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社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

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社外文書の書式、雛形、テンプレート一覧です。社外文書とは取引先や顧客など社外の人に向けて発信する業務文書を指します。使用頻度の高い挨拶状、お礼状、送付状、通知書など種類豊富に取り揃えています。書式はExcel(エクセル)やWord(ワード)など編集可能なデータ形式を多くご用意いたしました。

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  • 損傷品取替え交渉状

    損傷品取替え交渉状

    納品された商品の損傷・破損が判明した際に、取引先へ代替品への取替え(交換)を依頼するための交渉文書です。受入検査の結果判明した破損の状況や、梱包不備などの原因と見られる事実、返送方法、完全品への取替え要請までを時系列で整理して記載しやすい構成です。 ■損傷品取替え交渉状とは 輸送中の事故や梱包上の不備などにより、納品された商品に破損等が認められた場合に、その事実を通知し、代替品への交換などの対応を依頼するための社外文書です。本書式は、到着日、検査結果、損傷内容と数量、返送方法、取替え(交換)要請などを漏れなく記載できる構成となっており、取引先との円滑な調整を支援します。 ■テンプレートの利用シーン <納品後の受入検査で破損が判明した場合に> 受入検査の結果を踏まえ、納品物の状況や破損の有無・程度を迅速かつ客観的に伝える場面に適しています。 <納期が迫っており、早急な取替えが必要な場合に> 注文内容や希望納期を明示し、代替品の手配を含めた対応の緊急性を具体的に伝えたい場合に有効です。 ■作成・利用時のポイント <損傷内容と数量は具体的に記載> 「○個中○個」など具体的な数量と範囲を明示することで、必要な交換数量の判断や交渉がスムーズになります。 <返送方法・添付書類を明確にする> 着払い返送や明細書の有無をあらかじめ記載し、費用負担や手続きに関する誤解を防ぎましょう。 <過度に感情的な表現は避ける> 主観的な非難や断定的な表現は避け、事実と要望を整理して伝えることで、取引関係を損なわず対応できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料で利用でき、すぐに実務に使える> 一から文章を考える手間を省き、自社の取引実務に合わせて最小限の修正で利用できるため、担当者の業務負担を軽減します。 <Word形式で編集・再利用が簡単> 商品名・数量・日付・発注番号などを差し替えるだけで、類似案件に繰り返し使用できます。 ※実際に可能な請求内容は、民法上の契約不適合責任の規定や個別の売買契約・取引基本契約の条項によって異なるため、重要案件では契約内容を確認のうえ、必要に応じて社内法務や専門家に相談してください。

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  • 新製品取引の勧誘002

    新製品取引の勧誘002

    新製品の取扱いについて取引先へ案内し、新規取引や既存取引の拡大につなげるための書式です。新製品の発売背景や特徴、商戦期に向けた期待感を簡潔に伝えつつ、取扱いの検討を丁寧に依頼できる構成となっています。例文付きのため、文書作成に不慣れな方でも短時間で作成でき、営業業務の効率化と生産性向上に役立つ書式です。 ■新製品取引の勧誘とは 新たに発売する商品について、その特長や市場性を伝え、取引先に対して取扱い・販売を依頼するためのビジネス文書です。口頭の説明やカタログ送付だけでは伝えきれない発売の背景や期待される効果を補足し、商談や導入検討を円滑に進める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <新製品発売にあわせて取引先へ案内する場合に> 発売情報とあわせて、取扱いの検討を依頼できます。 <商戦期前に商品ラインアップを提案したい場合に> 需要が見込まれる時期に向けた導入提案文として活用できます。 <既存取引先との取引拡大を図る場合に> 既に構築された信頼関係を前提に、新たな商材の追加提案が行えます。 ■作成・利用時のポイント <商品の特徴・強みを簡潔にまとめる> ゲーム性や話題性など、取引先やその顧客にとってのメリットが伝わるよう、ポイントを整理して記載します。 <過度な表現を避け、検討依頼に留める> 効果や実績などについて事実に基づいた範囲で記載し、断定的・誇大な表現は避けつつ、押し付けにならない丁寧な勧誘文を意識します。 <商戦・市場動向をさりげなく盛り込む> 需要が高まる時期や市場トレンドに触れることで、導入タイミングの重要性を自然に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット <新製品案内文を短時間で作成できる> 例文をベースに自社用に修正するだけで、初めての方でもスムーズに作成できます。 <無料・Word形式で自由にカスタマイズ可能> 社名や部門名、製品情報などを容易に差し替えられるため、制作コストを抑えつつ、迅速な営業展開に役立ちます。

