取引条件変更のお願い（発注数量拡大のご相談）【例文付き】

既存の取引条件（取引数量・単価・支払条件等）について、取引先に変更を提案・依頼するための書類テンプレートです。2026年1月施行の取適法（中小受託取引適正化法）では、中小受託事業者に不利益となる一方的な条件変更が制限されており、事前の協議・合意取得が重要です。「条件変更を依頼したいが、どう書けばよいか不安」という購買・営業ご担当者にお勧めです。Word形式で社名や条件を書き換えるだけで、すぐにご利用いただけます。

■取引条件変更のお願いとは
取引数量・単価・支払方法等の取引条件を変更したい場合に、取引先へ事前に協議・依頼するための書類です。一方的な通知ではなく、相手方の意向を尊重した協議の姿勢で書面化することで、関係維持と法令遵守の両立を図れます。

■テンプレートの利用シーン
＜取引数量の拡大・縮小を依頼するときに＞
発注量の増減や月次取引枠の見直しを取引先と協議する場面に活用できます。
＜単価・価格条件の見直しを依頼するときに＞
原材料費の変動や数量変更に伴う単価の引下げ・引上げを依頼する際に使えます。
＜支払条件・支払方法の変更協議に＞
締め日・支払日・振込手段の見直しなど、支払面の条件変更を依頼する際に応用できます。

■作成・利用時のポイント
＜現状の経緯と感謝を最初に記載＞
これまでの取引への感謝と継続実績を述べ、依頼を受け入れやすい雰囲気をつくりましょう。
＜協議の姿勢を文面に反映＞
取適法では一方的な不利益変更が制限されています。「ご検討ください」など協議のトーンを保ちましょう。
＜手形払いの記載は避ける＞
取適法では2026年1月以降、手形払いが禁止対象です。支払方法は銀行振込等をご利用ください。

■テンプレートの利用メリット
＜取適法に配慮した文面構成＞
協議・依頼のトーンで書かれており、取引先との関係維持と法令遵守に配慮しています。
＜Word形式でカスタマイズ簡単＞
社名・条件内容を書き換えるだけで即利用可能。制作費用0円でご利用いただけます。

※本テンプレートは取適法（2026年1月1日施行）を踏まえた汎用例です。自社の実態に照らして内容をご確認のうえご利用ください。