社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

この書式は一般的な英文ビジネスレターで多く使われている Full Block Format というものです。 Full Block Format はレター上のすべての内容を左端から書き始めるので、レター作成が容易で、かつプロフェッショナルな雰囲気もあります。 架空の参考例が書かれていますので、すべて上書きしてご利用ください。2ページ目、3ページ目には朱書きでガイド、補足を付けてありますので、ご参照の上、レター完成時には削除してください。

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新社屋落成の祝状は、取引先や関係者が新しいオフィスビルや工場を設立した際に、その成果を祝う目的で送る文書です。新たな社屋の完成は企業の成長と拡大、進化を象徴する重要なイベントであり、それを讃えることで相手への尊敬と支持を示すことができます。 祝状の送り方は通常、新社屋の完成が公にアナウンスされた後、もしくは落成式が開催される前に送ると、お祝受け取った企業にも喜ばれます。 内容には、新社屋完成の祝いの言葉と共に、その企業のこれまでの努力や成功を認め、新たなステージへの期待を伝えるメッセージを含めることが一般的です。また、自社との関係を再確認し、これからも良好な関係を続ける意向を示すことも重要です。 このように、新社屋落成の祝状は企業の節目を祝い、ビジネス関係を深めるための有効な手段となります。 お祝いの品の添え状としてもご活用いただけます。

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「定年退職の挨拶状003」のテンプレートです。社外に定年退職人事を報告する際にご使用ください。 社外への定年退職人事報告は、社内外のコミュニケーションを円滑に保つ上で重要な要素であり、ビジネスパートナーや顧客との良好な関係を維持するために必要です。退職者が主要なコンタクトポイントであった場合、退職の報告を行なうことで、突然の変更による混乱を避け、新しい担当者との円滑な移行を実現します。 このテンプレートはWord形式で、自由に編集できるため、ご自身のニーズに合わせてカスタマイズできます。無料でダウンロードいただけます。

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「定年退職の挨拶状002」のテンプレートです。定年退職人事を取引先などに報告する際にご利用いただけます。 社外への定年退職人事報告は、企業が重要な人材の退職を伝える公式の手続きです。その従業員が持っていた役割や責任が他の誰かに移行するという情報を、取引先や顧客に伝えることが必要です。この報告は、組織の変化を外部に示すための明確な手段となります。 このテンプレートはWord形式となっているため、自由に編集することが可能です。自身のニーズに合わせてカスタマイズし、定年退職の挨拶状作成にお役立てください。テンプレートは無料でダウンロード可能です。

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「定年退職の挨拶状001」のテンプレートです。社外に定年退職人事を報告する際にご使用ください。 社外への定年退職人事報告とは、企業が従業員が定年を迎え、退職する際にその事実を社外（取引先や関連企業、顧客等）に通知することを指します。これは、退職する従業員が特定の業務や取引の責任者であった場合、その業務が他の従業員に移行することを外部に知らせる重要な手段となります。 Word形式になっておりますので、自由に編集が可能で、カスタマイズしてご利用ください。無料でダウンロードいただけます。

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「暑中見舞い03（友人宛）」は、夏の時期に贈る季節のA4サイズの挨拶状になります。 相手の健康と幸福を願い、特別な季節の挨拶を伝えることが可能なテンプレートです。送る方に合わせて、文章をカスタマイズすることができます。 こちらの挨拶状のダウンロードは無料です。猛暑の折、大切な友人への思いやりを込めて、心温まるメッセージを送りましょう。

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「暑中見舞い01（一般）」は、夏の時期に贈る季節の挨拶状（A4サイズ）です。 暑中見舞いとは、猛暑の折に相手の健康と安全を祈り、思いやりを込めて送る暖かいメッセージです。 この挨拶状をダウンロード（無料）して、送る方に合わせて文章を変えれば、暑中見舞いであなたの思いを表すことができます。 短い言葉で相手に心のこもった気持ちを伝えることができる、こちらの「暑中見舞い01（一般）」をご活用いただければ幸いです。

