雇用 の書式テンプレート・フォーマット

育児と仕事の両立支援制度を整備するための「育児期の柔軟な働き方（育児短時間勤務等）規程」です。育児短時間勤務制度を中心に、テレワークや始業・終業時刻の変更、養育両立支援休暇などの柔軟な働き方を体系的に整理し、対象者・適用期間・勤務時間・賃金取扱い・申請手続きまで具体的に規定できます。 ■育児短時間勤務とは 小学校就学前の子を養育する従業員が一定期間、1日の所定労働時間を短縮して働くことを可能にする制度です。特に子が3歳に達するまでの期間は、育児・介護休業法に基づき「原則として1日の所定労働時間を6時間とする措置を含む短時間勤務制度」の整備が事業主に求められています。3歳以上小学校就学前の期間についても、テレワークや始業・終業時刻の変更などと並ぶ柔軟な働き方の一つとして活用され、仕事と育児の両立を支える役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児短時間勤務制度を新設・見直しするときに＞ 定義・期間・勤務時間・賃金取扱いなどを、ひな形をもとに自社規程へ反映したい場合に適しています。 ＜働き方改革の推進に＞ テレワークや時差出勤など、多様な働き方を制度として整備する場面で役立ちます。 ＜従業員への制度周知・明文化に＞ 利用条件や申請手続き、賃金取扱いを明確にし、従業員への説明資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者と適用範囲を明確に＞ 子の年齢や雇用形態など、制度の対象となる範囲を具体的に記載しましょう。 ＜制度内容を具体的に整理＞ 短時間勤務だけでなく、テレワークや休暇制度など複数の選択肢を分かりやすく示すことが重要です。 ＜賃金取扱いと不利益取扱いの禁止を明記＞ 勤務時間短縮に伴う賃金の取扱い（減額の有無・計算方法）や、育児短時間勤務を理由とした不利益取扱いの禁止について明確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜制度の透明性と理解度向上＞ 従業員が制度内容を理解でき、利用促進と満足度向上につながります。 ＜柔軟な働き方の実現を支援＞ 多様な働き方を制度化することで、離職防止や人材定着にも寄与します。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や賃金体系、組織規模に合わせて条文を柔軟に編集できます。

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男性従業員を含む従業員の育児参加を促進し、制度内容を分かりやすく社内周知するための案内テンプレートです。取得期間や申出期限、休業中の就業ルール、給付金の仕組みなどを体系的に整理しており、制度の理解を深めながらスムーズな申請・運用を支援します。 ■産後パパ育休（出生時育児休業）とは 子の出生直後の一定期間において、男性を含む従業員が育児のために取得できる休業制度です。育児・介護休業法に基づき整備されており、通常の育児休業とは別枠（子の出生後8週間以内に最大4週間まで、2回に分割して取得可能）で取得できる点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への制度周知資料として＞ 男性従業員を含む全従業員に対し、産後パパ育休制度のポイントを説明する社内配布資料やイントラ掲載資料として活用できます。 ＜人事・総務の問い合わせ対応の基礎資料として＞ 「いつからいつまで休めるのか」「どの程度の給付金が支給されるのか」など、よくある質問に対する標準的な回答案のたたき台として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度内容を具体的に整理＞ 取得期間や分割取得のルール、申出期限などを明確に記載し、誤解のない説明を心がけましょう。 ＜就業ルールや制限を明示＞ 休業中の就業条件や上限について具体的に示すことで、適切な運用につながります。 ＜給付金や収入面の情報を補足＞ 雇用保険の給付金や社会保険料免除の有無・要件など、従業員にとって重要な収入面の情報を分かりやすく記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜制度理解の促進に役立つ＞ 複雑な制度内容を整理して伝えることで、従業員の理解度向上につながります。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社の規程や運用に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ＜迅速な社内周知を実現＞ 例文を活用することで、短時間で制度案内文書を作成でき、業務効率の向上に寄与します。 ※実際の運用にあたっては、育児・介護休業法その他関連法令および厚生労働省の最新資料、自社の就業規則・育児休業規程等を必ず確認のうえでご利用ください。

