「依頼文書」 の書式テンプレート・フォーマット

取引先に商品やサービスの価格を問い合わせる際に便利な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「品名」「数量」「納入場所」「運送方法」「決済方法」などの必要事項を入力するだけで、ビジネス文書形式の依頼書が完成します。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスに対して、その価格・条件を確認する際に送付する文書です。 口頭やメールでは伝わりにくい数量・納入場所・決済条件などを明示できるため、トラブルを防ぎ、取引条件の確認をスムーズにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引開始前に価格や納期条件を確認したいとき＞ 商品やサービスの発注を検討していて、見積を依頼したい場面で活用します。 ＜社内手続きにおける証憑資料として＞ 見積依頼を行った履歴を書面で残したい場合の管理資料にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜商品情報はできるだけ明確に＞ カタログ番号や型番など、認識違いが発生しない形式で表記します。 ＜納入場所・決済条件を明記＞ 条件の提示を明確にすることで、後々の手間を削減できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜フォーマルな構成＞ 挨拶文・末尾の「記」・「以上」構成など、慣例に即したタイプの書式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに見積依頼書を作成できます。 ＜無料で繰り返し使える＞ 汎用性の高いレイアウトのため、さまざまな取引内容に応じて再利用可能です。

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LANやポータルサイト、電話（交換機）など社内設備およびシステムに対する作業依頼を行う申請書。

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資金借入依頼書です。自社資金の借り入れを依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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商品やサービスの見積を依頼する際に活用可能な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「宛先」「自社情報」「依頼日」「納品希望日」「納品場所」「支払方法」に加え、「品名／品番／数量／単位」などの詳細項目が表形式で整理された構成です。見本付きで、初めて作成する方でもスムーズに使える無料テンプレートです。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスについて、取引先に価格・納期・条件などを見積もってもらうために送付する文書です。 事前に書面で条件を提示することで、誤発注や価格交渉の行き違いを防ぎ、取引の透明性と効率を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ・新規商品やサービスの購入に際し、正確な見積を取得したい場合（例：部品や資材の調達） ・既存の取引先に対して、追加注文や契約条件の確認をしたい場合（例：複数品目の依頼） ・複数のサプライヤーから見積を取り寄せて、コストや納期を比較検討したい場合 ■利用・作成時のポイント ＜依頼日・希望納期・見積送付期日を正確に記載＞ 相手方の作業スケジュール確保にも関わるため、期限情報は漏れなく入力しましょう。 ＜数量・単位・品番などは具体的に＞ 「個」「枚」「台」などの単位と品番があれば、見積ミスの防止につながります。 ＜備考欄に要望を記載＞ 「品質証明書を添付ください」など、見積書に添えてほしい内容をあらかじめ伝えておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で整理された情報構成＞ 商品名や数量、条件が一覧で確認でき、相手にとってもわかりやすく、作業負担の軽減につながります。 ＜Word形式で編集が自由・再利用可能＞ 必要事項を変更するだけで見積依頼書が完成します。自社用のアレンジも可能です。 ＜初めてでも使いやすい＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながらビジネス文書が作成できます。

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不良品値引きのお願いです。納品商品に不良品があった際の値引き交渉をする書き方事例としてご使用ください。

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組合事務所供与の要望書です。労働組合より会社側に送る要望書としてご使用ください。

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取引先や企業に対し、工場見学の依頼を正式に伝える際に活用いただける「工場見学依頼書」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を記入してご利用いただけます。テンプレートを活用して見学の目的を丁寧に伝え、依頼先との調整をスムーズに進めましょう。あらかじめ「工場見学のお願い」という内容で文例が含まれているため、書き方の参考例としてもお役立ていただけます。 ■工場見学依頼書とは 工場の製造プロセスや設備を見学させていただく際に、正式な形で見学を依頼する文書です。見学の目的や日時、人数、場所などを明確に記載し、訪問先企業の協力を得るために使用します。 ■工場見学依頼書の構成 ・日付と宛名 文書の冒頭に作成日を記載し、見学を依頼する企業名（必要に応じ担当者名）を明記します。差出人の企業名や部署、担当者名、押印も含め、正式な文書としての形式を整えます。 ・冒頭の挨拶 季節の挨拶や相手方への日頃の感謝を述べる丁寧な挨拶文で始めます。 例：「早春の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」 ・依頼内容 工場見学をお願いする背景や目的を具体的に記載します。テンプレートでは例として、「営業部員の製品知識向上ならびに販売力強化を目的」とした理由を挙げています。 ・見学の要領（記の形式） 見学に関する具体的な要件を記載します： 　日時：希望する日時を明記。 　場所：見学を希望する工場名を記載。 　見学者数：見学を予定する人数を記録。 ・結びの挨拶 相手方の都合を考慮し、柔軟に対応する旨を記載した上で、依頼文を締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼が可能＞ テンプレートに必要事項を入力するだけで、迅速に工場見学の依頼書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、見学内容や企業の事情に応じて項目を編集して活用可能です。

