「共通」で利用頻度の高い
社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

本人の代わりに手続きを進めてもらう相手へ、任せる権限を書面で示す委任状です。上段に代理人の住所と氏名を書き、「私は、上記のものを代理人と定め、下記の権限を委任します。」という一文に続けて、（１）から委任する事柄を箇条書きで書き加えます。末尾には作成日と、委任する本人の住所・氏名を記す欄を設けたA4縦1枚の構成です。Word形式なので委任事項は行を増やして書き足せ、無料でダウンロードでき、印刷してすぐに使えます。 ■委任状とは 自分の代わりに一定の行為を行う権限を、特定の相手に与えたと示す書面です。本人と代理人が誰で、どこまで任せたのかを文字で残すため、受け取った側が代理権の範囲を確かめる材料になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜窓口手続きを家族や同僚に頼むとき＞ 書類の受け取りや提出を本人以外が行う際、代理人が持参する書面として使えます。 ＜会議や説明会に代理で出席してもらうとき＞ 出席までを任せるのか、その場での意思表示まで任せるのかを書き分けられます。 ＜社内で担当者に権限を移すとき＞ 長期不在や異動の間に業務を任せる際、口約束でなく日付入りの書面で残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜委任事項は範囲を絞って具体的に＞ 「一切の件」とだけ書くと、想定しない行為まで含まれると読まれかねません。対象と行為を限定すると行き違いを防げます。 ＜代理人と委任者を取り違えない＞ 上段は代理人、末尾は委任する本人の欄です。逆に書くと提出先で書き直しを求められます。 ＜提出先の指定様式を先に確認＞ 官公庁や金融機関では独自の様式や押印の指定がある場合があります。提出前に窓口へ確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜文面を組み立てる時間を短縮＞ 委任の意思を示す本文と署名欄が整っており、委任事項を書き込むだけで提出する形に近づきます。 ＜用途を選ばない汎用性＞ 装飾のない1枚構成のため、表題や項目を書き換えても体裁が崩れにくい作りです。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.6 40件

■改訂内容 入力セルは薄黄色表示となっていましたが、入力後は無色にできるようにしました。 ※チェックボックスの☑を外し→□にします。 工期が概ね1ヵ月未満の小規模工事用の工程表です。 マンションなどの集合住宅のリフォーム工事や空家補修工事、工場などへの製造用機械設置・撤去工事、小規模飲食店の改装工事などの工程表にご活用ください。 本コンテンツの特徴。 ①視覚で確認できるわかりやすいガントチャート式の工程管理表です。 ②工事の開始日と終了日を入力すると、工程表内の月日と曜日は自動的に表示されます。 ③各工程の期間日数だけでなく、全体工期も自動的に計算し表示されます。 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

5.0 1件

エクセルのカレンダーです。フォームから予定を入力するとカレンダーレイアウトに自動反映され、月間、週間予定の確認ができます。簡単なスケジュール管理に使用できます。

4.6 20件

汎用的に使用可能な「委任状」の書式です。委任状は、本人が行うべき手続きなどを第三者に代行してもらうための書類です。 この書式は、一般的な委任状に対応していますが、委任状を提出する相手により、特別な項目の記載を求められたり、委任状の書式そのものが明示されていたりする場合もあります。その際はその指示に従ってください。また、委任状の実質的な内容（代理人や委任事項等）について、本人による直筆（ボールペンを使用して手書きすること）を求めるお役所もあるようですから、委任状を作成する前に確認しましょう。 「（代理人）住所」「（代理人）氏名」には、代行する人、すなわち代理人の住所、氏名を記載します。 「記」の下に、代行してもらう事項を箇条書きします。複数ある場合は、「２．」「３．」と増やしていってください。日本古来の箇条書きの習慣から、複数ある場合にも「１．」「１．」と書いていく方法もあります。 日付としては、委任状の作成日を記載してください。 「（委任者）」には、本人の住所、氏名を記載します。委任者が個人の場合は、「代表者氏名」欄は不要なので、削除しても構いません。また、「氏名（名称）」の表記を「氏名」とすれば、よりわかりやすいです。 委任者が個人でなく法人の場合、「氏名（名称）」欄に法人名、例えば「ＸＸＸＸ株式会社」と記載し、「代表者氏名」欄に代表者氏名、例えば「代表取締役ＹＹＹＹ」などと記載します。 委任者の印鑑を押すべきかどうかは、委任者が氏名を自署（自分で直筆署名）した場合は印鑑不要で、パソコン等で委任者氏名を記名のみ（署名でなく）した場合は印鑑が必要という考え方もありますが、必ずしもこの考え方に統一されているわけではありません。印鑑を押してあるのが悪いと言われることはまずないので、あらかじめ押しておくか、それとも事前に委任状を提出する相手に印鑑が必要かどうか確認されることをお勧めします。