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1.定年後の再雇用制度に関する詳細な情報（雇用条件、給与、勤務時間、契約内容など）を正確に伝える機会を提供し、再雇用の制度とその仕組みを理解してもらうことで、社員の安心感と納得感を高めます。 2.再雇用の意向があるかを正式に確認することで、双方にとっての不安や疑問を解消する場となり、双方が期待する労働条件や働き方について明確にする役割を果たします。 3.再雇用に関する手続きをスムーズに進めるための情報提供や、必要な書類準備などの確認のため、事前に通知することで再雇用開始までの手続きを円滑に進めることができます。 4.定年退職後も会社からの関心を示すことで、社員のモチベーションや組織に対する忠誠心を維持・向上させ、再雇用後の意欲的な勤務につなげます。 このように、定年退職通知書は、再雇用を希望する社員と企業双方にとってメリットがある重要なコミュニケーションツールと言えます。

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法改正後すでに運用している制度を、就業規則の条文として整備・反映する際の案内テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正および高年齢者雇用安定法改正を例としていますが、他の法改正対応時にも応用できる汎用的な構成となっています。「法改正対応の運用は済んでいるが、規程整備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■就業規則の変更のお知らせとは 就業規則の改定内容や適用日などを従業員に周知するための社内通知文です。法改正や制度見直しに伴い、変更点を明確に伝える際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存運用を就業規則に反映する際に＞ 2025年の法改正施行後、すでに運用している育児・介護休業制度や高年齢者雇用制度を、就業規則の条文として整備した際の周知に活用できます。 ＜条文の整理・見直し内容を説明する際に＞ 関連条文の規定ぶりを改正法に沿って整理したことや、現行運用に合わせて明確化した変更点を、従業員へわかりやすく説明する資料として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ どの条文や制度がどのように変更されたのか、具体的かつ簡潔に整理して記載することが重要です。 ＜適用日の明示＞ 新しい規則がいつから適用されるのかを明記し、混乱を防ぐ必要があります。 ＜問い合わせ先の記載＞ 従業員からの質問に対応できるよう、担当部署や連絡先を明示しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで即活用可能＞ 基本構成と文例が用意されているため、ゼロから文章を作る手間を省けます。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自社の制度や改定内容に応じて項目の追加・修正がしやすく、実務に即した運用が可能です。

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法改正に伴う就業規則の変更内容を、従業員に分かりやすく周知するための案内テンプレートです。育児・介護休業法や高年齢者雇用安定法などの改正に対応した変更点や運用上のポイントを明確に伝える構成となっており、主な見直し内容、適用日、閲覧方法、問い合わせ先まで分かりやすく整理しています。 ■就業規則の変更のお知らせとは 企業が就業規則を改定した際に、その内容や適用時期を従業員へ周知するための文書です。制度変更の背景や具体的な改定内容を明示することで、従業員の理解を促し、円滑な制度運用やトラブル防止につなげます。特に法改正に対応した変更では、正確かつ丁寧な情報共有が重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応に伴う規則変更時に＞ 育児・介護休業法や高年齢者雇用安定法などの改正に対応した就業規則の見直し時に活用できます。 ＜社内制度の改定・見直し時に＞ 勤務制度や休暇制度の変更内容を従業員へ周知する際に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容を分かりやすく整理＞ 主な見直しポイントを項目ごとに整理し、従業員が理解しやすい構成にしましょう。 ＜適用日と運用状況を明確に＞ 実際の適用開始日と、既に運用している制度との関係を整理して記載することが重要です。 ＜閲覧方法を具体的に示す＞ 社内ポータルや書面など、どこで詳細を確認できるか明確に案内しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迅速に作成＞ 基本構成が整っているため、内容を調整するだけでスムーズに通知文を作成できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や制度内容に合わせて簡単に編集できます。