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新規（独立）開業をする際、知人や取引先などに送付する挨拶状が「開業のお知らせ（挨拶状）」です。 開業のお知らせを作成する目的は、開業の事実を知ってもらうだけではなく、送付先の知人や取引先に対して、開業に関するさまざまな情報をわかりやすく伝えることにあります。 一般に開業日時と場所のほか、これまでお世話になったことへの感謝、今後もお付き合いをお願いする旨の文章などを記載します。 こちらは、シンプルなレイアウトの「開業のお知らせ」のテンプレートとなります。 無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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セミナー講演のお礼状とは、セミナーで講演をした方に対してお礼を伝える文書です。 講演をした方への感謝の気持ちを記載するとともに、講演の際のエピソードや受講者からの感想や意見などを盛り込むと、心に響く内容となるはずです。ただし、必要以上に長い内容は避け、1〜2分で読み終われるようなものにしましょう。 また、講演後できるだけ速やかに、遅くても1週間ほどで送るのが良いでしょう。 本テンプレートは、レイアウトが横のセミナー講演のお礼状です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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転勤挨拶状とは、転勤・異動が決まったことと、転勤先や新しい住所、異動先などを伝えるための文書が転勤挨拶状です。一般に転勤や異動が決まった後、1カ月から2カ月以内に出します。 これまでお世話になった相手・取引先へのお礼の気持ちや今後の抱負、これまでと変わらぬお付き合いのお願いなどを主に記載します。 転勤挨拶状は主に、はがきで出す場合と単判カード（封筒付）で出す場合とがあります。 こちらは横のレイアウトを採用した、はがきサイズの転勤挨拶状です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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見積書の送付状は、見積書を送る際に同封する書類です。 送付状の作成により、相手方は郵送された書類の概要を把握することができ、見積書の確認を促せます。また、お客様との信頼関係を築き、契約につなげられる可能性も高まります。 こちらは、シンプルな構成の見積書の送付状です。記入例を示しており、必要な項目の追加や修正などをするだけで、簡単に見積書の送付状を作成することが可能です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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モニターに協力してくれた方へのお礼（状）です。モニターが無事に終了したことを相手に伝える書類にもなります。 モニターで得た回答をどのように活用するのかを記載し、今後、新商品などが発売になったときに顧客となってもらえるよう、気持ちを込めて作成することが重要です。 なお、協力いただいたモニターの個人情報については、ほかに流用しない旨の文章を付記しています。 本テンプレートは無料でダウンロードができる、縦書きの「モニター協力のお礼（状）」です。ぜひご活用ください。

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従業員が提出した在宅勤務申請に対して、許可するか否かを通知するための書類が「在宅勤務許可（不許可）通知書」です。 在宅勤務は企業にとっては通勤手当の削減、従業員には通勤時間の削減というメリットがあります。そのため、企業と従業員の双方にとって、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類と言えます。 在宅勤務を認める場合にはその期間や頻度、貸与機器などを、認めない場合にはその理由を記載します。 本テンプレートは、Excel版の在宅勤務許可（不許可）通知書です。ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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在宅勤務許可（不許可）通知書は、提出された在宅勤務申請に対し、許可または不許可を通知するための書類です。従業員と企業の間で、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類となります。 従業員に対して在宅勤務を許可するか否かを通知し、許可する場合は在宅勤務中の業務内容や詳細などを、不許可の場合にはその理由を明確に伝えることができます。 本テンプレートは、在宅勤務許可（不許可）通知書のWord版となります。 無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひご利用ください。

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本業以外での依頼や手配についてのサンプルメールとなります。相手が自分から申し出てきたことでも、本業と直接関係ない仕事の場合、本業での頼みごと以上に感謝や申し訳ない気持ちを伝えるとよいです。希望を述べる時に、「～でお願いします」だと、高飛車な感じなので、「幸いです」ぐらいがベター。最後の部分でも、再度こちらが恐縮する気持ちを述べておきたいところです。

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いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 こちらの書式は赤枠にて簡単な説明をしております。 赤枠は右クリック→切り取りもしくはctrl+Xキーで切り取りできます。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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新年の挨拶メールの返信をどうしようか迷っている方のためにシンプルなサンプル例文となります。面倒だと思ったとしても、新年のメールの一通一通に返事を出すようにしましょう。また、会社に年賀状の形で届いていた場合は、 返事もメールではなく年賀状、または寒中見舞いの形にしたほうが印象がいいかと思いますが、メールでも返信しないよりはよいかと思います。

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新年のご挨拶の超シンプルなサンプルです。仕事関係のお客様に送信する新年の挨拶メールは、なるべくシンプルな文章を心がけましょう。 また、会社の営業時間などに変更がある場合は挨拶と共に紹介してもいいかと思います。ただし、仕事に関する連絡は新年の挨拶メールとは別に、正式な通知として出すようにしましょう。

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人物照会のご依頼のサンプルとなります。相手の手間を省くため、いつまで、どの部署にいたのかを簡単に回答してもらえるように記載するのがよいかと思います。会社情報にかかわることなので「差し支えない範囲で」と断りを入れておくのがポイントです。「迷惑をかけない」「秘密厳守」などの文言もいれておくとよいかと思います。なお、個人情報保護法の施行から情報の取扱はかなり厳重な対応をされているのでお断りや回答が来なくても仕方ないと思うほうがいいかと思います。

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