5.0 1件

業務上のミスや社内規則への違反を起こした本人が、事実関係と反省、再発防止の対策を会社へ提出するための始末書です。日付、宛名、部署名、氏名（押印欄つき）を上部に置き、本文は「1.発生日時」「2.状況・内容」「3.反省・対策」「4.備考」の4項目で構成。発生日時は「午前・午後 時 分頃」まで書き分けられ、右下には承認欄を3つ設けています。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■始末書とは 業務上の過失や社内規則への違反について、起きた事実と反省、今後の対策を書面で示す社内文書です。口頭の謝罪と異なり、経緯と再発防止策が記録に残るため、同じ問題を繰り返さないための社内確認にも使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品遅延や発注ミスが起きたとき＞ 発生日時と状況・内容の欄に、いつ何が起きたかを時系列で整理します。 ＜勤務態度について改善の意思を示すとき＞ 無断欠勤や遅刻が重なった際、反省・対策の欄で今後の行動を書き表せます。 ＜社用車の物損や備品の破損が生じたとき＞ 備考欄に損害の範囲や関係部署への連絡を書き添えると、その後の対応を引き継げます。 ■利用・作成時のポイント ＜「2.状況・内容」は事実だけを時系列で書く＞ 推測を混ぜず、日時・場所・関係者・経過の順に書くと状況が把握しやすくなります。 ＜「3.反省・対策」は行動として書く＞ 確認手順の追加やダブルチェックなど、実際に取る行動まで書くと再発防止に結び付きます。 ＜承認欄は自社の決裁ルートに合わせる＞ 承認欄は3つあるため、上長・部門長・人事など誰が確認するかを決めて使います。 ■テンプレートの利用メリット ＜再発防止の実効性を高める＞ 反省と対策を書く欄が独立しているため、謝罪だけで終わらせず次の行動まで書き残せます。 ＜社内の記録としての一貫性を保つ＞ 項目が固定されているため、部署が違っても同じ形式で保管でき、確認の手間が減ります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 1件

2021年4月～8月の工程管理表です。用途に合わせて作り変えてご利用下さい。

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Word形式による在籍証明書です。 その他にもビジネス書式のテンプレートやビジネス文書を無料で配布しています。

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■エクセル写真台帳 マクロなし（6枚） マクロ（設定）なしでも、クリック操作だけで写真枠内にピッタリ収まる（コピーできる）エクセル写真台帳を提供いたします。 ■作成のきっかけ 一般的に、クリック操作だけでピッタリ写真枠内にコピー・・・といえばエクセルです。しかし、多くの写真台帳の場合、マクロ設定されています。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティリスク上マクロで設定されたファイルがシステム上読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 ■ファイルの具体的な内容 先にワードで作成した写真台帳を提案しましたが、「ワークシート方式の方が使いやすい」「日付などの入力やファイル内で計算することもある」という理由から、「マクロ（設定）なしでクリック操作だけで、画像が写真枠にピッタリ収まる（コピーできる）エクセルがほしい」というご要望にお応え提供いたします。

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長形3号の封筒の宛名を印刷します。住所録を登録しそのデータを引っ張ってきます。宛名ラベルに印刷し、ラベルを貼るという手間をひとつ減らすことができます。

3.7 17件

2026年の月別カレンダー(日曜始まり)(A4版横向き)です。 日ごとに複数行のセルを設けておりますので、ご自由に編集してご利用頂くこともできます。 シート別に、2026年1月から2026年12月まで用意しています。 日付の色は、日祝日は赤色、土曜は青色、平日は黒色にしています。 フォントは「ＭＳ 明朝」を使用しております。 部分的なご要望がございましたら、改変バージョンをご用意させて頂きます。

