就活ハラスメント防止に関する研修の受講状況を記録・管理するための「研修受講記録簿」です。求職者等に接する採用担当者・面接官・インターン受入担当者などの受講情報を一覧で整理でき、受講日、社員ID、氏名、所属部署、雇用形態、研修種別、受講形式などを記載できます。さらに総受講者数や対面・オンライン別、新規研修・年次研修別の受講状況も集計できるため、社内管理や確認作業に便利です。
■就活ハラスメント防止対応 研修受講記録簿とは
採用担当者や面接官、インターン受入担当者など、求職者等に接する労働者の「就活ハラスメント防止研修」の受講履歴を管理するための記録簿です。
■テンプレートの利用シーン
<採用担当者・面接官向け研修の受講管理に>
受講日、研修種別、受講形式を一覧で管理したい場面に適しています。
<インターン受入担当者・現場指導者の研修管理に>
求職者と接点を持つ社員の研修受講状況を可視化し、受講漏れを防ぎたい場合に利用できます。
<就活ハラスメント防止措置の社内記録に>
研修実施状況を記録・保存し、行政からの指導や社外説明に備えた証跡を整備したい場面で役立ちます。
■作成・利用時のポイント
<対象者の範囲を明確にして記録>
求職者等と接する可能性がある職種を洗い出したうえで、社員ID・氏名・所属部署を正確に入力しましょう。
<研修種別・受講形式を整理>
社内の研修メニューに合わせて「研修種別」「受講形式(対面・オンライン等)」を統一的に記録すると管理しやすくなります。
<備考欄で補足>
面接官誓約書の提出状況や、就活ハラスメント事案発生後の再受講、個別指導の有無などを備考欄に簡潔にメモしておくことで、後日の説明・検証に役立ちます。
■テンプレートの利用メリット
<無料ダウンロードですぐに導入>
費用をかけずに、就活ハラスメント防止対応に向けた研修記録の整備をスピーディーに始められます。
<Excel形式で使いやすい>
更新・修正がしやすく、社内の管理方法に合わせて柔軟に運用できます。
<ひな形付きで作成負担を軽減>
記録簿をゼロから設計する必要がなく、担当者の作業負担軽減につながります。
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