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  • 新製品取引の勧誘001

    新製品取引の勧誘001

    新製品の取引開始を目的として、取引先に製品情報や導入検討のポイントを丁寧に案内するための文書です。既存製品への問い合わせを起点として、新製品の特長や信頼性をわかりやすく伝え、商談・取引につなげる第一歩として活用できる構成になっています。 ■新製品取引の勧誘とは 取引先に対して、新たに発売する製品の概要や特長を案内し、取引開始や導入検討を促すためのビジネス文書です。単なる製品紹介にとどまらず、資料送付の案内や改良点・品質面の信頼性、面談の提案まで含めて伝えることで、商談への発展を意識した内容になります。 ■テンプレートの利用シーン <新製品の発売前後に取引先へ案内する場合に> カタログ送付と併せて、文書で新製品を紹介できます。 <既存製品への問い合わせを契機とした提案に> 関心を持っている取引先へ、改良版や後継製品を自然な流れで提案できます。 <訪問・商談のアポイントにつなげたい場合に> 文末で説明訪問を提案でき、次のアクションを明確に示せます。 ■作成・利用時のポイント <製品改良点や特長を簡潔に示す> 性能向上や品質面の強みを、具体的かつ過不足のない範囲で記載します。 <信頼性を補足する情報を盛り込む> 国際規格の認証など、導入判断に役立つ客観的な情報を明記します。 <相手の負担にならない提案表現を使う> 導入を検討してもらう程度の表現に留め、押し付けにならない文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット <短時間で勧誘文書を作成できる> 例文付きのため、社名や製品名などを差し替えて活用できます。 <Word形式で自由に編集・無料> 自社ブランドや製品特性に合わせたカスタマイズが容易で、制作コストや月額費用もかかりません。 <営業活動の初動をスムーズに進められる> 資料送付から商談提案までを一通で完結できます。

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  • 値下げ申込みの断り状004

    値下げ申込みの断り状004

    取引先からの値下げ要望に対し、価格を据え置く判断を通知するための断り状です。社内での検討結果であることや、値下げが難しい理由を簡潔かつ丁寧に伝える構成となっており、相手との信頼関係を損なわずに交渉を締めくくりたい場面に適しています。 ■値下げ申込みの断り状とは 取引先から寄せられた値下げ・値引き要請に対し、価格据え置きの判断を伝えるためのビジネス文書です。単なる拒否ではなく、検討の経緯ややむを得ない事情、今後の取引継続への意思を盛り込むことで、円滑な取引関係の維持を図ることを目的とします。 ■テンプレートの利用シーン <値下げ要請に応じられない場合の回答として> 口頭での説明だけでは不十分な場合に、文書として明確に意思表示できます。 <価格改定が難しい事情を丁寧に伝えたい場合に> 諸経費の上昇など、背景事情を角の立たない表現で説明できます。 <取引継続を前提に交渉を終えたい場合に> 今後の協力姿勢を示し、関係悪化を防ぎます。 ■作成・利用時のポイント <社内検討を行った事実を明記する> 一方的な判断ではないことを示すことで、先方の納得感を高めます。 <理由は簡潔かつ客観的に記載する> 感情的な表現を避け、諸経費などの事実に基づいて説明します。 <今後の取引への前向きな姿勢を添える> 断り文書でも関係継続の意思を示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <短時間で文書を作成できる> 例文付きのため、必要箇所を修正のうえ迅速に作成できます。 <編集・カスタマイズが簡単> Word形式のため、自社の書式や運用に合わせて改変・送付でき、時短と業務効率化を図れます。 <取引先との信頼関係を維持しやすい> 丁寧で配慮ある構成により、交渉相手に与える印象を損ねにくくなります。