4.0 1件

現場のリーダーや業務の引き継ぎを任された方が、作業の進め方をまとめる際に便利な作業手順書です。上部に作成者名・部署・作成日、続いて作業名、作業の目的、作業期間を記し、No.1から5までの行に作業内容と注意点・ポイント、確認の欄が並びます。Excel形式のため、行を足して手順を増やしたり、列の幅を変えて説明を書き込んだりできます。無料でダウンロードしてご利用ください。 ■作業手順書とは 一つの作業を順序と注意点に分けて言葉にした文書です。頭の中にある進め方を文字に落としておくと、担当者が代わっても同じやり方を再現でき、思い込みによる作業ミスを防ぐ土台になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職や異動にともなう引き継ぎで＞ 作業期間の欄に対象の期間を書き、後任が迷う判断は注意点・ポイントの欄に残せます。 ＜新しく配属された人への教育資料として＞ 作業の目的を先に示す構成のため、なぜその手順が必要かを含めて伝えられます。 ＜複数の拠点で同じ作業を行うときに＞ 番号と確認欄をそろえた1枚を配れば、拠点ごとのやり方の違いを洗い出せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業の目的を具体的に書く＞ 何のための作業かが書かれていれば、想定外の状況でも担当者が判断しやすくなります。 ＜注意点・ポイント欄には失敗例を入れる＞ 過去に起きた間違いや飛ばしやすい確認を書き添えると、手順を読むだけで気をつける箇所が伝わります。 ＜確認欄の使い方を決めておく＞ 実施者のチェック用にも上長の承認用にも使えます。どちらで運用するかを先に決めておくと、記録として残したときに意味がぶれません。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の属人化を抑えられる＞ 手順と注意点を同じ行に並べて書ける構成のため、担当者しか知らない判断が文書として残り、引き継ぎの説明にかかる時間を減らせます。 ＜手順書の形式を社内でそろえられる＞ 部署ごとに様式を考える負担がなくなり、後から探す際にも見つけやすくなります。

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取引先へトラブルの経緯と対策を書面で報告するための、社外向け経緯報告書のテンプレートです。営業担当者や品質管理・カスタマーサポートの担当者が、発生した問題の状況を取引先へ共有する際に活用できます。トラブル発生日時・発生場所に続いて、詳細（概要・現状・経過）、原因と対策（原因・今後の対策と見通し）、備考という順に記載する構成です。通常の報告として送る前文に加えて、謝罪を伴う場合の差し替え文も収録しています。 ■経緯報告書とは 業務上のトラブルについて、いつ何が起き、現在どうなっていて、なぜ起きたのかを関係者へ伝えるための文書です。社外向けの場合は、対応が続いている段階で状況を共有する役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品トラブルや不具合を取引先へ報告するときに＞ 発生日時と場所、詳細、原因と対策という順序が決まっており、内容を順に埋めていけます。 ＜謝罪を伴う報告を出すときに＞ 時候のあいさつに代えて使える謝罪文の例が本文中にあり、書き出しの言い回しに迷いません。 ＜対応が完了する前に途中経過を伝えるときに＞ 「現状」と「今後の対策と見通し」の欄があり、解決前の段階でも進行状況を整理して伝えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜差し替え用の案内文は送付前に削除する＞ 謝罪文パターンの文面は書き方の案内として本文に併記されています。使わない側の文面は送付前に必ず削除してください。 ＜「現状」を先に、「経過」は時系列で書く＞ 読み手が最初に知りたいのは現在の状況です。概要・現状を簡潔に示し、経過は時系列に並べると伝わりやすくなります。 ＜「今後の対策と見通し」に期日を添える＞ いつまでに何を完了させるかを書き添えると、相手方が対応を判断しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き出しの作成時間を短縮＞ 通常時と謝罪時の2パターンの前文が用意されているため、状況に応じた文面を一から考えずに済みます。 ＜報告の抜け漏れを防ぐ＞ 詳細を概要・現状・経過に、原因と対策を原因・今後の見通しに分ける構成のため、伝えるべき要素を落としにくくなります。