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入社選考に際して提出する病歴に関する申告書は、企業が応募者の健康状態を把握するための書類です。この書類の提出を求める目的は、主に以下のようなものがあります。 ・応募者が特定の職務を遂行するために必要な健康状態を保っているかどうかを確認するため。 ・応募者が働く環境や業務内容に適しているかを確認し、労働災害や健康問題のリスクを最小限に抑えるため。 ・健康保険や福利厚生の適用に関する情報を把握するため。 なお、以下のような注意点があります。 ・健康状態に関する情報は正確に記入します。虚偽の申告を行った場合後に問題が発覚した際に雇用契約が解除される可能性があります。 ・提出された情報は企業のプライバシーポリシーに基づき厳重に管理されますが、事前に、情報の取り扱いについて確認しておきましょう。 このように、応募者の健康状態と職務の適合性を評価するための重要な手段ですが、プライバシー保護と法的な配慮が必要です。

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2025年4月1日からの高年齢者雇用確保措置の完全義務化（経過措置終了）等を踏まえた「就業規則改定通知書」の参考ひな型です。企業が定年・継続雇用制度を見直した際、その概要を社員へ分かりやすく伝えることを目的としており、人事・総務部門の改定内容整理や説明資料作成を効率化します。制度変更のポイントをまとめた通知書を手軽に作成できます。 ■就業規則改定通知書とは 法改正や制度変更に伴う就業規則改定を、従業員へ正式に知らせる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年・継続雇用制度の改定時＞ 定年年齢や継続雇用制度の変更点を周知する際に利用できます。 ＜経過措置終了への対応＞ 経過措置終了に伴う自社方針や改定理由を説明する場面に適しています。 ＜労基署届出・監査対応の記録＞ 労働者代表意見書の聴取や届出など、改定手続の記録としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜改定理由は法改正の趣旨とセットで＞ 施行日や対象者拡大・経過措置終了などの要点を示すことで、社員の理解を促せます。 ＜新旧条文比較で誤認防止＞ 定年・継続雇用など影響の大きい条文は、新旧対照表で改定箇所を明確にします。 ＜意見聴取・届出・周知プロセスを明記＞ 就業規則改定に関連する手続を記録する欄を設けることで、社内での管理資料として活用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜一枚で整理＞ 定年・継続雇用・経過措置の見直しを1つの通知書でまとめ、改定と説明を効率化できます。 ＜法令対応と社員説明を両立＞ 意見聴取・届出・周知の要件に沿った構成で、形式面の漏れを防ぎつつ丁寧な情報提供が可能です。 ＜カスタマイズしやすくコスト削減＞ 社名・日付・条文番号を差し替えるだけで使え、文書作成の手間を省き、対応スピードを高められます。 ※就業規則の適用範囲や制度運用は企業により異なります。実際の改定時は最新の省令・ガイドライン、自社規程との整合性を確認し、必要に応じて専門家へ相談のうえご活用ください。

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転籍同意書は、転籍に関する条件や従業員の合意を明文化し、会社と労働者の双方にとってトラブルを防ぐ重要な役割を果たします。 ・転籍は単なる異動とは異なり、雇用契約の相手方（会社）が変わるため労働者の同意が必要となります。書面で同意を得ることで、後々のトラブルを防ぐことができます。 ・転籍後の業務内容、勤務地、契約種別、労働条件（給与・労働時間・休暇など）を事前に確認し、双方が納得した上で転籍を進めることができ、労働者が不利益を被らないようにします。 ・転籍が円滑に進むよう、転籍元と転籍先の会社間での合意内容を整理し、労働者にも伝える役割を果たします。 このようにしっかりとした内容で作成することで、転籍がスムーズに進み、円満な人事異動が実現できます。

