社員教育講師依頼の通達

社内研修や勉強会の講師を社員に依頼する際に使える「社員教育講師依頼の通達」テンプレートです。人事・教育担当者が講師予定者へ担当科目を正式に依頼する場面で使え、実施日時、実施場所、対象者、講義内容、テキスト作成のための趣旨提出期限を記載する構成です。Word形式で編集でき、研修テーマや日程に応じて文言を書き換えられます。

■社員教育講師依頼の通達とは
社内研修の講師を社員に正式に依頼し、開催概要と依頼内容を明文化して伝える社内文書です。口頭の依頼だけでは実施日や講義範囲があいまいになりやすいため、日時・場所・対象・講義内容を一枚にまとめ、依頼と記録を兼ねる役割を持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜新入社員研修の講師を依頼するとき＞
新入社員向けの研修で、実務経験のある社員に特定分野の講義を担当してもらう際の依頼文として使えます。
＜社内勉強会の講師を選定したとき＞
部署内やチーム単位の勉強会で、担当分野に詳しい社員へ講義を依頼する場面で活用できます。
＜複数の講師へ依頼内容を統一して伝えるとき＞
講師が複数いる研修で、日時・対象・講義内容の書式を統一して依頼でき、伝達漏れを防げます。

■利用・作成時のポイント
＜実施日時と場所を明確に記載する＞
開始・終了時刻や会議室名まで具体的に記載しておくと、講師側の準備がしやすくなります。
＜講義内容を対象者に合わせて具体化する＞
対象社員の層や目的に応じて講義テーマを具体的に書くと、準備内容がぶれにくくなります。
＜テキスト作成の提出期限を明記する＞
受講テキストの元となる講義趣旨の提出期限を明記しておくと、進行管理がしやすくなります。

■テンプレートの利用メリット
＜業務効率化＞
必要事項を書き込むだけで依頼文を作成でき、担当者の手間削減に繋がります。