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■業務フロー図とは 「業務フロー図」とは、業務プロセスを視覚的に整理し、各ステップの流れや関係性を明確に示した図です。特にマーケティングや業務改善の分野で活用され、業務のボトルネックを特定し、最適なワークフローを設計するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・マーケティング施策の計画と実行を可視化する際 キャンペーンの企画から実施、分析までの流れを整理し、業務の進捗を関係者間で共有しやすくします。 ・業務プロセスを標準化し、マニュアル化する際 フロー図を活用することで、属人化しがちな業務を可視化し、新人教育や業務の引き継ぎを円滑に行えます。 ・業務のボトルネックを特定し、改善策を立てる際 どの工程に無駄があるかを視覚的に分析し、効率的な業務改善のための具体的なアクションプランを策定できます。 ■利用する目的 ・業務の流れを体系的に整理し、効率化を図るため 業務の各工程をフロー図として明示することで、全体像を把握しやすくなり、最適な業務設計が可能になります。 ・関係者間の認識を統一し、業務の属人化を防ぐため フロー図を活用することで、誰が見ても業務の進め方が理解できるようになり、組織のナレッジ共有がスムーズになります。 ・業務改善の根拠を明確にし、適切な施策を打つため フロー図をもとに現状分析を行うことで、課題を定量的に把握し、より効果的な改善策を検討できます。 ■利用するメリット ・業務の見える化により、課題を発見しやすくなる 視覚的に業務の流れを整理することで、業務の停滞箇所や非効率なプロセスが一目で分かります。 ・チーム間の円滑なコミュニケーションを実現できる 口頭や文章だけでは伝わりにくい業務内容を、図で共有することで、関係者全員が共通の理解を持ちやすくなります。 ・業務の標準化と属人化防止に貢献する フロー図を作成することで、個人の経験に依存せず、誰でも同じ手順で業務を進められる仕組みを構築できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる業務フロー図のテンプレートです。具体例としてネット注文のフローを記載しているので、自社の業務に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用ください。

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年間のプロジェクトや業務の進行を1枚で見渡したい現場管理者・プロジェクト担当者向けのスケジュール表です。プロジェクト開始日を1か所入力すると横軸に約1年分の日付と曜日が自動で並び、タスク名・作業内容・担当・開始日・完了予定日・ステータス・進捗率（％）を入力すれば、該当する期間に横棒が自動で色づきます。土日は自動で色分けされ、進捗率はセル内のバーで表示されます。見本は「新製品開発・販売プロジェクト」を例に、企画・設計開発・生産準備・発売の4フェーズと12のタスクが記入済みです。Excel形式で予備行にタスクを追加できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは 作業ごとの開始と終了を横棒で表し、タスクの重なりや前後関係を時間軸上で見える化する工程表です。誰がいつ何を担当しているかを一目で追えるため、遅れの兆しを早い段階でつかめます。 ■テンプレートの利用シーン ＜1年がかりのプロジェクト管理に＞ 製品開発や設備導入など、完了まで数か月から1年を要する案件の全体工程表として使えます。 ＜フェーズごとの進行確認に＞ フェーズ見出しを立てておけば、どの段階で止まっているかを会議の場で共有しやすくなります。 ＜部署をまたぐ担当割りの整理に＞ 担当欄に部署名や氏名を入れると、負荷の偏りを検討できます。 ■利用・作成時のポイント ＜開始日と完了予定日は必ず両方入れる＞ この2つの日付を基準に横棒が描かれます。完了予定日が空だとバーは出ず、開始日が空だと表の左端から誤った長さで伸びます。 ＜ステータスはプルダウンから選ぶ＞ 未着手・進行中・完了の3つが用意され、「完了」を選ぶとその行の見え方が変わります。 ＜節目にはマイルストーンの記号を置く＞ 専用の行で■◆●□◇○から記号を選べ、納期や審査日を日付軸の上に示せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜工程表の作成時間を短縮＞ 日付・曜日・土日の色分けが自動化されており、カレンダー部分を手で作り込む作業が不要です。 ＜進捗の共有精度が向上＞ 進捗率がバーで視覚化されるため、口頭の報告では伝わりにくい進み具合を関係者間でそろえられます。