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  • 粗悪品への抗議状003

    粗悪品への抗議状003

    納品された商品が荷造り不備により破損していた場合に、破損の事実と状況を明確に伝え、速やかな代替品対応を求めるための抗議状テンプレートです。破損状況の説明から返送・代替品発送の依頼までを簡潔にまとめており、クレーム対応業務を短時間で処理したい企業に適した文例となっています。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物の破損や品質不良といった問題が発生した際に、取引先へ状況を通知し、修補や代替品の発送などの是正対応を求めるための文書です。本書式では、荷造り不備による破損という原因を明示し、破損品の返送および代替品の至急発送を依頼する構成となっています。 ■テンプレートの利用シーン <輸送・梱包不良による破損が発生した場合に> 着荷時点で全数が破損しているなど、破損状況や原因が客観的な事実として確認できるケースに適しています。 <迅速な代替品対応を求めたい場合に> 代替品を至急送付するよう依頼する文面となっているため、スピード感のあるやり取りがしやすくなります。 <社外向けの抗議文が必要な場面に> 電話連絡後や社内記録として、文書で残したい場合にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント <破損状況は簡潔かつ客観的に記載> 感情的な表現は避け、「○月○日着荷時点で全数が破損していた」など、日時・数量・状態を中心に事実のみを明確に伝えることが重要です。 <対応内容を具体的に示す> 破損品の返送方法や代替品の発送時期など、相手に求める具体的な対応内容を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット <無料で利用・すぐに使える> 文章を一から作成する手間を省き、業務時間を削減できます。 <Word形式で編集・再利用が容易> 日付・商品名・会社名を差し替えて繰り返し利用可能です。 <業務の生産性向上をサポート> 迅速な抗議・対応依頼が可能です。 ※不良・不適合が判明した際の具体的な権利行使や通知期限の取扱いは契約内容等によって異なるため、速やかに通知するとともに、重要案件では専門家への相談もご検討ください。

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  • 粗悪品への抗議状002

    粗悪品への抗議状002

    取引先から納品された商品の品質が見本や契約内容と異なる場合に、返品のみならず値引き交渉という選択肢も提示しながら、冷静に抗議・調整を行うための抗議状テンプレートです。事実関係を簡潔に伝えつつ、今後の取引関係を考慮した柔軟な対応を促す構成となっており、品質問題を効率的に解決したい企業の購買部門・営業部門・事務の方にお勧めです。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物の品質が契約内容や見本と異なる場合に、その事実を通知し、契約不適合への対応として、返品や修補・代替品の納入、代金の減額(値引き)などの措置や条件調整を求めるための文書です。本書式は、返品のみを前提とせず、値引き条件が合えば納品物を受領・使用する選択肢も提示できる点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン <品質不良はあるが使用自体は可能な場合に> 完全な返品ではなく、条件交渉を前提とした抗議文として利用できます。 <取引先との関係維持を重視した対応に> 強い表現を避け、冷静かつ実務的に調整を求めたい場面に適しています。 <証拠・記録として文書を残す必要がある場合> 後のトラブル防止や法的対応に備え、通知日時や品質不良の内容を記録として保有できます。 ■作成・利用時のポイント <見本や契約内容との差異を簡潔に記載> 具体的な不具合や品質差は、数量・規格・仕様など客観的な事実に基づき、主観的になりすぎない表現でまとめます。 <値引き条件の記載は社内方針と整合させる> 事前に許容範囲や決裁ルールを確認したうえで、値引き率や上限額などの条件提示を行うとスムーズです。 <文末表現は取引関係を意識して調整> 抗議であっても、一方的な非難は避け、丁寧な依頼表現や協議を求める表現を用いることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える実務向け文例> 一から文章を考える必要がなく、短時間で抗議文を作成できます。 <Word形式で編集・再利用が簡単> 商品名・日付・条件部分を差し替えるだけで繰り返し使用可能です。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文例であり、特定の取引や案件についての法的助言ではありません。重要案件や高額取引の場合は、契約書の内容も踏まえ、弁護士等の専門家への相談をご検討ください。

