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令和4年以降に使用する所得税及び復興特別所得税の確定申告書第一表・第二表です。 令和3年分までは、確定申告書Aと確定申告書Bの2種類に別れていましたが、令和４年分の確定申告から確定申告書 A は廃止され、確定申告書 B に一本化されています。 ※確定申告書 A・確定申告書B の表記をせず、「令和 年分の所得税及び復興特別所得税の確定申告書」となりました。 出典元:国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 貸借対照表を作成しました。 シンプルなデザインで縦、横、色別で様々な種類もご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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車両の安全性の確保、適正な運行管理、コスト管理等さまざまな面で重要です。これにより会社全体の運行管理の質を向上させることができます。 ・日々の点検により故障や異常を早期に発見でき、事故やトラブルの予防につながる（車両の安全管理）。 ・車両ごとの使用状況や運転者ごとの走行距離、時間管理が業務の最適化や燃料コストの削減につながる（運行状況の把握と業務効率の向上）。 ・燃料の使用量や走行距離の記録で燃費の管理をしたり、メンテナンスの適切なタイミングを把握することで修理・交換費用の削減もにつながる（コスト管理と経費の適正化）。 ・燃費の改善や無駄なアイドリング、不要な運行を減らすことで環境保護にも貢献できる（環境負荷の軽減）。

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「慶弔金」とは、従業員やその家族にお祝い事や不幸（※結婚や出産、葬儀など）があった際に、支払われるお金のことです。ビジネス関係を円滑に保つため、取引先や社外の人に対して支払う場合もあります。 「慶弔金管理表」とは、それらに関する入金・出金を管理するための表やリストです。 慶弔金管理表を作成する目的としては、（1）どのような名目で、誰にいくら支払ったかを確認できるようにするため、（2）支給履歴や支給対象者の一元的な把握が可能となり、管理の効率化を図れるためなどが挙げられます。 また、慶弔金管理表の作成により、支払い忘れや二重の支払いなどのトラブルを未然に防げるといったメリットがあります。 こちらは慶弔金の支払いや受け取りを記入できる、横のレイアウトで作成した慶弔金管理表（Excel版）のテンプレートです。 合計額を自動で計算する仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。慶弔金の管理に、ご活用ください。

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こちらは複数の物品に関する受け取りを想定した、罫線タイプの物品受領書のテンプレートです。 受領書とは、取引によって物品や金銭を受け取ったことを証明するため、発行される書類です。 そして「物品受領書」とは、物品についての受け取りを証明するために発行される書類であり、主に受け取った物品の名称や数量、受領者の名前などを記載します。 物品受領書の発行に関しては、法的な義務はありません。しかし、無事に物品を受け取ったことの証明になるだけでなく、円滑に取引が進んでいるかを把握でき、発注者と受注者の双方の信頼関係を高めるのに役立つことから、発行されるケースが多いようです。 本テンプレートはExcelで作成したものであり、無料でダウンロードすることができます。自社での取引に、本テンプレートをお役立てください。

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「物品受領書」とは、物品を受け取った事実を証明するための書類です。 取引を行なった際、発注者が商品や金銭を受け取ったことを、受注者に対して証明する書類を一般に受領書と呼びますが、物品受領書は金銭を除いた、文字どおり物品を受け取った場合に使用される書類です。 物品受領書の発行については、法的な義務はありません。しかし、次のような理由から発行される場合があります。 （1）受領の事実の証明：物品の受領に関する紛争が発生した場合に、その事実を証明する重要な証拠となる。 （2）取引の透明性と信頼性の向上：初めて取引を行う相手の場合や、取引金額が高額である場合などでは、物品受領書の発行によって順調に進んでいるかどうかを判断でき、発注者・受注者双方の信頼関係を高めるのに役立つ。 （3）責任の明確化：受領者が受け取った物品に対して確認と承認を行ったことを示すため、後にトラブルが発生した際、責任の所在が明確となる。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの物品受領書です。単品の受領のケースを想定したものであり、無料でダウンロードすることができます。 自社の取引の際に、本書類をお役立ていただけると幸いです。