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工事や修理、点検などの作業を終えた事業者が、その内容と結果を発注元やお客様へ書面で伝えるための作業完了報告書です。宛先と自社名・住所・TEL・FAXを上部に置き、「下記の通り作業を行いましたので、ご報告申し上げます。」の一文に続けて、実施日（開始日〜終了日）、作業時間、作業内容、特記事項を記入する構成です。下部にはお客様と工事担当者それぞれの押印欄があります。Excel形式のA4縦で無料ダウンロードできます。 ■作業完了報告書とは 請け負った作業を、いつ・どれだけの時間で・どこまで行ったかを発注元に伝える報告文書です。作業内容を文章で残すことで、口頭では形に残らない実施範囲が記録になり、後から確認し合う資料になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜設備の修理・点検を終えて現場で手渡すとき＞ 実施日と作業時間、作業内容を埋めて印刷すれば、押印をその場でもらえます。 ＜元請けへ日ごとの作業完了を報告するとき＞ 自社の住所・TEL・FAXを残しておけば、宛先だけを変えて案件ごとに使い回せます。 ＜作業時間を請求前に相手と共有するとき＞ 作業時間欄は時間・分まで書けるため、請求の前提を先に合わせられます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業内容は行った順に具体的に書く＞ 「点検」ではなく工程を並べて書くと実施範囲が正確に伝わります。 ＜想定外の対応は特記事項に分けて書く＞ 依頼になかった追加作業や次回への持ち越しは特記事項欄にまとめると、作業内容欄と混ざりません。 ＜押印欄は相手方と自社の2か所を確認する＞ お客様欄と工事担当者欄があるため、どちらの押印が必要かを決めておくと差し戻しを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作業範囲の認識ずれを減らす＞ 実施日・作業時間・作業内容・特記事項が毎回同じ形で残るため、実施範囲の食い違いが起きにくくなります。 ＜報告書づくりの負担を軽減＞ ベースとして運用することで、現場ごとに必要箇所を書き換えて活用できます。

2.0 1件

従業員をカスタマーハラスメント（カスハラ）から守るための実務対応を体系的に整理した「カスハラ対応マニュアル」です。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正および厚生労働省指針に対応し、企業が講じるべき防止措置・相談体制・再発防止策を、実際の運用を想定して分かりやすくまとめています。例文付きのため、初めて制度整備を行う企業やマニュアル見直しの際にも最適です。 ■カスハラ対応マニュアルとは カスタマーハラスメント防止のために、企業が社内で整備・運用すべき方針、体制、手続きをまとめた社内規程です。顧客や取引先による暴言・威圧・不当要求などから従業員を保護し、相談対応から再発防止まで一連の流れを文書化することで、組織としての一貫した対応を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜カスハラ防止方針の策定・周知に＞ 法改正対応の社内方針文書として、役員会承認・社内配布に利用できます。 ＜現場担当者・管理職の教育研修資料に＞ 対応フロー・定義・判断基準等が明記されており、実務研修の教材にも最適です。 ＜相談・通報体制の構築に＞ 相談窓口や対応責任者の役割整理にも活用でき、企業の内部統制を強化します。 ■作成・利用時のポイント ＜現場で判断に迷うケースを想定＞ 「カスハラか否かの判断基準」や「迷ったときの報告手順」を記載し、個人判断による誤対応を防ぎます。 ＜相談体制と記録管理を明確化＞ 相談記録票・対応履歴の保存期間や閲覧制限を定めることで、後日の監査・調査にも対応できます。 ＜教育と周知の仕組みをセットで整備＞ 全社員・管理職への年1回以上の研修実施を社内規程で義務化し、理解と意識の浸透を図ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単にカスタマイズ可能＞ 自社用に差し替えて社内運用できる実務設計です。 ＜再発防止・従業員保護に効果的＞ 対応手順と教育体制を明文化することで、被害の早期発見と再発防止につながります。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令対応文書を整備でき、生産性向上と職場安全の両立を実現します。

