管理 の書式テンプレート・フォーマット

作業工程の予定と実績を管理するためのExcel（エクセル）システム。90日間の管理が可能。マスタ登録5件まで。

5.0 1件

顧客からの苦情、クレームは、企業の成長にとって、宝の山と言えます。苦情を適切に処理することは、製品の改良、品質向上につながり、自社の市場拡大にも貢献するでしょう。 そのためには、個々の苦情の経緯を記録に残し、問題解決まで管理することが重要です。この「苦情管理一覧表」は、苦情の受付日や苦情内容、対応内容、クローズ日等を記録し、一覧できるようにした書式です。 業務内容に合わせて、項目を削除・追加等してお使いください。参考例を朱書きしてあります。各項目にフィルターを付けてありますので、一定の条件で苦情記録を抽出することができます。 苦情1件ごとの詳しい内容、経緯については、別途「苦情管理メモ」を起票することにすれば、この「苦情管理一覧表」には、要旨、ポイントのみを記載することでよいでしょう。苦情1件ごとに作成する「苦情管理メモ」についてもワード書式を作成しましたので、合わせてご使用になることをお勧めします。

- 件

エクセルで作ったカレンダーです。入力欄に入力したデータを別シートでカレンダーに反映できるようになっています。簡単なスケジュール管理に便利です。

4.0 4件

社員の年次有給休暇を管理するための書類

4.0 1件

パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1カ月サイクル）

3.8 6件

単品在庫管理表のEXCELテンプレート（雛形）です。商品の箱・棚などにはっておき、日々の数量の出入りと在庫高が一目で分かるようになります。また、処理者のサインを入れることで原因が不明な差異の防止に役立ちます。

4.0 2件

施設管理委託契約書のテンプレートです。

- 件

社員の不祥事や重大なミスが発覚した際、監督責任のある上司が経営陣・上位者に自らの処分の判断を仰ぐための「進退伺い」の書式テンプレートです。日付欄、宛先（会社名・代表者名）、差出人（部署長名）、件名「進退伺い」、経緯説明の本文、処分をすべて受け入れる旨の文言、結語「以上」まで一通りひな形化されており、状況に合わせて文面を差し替えるだけで文書が完成します。Word形式のため文章量や日付表記、宛名・肩書きなどを自由に編集でき、体裁をゼロから考える手間を省いて時短で仕上げられる無料テンプレートです。 ■進退伺とは 部下の不正行為やミスについて監督責任を問われる立場の人が、自身の進退（続投か辞任か、どのような処分を受けるか）の判断を上位者に委ねるために提出する文書です。本人の反省を記す始末書とは異なり、事の経緯を簡潔に報告したうえで「判断を仰ぐ」姿勢を示す点が特徴です。管理職やリーダー職が部下の監督責任を問われた際に用いられることが多い書式です。 ■テンプレートの利用シーン ・部下による着服や不正行為が発覚し、管理監督者として責任を問われる場面 ・重大なクレームや事故、情報漏えいなどにより会社に損害を与えてしまった場面 ・管理職として社会的信用を傷つける事態を招いてしまった場面 ■利用・作成時のポイント ・発覚した日付や事実関係を、憶測を交えず簡潔かつ正確に記載する ・言い訳がましい表現を避け、責任の所在を明確にした文面にする ・処分は甘んじて受け入れる姿勢を示し、最終判断は上位者に委ねる ■テンプレートの利用メリット ・基本体裁の整った文書を作成しやすく、混乱した状況でも迅速な提出に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