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要介護状態にある家族の介護を理由に、勤務時間の短縮を希望する従業員が会社へ正式に申し出るための無料テンプレートです。2025年の法改正に対応したWord形式の書式で、所定労働時間の短縮やフレックスタイム制度など、複数の勤務形態に対応可能。人事部との相談記録欄もあり、社内手続きがスムーズに進みます。 ■介護短時間勤務申請書とは 育児・介護休業法に基づき、従業員が家族の介護を理由に勤務時間の短縮を希望する際に会社へ提出する文書です。介護対象家族の情報や要介護認定の有無、希望する勤務形態などを記載し、会社側の承認を得ることで制度の利用が可能になります。法改正により対象者の範囲が広がり、より柔軟な働き方が実現できます。週所定労働日数が2日を超えるパート・契約社員等の非正規雇用者も取得可能です。 ■利用シーン ・要介護状態の家族を介護するために勤務時間を調整したいとき ・法改正に対応した様式で申請したいとき ・初めて時短勤務制度を利用する従業員への案内に ・在宅勤務制度と併用したいとき ・人事部との相談記録を残したいとき ■作成時のポイント ＜介護対象家族の情報を正確に記載＞ 氏名・続柄・要介護認定の有無などは、申請の根拠となるため、正確に記入しましょう。 ＜希望する勤務形態を具体的に記載＞ 所定労働時間の短縮、フレックスタイム、始業・終業時刻の調整など、希望内容を明確に記入します。 ＜提出期限の厳守＞ 原則として、変更希望日の2週間前までに申請が必要です。急な事情がある場合も、できるだけ速やかに相談・申請を行いましょう。 ＜必要書類の添付＞ 要介護認定通知書や主治医の診断書などの提出が求められる場合があります。事前に社内規程や就業規則を確認してください。 ＜相談記録欄を活用＞ 会社は申請受付時に制度説明や相談対応を行う義務があります。人事部との意向確認や制度説明の記録を残すことで、後の手続きやトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、見本を参考に法改正対応の申請書をすぐに準備できます。 ＜柔軟な勤務形態に対応＞ 時短勤務・フレックス・在宅勤務など、介護と仕事の両立を支援する制度と併用しやすい構成です。

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従業員が家族の介護を理由に休暇を希望する際に会社へ提出するための無料のテンプレートです。2025年4月施行の法改正（勤続6か月未満の従業員も取得可能、分割取得や在宅勤務制度の配慮等）を反映し、より柔軟に制度を利用できるようになっています。Excel形式の書式で、必要事項をセルに入力するだけで簡単に完成。見本付きで初めての作成でも安心して利用でき、分割取得や在宅勤務制度など、両立支援制度にも配慮された構成です。人事部との相談記録欄もあり、社内手続きがスムーズに進みます。 ■介護休業申出書とは 従業員が家族の介護を理由に休業を希望する際、会社に正式に申し出るための書類です。育児・介護休業法に基づき、取得希望期間や介護対象家族の情報、申請理由などを記載し、会社の承認を得ることで介護休業の手続きが進みます。 ■利用シーン ・家族の介護を理由に休業を申し出る場合 ・改正法対応の最新様式で申請したい場合 ・初めて介護休業を取得する従業員への案内時 ・人事部との相談内容を記録したい場合 ・在宅勤務や短時間勤務などの制度と併用したい場合 ■作成時のポイント ＜介護対象家族の詳細を正確に記入＞ 氏名、続柄、要介護認定の有無など、申請の根拠となる情報は正確に記載してください。 ＜休業を希望する期間や理由を明確に＞ 開始日・終了日、分割取得の有無などを具体的に記入することで、社内調整がしやすくなります。 ＜相談記録欄を活用＞ 制度説明や本人の意向などを記録しておくことで、後々の手続きやトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ セルに直接入力できるため、記入ミスを防ぎやすく、PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜両立支援制度にも対応＞ 介護休業制度・両立支援制度のご案内の例文付きで、在宅勤務や短時間勤務など、介護と仕事の両立を支援する制度と併用しやすい構成です。 ＜無料で導入可能＞ 制度と整備の準備がこれから、という事業者や担当者の方にもおすすめです。