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防災訓練の実施を知らせるための文書テンプレートです。シンプルなレイアウトで、日時や場所、対象者、訓練内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、必要に応じて内容を編集し、配布や掲示に利用可能です。 ■防災訓練のお知らせとは 企業や団体が従業員や関係者に対して訓練の実施情報を通知するための文書です。火災や地震などの災害時に備えた訓練の日時や場所、参加対象者、実施内容を共有する際に使用します。 ■利用シーン ＜社内全体への訓練通知＞ 全従業員を対象とする防災訓練の案内に利用します。 ＜安全管理の強化＞ 消防訓練や避難訓練を通じて、防災意識を高めるための告知に最適です。 ＜施設管理者からの通達＞ オフィスビルや商業施設での訓練計画を共有する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 訓練の日時や場所を正確に記載し、参加者が混乱しないようにします。 ＜対象者の範囲を明記＞ 全従業員や特定の部署など、参加対象を具体的に記載します。 ＜訓練内容の簡潔な説明＞ 避難経路確認や消火器の取り扱い実習など、訓練の概要を簡潔にまとめます。 ＜問い合わせ先の記載＞ 訓練に関する質問がある場合に対応できる連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報共有＞ 必要事項を入力するだけで、訓練通知を短時間で作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、会社や施設のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜全従業員に対応可能＞ 正社員や契約社員、派遣社員など、全ての雇用形態に対応した文面です。

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外国籍社員を雇用する際に必要となる雇用契約書のテンプレートです。在留資格を条件とした雇用に対応した内容が盛り込まれており、就労資格や労働条件、賃金規定、退職に関する事項が明確に記載されています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、企業ごとの労務規定に合わせて編集してご利用いただけます。 ■雇用契約書（外国人用）とは 在留資格を有する外国籍社員を雇用する際に、その労働条件を明確に示すための文書です。契約内容を明示し、双方の合意を記録することで、トラブルを未然に防ぎ、適切な労務管理を支援します。 ■利用シーン ・外国籍社員を雇用する際に、在留資格に基づく業務内容や条件を明示する場合 ・労働条件や給与、休日などの具体的内容を通知し、双方の合意を文書として記録したい時 ・契約終了や解雇の条件を明確にし、トラブル防止を図る必要がある場合 ■作成時のポイント ＜在留資格の確認と明記＞ 在留資格に応じた就労内容を明記し、不適切な業務が含まれないようにします。 ＜労働条件の具体化＞ 労働時間、休憩、休日、賃金、昇給基準などを詳細に記載し、透明性を確保します。 ＜解雇事由の明示＞ 退職および解雇に関する条件を明確に記載し、トラブル防止に備えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な雇用契約作成＞ フォーマットに沿って作成できるため、業務効率化に繋がります。 ＜柔軟な編集が可能＞ Word形式のため、業務内容や社内規定に応じてカスタマイズできます。

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雇用保険法改正に伴い複雑化する各種給付申請の手続きをスムーズに進めるためのExcelチェックリスト（例文付き）です。必要書類、申請期限、該当条件、窓口選択（ハローワーク／電子申請）、記載不備の確認など、申請前後の作業を体系的に整理しています。 ■給付申請サポート用チェックリストとは 給付申請に必要な手続きを漏れなく・短時間で進めるための実務向けチェックリストです。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職・育児・教育訓練などの相談対応に＞ 人事・総務が従業員と必要書類や期限を確認し、申請漏れ防止に活用できます。 ＜新給付制度の説明会・面談資料として＞ 育児時短就業給付金や教育訓練休暇給付金の準備物を具体的に示す補助資料として配布できます。 ＜電子申請（e-Gov／マイナポータル）運用整理に＞ 紙申請との違い（データ形式・マイナンバー連携）を事前確認項目としてまとめ、電子申請移行時の実務チェックに使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜申請期限・必要書類を強調表示＞ 期限超過は原則受理不可のため、相談時に必ず確認できるよう目立たせます。 ＜適用拡大（週10時間以上）と社内リストを連動＞ 短時間労働者の勤務時間・加入状況を一覧化し、加入漏れによる対象外リスクを減らします。 ＜電子申請の可否や社内フローを追記＞ e-Gov利用の有無、入力・送信担当者など、会社独自の運用を補足欄に明記すると現場が迷いません。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで理解しやすい＞ どの書類が必要か、どのタイミングで申請するかがひと目で分かります。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 企業ごとの制度運用ルールに合わせて、項目追加・削除が簡単に行えます。 ＜法改正に合わせて更新しやすい＞ 適用拡大時期や新給付条件、電子申請範囲の変更にも、該当欄を書き換えるだけで対応できます。 ※給付要件・申請期限は加入状況や勤務実態で異なります。実際の申請時は最新のハローワーク案内・公式ガイドラインをご確認ください。