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  • 粗悪品への抗議状001

    粗悪品への抗議状001

    取引先から納品された品質不良・粗悪品について、事実関係を簡潔かつ冷静に伝え、適切な対応を求めるための抗議状テンプレートです。感情的な表現を避けつつ、検品結果と返品又は対応依頼の意思を明確に示す構成となっており、主に企業間取引のビジネスシーンで使用できます。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物が契約内容や見本と異なる場合に、その事実を通知し、返品や修補・交換などの対応を求めるための文書です。事前の電話・メール連絡に続いて内容を整理し書面で確認する場面や、取引履歴・クレーム対応の記録を残す目的でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <納品物の品質が契約上の基準を満たしていない場合に> 検品の結果、通常の使用に支障がある、又は契約で合意した品質基準を満たしていないと判断した際の抗議文として利用できます。 <電話連絡後の文書によるフォローに> 事前に口頭で連絡した内容を、書面で整理・確認する用途に適しています。 <返品・再対応を求める取引先連絡に> 返品の意思と再確認依頼を簡潔に伝える文面として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <事実関係を具体的かつ簡潔に記載> 見本や仕様書との差異、検品結果、不具合の発生日・頻度など、客観的に確認できる内容を中心にまとめます。 <感情的・断定的な表現は避ける> 取引関係を損なわないよう、冷静で丁寧な文調を維持することが重要です。 <日付・商品名・数量・納品日を正確に> 後日の確認や証跡管理のため、注文番号や納品書番号なども含め、基本情報は正確に記載します。 ​ ■テンプレートの利用メリット <文例付き・無料で使える> 文章を一から考える手間を省き、すぐに実務へ活用できます。 <Word形式で編集・社内共有が容易> 商品名や状況に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 <ビジネスマナーを踏まえた構成> 簡潔かつ失礼のない表現で、取引先とのトラブル防止に役立ちます。 ※具体的な権利行使や通知期間の取扱いは、個別の契約内容や取引条件によって異なるため、不良・不適合が判明した場合は速やかに通知するとともに、必要に応じて専門家への相談もご検討ください。

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  • 値下げ申込みの断り状003

    値下げ申込みの断り状003

    取引先からの値下げ要請に対し、全面的な拒否ではなく、一部の譲歩を示しながら回答するための断り状テンプレートです。ご要望どおりの値引きが難しい理由を丁寧に伝えつつ、条件付きで可能な範囲の値引き条件を提示する構成となっており、交渉の着地点を示したい場面で活用できます。営業部門や営業事務を担当される方にお勧めの書式です。 ■値下げ申込みの断り状とは 相手先企業からの値引き要請に対し、経営判断に基づいて丁寧にお断りしつつ、代替案として限定的な値引き条件を提示する文書です。本書式は、単なる拒否ではなく、相手への配慮や事情説明、譲歩案の提示を通じて、円滑な合意形成を目指せる内容となっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から大幅な値引き要請を受けた場合に> 希望どおりの値下げには応じられないが、一定の譲歩は示したい場面で使用できます。 <長期取引先との関係維持を重視する場合に> 日頃の取引への感謝と配慮を示しながら、自社として受け入れ可能な現実的条件を提示できます。 <社内で認められる値引き上限が決まっている場合に> 社内事情を直接的に記載せずに、丁寧な表現で値引きの制約条件を説明できます。 ■作成・利用時のポイント <全面拒否ではなく検討姿勢を示す> 「慎重に検討いたしました結果」等の表現を用いることで、誠実に対応したことが相手に伝わります。 <譲歩内容は明確に記載する> 可能な値引き率や適用条件を具体的に示すことで、交渉の着地点を明確にできます。 <相手の事情への配慮を言葉にする> 取引状況や要請の背景事情への理解を文章中で示すことで、取引関係の悪化を防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料・交渉文書を短時間で作成可能> 「どのように断ればよいか」を一から考える手間が省け、短時間で文面を作成できます。 <Word形式で編集・再利用しやすい> 社名・部署名・条件など差し替えが簡単です。 <取引関係を維持しやすい構成> 丁寧な断りと一定の譲歩を両立させた、実務で使いやすい文面です。