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■就業規則の変更のお知らせとは 企業が就業規則の内容を変更した際に、その変更内容・理由・施行日などを全社員に周知するための文書です。労働条件や勤務ルールの変更が生じた場合、法令上も社員への明確な通知が求められます。 ■利用するシーン ・労働基準法や関連法令の改正に伴い、就業規則の内容を見直す必要が生じた際に利用します。 ・社内制度や勤務形態の変更、福利厚生の拡充など、労働条件に関わる重要な改定を行った場合に利用します。 ・労使協定の締結や見直しにより、就業規則の一部または全部を変更した際に、全社員へ周知するために利用します。 ■利用する目的 ・法令遵守を徹底し、企業の就業規則を適法な内容に維持するために利用します。 ・社員が新しい就業条件や勤務ルールを正確に把握し、安心して業務に従事できるようにするために利用します。 ・労使間の信頼関係を維持し、トラブルの未然防止や円滑な業務運営を図るために利用します。 ■利用するメリット ・変更内容が明確に伝わることで、社員の理解と納得を得やすくなります。 ・労働条件の透明性が高まり、社内のコンプライアンス意識向上につながります。 ・変更内容を周知徹底することで、後のトラブルや誤解を未然に防ぐことができます。 こちらはWordで作成した、就業規則の変更のお知らせのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の就業規則を変更した際にご活用ください。

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フィールドワーク（外勤）を担うドライバーや営業担当者に、安全運転と法令遵守の意識を高めるとともに、会社としてのリスクマネジメント体制を整えるため、運転歴や健康状態に関する自己申告を義務づけることは極めて重要です。 1.運転経験の把握→ 運転歴の長さを確認することで、運転技術の熟練度をある程度判断でき、教育・指導の要否を検討できます。 2.運転習慣・業務との適合性の確認→ 現在の運転習慣を知ることで、実際に業務での運転に即した経験があるかを確認できます。業務車両との適合性も評価できます。 3.事故歴の確認と再発防止策→ 事故歴がある場合には、その原因や対応策の確認を通じて再発防止策の検討や、安全教育の強化が可能です。 4.法令順守状況の確認→ 違反歴の有無により、運転マナーや法令遵守の姿勢を把握し、リスクのある人物の特定や改善指導が可能になります。 5.運転に影響する健康状態の把握→ てんかん、糖尿病、睡眠障害など、運転に支障を来す可能性のある疾病の有無を把握し、適切な配置判断や医師の意見聴取等に活かします。 6.潜在的リスクの把握→ 重大事故につながる可能性のある「ヒヤリ・ハット」事例を申告させることで、予防的措置や安全運転指導に役立てます。 このように、告知書を通じて運転に関する実態を把握することは、採用・配置・教育・健康管理の観点からも合理的であり、企業としての安全配慮義務を果たすための有効な手段です。

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日々、車両のメーターや装具の状態を記録し保守管理や点検スケジュールに活かしたり、燃料消費を記録することで運転の効率や燃費を評価したりと、運転者の情報や運行時間の記録は、適切な評価や報酬を提供する手段となり、モチベーション向上に寄与します。 また、運転時間や休憩の頻度などの情報は、交通法規に対する遵守を確認するのに重要ですし、事故や紛争の際には有益な証拠となり得ます。