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従業員の個人情報を取得・利用・第三者提供する際に、本人への通知・説明と同意の取得内容を記録するための同意書です。収集する個人情報の項目、利用目的、第三者提供の範囲、従業員の権利、問い合わせ窓口、安全管理措置などを条項ごとに整理し、1枚で全体像を把握できるレイアウトです。 ■従業員の個人情報提供に関する同意書とは 企業が雇用管理に必要な範囲で従業員の個人情報を取り扱うことについて、あらかじめ本人の理解と同意を得るための文書です。労使間の透明性を確保し、個人情報の適正な取扱いを示す重要な文書として、入社時や個人情報保護規程の整備・見直し時に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の書類として＞ 雇用契約書や誓約書とあわせて配布し、個人情報の取扱いに関する同意を取得する場面で活用できます。 ＜外部委託先への情報提供がある場合に＞ 給与計算、社会保険手続き、健康診断、福利厚生サービスなど、業務委託先へ必要情報を提供する際の資料として利用できます。 ＜社内の個人情報保護体制の整備・見直しに＞ 既存の個人情報取扱規程を最新の法令に適合させる際、全従業員から改めて同意を取得する文書として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的は具体性を意識＞ 「雇用管理」だけでなく、労務管理や法令対応などの具体的な業務内容を明記すると、従業員の理解を得やすくなります。 ＜問い合わせ窓口の最新化＞ 担当部署の電話番号やメールアドレスは常に最新情報に更新し、実際に対応可能な体制を整えましょう。 ＜第三者提供の範囲を明示＞ 行政機関へ提出する場合など、個人情報を第三者に提供する具体的なケースを事前に示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成時間を短縮＞ 条項形式の文章が整っているため、ゼロから作成する必要がありません。 ＜Excel形式で編集・保存が簡単＞ 自社の個人情報保護方針や就業規則に合わせて、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

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2025年の雇用保険法改正で新設・拡充された給付制度に対応する労使協定書案（Excel・例文付き）です。出生後休業支援給付金や育児時短就業給付金などの社内手続き・責任範囲・申請支援を制度別に整理。企業規模に応じて条文を調整しやすい実務向けテンプレートです。 ■新給付制度に関する労使協定書案とは 雇用保険法改正に伴い導入される各種新給付制度について、会社と従業員代表が合意のうえで運用ルール・責任範囲を明文化する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新給付制度導入時の労使協議資料として＞ 制度要件・会社の支援内容・従業員の協力義務を論点別に整理しています。 ＜就業規則・賃金規程改定の土台として＞ 育児・介護休業規程や教育訓練規程へ反映する際のベースとして活用できます。 ＜被保険者範囲拡大への備えに＞ 2028年10月の適用拡大対象者も明記され、事前準備に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜法定要件が協定より優先されることを明確化＞ 第10条で「法令優先・改正時は速やかに協議・見直し」と定め、省令・ガイドライン変更に対応できる書きぶりとしています。 ＜要件・日数・給付額は最新資料で確認＞ 給付率や日数は施行規則・厚労省資料に基づくため、協定反映時は最新情報の確認が必要です。 ＜就業規則・各規程との整合性を確保＞ 協定内容が就業規則等と矛盾しないよう、改定順序・発効日・対象範囲を関係者で共有することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要情報が一式揃う＞ 申請支援内容・対象者・給付割合・開始日が明確で、導入後のトラブル防止に役立ちます。 ＜例文付きで初めての企業でも安心＞ 法改正を踏まえた文例をそのまま使え、作成負担を大幅に軽減できます。 ＜Excel形式で編集が容易＞ 企業規模や体制に合わせて条文調整しやすく、運用前のレビューにも適しています。 ※給付要件・運用ルールは雇用形態や勤務実態により異なります。協定締結時は最新法令・ガイドラインおよび自社規程をご確認ください。