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モニター協力依頼状とは、商品やサービスなどに関するアンケートに回答する人を募集する際、協力を呼び掛けるために作成する文書です。 こちらは、モニター協力依頼状のテンプレートとなります。 一般に、企業が自社の商品やサービスについてユーザー目線の感想や意見を収集するときには、アンケートに回答するモニターと呼ばれる人たちを募集します。その際、本テンプレートのような依頼状を作成して送ることで、アンケートに回答してくれる人を探しており、その応募方法や条件、謝礼などはどのようなものかを明確に伝えることができます。 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社の商品やサービスなどについて、ユーザー目線での感想や意見を集める際には、ぜひお役立てください。

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修理依頼書とは、故障や不具合が発生した機器や設備などを修理してもらうために、修理業者に依頼する際に提出する文書です。修理依頼書には、依頼者の情報や修理内容に関する情報などを記載します。 修理依頼書を提出することで、修理業者に対して依頼者の修理の要望や条件を正確に伝えることができます。 また、修理依頼書という文書の形で残しておけば、万が一、修理に関するトラブルや紛争が発生した場合には証拠にすることができます。 こちらは、Word版の修理依頼書となります。無料でダウンロードできるので、ぜひ、自社でお役立てください。

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「支払遅延の依頼書」は、自社の支払遅延に関する重要なコミュニケーションツールです。この依頼書を利用することで、支払い遅延の理由や期日の変更を相手に伝えることができます。適切なフォーマットを使用して、誤解を防ぎ、協力的な対応を促進しましょう。お客様との信頼関係を維持しながら、支払遅延の解決に向けたスムーズなコミュニケーションを実現します。

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取引先に適格請求書等保存方式（インボイス制度）の登録状況を確認するための依頼文書・アンケート・質問状・確認書です。登録番号を取得済みであれば番号を記入して返信するようお願いする内容になっています。また、未登録の場合の選択肢として申請予定・検討中・申請予定なしを選べるようにしています。登録予定であれば取得予定日を記入して再送をお願いする書式にしています。用紙サイズはＡ４です。皆様がインボイス制度にスムーズに対応できる一助となれれば幸いです。

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「入社志願者推薦のお願い001」テンプレートは、次年度の社員募集において、推薦者からのお手伝いをお願いするための便利なテンプレートです。志願者に対して推薦状を依頼する際に、このテンプレートを活用することで、スムーズに推薦のお願いを伝えることができます。 このテンプレートを使って、推薦者に必要な情報や締め切りなどを明確に伝え、次年度の社員採用プロセスを円滑に進めましょう。信頼できる候補者の推薦は、新たな才能を発見し、組織の発展に寄与する重要な要素となることでしょう。

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「支払延期の依頼書003」は、自社支払に関する延期を依頼する際のフォーマットです。経済的な状況や事情により支払いの延期が必要な場合、この依頼書を利用することで、柔軟な対応を依頼できます。具体的な理由や期日の提案、支払い計画の説明などを記入することで、円滑なコミュニケーションと調整が可能となります。取引パートナーとの信頼関係を維持しながら、支払いの延期を円滑に進めるためにご活用ください。

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「領収書送付の依頼状」は、取引先やビジネスパートナーへの領収書の送付依頼をスムーズに進めるためのテンプレートとして利用いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、文書内容は追記や編集をしてお使いください。支払いの詳細や領収書に関する必要な情報が含まれていることで、双方の間での認識の齟齬を防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートします。

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「資料送付依頼書」は、他社の製品やサービスに関する情報を緻密に収集したい際に使用する書類です。この依頼書のテンプレートを活用することで、情報の種類や詳細、送付先などを明確かつ適切に伝え、スムーズな情報提供を期待することができます。製品の選定やビジネスプランの策定、さらには新たな提案や計画の立案の際に、他社の製品情報が詳細に必要とされるシーンで、この依頼書は適切な情報収集の一助となります。

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「新規取引申込の依頼状005」は、新規取引依頼のためのテンプレートです。新しいビジネスパートナーに対して取引申込を円滑に進行させるためには、信頼性を確保し、明確さを提供することが重要です。 この依頼状は、自社が長年にわたり信頼と実績を持つ総合販売メーカーであると紹介し、新たな業務展開と販路拡大を目指していることを述べています。その上で、新規の取引先として相手企業を検討している内容となっています。 Word形式のため、ビジネス要件に合わせて内容を調整することができます。無料でダウンロード可能です。

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車両を購入する際の見積り依頼書です。 右上の社名の上にワンクリックで会社のロゴが挿入できます。 Word(ワード)が苦手な初心者の人でも、簡単に作成できるように、入力する箇所は最低限になるように作成しました。 商品コード：W00008 ※商品自体に不備がございましたら、修正したものをお送り致しますのでご連絡を下さい。

