シンプルな交通費精算書

従業員が電車やタクシーなどを利用した際の交通費を、日付・行き先・手段ごとに記録して会社に精算を申請するための「交通費精算書」テンプレートです。本テンプレートには、氏名・対象期間を記入する欄、日付・行き先・利用手段・往復や片道の区分・出発地と到着地・金額を1行ずつ入力する明細欄、交通費合計を自動集計するSUM関数、領収書欄が含まれています。Excel形式のため、部署や用途に合わせて行数や項目を自由に調整できます。

■交通費精算書とは
従業員が業務で利用した電車・バス・タクシーなどの交通費を、利用日や区間ごとに一覧化し、会社へ精算を申請するための表です。1行ずつ入力して積み上げていくことで、月単位の交通費の実態を把握しやすくする役割があります。

■テンプレートの利用シーン
・求職活動や出張などで複数回にわたり交通機関を利用したとき
・取引先への訪問など、行き先ごとに交通費を記録したいとき
・タクシー利用分について領収書とあわせて精算を申請したいとき

■利用・作成時のポイント
・日付・行き先・手段を1行ずつ記入する
利用のたびに日付・行き先・手段・区間・金額を明細欄へ入力し、記入漏れのない状態を保ちます。
・往復か片道かを明記する
同じ区間でも往復と片道では金額が異なるため、区分欄への入力を徹底します。
・タクシー利用時は領収書を添付する
注意書きのとおり、タクシー利用分は領収書を添付し、金額の根拠を明確にします。

■テンプレートの利用メリット
＜集計ミスのリスクを軽減＞
交通費合計がSUM関数で自動算出されるため、電卓での計算や転記による集計ミスを防ぎ、精算処理の正確性向上に貢献します。
＜記入イメージの把握が容易＞
見本付きのため、記入例シートを参考にしながら交通費明細をスムーズに入力できます。