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  • 値下げ申込みの断り状001

    値下げ申込みの断り状001

    取引先からの値下げ要請に対し、取引関係を損なわずにお断りするための文書テンプレートです。長年の取引への感謝を示しつつ、現行価格の妥当性や採算上の理由を簡潔に伝える構成となっており、感情的な対立を避けたビジネス文書として活用できます。 ■値下げ申込みの断り状とは 取引先から値下げの申し入れを受けた際に、営業判断に基づき、現行価格での継続取引をお願いするための回答文書です。感謝・お詫び・理由説明・理解のお願いという流れが整理されており、取引関係を維持しながら自社の方針を明確に伝えられる構成になっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から値引き要請を受けた場合に> 値下げや単価見直しの要請に応じられない際の回答文として使用できます。 <採算や社内基準により値下げが困難な場合に> 採算ラインを理由とした説明を、角が立たない表現で伝えられます。 <継続取引を前提とした対応が必要な場合に> 将来的な関係を見据え、冷静かつ誠実な対応を行えます。 ■作成・利用時のポイント <感謝と配慮の言葉を冒頭で示す> 日頃の取引への謝意を示すことで、相手の受け止め方が和らぎます。 <値下げできない理由は簡潔に> 採算や価格設定の背景を事実ベースで述べ、感情的・断定的な表現は避けます。 <品質面への言及で納得感を補足> 価格だけでなく、品質やアフターサービス等の提供価値にも触れることで、相手先の理解を得やすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える例文付き書式> 文章を一から作成する手間を省き、すぐに実務で活用できます。 <Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能> 社名や部門、製品情報などを簡単に編集でき、追加コストなしで何度でも活用できます。 <取引関係を維持しやすい文面構成> 値下げをお断りしつつ、感謝や今後の取引継続の意向を示すことで、誠意と配慮が伝わる表現になっています。

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  • 警告書【特許権侵害】・Excel

    警告書【特許権侵害】・Excel

    特許権者が、自身の権利を侵害している企業や個人などに対して送る文書が「特許権侵害の警告書」です。 特許権侵害の警告書を作成する目的は、主に「侵害行為の停止の要求」「損害賠償の請求」「問題解決の機会の提供」です。 警告書を相手に送付することで、特許権の存在を通知し、侵害行為の停止を要求する手段となります。また、侵害行為で受けた損害の賠償を請求する手段にもなります。 さらに、侵害行為が停止しない場合には法的措置を取ると予告をすることで、訴訟に進む前に問題を解決する機会を与える手段としても役立ちます。 こちらはExcelで作成した、特許権侵害の警告書です。無料でダウンロードできるので、自社の権利侵害の発生時にご利用いただけると幸いです。

