車 の書式テンプレート・フォーマット

社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関に加えて自家用車や自転車等での費用もカバーできるようにしています。

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完済証明書とは、借りたお金を全て返済したことを証明する書類です。お金を貸してくれた人や会社が、借りた人に対してこの書類を渡します。 この書類には、一般に「借りた人の名前と住所」「貸した人や会社の名前と住所」「借りた金額」「完済した日」などを記載します。 なお、完済証明書と似た書類に「領収書」があります。領収書は一部返済であっても、返済を受けるたびに発行するのに対し、完済証明書は全額返済のときのみ発行するという点で異なります。 完済証明書があれば、過去に借金をきちんと返済したことを証明することができます。そのため、後で「まだ借金が残っている」と言われた場合でも、自分の立場を守り、トラブルを未然に防ぐことが可能です。 また、住宅ローンや車のローンを組むときには、過去の借金についての返済の証明が必要になります。しかし、完済証明書があれば、スムーズに手続きを進めることが可能です。 こちらは表形式のレイアウトで作成した、完済証明書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、全額返済を受けた際にご利用ください。

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■リース管理台帳とは 会社がリース契約している資産（OA機器、車両、設備など）の情報を一元的に記録・管理するためのものです。 ■利用するシーン ・経理部門や総務部門が、会社全体のリース契約状況を把握し、月々のリース料の支払管理や会計処理を行う際に利用します。 ・契約期間が迫ったリース物件について、契約更新の必要性や解約の手続きを検討する際に、契約期間や更新条項、解約条件などを迅速に確認するために利用します。 ■利用する目的 ・会社が契約している全てのリース資産に関する基本情報（契約期間、リース料、物件情報など）を一元的に集約し、網羅的に管理することを目的としています。 ・リース契約の更新時期や解約期日を適切に管理し、契約漏れや自動更新による不要なコスト発生を防止することを目的としています。 ・リース資産の所在や利用状況を把握することで、固定資産管理の一環として、リース資産の有効活用と適切な管理体制の構築を目指すことを目的としています。 ■利用するメリット ・複数のリース契約情報を一目で確認可能なため、管理業務の効率が向上し、担当者の負担を軽減できます。 ・契約更新や解約の期日管理が容易になるため、手続き漏れによるリスクを低減できます。 ・リース料の支払状況や契約期間を把握することで、予算管理が容易になり、コストの削減に貢献できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版のリース管理台帳のテンプレートです。期間（年月日）はタブで選択可能な仕様となっています。 自社のリース契約の管理に、お役立ていただけると幸いです。

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社有車を運転中に起こってしまった事故に対する報告書のテンプレート書式です。事故発生日時、運転者、同乗者、事故発生場所、事故の概要、相手の連絡先を明記し、速やかに報告します。

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業務上で車両を使用して荷物の運送を行う際に、作業確認チェックリストを作成する意義は、安全性の確保、業務効率の向上、法令遵守、トラブル防止、記録の整備などがあります。 ・運転者本人と他者の安全確保 ・法令遵守（道路交通法・労働安全衛生法等） ・運行前の心身コンディション確認 ・作業中の事故・ケガの防止 ・顧客・第三者への安全配慮 ・積荷破損・誤配送防止 ・次回運行への備えと整備 ・トラブルの早期発見と対応 ・業務記録の整備・管理責任の明確化 ・会社資産の保全

