始末書

社内駐車場などで発生した車両事故について、経緯や反省、今後の注意を会社へ報告するための「始末書」テンプレートです。営業職や社用車を扱う担当者、車両管理を行う総務・管理部門が、事故発生後の文書対応を効率よく進める際に活用できます。社内提出用の文面を整えたい場合にも便利です。

■始末書（車両事故）とは
業務上の不注意により会社に迷惑や損害を与えた場合に、事故の内容、謝罪、再発防止の意思を記載して提出する文書です。本テンプレートでは、社内駐車場で車を移動中、後方不注意により車を壁に衝突させ破損したケースを例に、謝罪文と今後の注意、損害への対応を記載できます。

■テンプレートの利用シーン
＜社用車・業務用車両の事故報告に＞
営業車や社用車の移動中に発生した事故について、会社へ報告する際に使用できます。
＜設備・車両破損時の社内提出に＞
壁や車両などを破損した場合の経緯説明と謝罪文として活用できます。
＜再発防止の意思表示に＞
今後の運転時の注意や確認徹底を文書で示す際に利用できます。

■作成・利用時のポイント
＜事故の経緯を具体的に＞
発生日、場所、事故内容を簡潔に整理します。
＜謝罪と反省を明確に＞
会社へ迷惑をかけた点を認識し、誠意ある表現にしましょう。
＜今後の対応を記載＞
再発防止のために何を徹底するかを明記します。

■テンプレートの利用メリット
＜文書作成の工数削減＞
文例を参考に、必要箇所を編集して作成可能です。
＜無料で社内対応に活用＞
事故後の報告業務を効率化し、提出書類の準備をスムーズに進められます。