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2025年の雇用保険法改正による新制度を、従業員が迷わず申請できるよう整理したExcelマニュアルです。失業給付の制限短縮、育児休業給付80％化、新設給付のポイントまとめ、必要書類・提出時期・窓口・記入例まで網羅しており、初めての申請でも手続きが進めやすい構成です。 ■給付申請支援マニュアル（従業員向け）とは 法改正後の各種給付制度を、従業員が自分で申請する際に必要な情報を一元化した実務ガイドです。 ■テンプレートの利用シーン ＜離職者・育児休業者への案内資料として＞ 退職時や育児時短勤務中の給付申請の流れを整理し、案内漏れを防止できます。 ＜社内イントラ・FAQの基礎資料として＞ e-Govによる電子申請やハローワーク手続を、社内ポータルの「申請手順ガイド」として掲載する際のベースに適しています。 ＜給付制度案内の標準化に＞ 人事・総務の説明負担を軽減し、マニュアル配布で均一な案内が可能になります。 ■利用・作成時のポイント ＜最新の給付率・待機期間・制限期間を反映＞ 給付制限短縮や育児休業給付80％化などは施行時期で変動するため、厚労省・ハローワークの最新資料で数値・表現を更新してください。 ＜電子申請（e-Gov）対応を自社フローに明記＞ 会社経由か本人申請か、電子申請の可否など自社ルールを整理し、窓口・連絡フローを具体的に記載することが重要です。 ＜申請期限・重複受給不可の注意喚起＞ 期限超過の不支給や制度併用の制限はトラブルになりやすいため、Q&Aや注意事項で繰り返し周知すると効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で更新が容易＞ 制度変更や必要書類の改定に柔軟に対応でき、毎年の法改正に合わせて差し替え可能です。 ＜従業員が自分で申請を進められる＞ 手順・必要書類・記入例が揃っているため、人事への問い合わせや手戻りを大幅に削減できます。 ＜例文付きで即日運用可能＞ 案内文の作成に迷うことなく、そのまま社内向け資料として活用できます。 ※給付要件・提出書類・適用範囲は雇用保険加入状況や勤務形態により異なります。申請時は最新のハローワーク案内・省令・ガイドラインをご確認ください。

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2025年4月施行の雇用保険料率改定に対応した、給与計算担当者向けの実務マニュアル（Excel・例文付き）です。新料率（一般1.45％、農林水産1.65％、建設1.75％）や労使負担の内訳、計算式、端数処理、明細記載例など、給与計算に必要な情報を一枚で確認できます。Excel形式のため、自社システムに合わせて計算式を編集して利用できます。 ■給与計算マニュアル（雇用保険料率変更対応）とは 雇用保険料の計算方法・料率・控除処理・明細反映の基準をまとめた社内向けマニュアルです。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の給与計算のチェックリストに＞ 賃金総額×料率の基本式、計算タイミング、明細記載例まで整理され、担当者間のばらつきを防げます。 ＜4月の料率改定時の設定変更に＞ 給与ソフトの料率設定変更や手計算との突合など、改定月の作業を分かりやすく確認できます。 ＜賞与支給時の控除計算に＞ 賞与も雇用保険料の対象となるため、支給月ごとの料率で計算できます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新料率と一致させる＞ 年度ごとに見直されるため、「令和7年度 雇用保険料率のご案内」等で確認し更新します。 ＜端数処理とシステム設定の整合＞ 1円未満の処理方法をマニュアルとシステムで統一し誤差を防ぎます。 ＜新給付制度は概要のみ＞ 育児時短就業給付金・教育訓練休暇給付金は概要と参照先のみ示し、詳細は公式資料で補足します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelでシステム設定シートとして活用＞ 料率・計算式を自社仕様に書き換え、運用マニュアルとして配布できます。 ＜人事・総務・経理の実務を標準化＞ 同一マニュアルを共有することで、独自解釈を防ぎ説明内容も統一できます。 ＜無料ひな形で改正対応を効率化＞ 自社の事業種別・給与締め日に合わせて修正するだけで、最新法改正に対応したマニュアルを短時間で整備できます。 ※適用料率・対象者・計算範囲は雇用形態・給与体系により異なります。運用時は最新の省令・ガイドラインおよび自社就業規則をご確認ください。