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自動車事故の損害賠償に関する承諾書です。

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自転車通勤許可申請書とは、従業員が自転車を利用して通勤する際に、企業に対して提出する文書です。 一般にこの文書の内容には、申請者情報・申請日・防犯登録番号・所要時間・通勤距離・誓約事項（交通ルールの遵守など）が含まれます。 自転車通勤許可申請書を使用することにより、次のようなメリットがあります。 （1）企業のリスク管理 自転車通勤中の事故やトラブルに備え、事前に申請書を提出させることで、企業が従業員の通勤経路や安全対策を把握できるようになります。特に、通勤災害（労災適用の可否）に関する判断材料となるため、企業のリスク管理に有効です。 （2）交通ルールの遵守と安全対策 申請時に、ヘルメットの着用推奨や自転車の点検、防犯登録の義務化などを誓約させることで、従業員の安全意識を高めることができます。 （3）駐輪場の適正管理 会社の敷地内に駐輪スペースがある場合、申請書を通じて利用希望者を把握し、駐輪場の適切な管理が可能です。また、無断駐輪や盗難の防止にもつながります。 （4）環境負荷の軽減 自転車通勤を促進することで、自動車や公共交通機関の利用を減らし、環境負荷の軽減につながります。企業のエコ活動の一環としても活用することが可能です。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる自転車通勤許可申請書のテンプレートです。自社で自転車通勤を導入する際に、お役立てください。

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単なる日々の業務記録ではなく、安全管理・法令遵守・コスト削減・業務効率化・リスク対応など、企業の運営において重要な役割を果たします。正確な記録を習慣化することで、より安全で効率的な運行が可能になります。 ・日々の点検を記録することは車両の異常の早期発見につながり事故や故障を未然に防ぐことができます。 ・燃費管理や走行距離の記録がコスト削減や業務改善につなげることになり、車両の適正配備や無駄な運行の削減につなげることができます。 ・日々の点検を記録することでメンテナンスの計画を立てやすくなり、車両の長寿命化につなげることができます。 ・万が一の事故やラブルが発生した際、当日の運行状況や車両の点検記録を証拠として活用できます。 ・車両管理の透明性が高まり、安全運転と適切な運行管理を徹底することで企業全体の信用力が向上します。

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車両月報は以下の通り車両の安全・コスト・効率の管理を徹底し、結果として組織全体の運用最適化につながるというメリットがあります。 1.車両の適切な維持管理 ・走行距離や給油量の記録は燃費の変化や異常な消耗を把握できるし、定期的な消耗品（オイル、タイヤ、バッテリーなど）の交換時期の管理は故障を未然に防ぐことができる。 2.コスト管理の向上 ・燃料費や消耗品の交換費用を月ごとに確認することで予算管理に役立てることができる。 3.運用の効率化 ・無駄なアイドリングや不要な使用を減らしたりと車両の稼働状況を把握し、適切な配車計画を立てることで車両の寿命を延ばすことができる。

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駐車場の利用者に配布する許可証のテンプレートです。一枚の用紙に2枚の許可証を作成できるデザインとなっており、管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間、駐車場管理者の連絡先など、必要な情報を簡潔に記載できます。 ■駐車許可証とは 特定の駐車場やスペースを利用する際の許可を証明するための書類です。来客などがオフィスの敷地内の駐車スペースに車を停める際などに使用されます。許可証を運転席側のフロントガラスから見える位置に設置することで、管理者が利用状況を確認できます。 ■利用シーン ＜駐車場の管理＞ 駐車スペースを適切に管理するために利用者へ許可証を発行します。 ＜イベント時の駐車管理＞ イベントや特定日の駐車スペース利用者に許可証を配布する際に活用します。 ＜月極駐車場の管理＞ 月極駐車場契約者に利用期間を明記した許可証を発行する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜必要情報を正確に記載＞ 管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間を正確に記載し、利用者ごとに割り当てます。 ＜運転席からの視認性を確保＞ 許可証を運転席側のフロントガラスに貼り付ける仕様で作成します。 ＜連絡先を明記＞ 駐車場管理者の名前と連絡先を記載し、トラブル時に対応できるようにします。 ＜簡潔で読みやすいデザイン＞ 情報を整理して記載し、視認性の高いレイアウトを採用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な許可証作成＞ テンプレートを使用することで、簡単に複数の許可証を作成できます。 ＜柔軟な編集が可能＞ Excel形式のため、フォーマットや内容を駐車場の規模や状況に合わせて調整可能です。 ＜コスト削減＞ 一枚の用紙に2枚の許可証を印刷することで、印刷コストを削減できます。 ＜公式な管理ツールとして利用＞ 許可証を発行することで、駐車場の管理を効率化できます。