出張や外出、イベント準備などのために事前に現金を受け取った際、その使途を報告し過不足を確定させるための「仮払金精算書」のExcelテンプレートです。経理担当者や出張の多い営業担当者が、仮払日・仮払金額・精算日・部署・氏名・使用目的を記載したうえで、月日ごとの内容、支払先、交通費、宿泊費を明細形式で1行ずつ入力できます。合計欄や仮払金・清算金額・過不足金額の欄には計算式があらかじめ設定されているため、無料でダウンロードしてそのまま入力を始められ、集計用の関数をゼロから組む手間を省けます。 ■仮払金精算書とは 出張旅費や大口の立替払いのために事前に渡した仮払金について、実際の支出内容を領収書等に基づいて報告し、余った金額や不足した金額を確定させるための帳票です。仮払いと精算をセットで管理する運用ルールを社内で定めている企業でよく用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ・出張旅費をまとめて仮払いし、帰社後に交通費・宿泊費を分けて精算する ・展示会やイベントの準備費用を事前に渡し、後日まとめて精算する ・複数の取引先への立替出金が発生する業務を整理して報告する ■利用・作成時のポイント ・支払先ごとに月日と内容を分けて記載し、後から見返しやすくする ・交通費と宿泊費を別欄で管理し、費目ごとの使いすぎを把握する ・仮払金額と清算金額の差額から過不足を必ず確認し、返金や追加支給につなげる ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 合計や過不足金額が自動算出されるため、電卓での転記ミスを防ぎ、月次の経理処理の精度向上にも貢献します。 ＜担当者の事務作業を削減＞ 仮払いから精算までの流れが1枚にまとまっているため、部署や氏名の記載欄を含む報告書を新たに作成する手間を省けます。

- 件

2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

- 件

「治療と仕事の両立支援」に関する社内研修を実施する際に活用できる「研修資料テンプレート」です。全従業員向けに、制度の基本理解から相談の流れ、利用できる支援制度、職場での適切な声かけ、NG対応、ケーススタディ、確認テストまでを一通り網羅し、そのまま研修資料として使いやすいレイアウトにまとめています。 ■治療と両立支援の研修資料とは 従業員が疾病を抱えながら就業継続できるよう、制度理解・社内ルール・対応方法を体系的に学ぶための教育資料です。個人情報保護法や労働契約法の趣旨を踏まえ、不利益取扱いの防止や適切な配慮の実務を周知する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜全社研修の実施時に＞ 新制度導入や法改正対応として、全従業員への一斉教育に活用できます。 ＜管理職研修の基礎資料として＞ 部下への対応や配慮義務の基本を理解させる教材として有効です。 ＜社内制度整備と同時に＞ 就業規則や両立支援制度の導入に合わせた説明資料として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜社内ルール・対象者を明確に＞ 誰が対象になるのか、どの部署が相談を受けるのか、どのような手順で支援を進めるのかを社内で明確にしておきましょう。 ＜個人情報保護の明記＞ 病歴などの要配慮個人情報について、取得・利用・保管・第三者提供のルールを明記することが重要です。 ＜相談フローの具体化＞ 申出から支援までの流れを具体的なフローで示すことで従業員の利用促進につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・追記しやすい＞ 自社運用に合わせた研修資料へ柔軟に文言・レイアウト調整できます。 ＜法改正対応を効率化＞ 両立支援の努力義務化の流れに準拠した内容で、自社での準備負担を軽減します。 ＜従業員の安心感向上＞ 相談しやすい職場づくりに寄与し、離職防止につながります。