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  • 新製品の売行きについての照会状002

    新製品の売行きについての照会状002

    新商品の販売状況や在庫・売上実績を把握するため、取引先各社に情報提供を依頼する際に利用できる照会状テンプレートです。新商品の販売結果を次期商品の販売戦略や検討資料として活用したい場面を想定した例文付きで、「速やかに照会状を準備したい」企業の営業部門や事業企画担当者の方におすすめです。 ■新製品の売行きについての照会状とは 取引先に対し、新商品の売れ行きや在庫状況、売上実績についての回答を依頼するための照会文書です。姉妹品や後続商品の発売を控えたタイミングで、現行商品の販売実績を整理・収集する目的で利用されます。 ■テンプレートの利用シーン <新商品の販売状況把握に> 販売開始後、一定期間が経過した段階での売上や在庫の確認に活用できます。 <姉妹品・後続商品の販売準備に> 既存商品の販売実績をもとに、販売戦略や在庫計画を検討する際に役立ちます。 <取引先への情報依頼に> 複数の取引先に対して一斉に照会を行う場合にも適しています。 ■作成・利用時のポイント <商品名・発売時期・回答期限を明確に記載> 回答内容の精度向上と期日管理のしやすさにつながります。 <同封書類の名称・通数を明示> 「在庫状況表」など別紙資料との関連性を明記し、提出漏れを防ぐ工夫が大切です。 ■テンプレートの利用メリット <ビジネス敬語と丁寧な構成で信頼感を醸成> 相手方への配慮が感じられる文体で、取引先との関係性を良好に保てます。 <Word形式で簡単カスタマイズ・無料利用可能> 自社フォーマットに合わせた編集が容易で、制作コストや月額費用をかけずに作成を開始できます。

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  • 新製品の売行きについて

    新製品の売行きについて

    取引先に対して新製品の販売状況や市場の反応を把握するための照会状テンプレートです。拝呈・敬白・記書きまでを備えたビジネス文書の構成で、テスト販売の結果確認や全国販売の検討段階における情報収集に適しています。 ■新製品の売行きについてとは 新たに投入した商品について、販売店や取引先に対し、売行き状況・回転率・顧客の反応などを確認するための照会文書です。販売戦略の見直しや次の展開(全国展開・改良検討など)の判断材料を得る目的で使用します。 ■テンプレートの利用シーン <テスト販売後の状況確認に> 一定期間経過後に、売行きや課題を整理して把握したい場合に活用できます。 <全国販売・本格展開の判断材料収集に> 地域別の回転状況や販売店からの声を確認する際に便利です。 <取引先との情報共有・関係維持に> 丁寧な文面の依頼書で、円滑なコミュニケーションにつながります。 ■作成・利用時のポイント <商品名・期間・地域などを具体的に記載> 照会内容を明確にすることで、正確な回答を得やすくなります。 <依頼事項は箇条書きで整理> 回答負担を軽減し、情報の抜け漏れを防ぎます。 <敬語表現・文末表現の統一を意識> ビジネス文書としての信頼感を保つことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料でビジネス文書の型を活用できる> 構成を一から考える時間や費用を抑えて作成できます。 <例文付きで作成しやすい> 文章表現に不安がある場合でも、例文を参考にしながらスムーズに作成できます。 <Word形式で編集・社内共有が容易> 社名・担当者名・商品名の差し替えなど、自社向けに簡単に編集・共有できます。

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  • 災害お見舞い状縦

    災害お見舞い状縦

    災害お見舞い状縦は、災害に遭われた方に対して心からのお見舞いと励ましの言葉を伝えるためのテンプレートです。 災害お見舞い状とは、台風や地震などの自然災害や火災などの人災によって被害を受けた方に対して、自分や自分の所属する組織の名前と連絡先を記入し、お見舞い金や物資の提供などの支援の申し出や、一日も早い復旧を祈るなどのメッセージを添えて送る書面です。 本テンプレートは、縦書きで提供されており、Word形式で編集や印刷ができます。また、無料でダウンロードが可能なので、コストもかかりません。

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  • お歳暮送り状上司

    お歳暮送り状上司

    「お歳暮送り状上司」は、上司や経営者へお歳暮を贈る際に添える手紙のテンプレートです。年末の感謝の時期に、上司への尊敬や感謝の意をしっかりと表現できる内容となっています。Word形式のファイルとしてダウンロード可能なため、文例としてお使いいただくことも、オリジナルメッセージの追加や編集もできます。新しい年に向けての意気込みや、今後の業務への熱意を伝える文面も織り込んでみてはいかがでしょうか。

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  • 虹と鳥と気球イラストの書類送付状(カラー)

    虹と鳥と気球イラストの書類送付状(カラー)