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■テンプレートの内容 ランダム抽選が可能なExcelの抽選用テンプレートです。 マンション・集合住宅の住戸所有権、駐車場区画、共用施設利用権などや商店会・パーティーの景品、商品券、テーブル席次表など、学校・職場などのグループ分け、当番など・・・・・ 様々なシーンでの公平な抽選にお役立てください。 本テンプレートの特徴。（アピールポイント） ① 抽選は（一目でわかる）専用のON・OFF用のチェックボックスで 抽選を行う場合、一般的な多くのテンプレーでは「ファンクションキーのF9」を押下しますが、 本テンプレートではわかりやすく、専用のON・OFF用のチェックボックスを設けました。 ※パソコンに不慣れな方がはじめて利用する方の場合、最初に戸惑う場面です。（説明しない 　とわからず、抽選の初っ端で固まってしまい・・・実際にありました） ② 表罫線の自動描画機能で、作成効率の大幅アップを実現 参加者・応募者欄への入力や抽選本数に応じて表罫線の自動描画機能を設けました。 ※公開されているテンプレートの中には、参加者・応募者や抽選本数に応じて、その度に表 罫線の描画や消去を行う必要があり意外と面倒です。 本テンプレートでは「入力する参加者・応募者や抽選本数」に応じて自動で表罫線描画がで きる機能を設け、大幅な作業効率化を実現しました。 ダウンロードは無料です。

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■リース管理台帳とは リース契約に基づき利用している資産の名称・リース会社・契約期間・リース料などを記載した、リース資産の状況や契約内容を明確に管理できる書式です。 ■利用するシーン オフィスのパソコンや複合機など、IT機器をリース契約で導入し、各資産の契約期間や設置場所、管理部署を把握・管理するときに利用します。 ・工場や事業所でリース契約した機械設備や車両の契約内容、利用状況、返却予定日などを管理し、更新や返却漏れを防ぐ場面で活用します。 ・複数部署でリース資産を共有している場合、どの部署がどの資産を管理しているかを明確にし、資産の紛失や重複契約を防ぐために使用します。 ■利用する目的 ・リース契約の内容や機関、リース料の支払状況を一元的に管理し、契約違反や無駄な費用発生を未然に防ぎます。 ・リース資産の設置場所や利用状況を記録することで、資産の現状把握や返却時のトラブルの防止、適切な資産運用を実現します。 ・契約満了時の更新や返却、再契約の判断をスムーズに行い、業務の効率化とコストの最適化を図ります。 ■利用するメリット ・各リース資産の詳細情報や契約状況を一元管理できるため、管理ミスや情報漏れを防ぎ、資産管理の精度が向上します。 ・契約期間や支払状況を明確に把握できるため、返却や更新、費用計上などの手続きを漏れなく行えます。 ・リース資産の運用状況を可視化し、不要な契約や重複利用を防止することで、コスト削減と業務効率化に寄与します。 こちらはWordで作成した、横レイアウトのリース管理台帳です。期間（年月日）はタブで選択できる仕様となっており、無料でダウンロードが可能です。

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カラフルな車のイラストがパターンで描かれた青のポチ袋・お年玉袋です。 お年玉やお車代、おこづかいなどを渡すときにご活用いただけるポチ袋の展開図テンプレートです。 PNGデータなので、Wordなどに張り付けてご活用いただくか、そのまま印刷することも可能です。組み立ててご利用ください。 ※薄い紙は中身が透けることがありますので、試し刷りをお勧めいたします。 【印刷紙サイズ】 A4（297×210 mm） 【ポチ袋サイズ（組み立て後）】 横：約 63 mm／縦：約 107.5 mm

