社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

この書式は一般的な英文ビジネスレターで多く使われている Full Block Format というものです。 Full Block Format はレター上のすべての内容を左端から書き始めるので、レター作成が容易で、かつプロフェッショナルな雰囲気もあります。 架空の参考例が書かれていますので、すべて上書きしてご利用ください。2ページ目、3ページ目には朱書きでガイド、補足を付けてありますので、ご参照の上、レター完成時には削除してください。

- 件

社内訃報の掲示です。自社内において訃報があった際に掲示通知書式事例としてご使用ください。

- 件

事故発生に対する詫び状です。自社が起こした事故に対する詫び状書式事例としてご使用ください。

- 件

無断使用に対する抗議状です。自社所有知的財産に対し、無断使用された際の抗議状書き方事例としてご使用ください。

- 件

抗議書です。会社側より組合に対し抗議文を送る際にご使用ください。

4.0 1件

「クーリング・オフ（訪問販売）するための内容証明」は、訪問販売により購入させられた商品をクーリング・オフする際の強力な味方です。このテンプレートは、消費者がクーリング・オフ権利を正当に行使するために必要な法的手続きを円滑に進めるのに役立ちます。 クーリング・オフ時に利用する内容証明は、特定の契約からの撤回を証明するための書面です。法的な手続きにおいて消費者の権利を保護し、契約者が一定期間内に契約を取り消す権利を行使できることを確認するために使用されます。 内容証明は通常、郵便やメールで送付され、受領が確認されるようにすることが重要です。これにより、消費者が契約をクーリング・オフする権利を正当に行使したことが法的に証明されます。必要に応じて、消費者庁窓口や弁護士にご相談ください。テンプレートは無料でダウンロードできますので、クーリングオフ時の内容証明の参考としてご活用ください。

- 件

契約更新の拒絶を通知をする場合の内容証明とは、地主が、借地人に対して、契約更新の拒絶を通知をする場合の内容証明

- 件

債権譲渡承諾通知書とは、債権を譲渡することを承諾した通知書

- 件

労働者派遣契約就業条件明示書とは、労働者を他社に派遣させる場合にその就業条件などを明示するための書類

4.0 1件

社員に対して戒告処分することを通知するための書類

3.0 1件

定年退職する社員に対して感謝を示すための書類

- 件

相互に同種の債務を負担しているときに、その債務を対当額（同額）につき消滅させる事を通知する書類

- 件

株式上場のお祝い（祝賀）状とは、企業が株式を上場した際に、その成功を祝福するために送られる礼状や手紙です。 このようなお祝い状を作成する目的として、企業間の関係強化が挙げられます。 特に上場という重要な節目を祝うことで、相手企業に対する尊重と関心を示すことができます。また、今後のビジネス関係を円滑に進めるための信頼構築にもつながります。これは単なる形式的な礼儀にとどまらず、ビジネスチャンスの拡大や企業イメージの向上にも役立ちます。 こちらはWordで作成した、縦書きの株式上場のお祝い（祝賀）状です。ダウンロードは無料なので、取引先の企業の上場時などにご活用ください。

- 件

特定の義務の履行を求めるため、債権者が債務者に送付する書面を「催告書」と言います。催告とは、債務者に対して債務の履行をするように請求する意思の通知であり、「最後通告」であることを知らせる意味があります。 催告書を作成・送付する主な目的は、（1）債務者に正式に義務の履行を求める意図を伝えて、具体的な行動を促すため、（2）後に法的手続きを取る必要が生じた場合に備えて、義務の履行を求めた事実を証明する記録とするためなどが挙げられます。 こちらは連帯保証人に対する支払い請求のケースを想定した、表形式タイプの催告書（Excel版）のテンプレートです。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

- 件

特定のテーマや問題に関して、考えや意見を伝える際に使用する文書が「意見書」です。 意見書を作成するメリットとして、効果的な伝達やトラブルの予防が挙げられます。 意見や提案を整理し、文書という形でまとめることにより、効果的に伝えられるようになります。また、意見書にリスクや懸念点を記載すれば、事前に対策を講じて、トラブルや問題が発生するのを未然に防ぐこともできます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、罫線タイプの意見書（Excel版）です。さまざまなシーンでの使用を想定した、汎用性の高いものとなっています。ぜひ、ご活用ください。

- 件

意見書とは、特定のテーマや問題に対して、自分たちの考えや立場を明確に述べる際に使用する文書です。 「意見を明確にすること」や「記録として残すこと」、「事前にトラブルを回避すること」などが、意見書を作成する主な目的です。自分たちの考えや意見を整理し、文書にすることで、相手に効果的に伝えられるようになります。 また、文書として残しておくことで、後に議論などで意思決定をする際の参考として利用できます。 さらに、意見書でリスクや懸念点を伝えれば、トラブルや問題を未然に防ぐことも可能です。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの意見書です。さまざまなシーンでの使用を想定しており、無料でダウンロードすることが可能です。