    「虹と鳥と気球イラストの書類送付状(カラー)」は、柔らかな色合いの虹、鳥、気球を組み合わせたデザインが特徴の書類送付状です。Wordファイルとして無料ダウンロード後、詳細な情報や宛先を自由に編集し、アレンジすることが可能です。文書を送る際に、一味違った印象を与えたい時や、明るい気持ちを伝えたいときに最適なデザインです。利用者のニーズに合わせてカスタマイズし、印象的な送付状として活用してみてください。

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  • FAX送付状20

    FAX送付状20

    「FAX送付状20」は、書類を用いたビジネスコミュニケーションでご利用いただける書式テンプレートです。FAX送付の際にお使いください。送るべき書類の最初に添付することで、内容の概要や目的を瞬時に伝えることができます。送付枚数、送信元、送信先といった基本情報に加え、挨拶文や備考の追加も可能です。受け取り側が「何についてのFAXなのか」を把握できるよう、箇条書きなどで要点を簡潔にまとめましょう。このテンプレートは、情報を的確に相手に届けることを目的としております。

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  • FAX送付状16

    FAX送付状16

    「FAX送付状16」は、書類送信の際に使用するテンプレートです。情報の正確な伝達をサポートするシンプルなデザインが採用されています。FAX送付状とは、FAXで文書を送信する際に表紙の役割を果たす書面です。ビジネスシーンにおいてはFAX送付状を添付することは「最低限のビジネスマナー」として認識されています。FAX送付状には決まった型がなく、企業ごとに独自のテンプレートが使用されています。このテンプレートは汎用的なデザインのため、すぐにご利用いただけます。

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  • 社外に対する死亡通知状004

    社外に対する死亡通知状004

    「社外に対する死亡通知状004」は、入院加療中に逝去した際に使用する死亡通知状のテンプレート書式です。 病気による長期入院中に逝去した場合、遺族は通知を通じて感謝の気持ちを伝えるとともに、通夜、葬儀、告別式などの詳細情報を提供する必要があります。このテンプレートは、故人の逝去と感謝の気持ちを丁寧に伝え、葬儀に関する情報を記載して周知するために役立ちます。 こちらの通知状は無料でダウンロードいただけます。大切な通知手続きを行う際にご利用ください。

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  • 香典返しに添える挨拶状

    香典返しに添える挨拶状

    「香典返しに添える挨拶状」は、香典返しに添える挨拶状文例・テンプレート書式です。会葬列席者に対し香典返しを送付する際に添える挨拶状書式事例としてご使用ください。この挨拶状はWord形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を入力してすぐにお使いいただけます。Word上で内容を編集し香典返しとともに送ることで、ビジネスマナーを押さえたうえで心からの感謝と、今後の生活への決意などオリジナルのメッセージを伝えることができます。

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  • 後任者の紹介状002

    後任者の紹介状002

    「後任者の紹介状002」は、取引先における担当者変更、後任者の紹介をする際の書式テンプレートです。無料でダウンロードでき、ビジネスのニーズに応じてカスタマイズが可能です。取引先との信頼関係を維持し、新しい担当者が円滑なコミュニケーションのための基盤を築くために、この紹介状テンプレートをぜひ活用してください。

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レビュー

  • [業種] その他 女性/50代

    2024.03.31

    パスワードも設定されていないため、編集の制限をOFFにしたら、元号変更できます。 再度制限をONにしたら、必要なところだけ入力できるようになっているので、とても便利。

  • [業種] 組合・団体・協会 女性/40代

    2021.09.09

    仕事でfaxをよく使うので、カジュアル過ぎなくて可愛いものを探していました。とってもお気に入りです。ありがとうございました。

  • [業種] 運輸 その他・答えたくない/50代

    2021.08.08

    今までは自作にいちいち入力していたので とても便利で使いやすいです ありがとうございました

  • 退会済み

    2021.07.18

    大変参考になりました。自治会活動に活用させていただきます。有り難うございました。

  • 退会済み

    2021.04.16

    会員総会の出欠の往復はがき印刷に使わせて頂きました。 差込印刷も併用して、完成しました。 有難うございました。

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