(24ページ目)「依頼文書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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取引先に商品やサービスの価格を問い合わせる際に便利な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。「品名」「数量」「納入場所」「運送方法」「決済方法」などの必要事項を入力するだけで、ビジネス文書形式の依頼書が完成します。 ■見積依頼書とは発注を検討している商品やサービスに対して、その価格・条件を確認する際に送付する文書です。口頭やメールでは伝わりにくい数量・納入場所・決済条件などを明示できるため、トラブルを防ぎ、取引条件の確認をスムーズにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン＜取引開始前に価格や納期条件を確認したいとき＞商品やサービスの発注を検討していて、見積を依頼したい場面で活用します。＜社内手続きにおける証憑資料として＞見積依頼を行った履歴を書面で残したい場合の管理資料にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント＜商品情報はできるだけ明確に＞カタログ番号や型番など、認識違いが発生しない形式で表記します。＜納入場所・決済条件を明記＞条件の提示を明確にすることで、後々の手間を削減できます。 ■テンプレートの利用メリット＜フォーマルな構成＞挨拶文・末尾の「記」・「以上」構成など、慣例に即したタイプの書式です。＜Word形式で編集可能＞例文を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに見積依頼書を作成できます。＜無料で繰り返し使える＞汎用性の高いレイアウトのため、さまざまな取引内容に応じて再利用可能です。

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納期延長の依頼書

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納期延長の依頼書

納期延長の依頼書です。受注商品に関し、予定納期よりも延長を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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早期納品の依頼書

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早期納品の依頼書

早期納品の依頼書です。発注商品に対し、予定納期よりも早めの納品を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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見積依頼書（表形式版）・Word【見本付き】

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新規書式

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見積依頼書（表形式版）・Word【見本付き】

商品やサービスの見積を依頼する際に活用可能な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。「宛先」「自社情報」「依頼日」「納品希望日」「納品場所」「支払方法」に加え、「品名／品番／数量／単位」などの詳細項目が表形式で整理された構成です。見本付きで、初めて作成する方でもスムーズに使える無料テンプレートです。 ■見積依頼書とは発注を検討している商品やサービスについて、取引先に価格・納期・条件などを見積もってもらうために送付する文書です。事前に書面で条件を提示することで、誤発注や価格交渉の行き違いを防ぎ、取引の透明性と効率を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン・新規商品やサービスの購入に際し、正確な見積を取得したい場合（例：部品や資材の調達）・既存の取引先に対して、追加注文や契約条件の確認をしたい場合（例：複数品目の依頼）・複数のサプライヤーから見積を取り寄せて、コストや納期を比較検討したい場合 ■利用・作成時のポイント＜依頼日・希望納期・見積送付期日を正確に記載＞相手方の作業スケジュール確保にも関わるため、期限情報は漏れなく入力しましょう。＜数量・単位・品番などは具体的に＞「個」「枚」「台」などの単位と品番があれば、見積ミスの防止につながります。＜備考欄に要望を記載＞「品質証明書を添付ください」など、見積書に添えてほしい内容をあらかじめ伝えておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で整理された情報構成＞商品名や数量、条件が一覧で確認でき、相手にとってもわかりやすく、作業負担の軽減につながります。＜Word形式で編集が自由・再利用可能＞必要事項を変更するだけで見積依頼書が完成します。自社用のアレンジも可能です。＜初めてでも使いやすい＞見本付きのため、書き方を参考にしながらビジネス文書が作成できます。

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