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業務上のミス・トラブル・不祥事が発生した際に、当事者が経緯・原因・反省・再発防止策を記載して上長や事業主へ提出するための「始末書」テンプレートです。件名欄・本文記載欄・定型の謝罪文を記入できる汎用フォーマットで、業種を問わず幅広くご活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■始末書とは 業務上の問題行為や事故について、当事者が経緯・原因・反省・今後の対応を記載し組織へ提出する文書です。事実報告にとどまる顛末書とは異なり、本人の謝罪・反省の意思表示を含む点が特徴です。就業規則上の懲戒手続きや指導記録の一環として提出を求める場合にも使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務上のミス・事故の報告に＞ 納品ミス・作業事故・情報漏洩など、問題発生時に上長や事業主へ提出する書類として活用できます。 ＜懲戒・指導手続きの記録として＞ 就業規則に基づく懲戒処分の一環として、始末書の提出を求める際の書式としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実を客観的に記載する＞ 言い訳を避け、いつ・何が起きたか・原因は何かを事実ベースで整理してください。 ＜再発防止策を具体的に示す＞ 「注意する」だけでなく、具体的な行動変容や仕組みの改善まで記載することで信頼回復につながります。 ＜提出前に事実確認を徹底する＞ 誤った情報の記載はさらなるトラブルを招く恐れがあるため、内容の正確性を必ず確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目が整理済み＞ 基本構成が整っており、本文を記入するだけで書類が完成します。 ＜業種・場面を問わず使える汎用設計＞ 特定の業種や事故種別に限らず、幅広いシーンに対応できるフォーマットです。

3.5 2件

会議の議題・内容・結果を体系的に記録するための、Excel形式の議事録テンプレートです。 日時・場所、出席者、会議内容、各議題ごとの「議題」「内容」「結果」、備考欄や次回打合せ予定日、記録者欄まで一通り揃っており、社内会議・打ち合わせ後の議事録作成業務にご活用いただけます。 ■議事録とは 会議の日時・場所、出席者、議題ごとの議論内容や決定事項、今後の対応などを記録し、後から内容を正確に振り返るためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内会議の記録に＞ 定例会議や部門ミーティングの内容を、簡潔に記録したい場面に適しています。 ＜新商品・新サービスの企画会議に＞ 企画内容や検討事項、決定事項を整理しながら記録したい場合に便利です。 ＜営業戦略・売上計画の検討に＞ 営業方針や数値目標、今後の対応を会議記録として残す際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日時・場所・出席者を記載＞ 後から会議体や意思決定プロセス、参加メンバー構成を正確に確認できるよう記載しましょう。 ＜議題と結果の対応＞ 各議題について「議題（何を話したか）」「内容（議論の経緯）」「結果（決定事項・宿題）」の3要素を記入しましょう。 ＜決定事項とToDoの分離＞ 結果欄は、決定事項（即時確定）と宿題（次回までの作業）を分けて記載すると、フォローアップに役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から議事録様式を作成する手間が省けます。 ＜Excel形式で編集が容易＞ 会議体ごとにシートを分けたり、会社独自の項目を追加したりといったカスタマイズが容易です。

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Word形式の委任状テンプレートです。 シンプルで簡単なフォーマットです。 無料でダウンロードできます。

4.4 10件

社内のルールや個人情報の取り扱いについて、相手から同意を得た事実を書面で残すための同意書のテンプレートです。日付・宛先・表題に続けて「私は、下記の○○○○の内容につき同意いたします。」の一文が入り、同意する内容を3項目まで書き出せます。末尾に所属・氏名・押印の欄があるので、誰がいつ何に同意したのかを1枚で示せます。Word形式で無料でダウンロードできるので、宛名と項目を書き換えてご利用ください。 ■同意書とは 相手から示された内容を確かめ、受け入れる意思を書面に残したものが同意書です。口頭で了解を伝えただけで進めると、後から「そこまでは聞いていない」と食い違いが起き、どこまで同意していたのかを示せなくなります。同意する対象を箇条書きで挙げ、日付と署名・押印を添えておけば、いつ何に同意したのかを後から示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内規程やルールの周知時に＞ 新しい規程を従業員へ伝え、内容を読んだ証として一人ずつ集められます。 ＜写真や個人情報の利用を頼むとき＞ 利用する範囲を項目で示し、本人から書面で了解を受け取れます。 ＜取引先との取り決めの確認に＞ 合意した条件を3項目までに絞って書き出し、担当者の署名をもらえます。 ■利用・作成時のポイント ＜同意する対象を具体的に書く＞ 本文の○○○○には、規程名や取り扱う情報の名称をそのまま入れます。 ＜項目は解釈が分かれない言葉で＞ 記書きの3項目は、あとで読み方が割れないよう一つずつ書き分けます。 ＜控えの渡し方を決めておく＞ 署名を受けたら写しを相手へ渡し、双方が同じ内容を手元に残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 同意した内容を項目ごとに書き残すので、後からの食い違いを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 無料で自社の用途に合わせて整備可能のため、0からの手間削減や業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 1件