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一身上の都合で退職した従業員・退職者に代わり、退職者と関わりのあった取引先や関係者に対して退職報告と感謝を伝える挨拶状です。Word形式で無料ダウンロードが可能で、適宜内容を編集してご利用いただけます。 ■利用シーン ＜退職者の挨拶代行＞ 退職者に代わり、取引先や関係者に感謝と退職報告を伝える際に使用します。 ＜取引関係の継続＞ 退職者が関与していた取引先との信頼関係を維持する目的で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職理由を簡潔に記載＞ 「一身上の都合」など理由を記載し、必要に応じて詳細を控えることで適切な配慮を示します。 ＜感謝の意を具体的に伝える＞ 退職者の勤続年数や関係者への感謝を述べ、信頼感を高めます。 ＜新たな環境への期待を盛り込む＞ 引き続きの支援をお願いする内容を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な挨拶状作成＞ フォーマットに沿って記入するだけで、短時間で挨拶状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、退職者や状況に応じて簡単に調整可能です。

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従業員が資格取得に伴う手当を申請するための書類です。この書類は、資格取得を証明するための合格証や通知を添付し、会社に対して正式な申請を行います。資格内容や取得日、支給開始日などの詳細情報を記載することで、申請内容の正確性を担保します。 ■利用シーン ＜資格取得後の手当申請＞ 取得した資格に対して手当を受け取る際に使用します。 ＜社内規定に基づく手当の適用＞ 資格手当の支給条件や金額が規定されている場合、その適用を証明するための書類として利用します。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な情報の記入＞ 資格名、取得日、証明書の種類など、記載情報に誤りがないよう注意してください。 ＜証明書の添付＞ 合格通知や証明書の写しを確実に添付しましょう。必要書類が不足すると申請が承認されない可能性があります。 ＜承認欄の確認＞ 承認印や確認印欄が含まれている場合、会社内の適切な責任者に確認を依頼してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの簡略化＞ 基本的な入力項目が揃っているため、記入漏れや確認不足を防ぐことができます。 ＜統一フォーマットによる効率化＞ 全社員が同一の形式で申請することで、社内手続きがスムーズに進行します。 ＜カスタマイズ可能＞ 必要に応じて項目を追加・修正し、自社の規定に合った形で利用することが可能です。

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製品仕様の変更を依頼するための文書テンプレートです。例文では、現在の仕様に関する課題や改良の必要性を具体的に記載し、取引先や製造元に対して改善を求める内容となっています。 ■利用シーン ＜製品不具合の改善依頼＞ 現在の仕様が使用者にとって不便である場合に、改善を求める際に使用します。 ＜顧客からの苦情対応＞ 顧客から寄せられた苦情を基に、製品の仕様変更を依頼する際に活用します。 ＜製品安全性の向上＞ 製造物責任法（PL法）などのリスクを回避するため、製品の改良を依頼する文書として使用します。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な問題点を記載＞ 顧客から寄せられた苦情や、不便を感じる場面を具体的に説明し、問題点を明確にします。 ＜改良の方向性を提案＞ どのような仕様変更を希望するかを簡潔に述べ、相手に理解しやすい形で依頼します。 ＜緊急性を伝える＞ 必要な改善の背景にあるリスクや影響を明示し、早急な対応を促します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼作成＞ フォーマットを活用することで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、製品や依頼内容に応じて簡単にカスタマイズできます。

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寄付金をいただいた方に対し、感謝を伝えるためのお礼状用の例文・文書テンプレートです。寄付の趣旨に沿った感謝を伝えるとともに、寄付金の活用予定を記載し、寄付者への誠意を表現しています。 ■利用シーン ＜寄付への感謝を伝える場面＞ 企業や団体から寄付を受けた場合に、感謝文を送付する際に使用します。 ＜活動報告の一環＞ 寄付金がどのように活用されるかを寄付者に説明し、信頼関係を構築するために活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な感謝内容を記載＞ 寄付の趣旨や金額を簡潔に記載し、寄付者への感謝を具体的に伝えます。 ＜寄付金の用途を明確に＞ 寄付金がどのように役立てられる予定かを記載し、寄付者の意図が反映されていることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な感謝状作成＞ 必要事項を記載するだけで、短時間で感謝状を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、寄付金の用途や寄付者の情報に応じて編集可能です。