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2025年10月施行の雇用保険法改正に対応した「教育訓練給付制度変更のお知らせ」テンプレートです。給付率引き上げや対象講座拡大、新設の「教育訓練休暇給付金」など多くの変更点を整理し、実務担当者・社員双方が理解しやすい内容です。Excel形式のため、部署名や運用ルールを差し替えるだけで社内展開できます。 ■教育訓練給付制度変更のお知らせとは 法改正に伴う制度変更を、社員へ正確かつ迅速に周知するための社内通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度変更点を明確に伝えたいとき＞ 給付率、対象講座、申請手続きなど必要情報を1枚に集約。 ＜リスキリング支援を推進したい場合＞ 成長領域の学び直しを後押しする制度として、利用促進に最適。 ＜人事・キャリア面談の説明資料として＞ 等級制度やキャリアパス説明と併せ、自己啓発・資格取得を検討する社員への案内に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜給付率・上限額は最新情報で更新＞ 制度数値は施行時期や経過措置で変動するため、厚労省・ハローワーク資料で確認を。 ＜自社規程との整合性を確保＞ 教育訓練休暇給付金は無給の教育訓練休暇制度が前提。自社規程の条文・手続きに合わせて修正が必要。 ＜個別要件は相談窓口を明示＞ 被保険者期間や併給制限はケースにより異なるため、「詳細はハローワークへ」「人事総務部へ相談」など導線を明確に。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正ポイントを一括周知＞ 給付拡充と新設給付金をまとめて把握でき、社員理解が進みます。 ＜制度理解を促す構成＞ Q&Aや手続きフロー付きで、社内アナウンスに使いやすい内容です。 ＜Excel形式で使える例文付き＞ 改正要点を周知でき、人事担当者の負担を軽減します。 ※給付条件・手続きは加入状況や講座内容により異なります。実際の運用時はハローワーク最新情報と自社規程をご確認ください。

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退職や契約終了に伴う雇用保険の資格喪失手続きを社内で効率的に進めるための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、入社日・退職日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の要否や交付方法などの項目で構成されており、手続きに必要な情報を一目で確認できるレイアウトです。 ■雇用保険喪失手続依頼書とは 従業員の退職等により雇用保険の被保険者資格が喪失する際に、資格喪失届や離職証明書の作成・提出に必要な情報を社内で収集・確認するための書式です。被保険者情報や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を正確に行うための基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者が発生した際の手続き時＞ 従業員が自己都合や定年退職などにより離職した際に、資格喪失届の提出に必要な情報を収集する文書として利用します。 ＜離職票の交付有無を判断する場合＞ 交付要否や受取方法（紙・マイナポータル）を整理したい場面で役立ちます。 ＜外国人雇用・兼務者など特例対応がある場合＞ 外国人被保険者の在留カード番号や就労資格情報などは、別台帳等で管理できる旨を明確にし、必要に応じて行政への説明責任を果たします。 ■作成・利用時のポイント ＜退職年月日と資格喪失日の関係を確認＞ 原則として退職日の翌日が雇用保険の資格喪失日となるため、日付管理が重要です。 ＜離職理由・被保険者区分を選択＞ 雇用保険の給付手続に影響するため、実態に即した区分を選択することが求められます。 ＜添付書類の提出状況を確認＞ 退職願や出勤簿など、資格喪失届の作成に必要な書類の有無をチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社のロゴや社内承認欄の追加、法改正に応じた文言・項目の調整も容易です。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記載例を参考にしながら、初めての担当者でも迷わず依頼書を作成できます。 ※具体的な適用関係や離職理由の区分、手続き内容については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士、弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。 ※適用拡大等、今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

