駐車許可証

来客や工事業者などの車両に駐車を許可したことを示すための「駐車許可証」テンプレートです。管理番号を記入するNo.欄、日付欄、AM・PMを選んで記入する利用開始と終了の時刻欄、発行元の会社名欄に加え、「車のダッシュボードの外から見えるところにご提示ください」という掲示案内文までが横向きのカード型にレイアウトされています。Excel形式で社名や文言の変更が手軽にでき、無料でダウンロードして印刷すればその日から受付運用を始められます。

■駐車許可証とは
施設の管理者が特定の車両に対して敷地内駐車を認めたことを示す掲示用の証票です。ダッシュボードに置いて外から見えるようにすることで、警備員や管理担当者が許可済み車両と無断駐車を一目で見分けられるようになります。

■テンプレートの利用シーン
＜来客用駐車場の受付管理＞
打ち合わせや商談で訪れる来客の車両に、受付で発行してそのまま手渡せます。
＜工事・搬入業者の車両管理＞
作業日と時間帯を記入して発行すれば、長時間駐車する業者車両の管理に役立ちます。
＜マンション・施設の臨時駐車対応＞
引っ越しや点検などで一時的に駐車を認める場面でも、掲示物として機能します。

■利用・作成時のポイント
＜管理番号で発行記録を残す＞
No.欄と受付簿の番号を対応させると、発行数や回収状況を把握しやすくなります。
＜時間帯は明確に記入する＞
AM・PMの選択と開始・終了時刻をはっきり書き、超過駐車の判断基準にします。
＜目立つ色の紙で印刷する＞
遠目でも許可車両と分かるよう、色付きの用紙に印刷する運用もおすすめです。

■テンプレートの利用メリット
＜無断駐車の判別を容易に＞
外から見える掲示を前提としたカード型レイアウトのため、巡回時に許可の有無をひと目で確認でき、駐車トラブルの抑止に貢献します。
＜受付業務の負担を軽減＞
日付と時刻を書き込むだけで発行が完了する様式のため、来客対応の合間でも手早く処理できます。