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「出荷指示（依頼）書・横・Excel」は、受注伝票を元に作成される書類であり、出荷予定商品の種類（品目・型番）、数量、価格、納期などが詳細に記載されます。この書類は一般的に「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」とも呼ばれ、効率的な出荷業務のための重要なツールです。 出荷指示書を作成する目的は、出荷業務の効率化と出荷ミスの軽減です。受注処理や必要書類のプロセスを仕組み化することで、出荷の正確性を高め、ミスを最小限に抑えます。さらに、万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が生じたかが明確になるため、素早い改善が可能です。 このExcel版のテンプレートは、シンプルな横のレイアウトを持ち、各商品の金額や合計数量、合計金額を自動的に計算する機能が備わっています。これにより、正確な情報を素早く取得し、迅速な出荷手配が行えます。 出荷業務の品質向上と信頼性確保を目指す企業にとって、このテンプレートは重要な支援ツールとなることでしょう。無料でダウンロード可能なので、ぜひご活用ください。

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「新規取引の依頼書011」は、新規取引を希望する企業向けの取引申込書の書式テンプレートです。ビジネスパートナーとの円滑な取引を実現するために、この書式をご活用ください。貴社固有のビジネス形態に適したカスタマイズを施し、新規取引のスムーズな進行を目指しましょう。この取引申込書は、ビジネスの成長と成功に向けた一歩を踏み出すための重要なツールです。取引相手との良好な関係構築に活用し、自社の目標を見据え、積極的な新規取引に向けて行動しましょう。

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「新規取引の依頼書010」は、新たな取引を希望する企業向けの取引申込書の書式テンプレートです。円滑な新規取引を実現するために、この書式を活用してください。貴社のビジネスに適したカスタマイズを施し、スムーズな取引プロセスを実現しましょう。ビジネスの成長と成功を目指し、積極的に新規取引に取り組んでください。このフォーマットを活用して、パートナー企業との信頼関係を築くことが重要です。新たなビジネスチャンスを見逃さず、自社の成長を促進するために、この依頼書を有効活用してください。自信を持ちながら取引に臨み、成功をつかみ取ることを目指しましょう。

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顧客訪問のスケジュール調整を円滑に進めるための依頼状テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、訪問日程の調整にご活用いただけます。 ■顧客訪問の依頼状とは 取引先や顧客に訪問の許可を依頼し、スケジュールを調整するための正式な文書です。訪問目的や希望日程を明示し、相手の都合に配慮した内容で構成されています。 ■顧客訪問の依頼状の利用シーン ・取引先への訪問許可依頼時（例：営業活動や商談のために顧客訪問を希望する際） ・日程調整のお願い（例：訪問希望日を提示し、顧客の都合に合わせてスケジュールを調整する） ・顧客との関係強化（例：訪問を通じて顧客との信頼関係を深めるために） ■注意ポイント ＜訪問目的を明確に記載＞ 訪問の具体的な目的や意図を記載することで、顧客が受け入れやすい依頼状となります。 ＜希望日程の提示と回答期限の設定＞ 訪問希望日を複数提示し、相手の都合に合わせられる柔軟性を示すとともに、回答期限を記載します。 ＜丁寧な言葉遣い＞ 訪問依頼は相手の都合を伺う内容になるため、丁寧な表現で配慮を示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜訪問依頼が迅速に作成可能＞ テンプレートに必要事項を記入するだけで、顧客訪問の依頼状を簡単に作成できます。 ＜礼儀正しいフォーマット＞ あらかじめ例文が入力されているため、書き方の参考としても活用可能です。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、訪問先や訪問目的に応じて内容を柔軟に調整可能です。

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取引先や関係会社にカタログの送付を依頼する際に便利なテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を入力するだけでスムーズにご利用いただけます。 ■カタログ送付依頼書とは 企業や取引先に最新のカタログ送付を正式に依頼するための文書です。商品情報の確認や商談準備のため、依頼内容を簡潔かつ丁寧に伝えます。 ■利用シーン ・新商品や製品情報の確認依頼（例：最新のカタログを送付いただき、製品情報を確認する） ・商談準備や提案資料として（例：営業活動の準備として最新カタログを取り寄せる） ・取引先の紹介資料として（例：自社内での製品共有や紹介のためのカタログ依頼） ■注意ポイント ＜依頼内容の具体的な記載＞ 必要部数やカタログの種類、版数を明確に記載し、正確な送付手配を依頼しましょう。 ＜送料や同封物の確認＞ 送料が必要な場合は明記し、相手に配慮を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで、迅速かつ正確な依頼書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため取引先名や依頼内容を柔軟に調整でき、様々な場面で利用可能です。メール文例としてもご活用可能です。

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