作業指示書（業務指示書）・表形式版・縦・Excel

現場の作業者へ、何をいつどこで行うかをまとめて伝えるための作業指示書（業務指示書）のテンプレートです。作業名称・作業期間や作業日・作業場所・責任者名・作業者名を1枚に書き出せるほか、依頼者の氏名や会社名、電話番号、メールアドレスまで記入欄を設けています。作業人員と作業時間、作業内容、備考の欄もそろっており、伝え忘れがないか確かめながら記入できます。Excel形式で項目名や行を自由に足せ、無料でダウンロードできるので、様式を一から組み立てる手間を省け、業務効率化に繋がります。

■作業指示書とは
作業の目的・範囲・担当者・実施時期を書面で示し、依頼側と現場側の認識をそろえる社内文書です。口頭だけで指示を出すと、作業範囲や完了の条件が人によって食い違い、やり直しや追加の費用が生じることがあります。縦向きの表形式に項目を並べているので、上から順に読むだけで指示の全体像をつかめます。

■テンプレートの利用シーン
＜協力会社へ作業を依頼するとき＞
依頼者情報の欄があり、社外へ渡す業務指示書としても使えます。
＜複数人で1つの作業に当たるとき＞
作業人員と作業時間を書き、当日の体制を共有できます。
＜検印を回してから着手するとき＞
検印欄が3つ並び、確認した跡を1枚に残せます。

■利用・作成時のポイント
＜作業内容は動作が分かる言葉で＞
「点検」で終わらせず、対象と範囲まで書くと解釈のずれが減ります。
＜作業期間と作業時間は分けて記入＞
何日間かかるかと、当日の何時から何時までかは別の情報です。
＜備考に安全上の条件を書く＞
立入制限や必要な保護具など、当日の注意点を残せます。

■テンプレートの利用メリット
＜自社仕様への項目調整＞
項目名や行を自社の作業区分に合わせて足し引きできます。
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
依頼者の連絡先が同じ紙面に残り、確認先に迷わず問い合わせできます。
＜社内の様式を統一＞
部署ごとにばらついていた指示の書き方を1つの型にそろえられます。