- 件

特定化学物質・鉛・有機溶剤・石綿を取り扱う作業場での測定結果を記録する「作業環境測定結果記録表」テンプレートです。測定士情報、対象物質、濃度データ、試料の採取および分析方法など、必要な記載項目を網羅しています。無料でダウンロード・編集でき、監督署提出や社内管理にもご利用いただけます。 ■作業環境測定結果記録表とは 労働安全衛生法や関連諸規則（特化則・鉛則・有機則・石綿則等）に基づき、特定化学物質、鉛、有機溶剤、石綿を取り扱う作業環境における測定結果を整理するための書式です。サンプリング日時や測定対象物質、幾何平均値（複数サンプルからの算出値）、管理濃度（法定値）との比較評価などを記録し、職場環境のリスク管理や改善策の検討に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜有害物質作業現場の定期測定・保存管理に＞ 年2回以上の作業環境測定記録として法令に準拠し保存できます。 ＜衛生委員会や労働基準監督署向け資料作成に＞ 測定経過や評価区分、環境改善措置記録等を含み、説明・提出用に使用可能です。 ＜設備投資・現場改善検討時の資料作成に＞ 過去の測定データや評価結果をもとに、改善措置やリスクアセスメントにも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜必要事項をもれなく記載＞ 測定者情報、対象物質、分析法を記載要領に沿って記入しましょう。 ＜評価基準に基づいた管理区分を記録＞ 第1〜第3管理区分を明記することで、改善の必要性が明確になります。 ＜測定状況の補足を残す＞ 換気の状態、設備稼働状況、外的要因を記載することで再現性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式様式で法令遵守＞ 行政提出様式に準拠したテンプレートで、法令遵守に対応できます。 ＜Word形式で保存・編集が簡単＞ 無料ダウンロード後すぐに利用可能です。 ※出典：「石川労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/ishikawa-roudoukyoku/） ※最新の作業環境測定指針や行政通達等もご参照ください（厚生労働省ホームページ等）

- 件

これは、社員が自転車やバイクで通勤する際に会社へ提出する書類です。 車両情報や通勤経路、保険加入の有無を記載し、交通法規遵守や安全運転を誓約することで、社員の安全確保と会社のリスク管理を両立させることを目的としています。 1.安全管理の徹底 　自転車・バイクは事故のリスクが高いため、事前に車両情報や通勤経路を把握し、安全運転の誓約を得ることで、社員と会社双方のリスクを減らす。 2.労災・通勤災害への対応 　通勤経路や利用手段を明確にしておくことで、万一の事故時に労災保険の適用可否を判断しやすくなる。 3.保険加入状況の確認 　バイクは任意保険・自賠責保険の確認が不可欠であり、第三者事故の際に会社が不必要な責任を負わないようにする。また、自転車保険には、加入義務化の自治体もあるので確認する必要がある。 4.駐輪・駐車スペース管理 　社内の駐輪・駐車場の利用ルールを守らせ、混乱やトラブルを防ぐ。 5.会社責任範囲の明確化 　誓約事項を記載することで、事故やトラブルが発生した場合に「会社は責任を負わない」ことを明文化できる。

- 件

特定求職者雇用開発助成金の第1期支給申請時に使用するExcel形式の公式様式です。対象労働者を雇い入れた事業主が、申請コース区分、助成金支給番号、雇用保険適用事業所数、資本金または出資金額、常時雇用する労働者数、対象労働者の雇用事業所情報（定年制の有無、賃金締切日・支払日、産業分類）などを記載し、支給要件を確認する前提資料として活用されます。 ■特定求職者雇用開発助成金　第1期支給申請書とは 特定就職困難者コースなどの対象労働者を雇い入れた事業主が、雇入れ後最初の6か月分（第1期）の助成金支給を申請するための専用書式です。第1期を含め、助成金は6か月ごとの支給対象期ごとに申請が必要とされており、本様式はそのうち第1期分の申請に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜助成金の第1期支給申請を行うときに＞ 対象労働者の雇入れ後、一定期間経過後に第1期分の助成金支給申請書を作成・提出する場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入内容の正確性＞ 雇用条件や支給要件に関わる項目は、事実に基づき正確に記載する必要があります。 ＜申請期限の確認＞ 期限を過ぎた場合、原則として支給申請書は受理されず助成金が支給されないため、スケジュール管理を行い遅延を防ぎましょう。 ＜添付書類との整合性＞ 証憑書類や関連資料と内容に相違がないか事前に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例を参照することで、初めての担当者でも項目ごとの入力内容を理解しやすくなります。 ＜Excelでの入力・管理が可能＞ データ入力や保存、複製が容易で、社内管理や再利用にも適しています。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※特定求職者雇用開発助成金の様式や支給要件は、法令改正や制度見直し等により変更される場合があります。実際の申請にあたっては、厚生労働省ホームページや管轄労働局の案内などをご確認のうえご利用ください。

