レンタカー使用申請書

社用でレンタカーを利用する際に、事前に上長の承認を得るための「レンタカー使用申請書」テンプレートです。総務担当者や営業担当者などが、出張や配送、来客対応などでレンタカーを借りる前に、使用目的や期間を上長へ申請する場面で活用できます。本テンプレートには、支社名・支社長・担当者の捺印欄、使用期間（年月日から年月日まで）、往復の行程距離、使用目的、経路、レンタカーの社名・型式や登録番号を記入する車名等欄、備考欄が用意されています。Word形式のテンプレートで、項目の追加や書式の変更は自由に行えます。

■レンタカー使用申請書とは
社用でレンタカーを借りる際に、利用目的や期間、経路などを明記し、上長の承認（捺印）を得るための社内申請書です。私有車と異なり、レンタカーの契約先や登録番号を記録に残すことで、利用実態を管理しやすくする役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜出張先での移動にレンタカーを使うとき＞
公共交通機関が少ない出張先などで、事前に使用申請を行う場面で使えます。
＜納品や配送で車両が必要なとき＞
荷物の運搬などで一時的にレンタカーを借りる際の申請に使えます。
＜複数の支社で使用状況を管理したいとき＞
支社名・支社長・担当者の捺印欄があるため、拠点ごとの承認記録を残せます。

■利用・作成時のポイント
＜使用目的と経路を具体的に書く＞
承認者が利用実態を把握しやすいよう、行き先や用件を明記します。
＜使用期間を正確に記載する＞
借用の開始・終了日時を明確にし、貸出期間の管理に役立てます。
＜車名・登録番号を記入する＞
契約したレンタカーの車種や登録番号を残し、後日の確認に備えます。

■テンプレートの利用メリット
＜車両利用の管理精度が向上＞
使用目的・期間・登録番号までまとめて記録できるため、レンタカー利用実態の把握に貢献します。
＜申請書作成の手間を短縮＞
捺印欄や記入項目があらかじめ整理されているため、申請のたびに書式を作り直す手間を減らせます。