社外文書・ビジネス文例 の書式テンプレート・フォーマット

受賞の御祝いを頂いたことに対する礼状

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「お中元のお礼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「お中元・お歳暮を謝絶する挨拶」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「訃報(社員死亡)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「出張訪問のお礼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「取締役就任の祝い」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「会社合併の挨拶」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「借用物破損のお詫び」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「顧客苦情のお詫び」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「不当請求への反論」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「製品に関する照会」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「会社合併の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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御礼のメールはできるだけ早く送り、誠意を伝えましょう。 そのときにオフィスや工場を見てどう感じたのか。社員と触れ合ってどう感じたのかも伝えることも効果的です。

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概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。

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定休日変更の場合は、従来の定休日を含め、変更日を具体的に記載することが大切です。 また変更日以降誤って来社されることのないよう、メールだけでなく、ハガキ等でご案内するとより親切です。

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自社新商品に関する書類送付の通知状です。顧客等に自社新商品の資料を送付する際の書式事例としてご使用ください。

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見込客への挨拶状です。商品販売に際し見込客への挨拶状書式事例としてご使用ください。

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社員やその家族の訃報を、従業員各位へ知らせる際に使う「社内訃報の掲示」のテンプレートです。逝去した経緯や日時、通夜・葬儀告別式の日程と場所、喪主名と続柄まで、社内掲示に必要な項目をひととおり備えた文例で構成されています。Word形式のため文面や体裁を自由に編集でき、急な訃報の際にも文面を一から考える手間を省けます。 ■社内訃報の掲示とは 従業員本人やその家族の逝去を、社内の関係者へ速やかに伝えるための掲示文です。口頭での伝達だけでは情報が行き渡らず、通夜や葬儀の日程を知らないまま弔問の機会を逃す社員が出かねません。掲示という形にすることで、必要な情報を一斉かつ正確に共有でき、社としての弔意も合わせて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員本人の逝去を知らせる場面＞ 長らく病気療養中であった社員が亡くなった際、経緯を含めて関係者へ知らせる場面で使えます。 ＜通夜・葬儀の日程を周知する場面＞ 日時と会場を明記し、弔問・会葬を希望する社員へ確実に情報を届ける場面に向いています。 ＜社内掲示板や一斉通知での案内＞ 従業員各位を宛先とし、掲示板への貼り出しや全体への通知として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜逝去の経緯は落ち着いた表現で書く＞ 療養中であった旨など事実を簡潔に記し、遺族の心情に配慮した言葉づかいを心がけます。 ＜日程と場所は誤りなく明記する＞ 通夜・葬儀告別式それぞれの日時と会場を正確に記載し、案内図の有無も添えて伝えます。 ＜喪主と続柄を明確にする＞ 弔問時の対応や香典の宛先が分かるよう、喪主の氏名と故人との続柄を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 日時や続柄を差し替える例文が付属しているため、急な訃報でも落ち着いて仕上げられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 仏式以外の形式や自社の慣例に合わせて、文面や項目を調整できます。 ＜社内の様式を統一＞ 掲示のたびに文面を考える必要がなく、一定の体裁を保てます。

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社名変更の挨拶状です。自社社名を変更した際の挨拶状書式事例としてご使用ください。

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営業担当者や広報担当者におすすめの、取引先へ新商品の発売を知らせるための新商品の案内状テンプレートです。謹啓・謹白を用いた書き出しと結び、商品の特長を伝える本文、カタログを同封する旨の案内、問い合わせ窓口の案内までが一通の文面としてつながっています。「エコパックS」という商品を例にした例文が赤字で入っているので、どこを自社の内容に差し替えればよいかが一目で分かります。Word形式で無料ダウンロードでき、商品名や特長を自社の内容に書き換えてご利用いただけます。 ■新商品案内状とは 取引先へ自社の新商品の発売を正式に知らせ、あわせて入手方法や問い合わせ窓口を案内する社外文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新商品の発売を知らせるときに＞ 取引先各社へ同じ時期に発売情報を届ける場面で使えます。 ＜カタログ送付の添え状として＞ 商品カタログを同封して送る際の挨拶状としても使えます。 ＜季節商戦向けの商品告知に＞ 夏季や年末の商戦に合わせて投入する商品の案内にも応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜商品の特長を具体的に記載＞ 例文は環境への配慮と資源の再利用に触れており、自社商品の強みへ置き換えます。 ＜問い合わせ先を明示＞ 本文末にある担当課名・担当者名・内線番号を、実際の窓口へ書き換えます。 ＜同封書類を記書きで整理＞ カタログや価格表などの同封物は、「記」以下に並べて書き出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 商品名や特長を差し替え、自社の文書様式に合わせて調整できます。

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