1.0 1件

従業員が、自身の住所変更や結婚、扶養家族の増減などを会社へ届け出るための「身上異動届」テンプレートです。2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した文例を追加しており、会社側の個人情報の取扱いルールや、漏えいが発生した場合に求められる従業員本人および個人情報保護委員会への通知・報告義務に関する規定にも準拠しています。チェック欄により該当する異動項目を簡単に選択でき、企業の人事部門が効率的に管理できるフォーマットです。 ■身上異動届とは 従業員に身上の異動（住所の変更、婚姻、改姓・改名、扶養家族の増減、資格の取得または喪失など）が生じた際に、会社へ報告するための届出書です。これにより、社会保険・税務手続・福利厚生対応を正しく行うことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住所や連絡先の変更を届け出る際に＞ 新しい住所や電話番号を記録し、社内システムや保険関連情報を更新する場面で活用可能です。 ＜扶養家族の増減や結婚・出生時に＞ 扶養控除や健康保険加入などの手続きに必要な情報を正確に報告できます。 ＜資格取得や喪失を伴う場合に＞ 業務資格の更新や福利厚生条件の調整にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜速やかな提出を徹底＞ 異動・変更事由が発生した場合は、原則として速やかに（例：事実発生日から5日以内など、社内規程に従い）提出してください。 ＜添付書類を確実に準備＞ 住所変更の際は住民票、出生時は出生証明書など、異動内容に応じた書類を添付することで手続きが円滑に進みます。 ＜個人情報の安全管理＞ 利用目的や管理方法を明示し、本人の同意を得たうえで適切に運用する必要があります。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で手軽に編集可能＞ Excelのセルを自由に追加・削除できるため、自社の規程や人事業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例が添付されているため、従業員も迷わず記入できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ 導入コストをかけず、すぐに業務で活用できる効率的なツールです。

- 件

見本付きでスムーズに使える「合計残高試算表」のWordテンプレートです。貸方・借方の金額や勘定科目を整理することで、月次決算や財務管理を効率化。時短・コスト削減をしたい経理ご担当者におすすめです。 ■合計残高試算表とは仕訳帳や総勘定元帳の記録をもとに、各勘定科目の借方・貸方・残高を集計した一覧表です。月次決算や四半期決算の際に利用され、帳簿残高の整合性を確認し、試算上の貸借一致をチェックする役割を果たします。企業の財務状況を把握する基礎資料として重要です。 ■利用シーン ＜月次決算や四半期決算の集計時＞ 各勘定科目の残高を集計し、貸借一致を確認。 ＜財務状況の把握＞ 資産・負債・資本の残高を一覧化し、経営判断に役立てる。 ＜監査・税務調査の準備＞ 帳簿残高が正確であることを証明する資料として提出。 ＜学習・セミナー用＞ 経理初心者が帳簿の流れを理解するための学習用としても活用可能。 ■利用・作成時のポイント ＜借方・貸方合計と残高欄を正確に記載＞ 元帳転記時は金額の抜け・重複、桁ミスに注意。残高算出は「借方合計−貸方合計」で求めます。 ＜合計欄・残高欄の一致を確認＞ 集計ミスがないか、最下部合計が左右一致しているかを必ずチェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えてコストゼロ＞ 帳簿作成にかかるコストを抑えたいご担当者におすすめです。 ＜経理内部ルールの強化＞ 標準化された書式を用いることで、社内の決算業務が均一化。Word形式のため、自社用のアレンジも可能です。

- 件

企業等で保有している車両の情報や使用履歴、保険等を管理するための書類です。 1.車検・定期点検・保険の有効期限などを管理することで、事故や法令違反のリスクを回避できます。 2.燃料代・整備費・保険料などの車両維持コストを把握でき、更新や買替の判断に役立ちます。 3.使用者・使用部署・走行距離などを記録することで、車両利用の適正化や割当の公平性が保たれます。 4.車両は会社の大きな資産のひとつ。台帳により現状把握・棚卸し・減価償却の管理にも利用できます。 5.保険契約や緊急連絡先、リース契約内容をまとめておくことで、迅速な対応が可能になります。

