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した場合 ・会社の従業員（被保険者）用に、出産費用に関する手続き書類を整備しておきたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の正確な記入＞ 氏名・生年月日・マイナンバー・口座情報など、記入漏れがないよう注意しましょう。 ＜添付書類の確認＞ 出産証明書、領収書、戸籍、医師・助産師の証明、市区町村長の証明などが必要です。 ＜提出方法の選択＞ 年金事務所への提出は、窓口持参または郵送のいずれでも可能です。 ＜社会保険労務士による代行も可能＞ 提出代行者欄が設けられており、社労士による申請にも対応しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で簡単に利用可能＞ PDF形式ですぐにダウンロードでき、すぐに記入・提出が可能です。追加コストや手間がかかりません。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があり、自社情報の追加も可能のため、人事・管理部門担当者の時短・代理サポートとしても活用可能です。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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