- 件

企業が採用選考の結果を応募者本人に正式に通知するための文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながら文書作成ができるため、初めて文書を作成する場合も安心です。 本テンプレートには例文として、選考結果の通知とともに今後の案内や入社に向けた心配りも記載されており、内定者との信頼関係を築く第一歩となります。 ■利用シーン ・採用試験の合格者に対して、正式な通知文を送付する場合 ・新卒・中途問わず、内定者への連絡手段として利用する場合 ・入社前の準備期間に、応募者と企業のつながりを保つための初期対応文書として活用する場合 ・内定者に安心感を与え、企業としての信頼を高めるため ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 「先日は弊社採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。」と導入を記載。 ＜合格の結果を明確に伝える＞ 「慎重に選考しました結果、あなたは採用と内定いたしましたのでお知らせいたします。」などを記載。 ＜今後の案内と配慮の言葉を添える＞ 「今後の日程につきましては、後日改めてご通知いたします。」 「入社までの期間、いっそう学業に励まれ、健康にお過ごしくださいますようお願い申し上げます。」などを追加。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方に迷わず文書を作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで迅速に送付可能。

- 件

取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持） ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知） ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望） ・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント ＜理由を明記＞ 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など ＜取引継続の意思を示す＞ 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など ＜理解を求める＞ 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係を円満に維持＞ 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

- 件

原価上昇や経済情勢の変化に伴い、取引先に対して手数料の値上げを通知する文例・文書テンプレートです。 本テンプレートでは値上げの背景や理由を簡潔に説明しつつ、今後の理解と取引継続をお願いする構成の例文が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながらの文書作成にも便利です。 ■通知書の利用シーン ・取引先に対し、原価高騰などを理由に手数料の見直しを通知する場合 ・料金体系の改定に伴い、事前に関係各所へ変更を周知する場合 ・新料金の適用前に正式な案内文書を送付する際 ・取引関係を維持しながらも、価格変更の理解を得たい場合 ■利用・作成時のポイント ＜背景を丁寧に説明＞ 「原価高騰のため、現状の手数料でのお取引が困難」と状況を伝える。 ＜値上げの実施について簡潔に通知＞ 「まことに不本意ながら、手数料値上改定を実施させていただきたく…」と、丁寧な言い回しで値上げの事実を伝える。 ＜今後の協力と関係維持をお願い＞ 「諸般の事情をご賢察いただき、ご了承賜りますよう…」と理解と継続的な関係を依頼する結び。 ■テンプレートの利用メリット ＜相手の理解を得やすい丁寧な文面＞ 値上げのネガティブな印象を抑え、信頼関係を維持できる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、文面をそのまま応用できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要な箇所を編集するだけで迅速に通知書を作成可能。

- 件

「お悔やみ状」とは訃報に接し、弔意とお悔やみの気持ちを伝える文書です。 Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能です。あらかじめ含まれる文例では、お子様（ご息女）の早すぎるご逝去に際しての弔意を表す内容となっており、ご遺族の心情に寄り添いながら、言葉を慎重に選んだ表現で構成されています。 ■挨拶状の利用シーン ・訃報を受けたが、葬儀に参列できず、後日お悔やみを伝えたい場合 ・お子様が若くして亡くなられたご家庭に、丁寧に弔意を表したい場合 ・言葉では伝えにくい深い哀悼の気持ちを、文書で正式に表したい場合 ・ご遺族との関係を大切にし、心を込めて配慮ある手紙を届けたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜訃報に接した驚きと悲しみを率直に伝える＞ 「ご息女○○様がご他界遊ばされたとの報に接し、心よりお悔やみを申し上げます。」など ＜早世の無念さとご遺族の心情に寄り添う＞ 「すべてはこれからというときのご早世、ご心中をお察しいたしますと、申し上げる言葉もございません。」など ＜ご遺族への思いやりのある締めくくり＞ 「ご自愛くださり、一日も早く悲しみを乗り越えてくださいますようお祈り申し上げます。」など ■テンプレートの利用メリット ＜安心して使える＞ ご遺族への気遣いが行き届いた文面のため、言葉選びに迷わず使用可能。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務や私的対応の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、迅速に送付できる。

- 件

会社の設立から30年という節目を迎えたことを取引先や関係者へ報告し、これまでの支援への感謝を伝える文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方の事例として、今後の事業発展に向けてさらなる協力や支援をお願いする内容となっています。 ■挨拶状の利用シーン ・取引先や関係企業へ会社の節目を報告し、感謝を伝える（例：お世話になっている企業やパートナーへの通知） ・会社の成長を社外へ正式にアピールする（例：企業ブランドの向上を目的とした挨拶） ・記念品を送付する際に添えるメッセージとして利用（例：感謝の気持ちを形として伝える） ・今後のさらなる発展を誓い、支援をお願いする（例：取引継続や新たな協力関係の構築） ■利用・作成時のポイント ＜創立の節目を報告＞ 「弊社は○○年○○月○○日、創立満30周年を迎えることができました。」と、節目の年を明記する。 ＜取引先への感謝の意を表す＞ 「これもひとえに皆様方のご指導ご鞭撻の賜物と深く感謝申し上げます。」と、これまでの支援への感謝を述べる。 ＜今後の抱負と協力のお願いを記載＞ 「今後とも従来に勝るご支援を賜わりますよう、お願い申し上げます。」と、さらなる発展への意欲を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との信頼関係を深める＞ 感謝の気持ちを文書にすることで、企業としての誠実な姿勢を示せる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成。作成時間を短縮。

- 件