- 件

個人ごとに日報を書く負担を省きつつ、グループとしての成果や課題を把握するため担当責任者（リーダー）が全員の作業内容・進捗・問題点をまとめて報告するグループ単位の業務日報です。 ・グループ毎にまとめることで、管理者はグループ全体の状況を一目で把握できる。（効率的な情報共有） ・リーダーがまとめることで、業務遂行の責任者が明確になる。（責任の明確化） ・グループ単位の作業量・成果・課題を把握し、翌日以降の業務改善に活かせる。（進捗管理） ・トラブル発生時に「どのグループで・誰が・何を行ったか」をすぐに確認できる。（記録の一元化）

- 件

ビジネスシーンにおける納期や期限に関する遅延事由を報告するための「遅延理由書」です。取引先や社内関係部署への誠実な報告と再発防止の意思を伝えるための必要項目が揃った構成となっています。 ■遅延理由書とは 納期や提出期限に間に合わなかった手続きや書類提出に対して、その遅延の事実と具体的な理由を説明し、相手方に誠意を持って報告するためのビジネス文書です。始末書よりも程度が軽く、やむを得ない事情や客観的要因により遅延が発生した場合に使用されます。また遅延の原因を特定し、再発防止策を示すことで、取引先や関係部署との信頼関係を維持する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品や提出期限に間に合わなかった際の報告に＞ 取引先への納品遅延や、社内外への書類提出が遅れた場合に、速やかに理由を報告し謝罪の意を示す際に活用できます。 ＜取引先から遅延理由の説明を求められた場合に＞ 遅延発生後、相手方から正式な理由書の提出を求められた際にも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜遅延理由は具体的かつ正確に＞ 「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」など、事実に基づいた具体的な理由を記載しましょう。 ＜謝罪の意を明確に表現＞ 「今後このようなことがないように徹底して参ります」「何卒ご高配賜りたくお願い申し上げます」といった丁寧な表現で、誠意と反省の姿勢を示すことが重要です。 ＜今後の対策を明示する＞ 「進捗管理体制の強化」「情報共有ルールの徹底」など、再発防止に向けた具体的な改善策を記載することで、信頼回復への取り組み姿勢を伝えることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜ブルー基調の落ち着いたデザイン＞ 誠実さと信頼感を表現するブルー系のカラーデザインです。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の状況や遅延内容に合わせて柔軟に編集でき、すぐに活用できる実用性の高いフォーマットです。

- 件

■仮払金管理表とは 出張費や接待費といった、金額が未確定な経費の事前申請から事後精算までを一括で管理するための書式です。 ■利用するシーン ・従業員の出張に際し、交通費や宿泊費といった概算費用を事前に申請し、会社から支給を受ける場面で利用します。 ・取引先との会食など、営業活動で必要となる交際費の概算額をあらかじめ申請し、支払いを受ける場面で活用します。 ・金額が未定の備品購入費などを、従業員が立て替える前に会社へ支払い申請を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・仮払金の申請から精算に至るお金の流れを明確にし、経費の不適切な使用を防ぐという目的で利用します。 ・申請内容を正確に記録・管理することで、経理部門が行う仕訳や会計処理の効率化を図るために利用します。 ・部署や用途ごとの経費発生状況を把握し、コスト管理や次期予算の策定に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・申請者・承認者・経理担当者間で情報が正確に共有され、精算時の確認作業やトラブルを削減することができます。 ・すべての申請・精算履歴が記録として残るため、税務調査の際に経費の正当性を客観的に証明することができます。 ・経費利用に関する社内ルールが明確化されることで、従業員のコスト意識の向上につながります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる仮払金管理表のテンプレートです。自社の経理業務の透明性向上と効率化に、本テンプレートをご活用ください。

- 件