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業務上で車両を使用して荷物を配送する際に、以下の内容を含む作業確認チェックリストを作成することには、次のような重要な目的があります。 ・運転者本人と周囲の安全確保→体調不良や服薬による判断力の低下を防止。着衣不備や不適切な履き物による転倒事故の防止。 ・ヒューマンエラーの防止→忘れ物（納品書・端末・伝票など）があると配送トラブルや再訪問につながる。 ・車両不備による事故・故障の予防→ブレーキやライトの故障があれば事故や遅延につながるため、日常点検で未然に防止。 ・法令遵守→ アルコールチェックや車両点検は道路運送車両法・労働安全衛生法等で求められる。 ・誤配送・クレームの防止→品目や数量の確認不足は顧客とのトラブルの元になる。 ・荷崩れ・破損事故の防止→適切に固定しないと配送中に荷物が崩れて破損・怪我の原因となる。 ・作業者の身体的負担軽減と安全・→持ち方や体の使い方を意識することで腰痛・関節損傷などを防止。 ・顧客満足度の向上→正確で丁寧な対応が企業の信頼性に直結する。

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安全運転に関する誓約書とは、車両を使用する社員が交通ルールなどを順守することを誓うための誓約書

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臨時駐車許可証を発行することで、誰が・いつ・どこで駐車を許可されているのかを明確にし、不正駐車やトラブルを防ぐことができます。 臨時駐車許可証に記載された情報を確認することで、不審車両の駐車を防ぎ、施設や駐車場の安全性を確保できます。 臨時駐車許可証に管理者の名称と連絡先を記載することで、万が一のトラブル（駐車違反、事故、緊急対応など）が発生した際に、迅速な対応が可能になります。 臨時駐車許可証に許可証番号を付与し、発行記録を管理することで、駐車スペースの公平な利用を促し、適正な管理を行うことができます。 事前に臨時駐車許可証を取得しなければならないルールを設けることで、駐車スペースが適切に利用され、無断駐車や混雑を防ぐことができます。

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車両点検票とは、社用車や営業車、自家用車などの日常点検の結果を記録するためのものです。 日常点検とは、車両を安全かつ適正に使用するため、ドライバーや管理者自身が行う点検のことを言います。 使用頻度や時間の経過による劣化・摩耗によって、車両本体の性能は低下していきます。そのため、点検を行わないまま整備不良がある車両を使用していると、走行中の故障やトラブルによって事故を引き起こす恐れがあります。 早期に車両の異常を発見して、危険を未然に防ぐためにも、日常点検を行うことは重要です。 こちらはWordで作成した、社用車・営業車向けの車両点検票です。無料でダウンロードできるので、自社で所有する車両の点検にご活用ください。

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取引先やお得意様にプロ野球観戦への招待を行う際に便利な例文・文書テンプレートです。開催日時、場所、試合情報が簡潔に記載され、礼儀正しく誠意を込めた表現で招待を伝えます。 ■利用シーン ＜取引先への感謝の意を込めた招待＞ 日頃の感謝を表すため、ビジネス関係者に向けてプロ野球観戦を案内する際に使用します。 ＜顧客サービスや接待＞ 顧客満足度を向上させ、取引関係を深める目的で活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜感謝の言葉を明確に＞ 招待の背景として、取引先への感謝の意を具体的に述べます。 ＜詳細情報を明記＞ 開催日時、場所、試合情報を正確に記載し、参加者がスムーズに計画を立てられるよう配慮します。 ＜アクセス情報を添える＞ 公共交通機関の利用を推奨し、駐車場に関する注意書きを加えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な招待状作成＞ 例文を参考に、短時間で公式な招待文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ 試合情報や日時に応じて簡単にカスタマイズ可能です。

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アクセスの向上、柔軟性の提供、遠隔地域から通勤、緊急時の対応等から自動車の通勤を承認する場合に使用します。 ただ、自動車通勤には、交通渋滞や環境への影響なども考慮する必要があり、先の条件だけでは判断できない面もあります。 企業は従業員の福祉と環境に対する影響をバランスさせながら、柔軟な通勤ポリシーを策定することが求められます。

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社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関に加えて福利厚生の観点から、自家用車や自転車等での費用もカバーできるようにしています。

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