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入社時に必要となる雇用保険の資格取得手続きを、社内で円滑に進めるための「雇用保険取得手続依頼書」です。被保険者の基本情報、入社日・資格取得日、雇用形態、賃金区分、取得区分、マイナンバー、添付書類の有無などを項目ごとに整理しており、人事担当者が必要な情報を一度に確認できる構成になっています。 ■雇用保険取得手続依頼書とは 新たに雇用する従業員について、雇用保険被保険者資格取得のために必要な情報を社内で収集・確認するための書式です。被保険者の個人情報や雇用条件を整理して記載することで、雇用保険被保険者資格取得届の作成・提出を正確に行うための基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の入社手続き時＞ 入社日と同時に行う雇用保険の資格取得手続きに際して、必要情報の取りまとめに利用できます。 ＜中途採用者の再取得手続時＞ 前職での雇用保険加入の有無を確認し、「新規」「再取得」の区分を整理する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得日・取得区分を正確に選択＞ 資格取得日が入社日かその他の日かを明確にし、雇用状況に応じた取得区分（新規・再取得など）を選択します。 ＜週所定労働時間・賃金区分を確認＞ 雇用保険の加入要件の判断に影響するため、事前確認が重要です。 ＜マイナンバーの扱いに注意＞ 本人確認書類の取得・保管は、社内の個人番号取扱規程に従い、厳重に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせて項目追加や表現修正が行えます。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記載例を参考にしながら、スムーズに依頼書を作成できます。 ※雇用保険の「資格取得日」は、一般に労働者が実際に就労を開始した日（雇用関係に入った最初の日）とされ、入社日と同日となるケースが多いものの、就労開始日と異なる場合もあります。実際の就労開始日や雇用契約書の記載内容を確認したうえで、正しい日付を記録してください。 ※2028年以降の適用拡大等、今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

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従業員本人・配偶者・扶養家族などのマイナンバーについて、取得から利用・保管・廃棄までの履歴を記録できる管理台帳です。社員番号・部署・取得目的・保管期間・廃棄日などの項目を横型レイアウトで一覧管理でき、複数名分の情報をまとめて把握しやすい構成です。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは 企業が取得した個人番号について、誰の情報を、何の目的で、いつ取得し、いつまで保管し、いつ廃棄したかを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護法では、マイナンバーの利用目的を社会保障・税・災害対策等の法令で認められた事務に限定し、適切な安全管理措置を講じることが求められています。アクセス権限者・取得目的・保管期間・廃棄日などを台帳として残すことで、管理状況を社内外に説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員・扶養家族のマイナンバーをまとめて管理したい場合＞ 入社手続きや年末調整時のマイナンバー収集記録として使用できます。 ＜税務・社会保険・雇用保険手続の管理＞ 取得目的コードと保管期間を整理し、利用範囲を明確にしたい場面で活用できます。 ＜内部監査・管理体制の見直し時＞ アクセス権限者や廃棄責任者を明示し、管理状況を一覧で確認できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得目的コードと保管期間を紐づける＞ 税・社・雇などの区分を明確にし、手続きごとの法定保存期間に沿って管理します。 ＜破棄予定日を設定＞ 保存期間満了後に速やかに廃棄できるよう、日付管理を徹底します。 ＜Excelの並び替え・フィルター機能を活用＞ 部署別・取得目的別などに抽出することで、日常管理の効率が向上します。 ■テンプレートの利用メリット ＜横型レイアウトで大量データを管理しやすい＞ 複数名分の情報を一画面で確認でき、更新作業もスムーズです。 ＜Excel形式で集計・検索が簡単＞ 並び替えやフィルター機能を活用し、管理工数を削減できます。 ＜見本付きで導入しやすい＞ 記載例を参考にしながら、スムーズに導入できます。 ※最新の番号法・個人情報保護法および関連ガイドラインの改正内容を確認のうえ、自社の規程や実務に合わせて適宜カスタマイズしてご利用ください。

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社内等の掲示用に、ハラスメント防止宣言を作成しました。 令和２年６月１日に改正された労働施策総合推進法、男女雇用機会均等法及び育児・介護休業法により、職場におけるパワーハラスメント防止のために、雇用管理上必要な措置を講じることが事業主の義務となりました。 この宣言書内において、従業員のことを職員と表記しております。自身の組織に合わせて、文言を打ち換えて使用してください。 作成者自身、法律関係者ではございませんので、ご自身の責任の下でご使用願います。

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