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事務所や店舗の契約した後に発行する 保証金・敷金の預かり証です。

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国際取引や見積もりに使用される英語形式のプロフォーマインボイスです。商品やサービスの詳細、数量、単価、税率、合計金額などの情報を記載できる構成になっており、BILL TO（請求先）とSHIP TO（送付先）の情報も整理されています。 ■利用シーン ＜国際取引の見積もり＞ 輸出入業務や海外取引で、商品やサービスの見積もりを提示する際に使用します。 ＜クライアントへの公式見積書＞ 商談や契約前に、正式な価格提示を行うための公式文書として活用します。 ■テンプレートの特徴 ＜BILL TO/SHIP TOの明記＞ 請求先と送付先の情報を詳細に記載できる構成で、正確なデータ共有をサポートします。 ＜簡潔でわかりやすいレイアウト＞ 商品やサービスの詳細、数量、単価、合計金額を整理しやすいデザインです。 ＜国際取引向け仕様＞ 通貨単位や税率、配送費など、国際取引に必要な情報が含まれています。 ■使用、作成時のポイント ＜正確な情報を記載＞ 顧客情報や商品の詳細、税率を正確に入力し、誤解を防ぎます。 ＜合計金額を明確に＞ SUBTOTAL（小計）、TAX RATE（税率）、SHIPPING AND HANDLING（送料）を加味して正確な総額を記載します。 ＜問い合わせ先を明示＞ BILL TOセクションや署名欄に担当者の連絡先を記載し、質問への対応をスムーズにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜国際標準に準拠＞ 英語形式で記載されたインボイスにより、海外クライアントにも対応可能です。 ＜効率的な作成＞ フォーマットに沿って記入するだけで、見積書を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ 商品の種類や料金設定に応じて簡単にカスタマイズできます。

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これは、従業員の遅刻・欠勤が頻繁である場合に、改善を促すための文書です。 ・事実の記録：遅刻・欠勤の頻度や具体的事実を明文化し、後日のトラブル防止や人事判断の根拠とする。 ・改善の促し：本人に対し、問題点を自覚させ、改善の必要性を明確に示す。 ・公平性の担保：他の従業員に対しても、勤怠不良に対する会社の姿勢を示し、規律維持につなげる。 ・懲戒処分の前段階：いきなり懲戒処分を行うのではなく、改善の機会を与えた証拠としての役割を果たす。

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学生が教育機関に提出するアルバイト許可願には、教育的・安全的・法的観点から重要であり、以下のように整理できます。 ・学業への影響の把握と抑制のため。 ・適正な労働環境の確認と違法就労の防止。 ・健康と生活リズムの維持。 ・不当な労働条件・搾取の回避。 ・問題発生時の適切な対応のため。 ・学生への社会的責任と自覚の醸成。 これにより許可願の作成は、教育機関にとっても学生にとっても非常に意義深く、学業と労働の両立、安全・適正な就労の確保、そしてトラブル予防のための重要な制度的手段です。

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・口頭や曖昧な書類では「自己都合」「会社都合」などの認識がずれることがあり、後のトラブルの原因となります。文書で理由を明記することで、会社との認識を一致させられます。 ・離職票や職務経歴書に記載される退職理由は、失業給付や再就職先への説明に関わります。書面にしておくことで、本人の主張を裏付ける一助になります。 ・離職票は発行義務がありますが、希望の有無を記載しておくことで、発行漏れや遅延を防ぎます。 ・退職後にハローワークでの失業給付申請をスムーズに進めるため、会社に早期発行を促す効果もあります。 ・健康保険の任意継続は、退職後20日以内の手続きが必要です。会社側にその意思を伝えておくことで、資格喪失証明書などの準備が早まります。 このように「退職理由」「離職票の交付希望」「健康保険の任意継続制度利用希望」などを明記した退職届を作成することには、実務的・法的意義があります。

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